Perancangan sistem informasi user education berbasis Web: Best practice Perpustakaan IAIN Salatiga

Perkembangan teknologi dan ilmj pengetahuan pada masa pandemi Covid-19 sekitar bulan maret 2020 sampai tahun 2021 mendapatkan perhatian banyak khalayak, terutama sektor layanan pada masyarakat. Dalam konteks perpustakaan berbagai layanan perpustakaan yang awalnya dilayankan secara tatap muka/luar jaringan (luring) menjadi layanan dalam jaringan (daring) atau online. Berbagai kreativitas pustakawan dalam menyajikan layanan perpustakaan secara daring sangat menentukan tingkat aksesibilitas anggota perpustakaan. Perpustakaan IAIN Salatiga sebagai perpustakaan perguruan tinggi yang mempunyai tugas memberikan layanan akses bahan pustaka kepada para anggotanya. Anggota perpustakaan IAIN Salatiga terdiri dari mahasiswa, dosen, peneliti, dan karyawan IAIN Salatiga serta anggota umum dari luar instansi. Layanan perpustakaan menggunakan sistem otomasi perpustakaan dan dikembangkan menjadi sistem informasi berbasis web agar mempermudah anggota perpustakaan dalam mengakses bahan pustaka dan berbagai layanan perpustakaan. Dalam perkembangan layanannya tahun 2020-2021 diantaranya adalah layanan katalog penelusuran bahan pustaka, perpanjangan buku mandiri, akses eresources, akses online journal sistem (OJS), tutorial layanan akses eresources dan seluruh informasi layanan lainnya. Layanan yang belum bisa dilakukan di tahun 2020 adalah layanan user education yaitu pengenalan pada berbagai layanan perpustakaan. User education tidak bisa dilakukan secara luring/ dalam jaringan karena ada pembatasan tatap muka sebagai preventif/pencegahan penyebaran covid-19. Maka ditahun 20202021 pustakawan dan juga sekaligus penulis mencoba untuk merancang sistem informasi user education berbasis web. Sekilas tentang materi yang diberikan pada kegiatan user education perpustakaan IAIN Salatiga adalah seputar layanan-layanan perpustakaan. Adapun materi user education diantaranya yaitu pengenalan tentang fasilitas perpustakaan, layanan koleksi bahan pustaka, layanan eresources, system otomasi perpustakaan, prosedur transaksi peminjaman/ pengembalian/perpanjangan buku, pendaftaran anggota baru dan penjelasan terkait maksimal buku yang bisa dipinjam, keterlambatan pengembalian buku, ketentuan denda, kehilangan buku dan tata tertib menjadi anggota perpustakaan IAIN Salatiga. Pembuatan rancangan user education berbasis web ini bertujuan agar mahasiswa baru / anggota baru perpustakaan bisa mengikuti user education secara daring dan tanpa batas waktu (unlimited). Adapun materi user education dikemas dalam bentuk video tutorial, diantara video tutorial yang diberikan diantaranya yaitu profil perpustakaan, pendaftaran anggota baru, masuk perpustakaan, penelusuran bahan pustaka, penggunaan katalog online, layanan pinjam mandiri, layanan perpanjangan mandiri, akses ke perpustakaan digital, donasi e-book, layanan surat mandiri, usulan buku baru, upload mandiri artikel/skripsi/tesis, akses e-journal (Ebsco Host, Jstor, MIT Press, Moraref, ProQuest, E-repository, Emerald, Oxford, Perpustakaan Nasional). Dengan adanya rancangan sistem baru dalam pelaksanaan user education, diharapkan dapat digunakan untuk melaksanakan user education secara daring. Sehingga memudahan anggota dalam mengetahui berbagai layanan perpustakaan dan dapat mengakses seluruh layanan yang diberikan secara online dan tanpa batas waktu (unlimited) dan dapat diakses kapan dan dimana saja melalui komputer ataupun telepon seluler yang terhubung ke internet. Dari latar belakang di atas, maka penelitian ini dilakukan untuk menjawab bagaimana rancangan sistem informasi user education berbasis web di Perpustakaan IAIN Salatiga? Tinjuan pustaka Adapun