Aplikasi Perpustakaan Berbasis Unified Modelling Language

SMA Islam Nahdlotusysyubban Ploso berdiri sejak pada bulan maret tahun 2003 mempunyai siswa dan siswi kurang lebih 360 siswa dan siswi. SMA Islam Nahdlotusysyubban Ploso merupakan salah satu sekolah yang memiliki perpustakaan yang digunakan oleh siswa – siswi guna untuk menambah wawasan ilmu yang lebih luas melalui membaca buku. Perpustakaan menjadi harapan bagi para pelajar dalam mencari referensi atau rujukan guna penyempurnaan atau penyelasaian sebuah tugas akhir maupun penulisan karya ilmiah (Amri, 2020) dalam era modern pelayanan perpustakaan sudah beralih pada sebuah sistem informasi atau aplikasi. Aplikasi perpustakaan pada SMA Islam Nahdlatusysyubban Ploso ini, untuk mempermudah admin mengolah data-data buku didalam perpustakaan. Dengan meningkatkan fungsi perpustakaan ini, di harapkan dapat memberikan pendidikan yang maksimal bagi para siswa-siswi. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka penulis akan membangun sebuah sistem pengolahan data secara komputerisasi untuk membantu mempermudah proses pengolahan data dan pelayanan transaksi yang akan digunakan oleh operator perpustakaan pada SMA Islam Nahdlatusysyubban Ploso. Aplikasi perpustakaan pada SMA Islam Nahdlatusysyubban Ploso ini, untuk mempermudah admin mengolah data-data buku didalam perpustakaan. Dengan meningkatkan fungsi perpustakaan ini, di harapkan dapat memberikan pendidikan yang maksimal bagi para siswa-siswi.

Metode Pengumpulan Data Observasi Metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan pada objek yang diteliti secara langsung kemudian dilakukan pencatatan. Wawancara Wawancara dilakukan secara langsung dengan cara melakukan tanya jawab kepada salah satu Guru di SMA Islam Nahdlatusysyubban. Metode Pengembangan Sistem Metode yang dilakukan dalam membangun sistem ini menggunakan metode Waterfall. Gambar 1. Model Waterfall Berikut adalah penjelasan dari tahap-tahap yang dilakukan : a. Komunikasi Mencari informasi dan mengumpulkan data yang diperlukan, kemudian menganalisis dan mendefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem informasi perpustakaan yang akan dibangun. b. Perencanaan Merupakan tahap pembuatan perkiraan – perkiraan, penjadwalan dan pelacakan terhadap kebutuhan sistem informasi perpustakaan yang akan digunakan dalam pembangunan sistem. c. Pemodelan Menganalisa dan melakukan perancangan sistem informasi perpustakaan data yang diperoleh dari proses komunikasi dan perencanaan menggunakan UML (Unified Modelling Languange). d. Kontruksi Desain akan diterjemahkan kedalam kode-kode dengan menggunakan software visual basic dan software Microsoft access. e. Penyerahan sistem/perangkat lunak kepara pelanggan/pengguna Penyelarahan sistem dan kegiatan pemeliharaan program yang bersifat terus menerus (berkesinambungan). Pemeliharaan juga untuk mengembangkan sistem informasi perpustakaan menjadi lebih baik dari pada sebelumnya.

