Analisis statistik keterpakaian database Online Science Direct (JanuariJuni 2018) dalam mengambil kebijakan pengadaan bahan pustaka elektronik pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia

Saat ini bahan pustaka yang paling banyak diminati adalah bahan pustaka dalam format digital. Hal tersebut dikarenakan maraknya penggunaan gadget yang ada di dunia, tidak terkecuali indonesia, membuat perpustakaan mau tidak mau harus menyediakan bahan pustaka dalam format digital. Salah satu cara untuk menyediakan bahan pustaka dalam format digital adalah dengan melanggan database online untuk menyediakan informasi yang di butuhkan oleh pengguna perpustakaan. Informasi dalam dunia perpustakaan berkembang sangat cepat, baik itu informasi dalam bentuk tercetak maupun elektronik yang berada di perpustakaan. Informasi yang mutahir dapat di peroleh dari berbagai Sumber. Salah satunya adalah Jurnal Ilmiah. Menurut Departemen Pendidikan Nasional (2008), jurnal termasuk majalah yang khusus memenuhi artikel suatu bidang ilmu tertentu, misal jurnal bidang hukum, kedokteran, kesehatan masyarakat dan lain – lain. Informasi yang tersedia pada jurnal tercetak lebih lamban diterima oleh pembacanya bila dibandingkan dengan jurnal elektronik. Universitas Islam Indonesia sebagai lembaga perguruan tinggi swasta yang telah berkontribusi dalam menghasilkan para alumnus terbaik tentu menjadi wadah bagi para mahasaiswa/i Universitas Islam Indonesia untuk belajar, berkreasi dan membuat penelitian. Untuk membuat sebuah penelitian tentu tidak terlepas dari referensi yang akurat. Melanggan database online adalah satu cara perpustakaan untuk mendorong kegiatan penelitian. Database online adalah direktori online yang menyediakan jurnal- jurnal ilmiah yang berkualitas tinggi, diakses peer- review. Science direct adalah situs web yang menyediakan jurnal ilmiah dengan akses berlangganan ke pangkalan data penelitian yang mengandung lebih dari 4.038 e-jurnal dan 28.289 e-book. Menyadari keunggulan jurnal elektronik dan buku elektronik tersebut, UPT Universitas Islam Indonesia telah melanggankan koleksi e-jurnal berupa database online yang salah satunya adalah ScienceDirect dengan difasilitasi adanya layanan e-jurnal (layanan referensi) yang dapat dipakai oleh mahasiswa untuk kepentingan akademik demi meningkatkan mutu pendidikan pada semua tingkat pendidikan. Dengan berbagai informasi melalui fasilitas layanan e-jurnal, akan membantu mahasiswa dalam mendapatkan informasi atau artikel yang dapat mendukung mahasiswa dalam peningkatan ilmu pengetahuan untuk menyusun skripsi, membuat penelitian dan lainnya. ScienceDirect merupakan salah satu database online dengan harga termahal yakni Rp. 3.500.0000.000,00. Harga tersebut bukanlah harga yang murah jika dibandingkan dengan pengadaan koleksi tercetak, karena koleksi yang ada baik berupa e-jurnal dan ebook dalam ScienceDirect, bukan menjadi milik perpustakaan. Perpustakaan hanya dapat mengakses e-jurnal dan e-book dalam ScienceDirect apabila berlangganan dalam kurun waktu satu tahun, apabila tidak melanggan kembali, maka hak akses akan di cabut. ScienceDirect memberikan statistik pengunaan database online setiap enam bulan. Dengan demikian ScienceDirect dapat mengambil tindakan blokir atau tidak mengizinkan perpustakaan di tahun berikutnya apabila ketahuan melakukan pembobolan dalam mendownload e-jurnal dan e-book dalam jumlah yang banyak. Menurut kebijakan pengembangan koleksi yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia tahun 2012 salah satu prinsip pengembangan koleksi adalah pengadaan. Kebijakan pengadaan bahan perpustakaan di lakukan dengan cara pembelian, hadiah dan hibah, tukar menukar, alih media koleksi. Pembelian bahan perpustakaan dilakukan oleh Perpustakaan UII setelah daftar judul bahan perpustakaan hasil seleksi mendapatkan persetujuan dari penanggung jawab . tidak semua bahan perpustakaan yang terdaftar harus di beli dan penanggung jawab dari pembelian bahan perpustakaan adalah Kepala Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka dengan membertimbangkan anggaran yang dimiliki oleh