RANCANGAN PEMBUATAN SARANA PROMOSI DI TAMAN BACAAN MASYARAKAT SUKA MAJU SEJAHTERA PADANG

Menurut Sutarno NS (2008: 129) Taman Bacaan Masyarakat adalah tempat yang sengaja di buat pemerintah, perorangan atau swakelola dan swadaya masyarakat untuk menyediakan bahan bacaan dan menumbuhkan minat baca kepada masyarakat yang berada di sekitar Taman Bacaan Masyarakat (TBM). Taman Bacaan Masyarakat (TBM) merupakan suatu tempat yang sengaja di buat dan dikelola oleh masyarakat, perorangan, lembaga dan pemerintah untuk menumbuhkan minat baca kepada masyarakat yang ada dilingkungan taman bacaan tersebut dan taman bacaan masyarakat termasuk dalam kategori perpustakaan umum. Menurut Buku pedoman Pengelolaan Taman Bacaan Masyarakat dalam artikel (Possa: 12), fungsi Taman Bacaan Masyarakat (TBM) adalah; (1) sarana pembelajaran bagi masyarakat untuk belajar mandiri, dan sebagai penunjang kurikulum program Pendidikan Luar Sekolah, (2) sumber informasi yang bersumber dari buku dan bahan bacaan Iainnya yang sesuai dengan kebutuhan warga belajar dan masyarakat setempat, (3) sumber penelitian dengan menyedikan buku-buku dan bahan bacaan Iainnya dalam studi kepustakaan, (4) sumber rujukan yang (5) sumber hiburan (rekreatif) yang menyediakan bahanbahan bacaan yang sifatnya rekreatif untuk memamfaatkan waktu senggang untuk memperoleh pengetahuan/informasi baru yang menarik dan bermanfaat. Taman bacaan masyarakat tergolong dalam kategori perpustakaan umum, jadi Tujuan perpustakaan umum menurut Sulistyo-Basuki dalam buku (2006: 22) adalah (1) Sebagai sarana pembelajaran masyarakat (2) sarana hiburan (rekreasi) dan pemanfaatan waktu secara efektif dengan memanfaatkan bahan–bahan bacaan dan merupakan sumber informasi lain sehingga warga masyarakat dapat memperoleh pengetahuan dan informasi baru guna meningkatkan kehidupan mereka (3) sarana informasi berupa buku, multi media lain, atau bacaan lain yang sesuai dengan kebutuhan warga belajar dan masyarakat setempat. Menurut Sinaga, Dian (Sinaga, Dian: 2005) perbandingan Taman Bacaan Masyarakat dengan perpustakan ditinjau dari sifatnya adalah Taman Bacaan Masyarakat sifatnya lebih in formal dan cakupan tidak terlalu luar ketimbang perpustakaan sedangkan perpustakan sifatnya lebih formal dan cakupannya lebih luas. Menurut Asri, Marwan (1991: 357) kegiatan promosi adalah segala usaha yang dilakukan penjual untuk memperkenalkan produk kepada calon konsumen dan membujuk mereka agar membeli, serta mengigatkan kembali konsumen lama agar melakukan pembelian ulang. Menurut Anoraga (2004: 22) promosi merupakan suara ungkapan dalam arti luas tentang kegiatan-kegiatan yang secara aktif dilakukan oleh perusahaan (penjual) untuk mendorong konsumen membeli produk yang ditawarkan. Menurut Asri, Marwan (1991: 358) fungsi kegiatan promosi adalah (1) mencari dan mendapatkan perhatian (attention) dari calon pembeli, (2) menciptakan dan menumbuhkan “interest” pada diri calon pembeli, (3) mengembangkan rasa ingin (desire) calon pembeli untuk memilih barang yang ditawarkan. Menurut