Analisa Kebutuhan Agar sistem pendukung keputusan ini dapat dioperasikan secara maksimal maka ada beberapa hal yang harus dipenuhi, yaitu: a. Kebutuhan Hardware (Perangkat Keras) Berikut hardware denagn spesifikasi yang direkomendasi, yang dapat digunakan penulis untuk menghasilkan software perpustakaan: a. Processor pentium 4 b. RAM 1 GB c. Monitor d. Keyboard e. Mouse b. Analisa Kebutuhan Software Dalam hal ini penulis berencana akan membangun sistem informasi perpustakaan menggunakan Microsoft Visual Basic 2010 dan Microsoft Access 2013 pada SMA Islam Nahdlatusysyubban yang nantinya dapat memudahkan dalam menangani berbagai aktifitas keperpustakaan seperti pengolahan data anggota, pengolahan data buku, pengolahan data petugas, transaksi peminjaman dan pengembalian buku secara lebih terkomputerisasi. c. User (Brainware) User selaku pengguna sistem hendaknya memenuhi kriteria yang dibutuhkan agar sistem bisa digunakan dengan baik. User harus bisa mengoperasikan komputer secara mendasar dan memahami tentang perangkat lunak yang digunakan. Perencangan Use Case Diagram Use Case Diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Gambar 2. Use Case Diagram Pada gambar 2. use case diagram diatas menggambarkan petugas perpustakaan dapat mengakses form utama yang akan menampilkan menu dan sub menu yang sudah dikelompokkan menurut kategori. Class Diagarm Rancangan class diagram dari keseluruhan sistem informasi pepustakaan, berupa entitas – entitas yang digunakan dalam sistem beserta relasinya terhadap entitas lain. Gambar 3. Class Diagram Pada gambar 3. class diagram diatas menunjukan hubungan relasi antar kelas. Perancangan Database Database adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi. Tabel anggota dapat dilihat pada tabel 1. anggota dibawah ini Tabel 1. Anggota Nama Tipe Data Panjang keterangan NoAgt Short Text 7 Primary Key NamaAgt Short Text 25 TglDaftar Date/Time Alamat Short Text 30 Kelas Short Text 5 Tabel anggota digunakan untuk menyimpan data anggota yang akan mendaftar sebagai anggota perpustakaan. Tabel buku dapat dilihat pada tabel 2. buku dibawah ini. Tabel 2. Buku Nama Tipe Data Panjang keterangan NoBuku Short Text 8 Primary Key TglBukuMasuk Date/Time JudulBuku Short Text 30 Pengarang Short Text 30 Penerbit Short Text 30 Rak Number Long Integer StokBuku Number Long Integer Tabel buku digunakan untuk menyimpan data buku yang akan disimpan diperpustakaan. Tabel petugas dapat dilihat pada tabel 3. petugas dibawah ini. Tabel 3. Petugas Nama Tipe Data Panjang keterangan NoPtgs Short Text 7 Primary Key NamaPtgs Short Text 30 Password Short Text 20 Tabel petugas digunakan untuk menyimpan data petugas yang akan menjaga perpustakaan. Tabel denda dapat dilihat pada tabel 4. Denda dibawah ini. Tabel 4. Denda Nama Tipe Data Panjang keterangan NoDenda AutoNumber Long Integer Primary Key Nominal Currency Tabel denda digunakan untuk mengubah jumlah denda yang akan dikelola oleh perpustakaan. Tabel pinjam dapat dilihat pada tabel 5. pinjam dibawah ini. Tabel 5. Pinjam Nama Tipe Data Panjang keterangan NoPinjam AutoNumber Long Integer KodePinjam Short Text 13 Primary Key NoAgt Short Text 7 Foreign Key NoBuku Short Text 8 Foreign Key TglPinjam Date/Time TglKembali Date/Time NoPtgs Short Text 7 Foreign Key Tabel pinjam digunakan untuk menyimpan data buku yang akan dipinjam oleh anggota. Tabel kembali dapat dilihat pada tabel 5. kembali dibawah ini. Tabel 6. Kembali Nama Tipe Data Panjang keterangan NoKembali AutoNumber Long Integer KodeKembali Short Text 13 Primary Key KodePinjam Short Text 13 Foreign Key NoPinjam Number Long Integer TglKembali Date/Time JumlahDenda Currency Bayar Currency Kembali Currency Tabel kembali