beberapa penelitian tentang perancangan sistem informasi sebagai kajian pustaka pada penelitian ini adalah sebagai berikut : 1) Penelitian pertama dilakukan oleh (Fitrah, 2012) yang berjudul “Analisis Dan Perancangan Perpustakaan Digital Dan Sistem Otomasi Perpustakaan Sma Negeri 3 Palembang”. Metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu metode sequensial linier dengan menggunakan aplikasi pemrograman Php. Hasil dari penelitian ini sebagai berikut: (1) Sistem yang dihasilkan berbasis web yang dapat diakses secara online oleh siswa maupun guru SMA Negeri 3 Palembang. (2) Analisis dan perancangan sistem ini dapat digunakan sebagai acuan dalam pembuatan sistem pada tahap selanjutnya yaitu tahapanpembuatan program. (3) Dengan adanya perancangan ini, maka pengelolaan perpustakaan SMANegeri 3 Palembang dapat lebih ditingkatkan setelah tahapan pembuatan program dan implementasi. 2) Penelitian kedua dilakukan oleh (Triyono et al., 2018) yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Booking Buku Berbasis Web Pada Perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang”. Penelitian ini dilakukan untuk merancang suatu sistem informasi perpustakaan berbasis web yang terdapat fasilitas pencarian buku dan booking buku secara online sehingga nantinya dapat memudahkan para anggota serta dapat diaplikasikan pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang. Metode perancangan program yang digunakan yaitu metode perancangan yang berorientasi objek melalui tahap pemodelan unified modelling language (UML). Metode ini yaitu metode dari sistem ke modul yang lebih kecil untuk memudahkan dalam menganalisa, dimana pemodelan diagram UML yang digunakan yaitu use case diagram dan class diagram sebagai rancangan basis data dengan menggunakan alat bantu (tool) berupa Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Hasil dari penelitian ini menjelaskan (1) Sistem pelayanan yang berjalan saat ini pada perpustakaan SMK Pancakarya Tangerang masih bersifat manual; (2) Sistem yang berjalan saat ini masih belum efektif dan efesien dalam memenuhi kebutuhan sistem perpustakaan SMK Pancakarya; (3) Merancang sistem informasi perpustakaan berbasis web yang memudahkan anggota dalam mencari informasi tentang data buku dan melakukan peminjaman buku dengan cara booking buku terlebih dahulu. 3) Penelitian ketiga dilakukan oleh (Solihin, 2017), berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web (Studi Kasus : Smp Plus Babussalam Bandung)”. Perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Berbasis Web ini dilakukan karena banyaknya permasalahan yang terjadi pada pendaftaran siswa baru di SMP Plus Babussalam. Metode yang digunakan untuk pembangunan sistem informasi menggunakan Model Prototype dengan pendekatan sistem berorientasi objek yang dimodelkan menggunakan UML. Hasil akhir dari perancangan dan pembangunan sistem informasi ini adalah adanya sebuah aplikasi yang dapat memberi kemudahan akses informasi dan proses pendaftaran sehingga proses administrasi penerimaan siswa baru menjadi lebih efektif dan efisisen. Hasil dari penelitian ini diantaranya yaitu (1) sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web dari hasil penelitian ini dapat memberi kemudahan akses informasi dan proses pendaftaran bagi calon siswa; (2) Sistem informasi penerimaan siswa baru berbasis web ini juga dapat mengatasi pengolahan data calon siswa menjadi lebih baik karena disimpan dalam suatu basis data yang terintegrasi; (3) Proses administrasi penerimaan siswa baru menjadi lebih efektif dan efisisen sehingga memberi kemudahan bagi para panitia penerimaan siswa baru di SMP Plus Babussalam. Dari tiga kajian Pustaka di atas, dapat disimpulkan bahwa persamaan dengan penulis adalah