Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Web Menggunakan Senayan Library Management System 9 Bulian

Senayan Library Management System (SLiMS) merupakan salah satu free open source software (FOSS) berbasis web yang dapat digunakan untuk membangun sistem otomasi perpustakaan skala kecil hingga besar. SLiMS dapat digunakan pada jaringan lokal (intranet) maupu internet. SD Negeri Kangkung 1 merupakan salah satu instansi pendidikan dasar di kecamatan Mranggen, Kabupaten Demak. SD Negeri Kangkung 1 memiliki perpustakaan sekolah dengan koleksi buku yang cukup lengkap. Proses pelayanan perpustakaan pada SD Negeri Kangkung 1 ini masih menggunakan sistem manual, belum banyak memaksimalkan teknologi dalam proses perminjaman buku, pengelolaan data buku dan data anggota. Sehingga sering terjadi kekeliruan dalam melakukan pencatatan data dan pengelolaan data buku di perpustakaan. hal ini menjadikan proses pelayanan perpustakaan kurang efektif. Sehubungan dengan permasalahan tersebut, maka dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Perpustakaan pada SD Negeri Kangkung 1 untuk memudahkan dalam proses pelayanan perpustakaan, pengelolaan data buku dan anggota perpustakaan. Dengan adanya Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah SD Negeri Kangkung 1 Berbasis Web Menggunakan Senayan Library Management System (SLiMS) 9 Bulian ini diharapkan dapat membantu pihak sekolah dalam mengelola buku dan pelayanan perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem informasi perpustakaan SD Negeri Kangkung 1 ini dibangun menggunakan open source SLiMS dengan Bahasa pemrograman PHP, menggunakan Database MySQL dan metode pengembangan waterfall. 2. Literature Review: Pengertian Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan proses pengumpulan, penyimpanan, analisis sebuah informasi dengan tujuan tertentu. Sisterm informasi yang terdiri dari data (input) dan menghasilan laporan (output) sehingga diterima oleh sistem lainnya serta kegiatan strategi dalam suatu organisasi dalam melakukan tindakan atau keputusan. (Dedy Rahman Prehanto et al., 2020) Pengertian Perpustakaan Perpustakaan adalah salah satu unit kerja yang berupa tempat untuk menyimpan koleksi bahan pustaka yang diatur secara sitematis untuk dan dapat digunakan oleh pemakainya sebagai sumber informasi. (Sudirman Anwar et al., 2019) Pengertian Website Website merupakan sebuah halaman yang memberikan informasi yang berisikan konten baik itu tulisan, gambar, audio maupun video yang bisa diakses secara online. Website pribadi merupakan website yang dimiliki secara personal/individu. (Haryono et al., 2016) Pengertian Database Sistem basis data merupakan sistem terkomputerisasi yang berujuan untuk memelihara data yang telah diolah dan mempercepat proses saat dibutuhkan. Dengan kata lain basis data merupakan media untuk menyimpan data agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Kebutuhan basis data dalam sistem informasi meliputi memasukkan, menyimpan, mengambil kembali data dan membuat laporan berdasarkan data yang telah disimpan. (Hasanah & Untari, 2020) SLiMS (Senayan Library Management System) Senayan Library Management System (SLiMS) adalah free and open source software untuk memenuhi kebutuhan otomatisasi perpustakaan ( library automation ) dengan fitur yang dapat dikatakan lengkap dan masih terus aktif dikembangkan. SLiMS dapat digunakan oleh perpustakaan yang memiliki banyak koleksi, anggota dan staf, di lingkungan jaringan, baik itu jaringan lokal (intranet) maupun internet. (SLiMS Developer Community, 2020)

Untuk melaksanakan suatu penelitian selalu diperlukan metode penelitian yang tepat, agar penelitian tersebut dapat mencapai hasil yang maksimal seperti yang diharapkan. Metode Pengumpulan Data Metodologi penilitian yang digunakan untuk memperoleh data yang diperlukan dalam proses penelitian adalah sebagai berikut : Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengetahui latar belakang dari proses pelayanan perpustakaan yang diterapkan di perpustakaan sekolah SD Negeri Kangkung 1. Wawancara dilakukan dengan datang dan bertanya kepada narasumber yaitu ibu Pondra Kusuma W. S.Pd. selaku salah satu guru di SD Negeri Kangkung 1. Observasi Pengumpulan data dilakukan dengan observasi untuk pengamatan dan melibatkan diri secara langsung di Sekolah SD Negeri Kangkung 1. untuk melakukan pencatatan secara detail mengenai data-data yang diperlukan dalam penelitian. Studi Pustaka Dalam memperkuat data yang diperoleh, perlu landasan teori yang didapat dari buku-buku/bahan pustaka yang berhubungan dengan penelitian ini. Karena itu sangatlah perlu dilakukan studi pustaka untuk memperkuat data. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam pengembangn sistem adalah metode waterfall. Model air terjun (Waterfall Model) adalah pendekatan klasik dalam pengembangan perangkat lunak yang menggambarkan metode pengembangan linier dan berurutan. Model waterfall adalah model SDLC yang paling sederhana, model ini hanya cocok untuk pengembangan perangkat lunak dengan spesifikasi yang tidak berubah-ubah. Metode waterfall ditunjukkan oleh Gambar 1. Gambar 1 Metode Waterfall Penjelasan tahapan-tahapan pada metode waterfall seperti yang ditunjukan pada Gambar 3.1 sebagai berikut: Requirement Gathering and analysis Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Design Tahap ini pengembang akan menghasilkan sebuah sistem secara keseluruhan dan menentukan alur perangkat lunak hingga algoritma yang detail. Implementation Implementasi adalah Tahapan dimana seluruh desain diubah menjadi kode kode progam . Kode progam yang dihasilkan masih berupa modul-modul yang akan diintregasikan menjadi sistem yang lengkap. Integration & Testing Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-modul yang sudah dibuat dan dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan fungsi pada software terdapat kesalahan atau tidak. Verifikasi Verifikasi adalah klien atau pengguna menguji apakah sistem tersebut telah sesuai dengan yang disetujui. Maintenance Operation & Maintenance yaitu instalasi dan proses perbaikan sistem sesuai yang disetujui. (Hasanah & Untari, 2020).