perpustakaan. Perpustakaan Universitas Islam Indonesia sudah tiga tahun berturut- turun melanggan ScienceDirect, dengan harga yang menurut penulis relatif mahal, maka penulis tertarik untuk mengetahui statistik keterpakaian database online ScienceDirect pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia dan menghitung harga e-jurnal dan e-book, biaya rata-rata per akses dan penggunaan konten yang sesuai, apakah dengan melanggan ScienceDirect lebih menguntungkan daripada tidak melanggan ScienceDirect dengan mencari tahu harga asli harga e-jurnal dan e-book. Penulis membatasi penelitian ini dengan mengambil data statistik penggunaan database online ScienceDirect enam bulan terakhir yaitu pada bulan Januari sampai bulan Juni 2018. Sehingga penulis menetapkan judul penelitian “Analisis Statistik Keterpakaian Database Online Science Direct (Januari- Juni 2018) Untuk Mengambil Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Elektronik Pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia”. B. TINJAUAN PUSTAKA 1. Pengertian Pengadaan Koleksi Bahan Pustaka Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu pelayanan teknis pada perpustakaan dalam usaha untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan sesuai dengan perkembangan zaman. Melalui pengadaan bahan pustaka, perpustakaan berusaha untuk menghimpun bahan pustaka yang akan dijadikan koleksi perpustakaan, baik berupa buku, e-book, jurnal, e-jurnal, majalah, mikrofilm, mikrofis, piringan hitam, video, kaset, CD- ROM dan lainnya. Menurut Darmono (2001) Pengadaan bahan pustaka merupakan rangkain dari kebijakan pengembangan koleksi akhirnya akan bermuara pada kegiatan pengadaan bahan pustaka, sedangkan menurut Sulistyo-Basuki (2001) pengadaan bahan pustaka merupakan konsep yang mengacu pada prosedur sebuah kegiatan pemilihan untuk memperoleh dokumen, yang di gunakan untuk mengembangkan dan membina koleksi atau himpunan dokumen yang di perlukan untuk memenuhi kebutuhan informasi serta mencapai sasaran unit informasi. Menurut pendapat ahli di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan bahan pustaka merupakan proses awal sebuah kegiatan untuk menghimpun, menyeleksi guna untuk mendapatkan dokumen yang relevan sesuai dengan kebutuhkan. 2. Pengertian Statistik Ilmu perpustakaan merupakan salah satu mutli-disiplin ilmu, karena itu ilmu perpustakaan kerap bersanding dengan ilmu lainnya. Istilah statistik sering disesuaikan dengan bidang kegiatan dan ilmu yang digunakan. Menurut Jaya dan Ardat (2013) statistik adalah rekapitulasi dari fakta yang berbentuk angka- angka disusun dalam bentuk tabel dan dianggram yang mendeskripsikan suatu permasalahan. Sedangkan menurut UndangUndang Republik Indonesia No. 7 tahun 1960, menyebutkan bahwa statistik merupakan keterangan berupa angka- angka yang memberikan gambaran yang wajar dari seluruh ciriciri kegiatan dan keadaan masyarakat Indonesia. Sehingga dapat disimpulkam bahwa statistik adalah rekapitulasi data berupa angka- angka yang di gunakan untuk mendeskripsikan keadaan, kegiatan dan masalah. 3. Pengertian Database Database atau yang biasa disebut dengan istilah basis data, terdiri dari dua kata, basis dan data. Menurut Musyawarah (2005) Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau beberapa object. Sedangkan menurut Abdul Kadir seperti dikutip Khusnia dan Riasti (2014) Database menyatakan merupakan suatu bentuk pengelolaan data yang ditujukan agar pengaksesan terhadap data dapat dilakukan dengan mudah. Menurut Deborah Kurniawati & Edy Prayitno seperti dikutip Nugroho dan Purnama (2012) basis data atau database adalah kumpulan terintegrasi dari elemen data yang secara logika saling berhubungan. Sehingga dapat disimpulkan database adalah sekumpulan data yang berisi informasi yang terintegrasi saling berhubungan antara satu dengan lainnya dan di simpan dalam filefile terpisah. 