dalam subjek yang dikaji yaitu perancangan sistem informasi berbasis web. Begitu juga terlihat persamaan dalam penggunaan metode perancangan yang berorientasi objek melalui tahap pemodelan UML. Adapun perbedaannya yaitu pada objek, tujuan dan lokus dari penelitian penulis yaitu membuat rancangan sistem informasi user education berbasis web di perpustakaan IAIN Salatiga. Kerangka teori Teori diperlukan sebagai acuan memberikan penjelasan dan analisa terhadap data yang diperoleh dari hasil penelitian. Teori yang diangkat dalam penulisan ini adalah sebagai berikut: User education (pendidikan pemakai) Istilah yang dipakai untuk mendefinisikan pendidikan pemakai diantaranya user education (pendidikan pemakai, bimbingan pemakai), library orientation (orientasi perpustakaan, penyuluhan perpustakaan), library instruction (pengajaran perpustakaan), bibliographic instruction, library use instruction, dan user guidance. (Rangkuti, 2014) Menurut Basuki dalam Aurora, pendidikan pemakai adalah tugas yang paling banyak tuntutannya serta paling sulit melaksanakannya, namun di sisi lain bidang tersebut paling menarik karena memberikan kesempatan pada pustakawan untuk menunjukkan dan berbagai pengalamannya serta membuka lebar-lebar daya perpustakaan.(Aurora, 2017) Sedangkan menurut Lasa pendidikan pemakai merupakan program yang diselenggarakan perpustakaan untuk memberikan bimbingan, petunjuk, maupun pendidikan kepada calon pemakai perpustakaan dalam kegiatan mereka, memanfaatkan jasa informasi dan sarana perpustakaan. Kegiatan ini di perpustakaan perguruan tinggi sudah lazim dilaksanakan baik secara formal maupu nonformal dan diberlakukan untuk mahasiswa.(Lasa, 2009) Sulistyo-Basuki dalam Ganggi menyatakan bahwa tujuan pendidikan pemakai adalah mengembangkan keterampilan pemakai yang diperlukan untuk menggunakan perpustakaan atau pusat dokumentasi, mengembangkan keterampilan tersebut untuk mengidentifikasi masalah informasi yang dihadapi pemakai, merumuskan kebutuhan informasinya sendiri (pemakai), mengidentifikasi kisaran kemungkinan sumber informasi yang tersedia untuk memenuhi kebutuhannya, menilai ketepatan, kekuatan dan kelemahan masingmasing sumber informasi dan yang paling penting mampu menghadapi ketidaksamaan informasi yang disediakan oleh sumber yang berlainan dan mengasimilasi, mengumpulkan, menyajikan dan menerapkan informasi.(Ganggi, 2017, p. 123) Dalam pendidikan pemakai, Malley membedakan pendidikan pemakai ke dalam dua hal yaitu library orientation dan library instruction. Orientasi perpustakaan bertujuan untuk mengenalkan pemakai akan keberadaan perpustakaan dan layanan apa sajayang tersedia di perpustakaan juga memungkinkan pemakai mempelajari secara umum bagaimana menggunakan perpustakaan, jam buka, letak koleksi tertentu dan cara meminjam koleksi perpustakaan. Sedangkan instruksi perpustakaan berkaitan dengan temu kembali informasi. Instruksi perpustakaan bertujuan agar para pemakai dapat memperoleh informasi yang diperlukan dengan tujuan tertentu dengan menggunakan semua sumber daya dan bahan yang tersedia di perpustakaan.(Fjallbrant & Malley, 1987). Sistem informasi Systems: Groups or combinations of interrelated, interdependent, or interacting elementforming collective entities (Arnold & Wade, 2015). Sistem informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem baik phisik maupunnon phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan yaitu mengolah data menjadi informasi yang berguna (Azhar, 2017). Perancangan sistem yaitu merancang/memodelkan sistem secara rinci berdasarkan hasil analisis dari sistem berjalan sehingga menghasilkan model baru yang akan diusulkan disertai dengan rancangan database dan ranangan aplikasi/program (Hamdani, 2015).

