Aplikasi Sistem Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Codeigniter

Pada saat ini teknologi informasi telah berkembang dengan sangat pesat. Perkembangan itu salah satunya ditandai dengan keberadaan internet yang menyediakan berbagai layanan. Bentuk layanan yang dihadirkan internet sejatinya sangat berguna dan membantu bagi kehidupan manusia. Mulai dari akses data, informasi aktual, iklan, komunikasi, dan sebagainya. SDN Gayamsari 01 pun memerlukan kemajuan teknologi dalam kegiatan pengolahan data perpustakaan. Perpustakaan menjadi harapan bagi para pelajar dalam mencari referensi atau rujukan guna penyempurnaan atau penyelasaian sebuah tugas akhir maupun penulisan karya ilmiah (Amri, 2020). Sekolah Dasar Negeri GAYAMSARI 01 adalah sebuah lembaga yang bergerak di bidang Pendidikan merupakan lembaga yang membutuhkan pengolahan perpustakaan yang lebih terintegrasi dalam menjalankkan aktivitas peminjaman maupun pengembalian buku. Begitupun dari segi arsip data buku juga perlu ditingkatkan agar data-data tersimpan dengan aman, dengan dibuatnya sistem yang baru diharapkan dapat membantu dan meningkatkan kinerja petugas perpustakaan pada Sekolah Dasar Negeri GAYAMSARI 01, sehingga informasi yang disampaikan akan lebih efektif. Sekolah Dasar Negeri GAYAMSARI 01 masih menggunakan cara manual book untuk peminjaman dan pengembalian buku serta arsip data buku yang berada di perpustakaan. Sehingga Sistem pembuatan rekap laporan perpustakaan dan pengelolaan perpustakaan masih bersifat manual. Data laporan pengunjung yang ada hanyalah data tertulis yang setiap bulan di laporkan kepada kepala sekolah. Pembuatan data yang sudah ada dan bersifat tertulis mengakibatkan data tersebut tidak tersimpan dengan rapi dan baik. Penggunaan waktu juga tidak efisien memerlukan waktu cukup banyak karena masih bersifat manual dengan menulis selain. itu untuk mencegah adanya penyimpanan data ganda dan guru yang ingin mengambil laporan pengunjung, peminjaman, pengembalian dan data buku guru juga harus menemui petugas perpustakaan. Berdasarkan paparan diatas maka dalam penelitian ini akan dibuat sistem perpustakan berbasis web ini untuk bisa online agar lebih mudah diakses oleh petugas, guru dan anggota alasan saya menggunakan framework ini lebih mudah untuk pembuatan web dan bila terjadi error maka untuk pengeditan lebih mudah dan akan diterapkan pada sekolah SDN GAYAMSARI 01 Sistem perpustakaan ini bisa di akses oleh Siswa, Wali Kelas dan Petugas. Sehingga akan mempermudah Petugas menginput laporan sehingga guru maupun kepala sekolah tidak harus datang ke ruang perpustakaan dan menemui petugas . Pada Penelitian ini, penulis akan membangun sebuah sistem yang untuk sekolah SDN Gayamsari 01, sehingga pihak sekolah menggunakan secara manual penginputan data buku peminjam buku dan pengembalian buku, pembuatan laporan bulan dari data buku maupun mengunjung perpustakan yang meminjam dan mengembalikan buku

Metodologi pelaksanaan dalam pembuatan sistem perpustakaan ini terdiri dari beberapa tahapan, meliputi Metode Pengembangan Sistem Dalam perancangan sistem diperlukan cara-cara untuk mengembangkan sistem tersebut guna mendapatkan sistem yang handal dan sesui dengan yang diharapkan. Metode yang digunakan dalam penulis Tugas Akhir ini adalah metode prototype. Mode prototype dapat digunakan untuk menyambungkan ketidak pahaman pelanggan dengan hal teknis dan memperjelas spesifikasi kebutuhan yang diinginkan panggan kepada pengembang perangkat lunak. Model prototype dimulai dari mengumpulkan kebutuhan pelanggan terhadap perangkat lunak yang akan dibuat. Lalu dibuatlah program prototype agar pelanggan lebih terbayang dengan apa yang sebenarnya yang diinginkan [14]. Adapun penjelasan mengenai tahap-tahap dalam pemodelan prototype pada Gambar di atas adalah sebagai berikut : a. Komunikasi Pada tahap ini, penulis melakukan komunikasi dengan cara mewawancarai kepala sekolah dan petugas pepustakan bagai mana pendapat tentang system yang akan buat dengan begitu penulis bisa mengumpulkan data dan informasi yang diperlukan untuk membuat laporan ini. b. Perancangan secara cepat penulis melakukan indentifikasi spesifikasi kebutuhan yang diperlukan dalam untuk mendukung perancangan pembuatan aplikasi system perpustakaan menggunakan framework codeigniter untuk mendukung perancangan pembutan laporan dan sistem ini. c. Pemodelan perancangan secara cepat pembuatan prototype secara cepat dilakukan penulis dengan membuat desain prototype sesuai yang sudah dirancang menggunaka desain sketsa prototype system perpustakaan