4. Pengertian E-book E-book adalah bentuk digital dari sebuah buku yang berisi informasi tertentu. E-book memiliki format penyajian yang runtut, baik bahasanya, tinggi kadar keilmuannya, dan luas pembahasannya. Menurut Wiji Suwarno (2011) , e-book adalah versi elektronik dari buku. Jika buku pada umumnya terdiri dari kumpulan kertas yang berisi teks atau gambar, maka e-book berisi informasi digital yang juga dapat berwujud teks atau gambar. Sedangkan menurut Putut Laxman Pendit seperti dikutip Prabowo dan Harianto (2013) ebook adalah bentuk buku elektronik secara sederhana bias dilihat dalam bentuk teks yang tersaji dalam bentuk dokumen yang dibuat dengan wordprocessor, HTML, atau XML. Sedangkan menurut Supriadi (2013) merupakan sebuah publikasi yang terdiri dari teks, gambar, vidio, maupun suara dan diterbitkan dalam bentuk digital yang dapat dibaca komputer maupun perangkat elektronik lainnya. Jadi, dapat dijelaskan e-book merupakan merupakan publikasi yang tersusun secara sistematis seperti buku, akan tetapi dalam format digital atau dalam versi elektronik. Sehingga dapat di simpulkan bahwa e-book adalah distribusi muatan isi buku dalam versi digital. Adapun tujuan dari pembuatan ebook menurut Prabowo dan Harianto (2013) adalah: 1. Untuk melestarikan koleksi perpustakaan. 2. Memberikan layanan perpustakaan digital. 3. Efesiensi ruangan karena e-book lebih menghemat ruangan. 4. Menciptakan koleksi yang tak terbatas ruang dan waktu. 5. Biaya lebih murah. Kewajiban atau tugas pustakawan dalam pelayanan kepada pengguna pepustakaan adalah memberikan pendidikan, bimbingan, layanan dan kerjasama kepada pemustaka dalam memilih sumber informasi yang di butuhkan dan cara penelusurannya serta memberikan alternatif dalam format elektronik, sehingga tidak ada alasan untuk pemustaka tidak mengunjungi perpustakaan, karena tersedianya perpustakaan dalam versi web yang memuat konten digital. 5. Pengertian E-jurnal E-jurnal merupakan segala terbitan berseri atau berperiode yang memiliki nilai bermacam informasi yang penyebarannya dalam bentuk format digital atau dalam versi elektronik. Menurut Reitz seperti dikutip Rusydi (2014) menggunakan istilah jurnal elektronik (electronic journals) untuk online journal mendefinisikan bahwa jurnal elektronik sebagai versi digital dari jurnal tercetak, atau jurnal seperti dalam format publikasi elektronik tanpa versi tercetaknya, tersedia melalui email, web dan akses internet. Baik dalam format online journals maupun jurnal tercetak merupakan jurnal dalam cakupan terbitan berseri. Perbedaannya terletak pada media aksesnya dimana jurnal format tercetak berbahan baku kertas dapat dibaca langsung, sedangkan journal online berupa jurnal dalam format digital dan untuk membacanya diperlukan akses internet terlebih dahulu. Sehingga dapat disimpulkan e-jurnal merupakan pendistribusian jurnal dalam bentuk format digital atau dalam versi elektronik. Adapun beberapa manfaat menurut Rusydi (2014) adanya e-journal diantaranya adalah: 1. Merangsang minat baca. 2. Memudahkan akses dan publikasi secara luas. 3. Meningkatkan daya saing, kualitas. kreatifitas, ilmu dan pengetahuan para peneliti/penulis. 4. Pembuktian kualitas dan kredibilitas institusi penerbit pada akhirnya akan menjadi media promosi. 5. Meningkatkan rangking perguruan tinggi. Pemanfaatan e-journal merupakan layanan cyber dengan beragaminformasi pada sumber dari jaringan global, tentu di perlukan peran dari pustakawan sebagai penyaji informasi memerlukan keahlian khusus bagaimana agar layanan tersebut berguna dan diminati oleh pemustaka

Penelitian mengenai Analisis Statistik Keterpakaian Database Online Science Direct (Januari- Juni 2018) Untuk Mengambil Kebijakan Pengadaan Bahan Pustaka Elektronik Pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia menggunakan metode pendekatan Deskriptif . Penelitian deskriptif Menurut Arikunto (2010) yaitu mengumpulkan data berdasarkan faktor- faktor yang menjadi pendukung terhadap objek penelitian, kemudian menganalisa faktor- faktor tersebut untuk dicari peranannya. Sedangkan Menurut Sugiyono (2011) ”Penelitian deskriptif adalah penelitian yang dilakukan terhadap variabel mandiri, yaitu tanpa membuat perbandingan atau menghubungkan dengan variabel lain”. Penelitian ini menganalisis statistik peminjaman e-jurnal dan e-book untuk membantu analisis dalam penelitian ini.