Metode penelitian diperlukan sebagai suatu strategi untuk mendapatkan data yang diperlukan guna memperoleh hasil yang diharapkan. Metode yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan studi Pustaka. Peneliti melakukan observasi di IAIN Salatiga pada sistem informasi perpustakaan berbasis web. Wawancara dilakukan pada kepala UPT Perpustakaan IAIN Salatiga dan para pustakawan IAIN yang mengelola website. Adapun teori rancangan yang dipakai dalam merancang sistem informasi user education ini menggunakan metode perancangan berorientasi objek melalui tahap pemodelan UML. Pemodelan diagram UML yang digunakan yaitu use case diagram dan class diagram sebagai rancangan basis data dengan menggunakan tool berupa Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition.

Pemodelan use case Tujuan pemodelan use case ini untuk mendapatkan dan menganalisis informasi persyaratan yang cukup untuk mempersiapkan model yang mengkomunikasikan apa yang diperlukan dari perspektif pemakai, tetapi bebas dari detail spesifik tentang bagaimana sistem akan dibangun dan diimplementasikan. Adapun langkah-langkah pemodelan use case dalampenelitian ini adalah sebagai berikut: Mengidentifikasi pelaku bisnis Dalam sistem digitalisasi perpustakaan, dari identifikasi pelaku bisnis yang terlibat di atasmaka dapat ditentukan beberapa aktor yaitu anggota dan petugas perpustakaan: Gambar 1. Aktor yang terlibat Mengidentifikasi use case persyaratan bisnis Mengidentifikasi use case persyaratan bisnis yaitu mendiskripsikan interaksi antara aktordengan sistem. Tabel 1. Alur use case diagram No. Use case Deskripsi 1. Akses website Mengakses layanan user education 2. Input presensi Memasukkan data absensi peserta user education 3. Input anggota Memcetak, memasukkan data anggota 4. Download bukti daftar Mengunduh/menyimpan/foto bukti pendafatarn user education 5. Akses user education Proses pembelajaan user education 6. Akses video tutorial dan download eSertikat. Melihat video tutorial tutorial dan Mengunduh e-sertifikat Menyusun skenario Berdasarkan tabel alur diagram use case dapat disusun skenario sebagai berikut : 1. Akses website perpustakaan Akses website perpustakaan memiliki fungsi untuk mempermudah pemustaka untuk mengakses layanan perpustakaan salah satunya layanan user education secara online terkoneksi dengan jaringan internet. Adapun scenarioproses akses website adalah sebagai berikut: Tabel 2. Scenario akses website perpustakaan Identifikasi No. 1 Nama Akses website perpustakaan Tujuan Memastikan mempermudah pemustaka akses layanan user education Deskripsi Sistem memastikan apakah anggota dapat mengakses layanan user education dengan mudah dan lancar Tipe Actor Petugas/Anggota perpustakaan Skenario Utama Kondisi Awal Sistem tampil dengan halaman utama website perpustakaan, selanjutnya dari halaman tersebut pemustaka dapat mengakses layanan user education Aksi Actor Reaksi Sistem  Petugas/Anggota perpustakaan masuk website perpustakaan.  Aktor mengakses layanan user education. 1. Melakukan verifikasi dan validasi data berdasarkan jumlah akses website. 2. Menampilkan konfirmasi hasil akses dalam statistik pengunjung website Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem 3. Petugas/Anggota perpustakaan kembali masuk website perpustakaan 4. Aktor melakukan mengakses kembali layanan user education. 1. Melakukan verifikasi dan validasi data berdasarkan jumlah data akses website. 