Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Kabupaten Demak

Pada era globalisasi teknologi memegang peranan yang sangat penting untuk membantu proses aktivitas kerja di instansi maupun di perkantoran baik dari lembaga pemerintah maupun swasta. Penggunaan perangkat komputer sebagai perangkat pendukung manajemen dan pengolahan data adalah sangat tepat dengan pertimbangan perangkat komputer dalam setiap informasi sangat diperlukan dalam kegiatan manajemen atau perkantoran. Penggunaan teknologi komputer sebagai alat teknologi informasi dalam dunia perkantoran memberikan nilai tambah proses pengolahan data dan mempermudah dalam kegiatan sehari – hari. Pengolahan data yang akurat serta menyajikan informasi yang cepat dapat menggunakan basis data (database). Pemrosesan basis data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan di suatu instansi, lembaga maupun perusahaan, sehingga banyak yang beralih dari proses manual menjadi proses pengolahan data dengan menggunakan basis data karena dirasa lebih efisien. Perpustakaan adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk mengumpulkan, menyimpan, mengelola dan mengatur koleksi bahan pustaka secara sistematis untuk digunakan oleh pengguna sebagai sumber informasi sekaligus sebagai sarana belajar yang menyenangkan. Namun pada Perpustakaan SDN Surodadi 1 semua kegiatan pendataan peminjaman maupun pengembalian buku masih bersifat manual atau masih menggunakan buku catatan dan akan mudah hilangnya data peminjaman serta mempersulit petugas perpustakaan dalam mencari data buku yang akan dipinjam. SDN Surodadi 1 menilai aplikasi ini cukup penting karena pendataan pada perpustakaan yang masih manual akan beralih ke sistem yang lebih efisien dalam penginputan buku, sehingga dapat mempermudah pendataan dan peminjaman maupun pengembalian pada perpustakaan, Oleh karena itu dipandang perlu membuat sistem perpustakaan di SDN Surodadi 1. 2. Literature Review: Aplikasi Aplikasi adalah program siap pakai yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah perintah dari pengguna aplikasi tersebut dengan tujuan mendapatkan hasil yang lebih akurat sesuai dengan tujuan pembuatan aplikasi tersebut, aplikasi mempunyai arti yaitu pemecahan masalah yang menggunakan salah satu teknik pemrosesan data aplikasi yang biasanya berpacu pada sebuah komputansi yang diinginkan atau diharapkan maupun pemrosesan data yang diharapkan. (Hasugian, 2014). Sistem Informasi Sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras, perangkat lunak, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Sistem informasi memiliki komponen yang berupa subsistem yang merupakan elemen-elemen yang lebih kecil yang membentuk sistem informasi tersebut misalnya bagian input, proses, output. Contoh input adalah salesman memasukan data penjualan bulan ini, maka disana terdapat manusia yang melakukan pekerjaan input dengan menggunakan hardware keyboard dan menggunakan interface sebuah aplikasi laporan penjualan yang sudah di sediakan oleh sistem informasi tersebut. (O’Brian, 2012) Perpustakaan Perpustakaan adalah sebuah ruangan, bagian sebuah gedung, ataupun gedung itu sendiri yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainya yang biasanya disimpan menurut tata susunan tertentu untuk digunakan pembaca, bukan untuk dijual. Perpustakaan dilengkapi dengan berbagai sarana prasarana, seperti ruangan baca, rak buku, rak majalah, meja kursi baca kartukartu katalog, system pengelolaan tertentu, dan ditempatkan karyawan atau pustakawan yang melaksanakan kegiatan perpustakaan. Perpustakaan Sekolah sebagai sumber informasi yang memiliki tujuan sebagai sarana penunjang pendidikan. Perpustakaan merupakan bagian penting dalam pross pendidikan, bagi pengembangan literasi, informasi, pengajaran, pembelajaran dan kebudayaan serta merupakan jasa inti perpustakaan sekolah. (Febriyani, 2013) WEB Website merupakan fasilitas internet yang menghubungkan dokumen dalam lingkup lokal maupun jarak jauh. Dokumen pada website disebut