EVALUASI PEMANFAATAN DATABASE SCIENCEDIRECT

Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada mempunyai misi untuk meningkatkan status kesehatan masyarakat melalui kegiatan pendidikan, penelitian, pengabdian dan pelayanan yang unggul, berlandaskan kearifan lokal, etika, profesionalisme dan keilmuan berbasis bukti. Guna mendukung misi tersebut upaya yang dilakukan Fakultas Kedoteran UGM dengan menetapkan sasaran yang akan dicapai, antara lain; (1) terwujudnya pembelajaran berbasis riset, (2) tercapainya peningkatan reputasi dan akreditasi internasional di bidang Pendidikan, Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat. Keberhasilan pelaksanaan pendidikan dan penelitian dosen tidak lepas adanya dukungan sarana dan prasarana yang memadai, atau fasilitas pendukung lainnya. Satu diantara dukungan fasilitas tersedianya sumber-sumber informasi untuk pembelajaran dan penelitian di perpustakaan. Upaya untuk memenuhi kebutuhan informasi civitas akademika dengan menyediakan sumber-sumber informasi dalam berbagai format, baik dalam format cetak maupun digital. Format koleksi digital salah satu diantaranya dengan berlangganan database jurnal bidang kesehatan. Penyediaan database jurnal ini relevan dengan kecenderungan bahwa konten database memuat artikel-artikel terkini sebagai hasil penelitian, dan sangat relevan dengan kebutuhan untuk pendidikan dan penelitian. Satu di antara database yang disediakan Perpustakaan Universitas Gadjah Mada adalah ScienceDirect. ScienceDirect merupakan database yang berisi jurnal semua bidang ilmu yang menyediakan sumber informasi berisi artikel fulltext atau abstrak. Dalam database ScienceDirect terdapat 1.912 judul jurnal kesehatan dan kedokteran. Langganan database ScienceDirect mulai dilakukan Perpustakaan UGM sejak tahun 2013 dan biaya untuk melanggan database ScienceDirect dengan dana yang tidak sedikit melalui dana Bantuan Operasional Perguruan Tinggi Negeri (BOPTN). Namun demikian sampai saat ini belum diadakan evaluasi tingkat pemanfaatan database ScienceDirect pada civitas akademika. Untuk itu dalam penelitian ini akan mengevaluasi pemanfaatan database ScienceDirect, oleh civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada

Metode yang digunakan dalam penelitian menggunakan metode kuantitatif. Populasi dalam penelitian ini adalah civitas akademika Fakultas Kedokteran Umum Universitas Gadjah Mada terdiri dari dosen dan mahasiswa, dengan jumlah populasi sebanyak 6.708 orang. Untuk menentukan sampel digunakan rumus yang dinyatakan oleh (Simamora, 2004), yaitu: n = Keterangan : n = Jumlah sampel N = Ukuran populasi e = Persen kelonggaran ketidaktelitian karena kesalahan sampel yang masih dapat ditolerir/diinginkan, misal 10% Berdasarkan pada rumus tersebut diperoleh jumlah sampel penelitian, sbb: n = , . ( . ) n = , . ( . ) n = , . ( . ) n = , . n = 98,53 dibulatkan menjadi 99 responden Variabel penelitian ini menggunakan satu variabel atau variabel tunggal. Adapun yang menjadi variabel dalam penelitian ini yaitu evaluasi pemanfaatan database ScienceDirect. Aspek penelitian yang digunakan untuk mengevaluasi, meliputi (1) Akurat, (2) Tepat Waktu, (3) Relevan, dan (4) Lengkap. Adapun analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah analisa deskriptif. Skala yang digunakan untuk mendapatkan data penelitian adalah Skala Likert terhadap masing-masing butir pernyataan dengan rincian nilai masing-masing, apabila menjawab: Sangat setuju sekali = 4; Sangat setuju = 3; Setuju = 2; Tidak setuju = 1. Untuk mengukur masing-masing indikator digunakan analisis univariat dengan menghitung skor presentase yang didapat, dengan menggunakan rumus perhitungan sebagai berikut: P = (∑ ) x 100% P = hasil skor fx = nilai skor yang didapat N = nilai ideal keseluruhan butir jawaban responden yaitu 4, dalam penelitian ini jumlah responden 99. Jadi nilai N dalam penelitian ini adalah 99 X 4 = 396 Proses angka-angka hasil perhitungan atau pengukuran dilakukan dengan cara dijumlahkan, dan dibagi dengan nilai idealnya, kemudian dipresentasikan. Hasil presentase dimaksudkan untuk mengetahui status sesuatu (mengubah data kualitatif menjadi data kuantitatif). Hasil presentase tersebut ditafsirkan dengan kalimat yang bersifat kuantitatif, yaitu: Baik apabila skor (76-100 %), Cukup (56-75%), Kurang baik (40-55%), Tidak baik (kurang dari 40%), (Arikunto, 2002).

