Pengaruh Ketersediaan Koleksi Terhadap Pemanfaatan Perpustakaan oleh Mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Diponegoro

Perpustakaan perguruan tinggi merupakan bagian integral dari lembagainduknya yang bertujuan untuk mendukung dan menunjang pelaksanaan program Tri Dharma Perguruan Tinggi. Upaya yang dilakukan dalam mencapai tujuan tersebutmelalui aspek pengadaan, pengolahan, pelestarian, pemanfaatan, dan penyebaran informasi. Fungsi umum dari perpustakaan adalah sebagai wahana penyimpan, melestarikan karya cetak, karya rekam. Tugasnya adalah melakukan kegiatan administrasi, layanan teknis dan layanan pengguna. Penyediaan jasa layanan informasi dalam berbagai jenis bidang ilmu pengetahuan merupakan wujud penyebaran informasi kepada seluruh sivitas akademika. Dengan terpenuhinya kebutuhan informasi pengguna maka dapat diartikan bahwa perpustakaan telah mencapai keberhasilan dari suatu kegiatan yang dijalankan. Akan tetapi banyaknya jumlah bahan pustaka pada perpustakaan perguruan tinggi bukan menjadi tolak ukur yang paling utama bagi idealnya sebuah perpustakaan perguruan tinggi. Hal yang terpenting adalah kesesuaian bahan informasi yang dibutuhkan oleh pengguna perpustakaan. Ketersediaan koleksibahan pustaka yang cukup tinggi akan mampu mendorong pemanfaatan perpustakaan lebih maksimal. Seiring dengan itu perpustakaan juga harus memperhatikan kebutuhan pemakai dan kemutakhirannya. Pada dasarnya, penyelenggaraan Program Pascasarjana Universitas Diponegoro adalah sebagai wadah bernaung bagi program-program studi yang menyelenggarkan program pendidikan untuk jenjang strata 2 (magister) dan strata 3 (doktor) sedangkan Program Pascasarjana adalah lingkungannya sehingga dapat dikatakan bahwa mahasiswa Program Pascasarjana adalah mahasiswa program-program studi S2 dan S3 dalam naungannya. Oleh karena itu, seharusnya perpustakaan Program Pascasarjana dalam melayani mahasiswa dari berbagai program studi mampu menunjang dan mendukung tujuan perguruan tinggi tersebut, sangat ironis apabila perpustakaan tidak mempu menjadi pelayan dengan baik, sehingga untuk mengetahui sejauh mana ketersediaan koleksi yang secara tidak langsung berkaitan dengan tingkat pemanfaatan perpustakaan, melalui penelitian ini diharapkan akan dapat digambarkan pengaruh dari ketersediaan koleksi terhadap pemanfaatan perpustakaan. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas, maka penulis memilih judul penelitiaan yaitu “Pengaruh Ketersediaan Koleksi terhadap Pemanfaatan Perpustakaan oleh Mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Diponegoro”. B. Ranah dan Batasan Masalah Dalam hal ini penulis menentukan ranah yang akan dibahas dalampenelitian berfokus pada pengaruh ketersediaan bahan perpustakaan yangberhubungan dengan tingkat pemanfaatan Perpustakaan Program PascasarjanaUniversitas Diponegoro. Adapun batasan masalah yang akan diteliti adalahkoleksi yang tersedia di Perpustakaan Pogram Pascasarjana dan pengguna perpustakaannya,dalam hal ini adalah mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Diponegoro. 2. Literature Review: C. PenerapanTeori dan Tinjauan Pustaka Menurut Pao (1989 : 54) bahwa “Suatu transaksi temu balik dianggap sukses jika dokumen yang diperoleh relevan dengan kebutuhan pengguna yang memintanya. Relevansi dapat dijadikan kriteria keberhasilan suatu temu balik informasi yang terdapat pada koleksi perpustakaan. Relevansi adalah suatu ukuran keefektifitasan antara sumber informasi dan penerima informasi”. Berdasarkan pendapat di atas, bahwa penilaian relevansi sangat peting dalam mencari informasi atau dokumen yang dibutuhkan pengguna, sehingga perpustakaan harus menyediakan bahan perpustakaan yang optimal bagi pengunjung perpustakaan. Perpustakaan sebagai penyedia informasi sebaiknya mempunyai koleksi yang relevan dengan kebutuhan penggunanya, sehingga koleksi yang dimiliki perpustakaan dapat dimanfaatkan secara optimal..