2. Sistem kembali seperti semula tetap pada halaman utama Kondisi Akhir Menampilkan halaman utama sesuai dgn hak akses 2. Input Presensi Input presensi user education memiliki fungsi sebagai pintu masuk pada layanan user education serta sebagai basisdata untuk pembuatan e-sertifikat peserta. Adapun scenarioproses input presensi adalah sebagai berikut: Tabel 3. Scenario input presensi Identifikasi No. 2 Nama Input presensi Tujuan Memasukan data identitas diri peserta user education Deskripsi Peserta user education memasukkan data identitas diri pada formulir presensi Tipe Actor Petugas/Anggota perpustakaan/peserta user education Skenario Utama Kondisi Awal Tampil pada halaman user education Aksi Actor Reaksi Sistem 1. Aktor memasukkan data identitas diri peserta/anggota ke sistem 2. Aktor menyimpan data 1. menyimpan data identitas diri ke sistem Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem Petugas//anggota perpustakaan menginput ulang identitas diri pada presensi Menyimpan data buku ke sistem dan menampilkan menu selanjutnya Kondisi Akhir Data identitas diri peserta/anggota perpustakaan tersimpan ke dalam sistem. 3. Input anggota Input data anggota dilakukan anggota secara mandiri, adapun scenario proses ini adalah sebagai berikut: Tabel 4. Scenario input anggota Identifikasi No. 3 Nama Input Anggota Tujuan Memasukan data anggota yaitu identitas diri mahasiswa Deskripsi Anggota perpustakaan memasukkan identitas diri mahasiswa sesuai program studi yang diambil Tipe Actor Petugas, Anggota Perpustakaan Skenario Utama Kondisi Awal Tampil pada halaman user education Aksi Actor Reaksi Sistem 1. Aktor memasukkan data identitas diri anggota ke sistem 2. Aktor menyimpan data 3. Aktor mengedit data 4. Aktor menghapus data 1. Menyimpan data identitas diri anggota ke sistem 2. Merubah data identitas diri anggota 3. Menghapus data identitas diri anggota dari sistem. Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem Petugas/Anggota menginput ulang data identitas diri anggota Menyimpan data anggota menampilkan verifikasi. ke sistem dan Kondisi Akhir Data anggota tersimpan ke dalam sistem. 4. Download bukti daftar Download bukti pendaftaran anggota dilakukan oleh pemustaka. Adapun scenario proses ini adalah sebagai berikut: Tabel 5. Scenario download bukti daftar Identifikasi No. 4 Nama Download bukti pendaftaran Tujuan Mengunduh bukti pendataran anggota perpustakaan Deskripsi Anggota perpustakaan mengunduh bukti pendaftaran dari sistem Tipe Actor Petugas, Anggota Perpustakaan Skenario Utama Kondisi Awal Tampil pada halaman utama Aksi Actor Reaksi Sistem 1. Aktor mengunduh/memfoto bukti pendaftaran anggota perpustakaan dari sistem aktor menyimpan bukti pendafataran 1. menyimpan bukti pendaftaran ke sistem dan menampilkan verifikasi Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem Petugas/Anggota mengunduh ulang bukti pendaftaran Menyimpan bukti pendaftaran ke sistem dan menampilkan verifikasi. Kondisi Akhir Data peminjaman tersimpan ke dalam sistem. 5. Akses user education Akses user education dapat dilakukan anggota perpustakaan dengan waktu tanpa batas, menyesuaikan dengan waktu longgar, sinyal dan kuota internet anggota. Adapun scenario akses user education adalah sebagai berikut: Tabel 6. Scenario akses user education Identifikasi No. 5 Nama Akses user education Tujuan Mengakses pembelajaran yang diberikan pada user education Deskripsi Anggota mengakses pembelajaran user education dan mengikuti semua aturan dalam pembelajarna user education Tipe Actor Petugas/Anggota Perpustakaan Skenario Utama Kondisi Awal Tampil pada halaman user education Aksi Actor Reaksi Sistem 1. Aktor mengakses pembelajaran user education melalui sistem 2. aktor mengikuti aturan yang ditentukan oleh sistem 1. Mendeteksi keikutsertaaan dalam user education dari system 2. Membuat prosentase prosedur user education yang sudah diikuti dan yang belum diikuti Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem Petugas/Anggota mengakses Kembali pembelajaran user education