Darmono (2007: 207) tujuan promosi adalah memperkenalkan atau menaikan citra atau populasi dari barang atau jasa yang akan dijual. Menurut Jerome dan Andrew Kegiatan promosi mempunyai empat tujuan yaitu; (1) menarik perhatian, (2) menciptakan kesan baik, (3) membangkitkan minat, dan (4) memperolah tanggapan. Menurut Sameto, Hudoro (2004: 57) jenis media promosi dalam kegiatan promosi adalah, (a) penerbitan berkala dapat berupa News Letter, majalah khusus, brosur, dan leaflet yang dibagikan secara berkala dan rutin kepada konsumen yang terpilih, (b) poster, stiker, dan flyer adalah promosi berupa lembaran yang tercetak sangat unik dan indah dalam kegiatan promosi (c) kalender dinding juga sering digunakan sebagai media promosi perusahaan, biasanya keperluan perusahaan akan kalender dinding untuk di bagikan kepada karyawan atau customer, (d) Bookmark atau pembatas buku adalah alat pemasaran yang paling umum dan berguna untuk mengiklankan bisnis anda dengan cara paling nyaman paling efektif dalam kegiatan, (e) Spanduk adalah kain membentang biasanya berada tepi–tepi jalan yang berisi text, warna dan gambar, (f) Pin ini sebagai salah satu media paling menghemat banyak biaya promosi karena pembuatan satu pin ini sangat murah dengan hasil penyebaran iklan yang bisa lebih luas, (g) logo adalah lambang atau simbol khusus yang mewakili suatu perusahaan atau organisasi. Menurut Ulrich, Karl T (2001: 4) rancangan atau desain biasa diterjemahkan sebagai seni terapan, arsitektur, dan berbagai pencapaian kreatif lainnya. Dalam sebuah kalimat, kata “desain” bisa digunakan baik sebagai kata benda maupun kata kerja. Sebagai kata kerja, “desain” memiliki arti “proses untuk membuat dan menciptakan obyek baru”. Sebagai kata benda, “desain” digunakan untuk menyebut hasil akhir dari sebuah proses kreatif, baik itu berwujud sebuah rencana, proposal, atau berbentuk obyek nyata. Menurut Bly, Rober W (2006: 155) cara-cara dalam mendesaian saran promosi adalah (1) bagi-bagilah naskah menjadi beberapa bagian, (2) gunakan kalimat yang pendek-pendek, (3) gunakan format bullet (nomor, daftar) (4) Gunakan alat bantu visual untuk menunjukkan produk atau jasa, (5) Tampilkan kesaksian dari para konsumen yang puas, (6) berikan nomor telepon bebas pulsa, (7) berikan pendekatan pada tawaran, (8) tonjolkan keuntungan yang dapat diperoleh konsumen, (9) tonjolkan jaminan yang diberikan, (10) berikan keterangan tempat.

Metode yang digunakan dalam penelitian makalah ini adalah metode deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara serta kepustakaan. Observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera serta wawancara lansung kepada pemilik dan pengelola Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera. Setelah data di peroleh melalui observasi dan wawancara selanjutnya merancang poin-poin penting yang akan dicantumkan pada makalah serta halaman apa saja yang akan ditampilkan pada rancangan sarana promosi. Selanjutnya penelusuran buku-buku yang sesuai dengan permasalahan yang dibahas dalam makalah ini.