dengan web page dan link dalam website memungkinkan pengguna bisa berpindah dari satu page ke page lain (hyper text), baik diantara page yang disimpan dalam server yang sama maupun server diseluruh dunia. Pages diakses dan dibaca melalui browser seperti Netscape Navigator, Internet Explorer, Mozila Firefox, Google Chrome dan aplikasi browser lainnya (Lukmanul, 2014) Framework Framework adalah suatu kumpulan kode berupa pustaka (library) dan alat (tool) yang dipadukan sedemikian rupa menjadi satu kerangka kerja guna memudahkan dan mempercepat proses pengembangan aplikasi web (Raharjo, 2015). CodeIgniter Codeigniterdigunakan untuk membangun aplikasi web menggunakan PHP dan menyediakan kumpulan library yang dirancang untuk menjadi sebuah web framework yang mudah digunakan (Subagia 2017). Alat Bantu Analisis Perancangan Sistem Menurut Mulyani (2016) UML (Unified Modeling Language) adalah “Sebuah teknik pengembangan sistem yang menggunakan bahasa grafis sebagai alat untuk pendokumentasian dan melakukan spesifikasi pada sistem”. Empat macam diagram yang paling sering digunakan dalam pembangunan aplikasi berorientasi objek, yaitu use case diagram, sequence diagram, class diagram, dan activity diagram.

Metode Penelitian Metodologi penelitian merupakan suatu cara atau prosedur yang digunakan dalam pengumpulan, pengolahan dan penganalisaan data dengan cara- cara ilmiah. Pengumpulan Data Dalam menyelesaikan studi kasus penelitian maka dibutuhkan data atau sumber yang dapat diolah dengan sedemikian rupa sehingga menjadi berharga untuk menghasilkan informasi. Oleh karena itu, dalam pengolahan data membutuhkan ketelitian dan hati – hati agar data yang dihasilkan dapat berkualitas. Adapun metode pengumpulan data yang penulis gunakan adalah sebagai berikut: a. Wawancara Wawancara yaitu metode pengumpulan data dengan cara bertanya jawab langsung dengan pihak yang bersangkutan, mengenai informasi yang diperlukan. Penulis melakukan tanya jawab kepada ibu Siti Aisyah selaku pengelola perpustakaan. b. Observasi Metode observasi merupakan suatu metode pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung, dalam hal ini penulis mencari informasi tentang apa saja objek yang ada di dalam perpustakaan. c. Studi Pustaka Studi Pustaka yaitu metode pengumpulan data dengan cara mempelajari buku-buku, jurnal ataupun data-data di internet yang berhubungan dengan objek penelitian. Metode Pengembangan Sistem metode pengembangan yang sangat cepat dan pengujian model kerja aplikasi baru melalui proses interaksi yang berulang-ulang sehingga dapat digunakan dengan baik. (Pressman, 2012). Berikut adalah gambar model prototype : Gambar 1. Metode Prototype Gambar 1 merupakan tahapan metode prototype. Berikut penjelasan tahapan metode prototype : a. Komunikasi Pada tahapa komunikasi penulis mengumpulkan data–data yang diperlukan untuk membuat program dengan melakukan wawancara dan observasi secara langsung kepada SDN Surodadi 1. b. Perencanaan Secara Cepat Pada tahapa ini penulis melakukan perencanaan dan permodelan secara cepat dengam menggunakan UML untuk merancang aplikasi yang akan dibuat setelah itu penulis membuat prototype dari aplikasi tersebut dengam menggunakan PHP dan MySQL. c. Pemodelan Perencanaan Secara Cepat Pada tahap ini dimulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat. Lalu dibuatlah program prototype agar pelanggan lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya diinginkan. d. Pembentukan Prototype Model prototype dapat digunakan untuk menyambungkan ketidak pahaman pelanggan mengenai hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diiinginkan pelanggan kepada pengembang perangkat lunak. e. Penyerahan Sistem Tahapan selanjutnya penulis menyerahkan prototype tersebut kepada perpustakaan untuk dilihat dan ditindaklanjuti apakah ada kekurangan atau penambahan pada aplikasi. Jika ada kekurangan atau penambahan maka akan dikembalikan kepada penulis dan alur akan kembali dari tahapan komunikasi hingga aplikasi tersebut selesai.