Analisa dan Perancangan Sistem Pada perancangan sistem ini terdapat usecase diagram dan class diagram yang akan digunakan sebagai gambaran sistem secara keseluruhan. Berikut gambaran usecase diagram dan class diagram yang ditunjukkan pada Gambar 2 dan Gambar 3. Gambar 2 Usecase Diagram Pada Gambar 2 menjelaskan aktivitas yang dapat dikerjakan oleh pengguna sistem. Use case Diagram pada sistem informasi perpustakaan ini terdapat (dua) aktor yaitu admin dan anggota perpustakan. Pada Gambar 3 merupakan diagram yang menggambarkan struktur dari hubungan antara kelas-kelas dalam sistem yang terdiri atas beberapa entitas atau atribut, operasi atau metode, dan relasi. Gambar 3 class diagram Tampilan Halaman Utama Sistem Halaman utama merupakan tampilan saat awal diakses oleh pengguna. Pada halaman ini menampilkan menu-menu utama seperti beranda, informasi perpustakaan, berita, login pustakawan, area anggota. Pada halaman ini juga menampilkan informasi mengenai perpustakan, daftar koleksi buku dari perpustakaan. Berikut halaman Utama ditunjukkan pada Gambar 4. Gambar 4 Halaman Utama Sistem Tampilan Halaman Beranda Admin Halaman beranda admin merupakan halaman utama setelah aktivitas login admin berhasil. pada halaman ini terdapat tombol-tombol perintah untuk nantinya digunakan dalam sistem. Berikut adalah gambar hakaman beranda admin ditunjukkan pada Gambar 5 berikut. Gambar 5 Halaman Beranda Admin Halaman Sirkulasi Pinjaman Saat Ini Halaman ini merupakan halaman untuk melakukan pengembalian dan perpanjangan koleksi yang dipinjam. Berikut yang menunjukan tampilan halaman sirkulasi pinjaman saat ini pada Gambar 6. Gambar 6 Halaman Sirkulasi Pinjaman Saat Ini Tampilan Halaman Hasil Pencarian Buku Halaman ini hasil pencarian dari koleksi halaman utama. Berikut adalah tampilan halaman hasil pencarian buku ditunjukkan pada Gambar 7. Gambar 7 Halaman Hasil Pencarian Buku Tampilan Halaman Ubah Pengaturan Sistem Halaman ini menampilkan halaman untuk mengubah pengaturan sistem. Berikut yang menunjukan tampilan halaman ubah pengaturan sistem pada gambar 8. Gambar 8 Halaman Ubah Pengaturan Sistem

Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah SD Negeri Kangkung 1 berbasis web menggunakan SLiMS 9 Bulian ini diharapkan bisa menjadi solusi dan memenuhi kebutuhan Perpustakaan Sekolah SD Negeri Kangkung 1 dalam proses pelayanan dan pengelolaan data perpustakaan sekolah. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini dapat mengurangi kesalahan saat proses pendataan buku, memudahkan proses sirkulasi pemijaman buku, proses pelayanan perpustakaan menjadi lebih efektif dan efisien. Sistem informasi perpustakaan ini belum dilakukan sistem hosting dan belum memiliki domain, sistem masih berjalan pada jaringan local. Diharapkan kedepannya bisa diakses secara online supaya memudahkan penggunaan sistem dalam proses kegiatan pelayanan perpustakaan sekolah. Pengguna sistem admin diharapkan untuk meningkatkan pemahaman tentang penggunaan sistem informasi perpustakaan berbasis web mengggunakan SLiMS 9 Bulian ini agar mempermudah dalam megelola kegiatan perpustakaan tanpa harus meunggu ahli yang mahir di bidang teknologi informasi.