dan melanjutkan pembelajaran selanjutnya Menyimpan data keikutsertaan dalam user education dan membuat prosentase pembelajaran yang telah diikuti dan yang belum diikuti dari sistem Kondisi Akhir Data keikutsertaaan user education tersimpan dalam sistem 6. Akses video tutorial dan download e-sertikat Akses video tutorial user education dilakukan oleh anggota perpustakaan dan download sertifikat keikutsertaan user education dapat unduh setelah seluruh video tutorial user education terpenuhi 100%. Adapun scenario proses akses video tutorial dan download E-Sertifikat adalah sebagai berikut: Tabel 7. Scenario Input Akses Video Tutorial dan Download E-Sertifikat Identifikasi No. 6 Nama Akses video tutorial dan download e-sertifikat Tujuan Mengakses video tutorial dan menggunduh e-sertifikat peserta Deskripsi Anggota perpustakaan dapat mengakses semua video tutorial dan menggunduh esertifikat perserta Tipe Actor Petugas, Anggota Perpustakaan Skenario Utama Kondisi Awal Tampil pada halaman user education Aksi Actor Reaksi Sistem 1. Aktor mengakses video tutorial user education sampai 100% dan menggunduh e-sertifikat dari sistem 2. Aktor mengakses video tutorial yang belum diikuti melalui website perpustakaan pada area anggota 3. Aktor dapat mengakses video tutorial dengan waktu yang tidak terbatas 1. Menyimpan data keikutsertaan dalam user education dan membuat prosentase pembelajaran yang telah diikuti dan yang belum diikuti dari system 2. Memberikan akses mengunduh e-sertifikat jika peserta sudah mengikuti seluruh video tutorial / prosentase 100% dari system secara otomatis Skenario Gagal Aksi Actor Reaksi Sistem Petugas/Anggota kembali mengakses video tutorial dan menggunduh e-sertifikat peserta user education. Menampilkan prosentase keikutsertaan dalam rangkaian tutorial user education Memberikan akses unduh e-sertifikat secara otomatis dari sistem jika peserta sudah mengikuti keseluruhan tutorial (100%) Kondisi Akhir Menampilkan prosentase keikutsertaan dan menampilkan e-sertifkat peserta Perancangan berorientasi objek Perancangan berorientasi objek menggambarkan objek dalam sistem, hubungan antara objek, serta atribut dan operasi yang merupakan karakteristik setiap kelas dan objek. 1. Use case diagram Use Case Diagram menunjukkan interaksi antara Use-Case dan 2 Aktor yaitu Admin / Petugas dan Anggota. Anggota memiliki beberapa wewenang akses ke login website, input presensi, input anggota, download bukti daftar, akses user education, dan akses video tutorial dan serta menggunduh esertifkat. Sedangkan petugas memiliki akses untuk seluruh akses anggota ditambah aktivasi anggota, maintenance sistem dan laporan. 2. Activity Diagram Diagram aktifitas menunjukkan aktifitas dari beberapa bagian dari struktur organisasiyang terlibat di dalam sistem. 3. Activity diagram petugas perpustakaan Diagram activity petugas menggambarkan kegiatan petugas perpustakaan yangberhubungan dengan aktivitas terhadap sistem Gambar 2. Use case diagram user education online Gambar 3. Activity diagram petugas perpustakaan 4. Activity diagram anggota Diagram activity anggota menggambarkan kegiatan anggota perpustakaan yangberhubungan dengan aktivitas terhadap sistem. Gambar 4. Activity diagram anggota baru perpustakaan Implementasi user education online 1. Masuk website perpustakaan Website perpustakaan adalah pintu masuk untuk bisa mengakses alur user education (UE) online. Pada layer utama website diberikan flyer alur mengikuti UE online, flyer UE ditayangkan sebagai salah satu slide layanan penting di layar utama website perpustakaan. Mahasiswa baru dapat mengikuti alur UE online sesuai tahapan yang digambarkan pada flyer. Gambar 5.Tampilan Website Perpustakaan IAIN Salatiga 2. Input