Database ScienceDirect Database ScienceDirect merupakan web yang menyediakan akses berlangganan ke pangkalan data penelitian ilmiah dan medis. Situs ini mengandung lebih dari 12 juta konten dari 3.500 jurnal akademik dan 34.000 buku elektronik. Jurnal_x0002_jurnalnya dikelompokkan menjadi empat bagian utama: Physical Sciences and Engineering, Life Sciences, Health Sciences, dan Social Sciences and Humanities. Abstrak artikel tersedia secara gratis, tetapi akses teks lengkapnya (PDF dan HTML) dengan berlangganan atau bayar perunduhan artikel yang dibutuhkan. ScienceDirect diterbitkan oleh perusahaan Inggris- Belanda yaitu Elsevier dan mulai diluncurkan ke publik bulan Maret 1997. Menurut (Nashihuddin, 2013) ScienceDirect telah menentukan beberapa kriteria lisensi yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan, di antaranya: a) cakupan isi artikel yang dilanggan; b) format kepemilikan lisensi koleksi yang dilanggan, cetak atau elektronik; c) tingkat fungsionalitas; dan d) hak penggunaan arsip. Lisensi ScienceDirect yang diberikan ke pelanggan tergantung pada jenis koleksi dan waktu purna (batas waktu) berdasarkan kesepakatan bersama. Gambar 1. Website ScienceDirect (2017) Interface Fasilitas Advanced Search Instansi atau universitas yang telah berlangganan database ScienceDirect dapat mengakses konten informasi secara fulltext. Informasi fulltext yang dapat diunduh oleh user sangat tergantung dari jenis paket yang dilanggan. Konten informasinya dapat di-download tanpa batas (unlimited) dan pelanggan dikenakan harga tetap (fixed cost) ketika mengakses dan men-download artikel yang dilanggan. b. Karakteristik Responden Jumlah responden dalam penelitian ini ditetapkan sebanyak 99 responden, dengan populasi dari civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada, yang terdiri dari dosen, mahasiswa S3, mahasiswa S2, mahasiswa PPDS, dan mahasiswa S1. Berdasarkan 99 kuesioner yang disebarkan pada responden, dengan sebaran sebagaimana dalam grafik. Jumlah responden yang melakukan akses terhadap database ScienceDirect paling banyak dilakukan 1-5 kali setiap bulan yaitu 44 kali. Sedangkan paling sedikit 11- 15 kali setiap bulan yaitu 8 kali. Adapun presentase responden untuk akses database ScienceDirect sebagaimana ditampilkan dalam grafik c. Hasil dan Analisis Evaluasi Pemanfaatan Database ScienceDirect Variabel dalam penelitian ini terdiri dari 4 aspek, yaitu: 1) akurat, 2) tepat waktu, 3) relevan, dan 4) lengkap. Berdasarkan variabel penelitian tersebut kemudian diuraikan dalam 19 item pertanyaan pada kuesioner. Berdasarkan jawaban dari 99 responden yang telah diberikan melalui kuesioner, maka nilai N (kondisi ideal) dalam penelitian ini adalah 99 X 4 =396. Adapun hasil penelitian berdasarkan kuesioner yang telah diolah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1) Variabel Akurat Variabel akurat yang diuraikan dalam 7 item pertanyaan kedalam kuesioner penelitian. Data penelitian per item pertanyaan adalah sebagai berikut: Tabel 1. Akurat No Pernyataan Hasil skor (%) Kategori 1 Pernyataan 1 91,9 Baik 