Tahap Perencanaan Perencanaan merupakan langkah awal dalam melakukan proses kegiatan guna membangun maksud dan tujuan supaya dapat berjalan dengan yang diharapkan. Dalam membangun sistem perpustakaan di SDN Surodadi 1 penulis menganalisa apa yang dibutuhkan untuk mempermudah aktivitas transaksi peminjaman buku. Sistem yang dapat menampilkan data buku, diimplementasikan menggunakan script PHP framework CodeIgniter dengan basis data MySQL. Usecase Diagram Usecase Diagram adalah skenario dari sistem yang menggambarkan interaksi antara actor dan system. Gambar 2. Usecase Diagram. Gambar 2 menggambarkan Usecase Diagram. Pada Usecasse Diagram terdapat satu actor atau satu jenis hak akses pengguna pada sistem yaitu Admin. Ada 6 usecase diagram yaitu Kelola data anggota, Kelola data buku, Kelola data transaksi peminjam, Kelola data transaksi pengembalian dan Kelola data cetak qr. Gambar 3. Class Diagram Gambar 3 merupakan class diagram dari perpustakaan terdapat 5 data class yaitu anggota, pengembalian, transaksi, buku, dan tmp. Dimana class mempunyai operationnya masing-masing, class anggota terdapat fitur (tambah, edite, dan hapus) class pengembalian terdapat fitur (simpan) class transaksi terdapat fitur(simpan) class buku terdapat fitur(tambah, edit, dan hapus) dan yang terakhir yaitu class tmp terdapat fitur( tambah dan hapus). a. Tampilan Halaman Daftar Buku Halaman Datar Buku adalah halamam yang menampilkan Qr Code. Gambar 4. Hasil Halaman Daftar Buku Pada gambar 4 merupakan halaman Daftar Buku merupakan tampilan menu dagtar buku terdapat Qr Code, Cover, Kode Buku, Judul dan Penulis. b. Tampilan halaman laporan data buku Halaman Laporan Data Buku merupakan tampilan yang digunakan untuk mencetak laporan data buku Gambar 5. Hasil Halaman Laporan Data Buku Pada gambar 5 merupakan halaman laporan data buku yang digunakan untuk mencetak laporan pada data buku.

KESIMPULAN Dari hasil analisa dan implementasi sistem perpustakaan maka penulis dapat menyimpulkan sistem perpustakaan ini memiliki beberapa fitur seperti transaksi peminjaman, pencarian data siswa yang sudah melakukan transaksi buku, memudahkan petugas Pustaka dalam proses adminiistratif. Dari beberapa fitur tersebut penulis telah dibangun dapat berjalan sesuai harapan, hal tersebut dibuktikan saat melakukan pengujian sistem dan dilihat dari responsi pada pengguna. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan berbasis web di SDN Surodadi 1. Dengan adanya sistem tersebut dapat memudahkan admin perpustakaan. Sistem yang telah dibangun ini masih memiliki kekurangan, maka perlu adanya pengembangan. Saran untuk membangun sistem perlu menggunakan keamanan yang lebih rumit agar data yang digunakan tidak mudah dimanipulasi. Proses pengambilan data dari server perlu di batasi agar tidak mudah mengakses langsung ke database melainkan melalui web service menggunakan API. Dan perlu ditambahkan fungsi untuk memback-up file-file yang ada di sistem, agar jika terjadi kehilangan file-file tersebut masih ada file back-up yang tersimpan.