menggunakan framework codeigniter. d. Pembentukan prototype penulis mulai membuat perangkat prototype keamanan sitem perpustakanaan menggunakan framework codeigniter yang sudah dibuat dan direncanakan sebelumnya. e. Penyerahan sistem, penulis mempublikasikan dan memberikan perangkat prototype sistem perpustakaan menggunakan framework codeigniter kepada sekolah untuk selanjutnya dilakukan evaluasi-evaluasi pada perangkat prototype yang sudah dibuat sebelumnya. Sumber Data a. Data Primer Data primer merupakan data yang diperoleh secara tidak langsung dari sumber data yang diteliti, yaitu dari Guru SDN GAYAMSARI 01. Data-data tersebut diperoleh dengan melakukan wawancara pada narasumber. Hasil dari wawancara tersebut diperoleh informasi bahwa sistem perpustakaan di sekolah tersebut masih menggunakan sitem manual, kesulitan dalam mencari data buku dan data peminjam, serta data-data yang berhubungan dengan penelitian. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang diperoleh secara tidak langsung, data diperoleh dari berbagai literatur, buku-buku, jurnal penelitian dan media elektronik untuk menunjang penelitian. Metode Pengumpulan Data Untuk melaksanakan suatu penelitian selalu diperlukan metode penelitian yang tepat, agar penelitian tersebut dapat mencapai hasil yang maksimal seperti yang diharapkan. Adapun metodologi yang diharapkan adalah sebagai berikut: a. Wawancara Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengadakan tanya jawab secara langsung dengan Kepala Sekolah, Ketua Jurusan dan Wali Kelas dilakukan untuk mendapatkan data data yang akurat dan tepat agar pembuatan rancangan dan implementasi sesuai yang diharapkan. b. Observasi Metode dimana penulis memperoleh data dengan melakukan pengamatan secara langsung guna mengetahui data apa saja yang dibutuhkan serta bagaimana kegiatan dan peran sistem informasi perpustakaan sekolah dengan prosedur yang berlaku. Hasil dari observasi ini diperoleh berupa kondisi perpustakaan (penataan buku, jumlah buku, arsip pencatatan peminjam, judul buku ) dan sistem perpustakaan yang masih manual. c. Literatur Metode pengumpulan data dilakukan dengan mengumpulkan berbagai macam sumber data. Penulis menggunakan buku dan internet untuk pembuatan sistem perpustakaan di SDN GAYAMSARI 01.

Perencanaan dan perancangan sistem Sistem yang akan dikembangkan dalam penelitian ini adalah Sistem Perpustakaan pada SDN Gayamsari 01. Sistem ini akan dibuat dengan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai database, program ini dirancang menggunakan teknologi PHP dan MySQL sebagai kerangka dari Sistem Perpustakaan pada SDN Gayamsari 01. Permasalahan yang terjadi pada Perpustakaan SDN Gayamsari 01 yang berkaitan dengan Pengelolaan yang ada diperpustakaan SDN Gayamsari 01 Use Case Diagram Use Case Diagram pada sistem ini memiliki 1 aktor dan 5 use case. Aktor yang di pakai adalah petugas yang dapat meelola data buku, kelola data anggota, transakasi peminjman buku dan pengembalian buku, cetak laporan perpustakaan mulai dari cetak laporan data anggota, cetak laporan data buku, cetak laporan transaksi peminjaman dan pengembalian. Use case Diagram yang terdapat dalam Gambar 2 menunjukan petugas yang dapat meelola data buku, kelola data anggota, transakasi peminjman buku dan pengembalian buku, cetak laporan perpustakaan mulai dari cetak laporan data anggota, cetak laporan data buku, cetak laporan transaksi peminjaman dan pengembalian. a. Interaksi petugas dengan kelola data buku. Petugas terlebih dahulu melakukan login untuk mengelola data buku yang meliputi tambah, edit dan delete data buku. b. Interaksi petugas dengan kelola data anggota. Petugas terlebih dahulu melakukan login untuk mengelola data anggota yang meliputi tambah, edit dan delete data anggota. c. Interaksi petugas dengan peminjaman buku. Petugas terlebih dahulu melakukan login untuk mengelola data peminjam yang meliputi tambah, edit dan delete data peminjam buku. d. Interaksi petugas dengan pengembalian buku. Petugas terlebih dahulu melakukan login untuk mengelola data pegembali yang meliputi tambah, edit dan delete data pengembali buku e. Interaksi petugas dengan cetak laporan. Petugas terlebih dahulu melakukan login untuk mengelola cetak laporan yang meliputi cetak laporan data anggota, data buku, transaksi peminjaman dan pengembalian. Class Diagram Diagram kelas atau class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas kelas yang akan dibuat untuk membangun sistem. Class Diagram yang terdapat dalam Gambar 3 menunjukan relasi antar tabel yang terdapat pada