Program Taman Bacaan Masyarakat (TBM) bertujuan untuk mendorong terwujudnya masyarakat pembelajar sepanjang hayat melalui peningkatan budaya baca serta penyediaan. Bahan bacaan yang berguna bagi masyarakat sekitar Kelurahan Koto Pajang Ikui Koto maupun anggota masyarakat umum yang membutuhkan informasi, pengetahuan dan keterampilan. Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera merupakan tempat mengakses berbagai bahan bacaan; seperti buku pelajaran, buku keterampilan praktis, buku pengetahuan, buku keagamaan, buku hiburan, dan karya-karya sastra serta bahan bacaan lainnya yang sesuai dengan kondisi obyektif dan kebutuhan masyarakat. Alasan mengapa sarana promosi melaui media cetak belum pernah di lakukan adalah; (1) karena biaya dalam pembuatan sarana promosi melalui media cetak membutuhkan biaya banyak, (2) kurangnya tenaga ahli dalam pembuatan media promosi, (3) karena takut hasil dilapanngan akan berbeda dengan promosi yang telah dibuat. Pembuatan rancangan promosi merupakan usaha yang dilalukan oleh lembaga atau instansi pemerintahan untuk memperkenalkan, menghimbau dan memberitahu kepada masyarakat umum. Suatu rancangan promosi harus dirancangan sebagus dan semenarik mungkin sehingga masyarakat umum bisa tertarik dengan informasi yang kita sampaikan. Pembuatan rancangan promosi menggunakan beberapa program seperti fireworks CS3 dan corelDRAW X4. Berikut ini rancangan pembuatan sarana promosi di Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera; 1. Kartu Anggota Gambar 1 Kartu anggota Dalam pembuatan kartu anggota perpustakaan Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera menggunakan software corelDraw X4. Penulis akan menjelaskan tentang rancangan pembuatan media promosi kartu nama sebagai sarana promosi di Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera. Unsur Visual Desain 1. Bentuk Fisik dari kartu anggota persegi panjang dan mempunyai ukuran 9 cmx 6 cm, 2. Menggunakan warna orange yang melambangkan jiwa sosial yang tinggi, 3. Teks Perancangan kartu nama anggota ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat dimana lokasi TBM, logo TBM, dan formulir kartu anggota, agar memudahkan dalam meminjam buku di TBM, 4. Huruf atau Typografi pembuatan kartu nama menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat. 2. Baju Gambar 2 Baju Dalam pembuatan baju penulis menggunakan software corelDRAW X4. Rancangan pembuatan baju dalam sarana promosi adalah 1. Baju yang dipilih dalam rancangan ini adalah baju kaos dengan warna merah, agar kelihatan lebih cerah, 2. Teks dalam rancangan ini menggunakan teks yang informasinya memotivasi orang lain untuk membaca buku, 3. Efeks grafik dalam rancangan baju ini, agar baju kelihatan lebih menarik. 3. Gelas Gambar 3 Gelas Dalam pembuatan gelas menggunakan software corelDRAW. Rancangan pembuatan gelas ini dibuat secara sederhana saja, agar tidak kelihatan terlalu mencolok 1. Warna gelas yang dipilih dalam rancangan ini adalah warna putih, 2. Rancangan pembuatan gelas ini dibuat secara sederhana saja, dengan hanya meletakkan logo TBM pada gelas. 4. Payung Gambar 4 Payung Dalam pembuatan media promosi dengan payung, menggunakan software corelDRAW. Rancangan pembuatan gelas ini dibuat secara sederhana saja, agar tidak kelihatan terlalu mencolok 1. Warna payung yang dipilih dalam rancangan ini adalah warna putih, 2. Rancangan pembuatan payung ini dibuat secara sederhana saja, dengan hanya meletakkan logo TBM pada gelas. 5. Pin Gambar 5 Pin Dalam pembuatan media promosi dengan pin, menggunakan software corelDRAW. Rancangan pembuatan sarana promosi dengan media pin adalah sebagai berikut: 1. Gambar yang dipilih dalam ramcangan pin adalah foto kegiatan yang pernah dilalukan oleh Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera, 2. Teks perancangan pin ini menggunakan teks yang informasinya di letakkan ditengah-tangah pin, agar lebih jelas. 