1. Gambaran Science Direct Science Direct membantu peneliti mendapatkan pengetahuan, menghasilkan lebih banyak ide, dan menjawab pertanyaan paling mendesak dalam waktu lebih singkat. Science Direct adalah database yang berisi kumpulan dokumen full-text yang berkualitas yang telah diperiksa oleh peer-review Elsevier. Science Direct juga menyediakan fungsi pencari dokumen yang canggih pada bagian Search dan Retrieval tools seperti informasi yang terintegrasi dengan sumber-sumber eksternal dalam bentuk audio dan video dan seperangkat data. Pencarian dokumen pada ScienceDirect adalah : 1. Cara mencari dokumen dengan Advanced search Masuk ke menu Advanced Search untuk mencari dokumen yang spesifik atau anda dapat juga mencari dengan mengakses Search History (diperlukan registrasi untuk melakukan hal ini). 2. Anda dapat melakukan pencarian menyeluruh pada semua sumber database dalam ScienceDirect atau lebih spesifik pada jurnal saja, buku saja, referensi atau gambar. 3. Masukkan kata kunci pencarian yang anda inginkan pada tempat yang disediakan, kemudian pilih di lingkup mana anda akan melakukan pembatasan pencarian seperti artikel saja, judul saja dan sebagainya, anda dapat juga menggunakan operator Boolean (seperti AND dan OR) untuk melakukan kombinasi pencarian. 4. Lakukan pencarian anda pada jurnal, buku, artikel bebas akses, subyek tertentu dan/atau berdasarkan tahun. 5. Cara mencari dokumen dengan Quick search Masukkan kata kunci pada kotak pencarian dan tekan klik icon pencarian (search icon) untuk mencari dokumen yang anda inginkan. Berlangganan ScienceDirect memberi akses ke artikel dari 3.800 jurnal elektronik dan lebih dari 37.000 buku elektronik. Bahkan tanpa berlangganan, ScienceDirect menghadirkan akses dengan lebih dari 250.000 publikasi yang dapat di akses secara gratis. Dan cara melakukan pencarian dalam ScienceDirect relatif mudah. 2. Gambaran Perpustakaan Universitas Islam Indonesia Perpustakaan Universitas Islam Indonesia terletak pada Gedung Moh. Hatta, Kampus Terpadu Universitas Islam IndonesiaJalan Kaliurang KM. 14,5 Sleman Yogyakarta 55584 dan nomor telepon : +62 274 898444 serta email: perpustakaan@uii.ac.id. Pada tahun 2009 Yayasan Badan Wakaf UII membangun Gedung Perpustakaan yang memiliki konsep modern, baik dari fasilitas fisik maupun layanannya. Namun baru dimulai membangun landasan untuk calon Fondasi bangunan, mendadak ditemukan Batu Situs yang ternyata adalah sebuah bangunan Candi Tua dengan Ganesha yang dipercaya sebagai Dewa simbol Ilmu Pengetahuan. Ini suatu kebetulan yang sangat tepat dengan peruntukan calon gedung yang akan dibangun yaitu Gedung Perpustakaan sebagai Pusat Belajar dan Mengajar Ilmu Pengetahuan. Setelah Candi diekskavasi maka pembangunan Gedung dilanjutkan hingga selesai. Fasilitas perpustakaan Universitas Islam Indonesia Adalah : 1. Koleksi terdiri atas buku, Atlas kedokteran, Surat kabar, Jurnal dan Majalah kedokteran, Kaset, CD. 2. Menggunakan Sistem Informasi Perpustakaan (SIMPUS) yang telah terintegrasi dengan SIM UII untuk kemudahan pengelolaan anggota, penelusuran dan peminjaman. 3. Laboratorium Multimedia 4. Ruang ber-AC dilengkapi meja belajar dan meja diskusi 5. Layanan Fotokopi Universitas Islam Indonesia, dilihat dari data yang diperoleh dari data Direktorat Akademik Universitas Islam Indonesia pada semester Ganjil 2018 , bahwa jumlah mahasiswa tercatat ± 23.000 (dua puluh tiga ribu) orang. 