presensi kehadiran Formulir presensi kehadiran peserta UE dapat diakses pada link presensi sesuai fakultas masingmasing. Input data yang diperlukan yaitu Nama lengkap (sebagai acuan pembuatan sertifikat), Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Program Studi (Progdi). Gambar 5.1. Tampilan presensi user education Gambar 5.2. Tampilan Presensi User Education dan link masuk formulir anggota baru 3. Input formulir anggota Formulir pendaftaran mandiri anggota baru perpustakaan diakses dari link diatas http://perpus.iainsalatiga.ac.id/daftar_mandiri/. Formulir berisikan NIM, nama lengkap, jenis kelamin, program studi, alamat, no telepon, password, konfirmasi password, submit, jika berhasil maka akan tertulis “Selamat Anda Sudah Terdaftar”, jika gagal “Maaf Anda Gagal Terdaftar Hubungi Operator”, dan juga disediakan rubah data (edit data) dan bata (cancel). Setelah berhasil mendaftar secara online, maka selanjutnya unggah foto untuk kartu anggota (dilengkapi cara pengaturan crop dan tanda (+) untuk membesarkan foto dan tanda (–) untuk mengecilkan foto)., ketentuan foto yaitu foto rapi, berukurang 3x4 sesuai setting di system, File berekstensi jpg, berukuran 400 kb. Dilengkapi juga dengan edit foto, dan selesai. Gambar 5.4. Tampilan Formulir Anggota Baru 1 Gambar 5.6. Tampilan Formulir Anggota Baru 2 4. Mengunduh tanda bukti daftar mandiri Tanda bukti daftar mandiri dapat dicetak (print) atau di unduh (pdf), dan dilihat dan kemudian bisa langsung meng-klik user education untuk bisa mengikuti UE online sampai selesai dengan mengikuti tahapan yang telah tertulis dalam system. Gambar 5.7. Tampilan Tanda Bukti Daftar Mandiri Selanjutnya masuk di pembelajaran user education dengan meng-klik user education atau kembali ke menu formulir jika belum menginginkan untuk mengikuti user education. Jika ingin masuk kembali ke user education maka mahasiswa dapat login di website perpustakaan di menu Area Anggota: Gambar 5.8. Tampilan Masuk User Education Melalui Area Anggota 5. Login user education Link untuk masuk pada proses user education dapat meng-klik user education, sebagai lanjutan alur ke-4. Gambar 5.9. Tampilan Masuk UE Setelah Berhasil Mendaftar Anggota 6. Mengikuti video tutorial dan mengunduh e-sertifikat Pada pembelajaran user education diberikan video-video tutorial yang bisa dilihat sewaktu-waktu. Setiap kali peserta user education menyelesaikan melihat video tutorial maka akan tercental pada list video tutorial. Dilengkapi jung prosentasi pembelajaran, jika 10 video dari 20 video telah dilihat maka prosentase akan terlihat 50%, dan seterusnya sampai 100% dan berhak mendapatkan sertifikat user education. Jika baru melihat 50% dan ingin mengikuti user education ke esok harinya, maka masuk user education Kembali melalui area anggota seperti penjelasan sebelumnya pada Gambar 3.6. Gambar 5.10. Tampilan Tanda Bukti Daftar Mandiri

Penelitian ini menghasilkan sebuah rancangan sistem informasi user education berbasis web yang dapat memudahkan anggota perpustakaan dalam mengikuti user education secara virtual ataupun daring/ dalam jaringan. Sistem ini dapat diakses tanpa batas waktu (unlimited), dari mana saja dan kapan saja dengan koneksi internet baik menggunakan pc komputer maupun dengan gadget android. Hasil dari rancangan dapat diakses melalui website perpustakaan IAIN Salatiga pada link berikut ini http://perpus.iainsalatiga.ac.id/index.php/user-education/ Dengan demikian anggota baru perpustakaan dapat mengetahui seluruh layanan dan berbagai cara akses bahan pustaka perpustakaan. Sehingga seluruh layanan perpustakaan IAIN Salatiga dapat disampaikan pada anggota baru secara online atau daring melalui keikutsertaaan dalam user education mandiri tersebut.