6. Brosur Dalam pembuatan brosur penulis menggunakan software corel DRAW. Rancangan pembuatan brosur ini adalah sebagai berikut: 1. Bentuk Fisik dari kartu anggota persegi panjang dan mempunyai ukuran 13 cmx 15 cm. Teks Perancangan brosur ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat, visi, misi, tujuan, jenis koleksi, syarat menjadi anggota, dan formulir pendaftaran, agar memudahkan membaca dalam mengetahui tentang TBM 2. Menggunakan warna orange yang melambangkan jiwa sosial yang tinggi, 3. Huruf atau Typografi pembuatan kartu nama menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat. a. Bentuk Depan Gambar 6 Brosur Bagian Depan b. Bentuk Belakang Gambar 7 Brosur Bagian Belakang 7. Pembuatan Spanduk Gambar 8 Spanduk Pembuatan rancangan spanduk ini mengunakan program fireworks CS3. Rancangan pembuatan spanduk adalah sebagai berikut: 1. Bentuk Fisik dari spanduk persegi panjang dan mempunyai ukuran winth 283 dan height 400, 2. Menggunakan warna biru yang melambangkan rasa ingin tahu yang tinggi, 3. Teks Perancangan kartu nama anggota ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat dimana lokasi TBM, logo TBM, dan informasi yang dapat memotivasi pembaca, 4. Huruf atau Typografi pembuatan kartu nama menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat, 5. ilustrasi yang dipergunakan adalah gambar orang lagi membaca dan ditengah-tengahnya adalah gambar globe yabg senada dengan informasi di samping. 8. Pembuatan Poster Gambar 9 Poster Poster juga mengunakan program fireworks CS3. Rancangan pembuatan poster adalah sebagai berikut: 1. Bentuk fisik poster dengan ukuran winth 283 dan height 400 2. 2. Menggunakan warna biru yang melambangkan rasa ingin tahu yang tinggi, 3. Teks Perancangan kartu nama anggota ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat dimana lokasi TBM, logo TBM, dan informasi yang dapat memotivasi pembaca, 4. Huruf atau Typografi pembuatan kartu nama menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat, 5. ilustrasi yang dipergunakan adalah gambar seorang anak lagi membaca dan di sampingnya ada tumpungkan yang senada dengan informasi di bawahnya. 9. Stiker Gambar 10 Stiker Rancangan pembuatan stiker menggunakan software fireworks CS3. Rancangan pembuatan poster adalah sebagai berikut: 1. Bentuk fisik poster dengan ukuran winth 200 dan height 300, 2. Menggunakan warna biru yang melambangkan rasa ingin tahu yang tinggi, 3. Teks Perancangan stiker ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat dimana lokasi TBM, logo TBM, dan informasi yang dapat memotivasi pembaca, 4. Huruf atau Typografi stiker menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat, 5. ilustrasi yang dipergunakan adalah gambar seorang anak lagi membaca dan di belakangnya ada seorang anak lagi yang mencoba ingin tahu apa yang dibaca oleh temannya, senada dengan tulisan disampingnya. 10. Kalender Gambar 11 Kalender Kalender juga mengunakan software corelDRAW. Rancangan pembuatan kalender adalah sebagai berikut: 1. Warna yang digunakan dalam rancangan ini mengunakan warna putih dan orange, agar kelihatan lebih jelas dan mengirit biaya pembuatan. 2. Huruf atau Typografi pembuatan karlender menggunakan jenis huruf atau typografi yang bersifat formal atau sedikit menggunakan variasi agar mudah terbaca, yaitu: kartika, jenis typografi tersebut diatas dikomposisikan menurut ukuran dan keseimbangan guna mendapatkan kesatuan yang tepat, 3. Teks Perancangan kalender ini menggunakan teks yang isinya berupa informasi mengenai alamat dimana lokasi TBM, logo TBM, dan informasi yang dapat memotivasi pembaca

Rancangan pembuatan media promosi untuk Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju,Sejahtera menggunakan software corelDRAW X4 dan fireworks CS3. Alasan mengapa menggunakan software corelDRAW X4 dan fireworks CS3 adalah kedua software tersebut merupakan software yang biasa digunakan dalam pembuatan media promosi dengan media cetak, walaupun fireworks biasa digunakan dalam mendesain web, dalam pembuatan sarana promosi juga biasa. Berdasarkan kesimpulan, disaranakan kepada pengelola Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera membuat sarana promosi dengan media cetak, agar masyarakat umum dapat memanfaatkan koleksi dan semua fasilitas yang ada di Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera. Diharapkan dengan ada rancangan pembuatan sarana promosi dengan media cetak dapat meningkatkan jumlah pemustaka yang datang ke Taman Bacaan Masyarakat Suka Maju Sejahtera dan membuat rincian dana yang di dapat atau yang dikeluarkan oleh TBM, agar masyarakat tidak lagi berprasaka negatif lagi.