3. Statistik Pengunduhan E-book ScienceDirect memberikan statistik data pengunduhan e-book kepada UPT Perpustakaan Universitas Islam Indonesia setiap enam bulan sekali. Adapun pengunduhan pada bulan januari- juni 2018, dapat di lihat pada tabel berikut: Tabel 1.1 Tabel pengunduhan e-book bulan Januari- Juni 2018 Bulan 2018 Januari 189 Februari 17.453 Maret 602 April 614 Mei 420 Juni 868 Total 20.146 Dari Tabel 1.1 dapat dilihat bahwa e-book pada ScienceDirect paling banyak di unduh pada bulan Februari. Adapun 50 top e-book yang sering di download, dapat di lihat pada tabel berikut: Tabel 1.2 Top List Judul e-book 1 16th Edition IEE Wiring Regulations 4 2 A Comprehensive Database of Tests on Axially Loaded Piles Driven in Sand 12 3 A Global Perspective on Private Higher Education 1 4 A Guide to Microsoft Excel 2013 for Scientists and Engineers 19 5 A Librarian's Guide to Graphs, Data and the Semantic Web 50 6 A Machine-Learning Approach to Phishing Detection and Defense 14 7 A Practice of Anesthesia for Infants and Children (Fourth Edition) 2 8 A Primer for Financial Engineering 10 9 A Study of Black Hole Attack Solutions 21 10 A Worldwide Yearly Survey of New Data in Adverse Drug Reactions 1 11 Abstract Domains in Constraint Programming 56 12 Activated Carbon Fiber and Textiles 29 13 Active Coatings for Smart Textiles 96 14 Active Nitrogen 1 15 Adaptive Radar Resource Management 21 16 Adolescent Addiction 1 17 Adsorption Processes for Water Treatment 23 18 Adsorption, Ion Exchange and Catalysis 11 19 Adult Attachment 14 20 Advanced Composite Materials for Aerospace Engineering 21 21 Advanced Fixed Income Analysis (Second Edition) 26 22 Advanced Thermodynamics for Engineers (Second Edition) 47 23 Advances in 3D Textiles 45 24 Advances in Artificial Transportation Systems and Simulation 40 25 Advances in Battery Technologies for Electric Vehicles 21 26 Advances in Braiding Technology 49 27 Advances in Computers Vol: 97 1 28 Advances in Filament Yarn Spinning of Textiles and Polymers 3 29 Advances in Membrane Technologies for Water Treatment 69 30 Advances in Smart Medical Textiles 39 31 Advances in Solar Heating and Cooling 22 32 Advances in Steam Turbines for Modern Power Plants 29 33 Advances in Technical Nonwovens 19 34 Agile Data Warehousing for the Enterprise 86 35 Agile Software Architecture 1 36 Agile Systems Engineering 33 37 Aging and Decision Making 58 38 Agricultural and Horticultural Engineering 14 39 Aircraft System Safety 31 40 Alcohol and Its Biomarkers 22 41 Algebraic and Discrete Mathematical Methods for Modern Biology 30 42 Alkali Metal Orthophosphates 16 43 Alzheimer's Disease 25 44 Amazonite 18 45 Ambiente Bentônico 11 46 Ambiente Pelágico 10 47 An Emergent Theory of Digital Library Metadata 1 48 An Introduction to Farm Organisation & Management (Second Edition) 34 49 An Introduction to Stochastic Orders 6 50 Anaerobiosis and Stemness 31 Pada Tabel 1.2 dapat di lihat judul- judul e-book yang sering di unduh oleh mahaswa/i Universitas Islam Indonesia dalam database online ScienceDirect pada bulan Januari- Juni 2018. 