2 Pernyataan 2 85,4 Baik 3 Pernyataan 3 83,1 Baik 4 Pernyataan 4 81,3 Baik 5 Pernyataan 5 79,5 Baik 6 Pernyataan 6 77,5 Baik 7 Pernyataan 7 82,8 Baik Jumlah 581,5 Sumber data: primer 2017 Berdasarkan tabel 1 diperoleh hasil skor rata-rata untuk variabel akurat sebagai berikut : Hasil skor Rata-rata skor = ------------------- x 100% Jumlah pernyataan 581,5 = ----------------------- x 100% 7 = 83,08 % Berdasarkan perhitungan di atas menunjukkan, bahwa variabel akurat yang dijabarkan dalam 7 pernyataan dikategorikan baik dengan nilai rata-rata skor 83,08%. Variabel akurat mendapatkan penilaian baik oleh responden ini menunjukkan bahwa database ScienceDirect menurut responden berisi informasi atau artikel- artikel yang sesuai dengan kebutuhan responden. 2) Variabel Tepat Waktu Variabel tepat waktu yang diuraikan dalam 4 item pertanyaan ke dalam kuesioner penelitian. Data penelitian per_x0002_item pertanyaan adalah sebagai berikut. Tabel 2. Tepat Waktu No Pernyataan Hasil skor (%) Kategori 1 Pernyataan 1 86,6 Baik 2 Pernyataan 2 86,6 Baik 3 Pernyataan 3 79,5 Baik 4 Pernyataan 4 77 Baik Jumlah 329,7 Sumber data 2017 Berdasarkan tabel 2 diperoleh hasil skor rata-rata untuk variabel tepat waktu sebagai berikut : Hasil skor Rata-rata skor = -------------------- x 100 % Jumlah pernyataan 329,7 = ---------------------- X 100% 4 = 82,45 % Berdasarkan perhitungan di atas menunjukkan, bahwa variabel tepat waktu yang dijabarkan dalam 4 pernyataan dikategorikan baik dengan nilai rata-rata skor 82,45%. Variabel tepat waktu mendapatkan nilai baik, hal ini menunjukkan bahwa responden menilai database ScienceDirect bisa memenuhi kebutuhan informasi responden saat digunakan. 3) Variabel Relevan Variabel relevan yang diuraikan dalam 4 item pertanyaan kedalam kuesioner penelitian. Data penelitian per-item pertanyaan adalah sebagai berikut: Tabel 3. Variabel Relevan No Pernyataan Hasil skor (%) Kategori 1 Pernyataan 1 72,2 Cukup 2 Pernyataan 2 77 Baik 3 Pernyataan 3 73,2 Cukup 4 Pernyataan 4 68,2 Cukup Jumlah 290,6 Sumber data 2017 Berdasarkan tabel 3 diperoleh hasil skor rata-rata untuk variabel relevan sebagai berikut: Hasil skor Rata-rata skor = -----------------------x 100% Jumlah pernyataan 290,6 = -------------------- x 100 % 4 = 72,66 % Berdasarkan perhitungan di atas menunjukkan, bahwa variabel relevan yang dijabarkan dalam 4 pernyataan dikategorikan cukup dengan nilai rata- rata skor 72,66%. Variabel relevan mendapatkan nilai cukup, hal ini menunjukkan bahwa responden menilai database ScienceDirect belum sesuai dengan harapan dari pengguna. Hal ini bisa terjadi karena tidak semua artikel yang terdapat dalam database ScienceDirect bisa mendapatkan fulltext. Walaupun database ScienceDirect sudah dilanggan tetapi ada artikel untuk mendapatkan fulltext harus dengan membayar. Sehingga pengguna tidak bisa mendapatkan artikel yang dibutuhkan. 