digunakan untuk menyimpan data buku yang akan yang akan dikembalikan oleh anggota. Implementasi Interface Implementasi merupakan tahap penerapan sistem yang telah dirancang dan disetujui perancangannya. a. Form Home Form Home akan muncul pertama jika program dibuka. Berikut tampilan Form Home Gambar 15. Form Home Form Home berfungsi sebagai tampilan sebelum masuk ke program. b. Form Login Form Login akan muncul jika ingin masuk ke program. Berikut tampilan Form Login Gambar 16. Form Login From Login berfungi untuk menampilkan permintaan akses program sebagai user program. c. Form Menu Utama Form Menu Utama akan muncul jika user sudah bisa masuk ke program. Berikut tampilan Form Menu Utama. Gambar 17. Form Menu Utama Form Menu Utama berfungi untuk menampilkan sub menu yang ingin dipilih oleh user. d. Form Data Anggota Form data anggota akan muncul jika user memilih sub menu data anggota. Berikut tampilan Form Menu Utama. Gambar 18. Form Data Anggota Form Data Anggota berfungsi menampilkan data anggota yang ingin diolah. e. Form Data Buku Form data buku akan muncul jika user memilih sub menu data buku. Berikut tampilan Form Data Buku. Gambar 19. Form Data Buku Form Data buku berfungsi menampilkan data buku yang ingin diolah. f. Form Data Petugas Form data petugas akan muncul jika user memilih sub menu data petugas. Berikut tampilan Form Data Petugas. Gambar 20. Form Data Petugas Form Menu Petugas berfungi untuk mengolah data petugas. g. Form Peminjaman Buku Form peminjaman buku akan muncul jika user memilih sub menu peminjaman buku. Berikut tampilan Form Peminjaman Buku. Gambar 21. Form Peminjaman Buku Form Peminjaman Buku berfungsi menampilkan data dan mengolah peminjaman buku yang akan dipinjam oleh anggota. h. Form Pengembalian Buku Form pengembalian buku akan muncul jika user memilih sub menu pengembalian buku. Berikut tampilan Form Pengembalian Buku. Gambar 22. Form Pengembalian Buku Form Pengembalian Buku berfungsi menampilkan data dan mengolah pengembalian buku yang akan dikembalikan oleh anggota. i. Form Menu Denda Form menu laporan akan muncul jika user memilih sub menu laporan. Berikut tampilan Form Menu Denda. Gambar 23. Form Menu Laporan Form Pengembalian Buku berfungsi menampilkan pilihan laporan yang diinginkan oleh user. j. Form Parameter Form parameter akan muncul jika user memilih sub menu laporan yang dipilih . Berikut tampilan Form Parameter. Gambar 24. Form Parameter Form parameter berfungsi untuk memilih range waktu laporan yang diinginkan oleh user

Berdasarkan analisa data yang dilakukan, Sistem informasi perpustakaan pada SMA Islam Nahdlatusysyubban dapat digunakann membantu perpustakaan untuk mencatat dan mengelola daftar buku dan jumlah stok buku yang dimiliki oleh SMA Islam Nahdlatusysyubban. Sistem ini dapat mempermudah dalam pencarian data buku sehingga membantu kelancaran dalam pencatatan data buku. Petugas perpustakaan dapat mengetahui laporan data anggota, data buku, data peminjaman, Data pengembalian pada periode waktu yang telah diinginkan. Jumlah nominal denda dapat diketahui oleh petugas perpustakaan berdasarkan periode waktu yang diinginkan. Sistem informasi perpustakaan pada SMA Islam Nahdlatusysyubban ada kekurangan dan dapat diperbaiki dan dikembangkan nantinya. Sebaiknya sistem informasi perpustakaan ini dapat melakukan backup data secara otomatis. Perpustakaan mempunyai anjungan untuk diakses oleh para siswa dan guru untuk mengetahui data daftar buku yang tersedia di perpustakaan secara mudah. Sistem informasi perpustakaan ini bisa di akses secara online untuk mempermudah para siswa melihat data daftar buku yang tersedia di SMA Islam Nahdlatusysyubban tanpa harus datang ke perpustakaan.