4. Statistik Pengunduhan E-Jurnal Adapun e-jurnal yang dicari dan di unduhan pada ScienceDirect di Perpustakaan Universitas islam pada bulan Januari- Juni 2018, dapat di lihat pada tabel berikut: Tabel 1.3 Tabel e-Jurnal yang di cari bulan Januari- Juni 2018 Bulan 2018 Januari 4.120 Februari 2.776 Maret 15.287 April 13.353 Mai 10.371 Juni 4.135 Total 50.042 Dari Tabel 1.3 dapat dilihat bahwa e-jurnal pada ScienceDirect paling banyak di cari pada bulan maret. Tabel 1.4 Tabel e-Jurnal yang di unduh bulan Januari- Juni 2018 Bulan 2018 Januari 9.454 Februari 35.198 Maret 34.143 April 34.801 Mai 17.207 Juni 10.901 Total 141.704 Dari Tabel 1.4 dapat dilihat bahwa e-jurnal pada ScienceDirect paling banyak unduh adalah bulan Februari, April dan Maret. Tabel 1.5 Tabel e-Jurnal yang di unduh per bagian bulan Januari- Juni 2018 Bulan 2018 Januari 3.024 Februari 2.269 Maret 7.471 April 7.003 Mai 5.447 Juni 2.215 Total 27.429 Dari Tabel 1.5 dapat dilihat bahwa e-jurnal pada ScienceDirect paling banyak unduh perbagian adalah bulan Maret, April dan Mei. Tabel 1.6 Tabel e-Jurnal yang di unduh abstrak bulan Januari- Juni 2018 Bulan 2018 Januari 1.396 Februari 966 Maret 3.441 April 3.796 Mai 2.730 Juni 1.190 Total 13.519 Dari Tabel 1.6 dapat dilihat bahwa e-jurnal pada ScienceDirect paling banyak di unduh hanya bagian abstrak adalah bulan April, Maret dan Mei. Adapun 50 (lima puluh) Top Ranking e-jurnal yang sering di unduh adalah: Tabel 1.7 Top List Judul e-book 1 Procedia - Social and Behavioral Sciences 6840 2 Journal of Business Research 3709 3 European Journal of Operational Research 3322 4 Journal of Cleaner Production 3303 5 Procedia Computer Science 2374 6 International Journal of Production Economics 2122 7 Procedia Economics and Finance 1949 8 Computers in Human Behavior 1852 9 Journal of Banking & Finance 1782 10 Renewable and Sustainable Energy Reviews 1634 11 Economic Modelling 1459 12 Procedia Engineering 1391 13 Journal of Econometrics 1360 14 Energy Procedia 1355 15 Energy Policy 1285 16 Technological Forecasting and Social Change 1085 17 Expert Systems with Applications 1056 18 Energy 1010 19 Applied Ergonomics 942 20 Journal of Financial Stability 922 21 Research in International Business and Finance 919 22 Procedia CIRP 875 23 Applied Energy 862 24 Procedia Manufacturing 840 25 Journal of Retailing and Consumer Services 801 26 Energy Economics 785 27 Tourism Management 721 28 International Journal of Information Management 713 29 International Review of Economics & Finance 695 30 Bioresource Technology 660 31 Personality and Individual Differences 660 32 Journal of International Money and Finance 646 33 Journal of Economic Dynamics and Control 597 34 Science of The Total Environment 596 35 World Development 592 36 Journal of Corporate Finance 591 37 Renewable Energy 577 38 International Review of Financial Analysis 554 39 Journal of International Financial Markets, Institutions and Money 548 40 Computers & Industrial Engineering 545 41 International Journal of Hospitality Management 540 42 Economics Letters 504 43 Journal of Financial Economics 491 44 IFAC-PapersOnLine 478 45 IFAC Proceedings Volumes 467 46 Food Chemistry 462 47 Information & Management 461 48 Pacific-Basin Finance Journal 461 49 Physica A: Statistical Mechanics and its Applications 461 50 Telematics and Informatics 453 Pada Tabel 1.7 dapat di lihat judul- judul e-jurnal yang sering di unduh oleh mahaswa/i Universitas Islam Indonesia dalam database online ScienceDirect pada bulan Januari- Juni 2018. 