database a. Tabel Petugas Kelas petugas digunakan aktor untuk proses masuk kedalam sistem. b. Tabel Pendaftaran Kelas pendaftaran berfungsi sebagai pengelola data pendaftaran. c. Tabel Kelola Data Buku Kelas kelola data buku berfungsi sebagai pengelola data buku. d. Tabel Peminjaman Kelas peminjman berfungsi sebagai pengelola peminjaman. e. Tabel Pengembalian Kelas pengembalian berfungsi sebagai pengelola pengembalian. f. Tabel Cetak laporan Kelas cetak laporan berfungsi sebagai cetak rekap data sebagai cetak laporan. Activity Diagram Activity diagram sistem perpustakaan ini membahas aktifitas-aktifitas yang dilakukan aktor dalam menjalankan sistem. Berikut tampilan activity diagram kelola data kelas terdapat pada Gambar 4 : Activity Diagram yang terdapat dalam Gambar 4 menunjukan aliran aktivitas untuk tambah, edit dan delete. a. Aliran aktivitas tambah data buku Aktor petugas memilih menu tambah data buku dan mengisi data yang diperlukan, kemudian tekan menu simpan untuk melakukan perubahan dalam database. b. Aliran aktivitas edit buku Aktor petugas memilih opsi edit data buku dan mengganti data yang akan diedit, kemudian tekan menu simpan untuk melakukan perubahan dalam database. c. Aliran aktivitas delete data buku Aktor petugas memilih opsi hapus data buku, kemudian sistem melakukan perubahan dalam database. Sequence Diagram Sequence diagram sistem perpustakaan ini membahas mengenai alur setiap proses pada sistem. Berikut tampilan sequence diagram kelola data kelas terdapat pada Gambar 5 : Sequence Diagram yang terdapat dalam Gambar 5 menunjukan alur setiap proses untuk tambah, edit dan delete data buku yang dilakukan aktor petugas. Perubahan data yang tersimpan dalam database aman tanpa ada data yang kosong dan duplikat data karena terdapat sistem pengecekan data sebelum disimpan di database. a. Proses tambah data buku Aktor petugas telah telah masuk halaman utama dan memilih menu data buku. Pilih menu tambah data buku dan menambah data buku, tekan menu simpan untuk melakukan proses tambah data, kemudian sistem akan melakukan pengecakan data masukan dan menyimpan kedalam database untuk melakukan proses data. b. Proses edit data buku Aktor petugas telah telah masuk halaman utama dan memilih menu data buku. Pilih menu edit data buku dan melakukan pengeditan data buku yang diperlukan, tekan menu simpan untuk melakukan proses edit data, kemudian sistem akan melakukan pengecakan data masukan dan menyimpan kedalam database untuk melakukan proses data. c. Proses delete data buku Aktor petugas telah masuk halaman utama dan memilih menu data buku. Pilih data yang akan didelete, tekan opsi delete, kemudian sistem menghapus data dari database untuk melakukan perubahan data. Tampilan Program a. Tampilan Halaman Data Anggota Form ini digunakan untuk mengolah data anggota. Gambar 6 tampilan Halaman Data Anggota menjelaskan petugas membuka menu data anggota. Pilih menu tambah edit delete data anggota. b. Tampilan Halaman Data Buku Pada form ini digunakan untuk menampilkan data buku. Gambar 7 tampilan Halaman Data buku menjelaskan petugas membuka menu data buku. Pilih menu tambah edit delete data buku. c. Tampilan Halaman Ketegori Buku Pada form ini digunakan untuk menampilkan kategori buku. Gambar 8 tampilan Halaman Ketegori Buku menjelaskan petugas membuka menu kategari buku. Pilih menu tambah edit delete kategori buku. d. Tampilan Halaman Peminjaman Pada form ini digunakan untuk memasukan data peminjaman. Gambar 9 tampilan Halaman Peminjaman menjelaskan petugas mengelola menu peminjman. Pilih menu tambah edit delete data peminjaman. e. Tampilan Halaman Cetak laporan Peminjaman Pada form ini digunakan untuk mencetak laporan Peminjaman. Gambar 10 tampilan Halaman Cetak Laporan menjelaskan petugas memilih opsi cetak laporan. Pilih menu cetak yang ingin di cetak peminjman.

Dari hasil penelitian yang telah dilakukan, maka penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut Sistem perpustakaan ini merupakan suatu bentuk kemajuan untuk SDN Gayamsari 01 yang akan memudahkan Petugas dalam meminjam dan mengembalikan buku. Sistem perpustakaan berbasis web ini dapat mempermudah dalam melakukan pendataan buku, peminjaman dan pengembalian serta cetak laporan data anggota, data buku, dan data peminjaman yang jelas. Adapun saran yang dapat saya sampaikan mengenai sistem perpustakaan berbasis web,antara lain sistem ini dapat dikembangkan dengan memperkuat keamanan databasenya. Untuk pengembangan sistem selanjutnya,sistem ini dapat mampu memberikan pelayanan peminjaman buku melalui smartphone.