4) Variabel Lengkap Variabel lengkap yang diuraikan dalam 4 item pertanyaan kedalam kuesioner penelitian. Data penelitian per-item pertanyaan adalah sebagai berikut. Tabel 4. Variabel Lengkap No Pernyataan Hasil skor (%) Kategori 1 Pernyataan 1 75,3 Cukup 2 Pernyataan 2 75,3 Cukup 3 Pernyataan 3 77,3 Baik 4 Pernyataan 4 91,2 Baik Jumlah 319,1 Sumber data 2017 Berdasarkan tabel 4 diperoleh hasil skor rata-rata untuk variabel lengkap sebagai berikut Hasil skor Rata-rata skor = -------------------- x 100% Jumlah pernyataan 319,1 = ---------------------- x 100% 4 = 79,73% Berdasarkan perhitungan di atas menunjukkan, bahwa variabel lengkap yang dijabarkan dalam 4 pernyataan dikategorikan baik dengan nilai rata-rata skor 79,73% variabel lengkap mendapatkan nilai baik, hal ini menunjukkan bahwa responden menilai database ScienceDirect dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang berkualitas. Sehingga ditinjau dari segi kualitas artikel termasuk dalam kategori informasi yang berkualitas. Berdasarkan hasil dan analisis dari ke 4 variabel dalam penelitian ini diperoleh hasil evaluasi pemanfaatan Database ScienceDirect sebagaimana dalam tabel dibawah ini. Tabel 5. Evalusi Pemanfaatan Database ScienceDirect No Variabel Hasil skor (%) Kategori 1 Akurat 83,08 Baik 2 Tepat Waktu 82,45 Baik 3 Relevan 72,66 Cukup 4 Lengkap 79,73 Baik Jumlah 317,92 Berdasarkan tabel 5 di atas diperoleh hasil skor rata-rata sebagai berikut : Hasil skor Rata-rata skor = ----------------------- 100% Jumlah pernyataan 317,92 = -------------------- x 100 % 4 = 80,05 % Berdasarkan perhitungan di atas menunjukkan, bahwa evaluasi pemanfaatan database ScienceDirect oleh civitas akademika Fakultas Kedokteran Umum UGM dengan empat (4) variabel dikategorikan baik dengan nilai rata-rata skor 80,05%. Sebagaimana mengacu pada kategori yang digunakan dalam penelitian ini yaitu nilai skor 76-100%, masuk dalam kategori baik

Penelitian evaluasi pemanfaatan database ScienceDirect oleh civitas akademika Fakultas Kedokteran Umum Universitas Gadjah Mada, berdasarkan hasil dan pembahasan dalam penelitian ini disimpulkan baik. Hal ini berdasarkan data yang diperoleh dari 4 (empat) variabel yang digunakan dengan nilai rata-rata skor 80,05%, sebagaimana mengacu pada kategori yang digunakan dalam penelitian ini yaitu nilai skor 76- 100%, masuk dalam kategori baik. Berdasarkan saran-saran dalam penelitian evaluasi pemanfaatan database ScienceDirect oleh civitas akademika Fakultas Kedokteran Umum Universitas Gadjah Mada, maka peneliti merekomendasikan sebagai berikut: a. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada dalam berlangganan database ScienceDirect artikelnya dapat di download fulltext tanpa harus membayar dan jumlahnyaperlu untuk ditambah. b. Perpustakaan Universitas Gadjah Mada langganan database ScienceDirect tetap dipertahankan, sebagaimana harapan dari civitas akademika Fakultas Kedokteran. c. Perpustakaan Fakultas di Universitas Gadjah Mada agar kegiatan sosialisasi atau promosi pemanfaatan database ScienceDirect secara intensif terus untuk dilakukan ke civitas akademika. d. Direktorat Sumber Daya Sistem Informasi Universitas Gadjah Mada agar dapat meningkatkan koneksi internet melalui akses WIFI agar akses ke database ScienceDirect lebih cepat.