5. Mengevaluasi Koleksi Dengan Tiga Metrik Melanggan sebuah database online yang memberikan statistik keterpakaian koleksi, sangat membantu perpustakaan dalam mengevaluasi dalam penggunaan koleksi digital. Hahn dan Faulkner (seperti dikutip Hult, 2007), dari University of Maryland Libraries, telah mengembangkan metode menggunakan statistik penggunaan, jika koleksi elektronik di anggap relevan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pertama mereka mengevaluasi koleksi yang ada, mengembangkan tiga metrik: biaya rata-rata per artikel, biaya rata-rata per penggunaan, dan penggunaan konten yang sesuai. Mereka merasa jumlah artikel yang diterbitkan dalam setahun, dan penggunaan artikel-artikel itu, sangat membantu dalam evaluasi pengadaan bahan pustaka khususnya koleksi elektronik. Untuk menghitung biaya rata-rata e-jurnal dan e-book (harga dibagi dengan jumlah e-jurnal dan e-book), biaya ratarata per akses (harga dibagi dengan jumlah unduhan), dan penggunaan konten-disesuaikan (jumlah akses dibagi dengan jumlah artikel.) 1. Menghitung biaya rata-rata e-jurnal dan e-book Untuk menghitung biaya rata-rata e-jurnal dan e-book adalah harga dibagi dengan jumlah e-jurnal dan e-book. Jumlah koleksi yang ada dalam ScienceDirect adalah 4.038 ejurnal dan 28.289 e-book sehingga totalnya 32.327. Harga Artikel = Harga melanggan : Jumlah artikel = 3.500.000.000 : 32.327 = 108.268,63/ e-jurnal atau e-book 2. Menghitung biaya rata-rata per akses Untuk menghitung biaya rata-rata per akses e-jurnal dan e-book adalah harga dibagi dengan jumlah unduhan full-text e-jurnal dan e-book. Jumlah unduhan yang ada dalam ScienceDirect pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia adalah 141.704 e-jurnal dan 20.146 e-book sehingga totalnya 161.850 unduhan. Harga Perakses = Harga melanggan : Jumlah unduhan = 3.500.000.000 : 161.850 = 120,138674/ akses e-jurnal atau e-book 3. Menghitung penggunaan konten yang sesuai Untuk menghitung penggunaan konten yang sesuai adalah jumlah akses dibagi dengan jumlah e-jurnal dan e-book. Jumlah akses yang ada dalam ScienceDirect pada Perpustakaan Universitas Islam Indonesia, termasuk akses per bagian 27.429, aksel pencarian 50.042, akses abstrak 13.519 dan akses full- text 141.704 sehingga total akses pada bulan Januari- Juni 2018 adalah 90.990 akses. Penggunaan Konten = Jumlah akses : Jumlah e-jurnal e-book = 90.990 : 32.327 = 2.814 Setelah melakukan evaluasi mengenai biaya rata-rata e-jurnal dan e-book adalah Rp. 108.268,63, biaya rata-rata per akses adalah Rp. 120,138674/ akses, dan penggunaan konten yang sesuai, masing- masing mahasiswa/i Universitas Islam Indonesia mengakses setidaknya 3 (tiga) e-jurnal atau e-book yang sesuai dan relevan dengan informasi yang di butuhkan.

Database online sangat membantu pustakawan dalam memberikan pelayanan kepada pengguna. Salah satu database online yang di langgan oleh Perpustakaan Universitas Islam Indonesia adalah ScienceDirect. Setelah mengevaluasi biaya, baik itu harga e-jurnal dan ebook dan juga harga akses e-jurnal dan e-book, dalam berlangganan ScienceDirect sangat menguntungkan Perpustakaan Universitas Islam Indonesia. Hal tersebut dapat dilihat dari keterpakaian sumber informasi dalam format digital yang di sediakan oleh ScienceDirect, menyebabkan harga artikel serta biaya akses jauh lebih murah dari pada tidak melanggan ScienceDirect. Maka dalam mengambil kebijakan pengadaan bahan pustaka koleksi elektronik, penulis menyarankan untuk tetap melanggan ScienceDirect.