Berdasarkan uraian tersebut diatas maka penulis menduga adanya pengaruh koleksi perpustakaan terhadap pemanfaatan Perpustakaan oleh mahasiswa Program Pascasarjana UniversitasDiponegoro. B. Keteraturan Konsep Berpikir Sehubungan Substansi Kajian dan Konsistensi Penerapan Metode atas Pokok Kajian Penyusunan rencana penelitian merupakan kegiatan paling startegis dari seluruh rangkaian kegiatan penelitian, karena berperan sebagai pemandu utama dalam penelitian berkenaan dengan urutan langkah kerja, sekaligus rambu ruang lingkup penelitian menyangkut objek material,objek formal, analisis, hingga penulisan laporan hasil penelitan yang sering disebut dengan konsep berpikir.

Adapun data yang sudah didapat oleh penulis melalui observasi di Perpustakaan Program Pascasarjana yaitu data koleksi perpustakaan, data jumlah program studi dan data pengunjung perpustakaan. Adapun rinciannya sebagai berikut: Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Diponegoro dalam 5 (lima) tahun terakhir yaitu sebagai berikut: Tabel 1. Jumlah Koleksi Perpustakaan Program Pascasarjana No Jenis koleksi Tahun 2006 2007 2008 2009 2010 1 Umum 531 777 979 1079 1139 2 Thesis 716 1568 2391 3421 4436 3 Disertasi 12 42 73 104 131 Jumlah 1259 2387 3443 4604 5706 Adapun jumlah program studi pada Program Pascasarjana Universitas Diponegoro sebanyak 35, berikut rincian serta jumlah mahasiswanya: Tabel 2. Jumlah Program Studi No. Program Studi JP Mhs Aktif 1 Ilmu Kedokteran S-3 62 2 Ilmu Teknik Sipil S-3 63 3 Ilmu Arsitektur Dan Perkotaan S-3 34 4 Ilmu Ternak S-3 28 5 Manajemen Sumber Daya Pantai S-3 33 6 Ilmu Ekonomi S-3 168 7 Ilmu Hukum S-3 249 8 Ilmu Lingkungan S-3 25 9 Ilmu Biomedik S-2 338 10 Ilmu Kesehatan Masyarakat S-2 182 11 Ilmu Gizi S-2 34 12 Epidemiologi S-2 26 13 Promosi Kesehatan S-2 172 14 Kesehatan Lingkungan S-2 57 15 Teknik Mesin S-2 37 16 Teknik Sipil S-2 203 17 Arsitektur S-2 25 18 Teknik Kimia S-2 23 19 Biologi S-2 0 20 Agribisnis S-2 42 21 Ilmu Ternak S-2 72 22 Manajemen Sumber Daya Pantai S-2 99 23 Sistem Informasi S-2 44 24 Ilmu Ekonomi S-2 68 25 Manajemen S-2 447 26 Akuntansi S-2 224 27 Ilmu Administrasi S-2 278 28 Ilmu Politik S-2 120 29 Ilmu Hukum S-2 266 30 Kenotariatan S-2 361 31 Ilmu Susastra S-2 49 32 Ilmu Linguistik S-2 60 33 Ilmu Sejarah S-2 53 34 Pembangunan Wilayah Dan Kota S-2 214 35 Ilmu Lingkungan S-2 59 JUMLAH 4.215 Tabel 3. Jumlah Data Pengunjung Perpustakaan No Bulan Tahun Jumlah 2006 2007 2008 2009 2010 1 Januari 62 52 75 128 100 417 2 Februari 52 44 66 97 97 356 3 Maret 65 44 115 131 170 525 4 April 30 34 126 96 132 418 5 Mei 11 40 64 117 98 330 6 Juni 30 30 61 132 70 323 7 Juli 73 38 79 94 61 345 8 Agustus 26 46 79 68 55 274 9 September 34 56 76 45 35 246 10 Oktober 24 31 92 90 92 329 11 Nopember 26 58 76 65 67 292 12 Desember 77 71 110 60 318 JUMLAH 2516 2551 2917 3182 3047 Berdasarkan persyaratan minimal koleksi perpustakaan perguruan tinggi dalam Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi, (1999 : 20) untuk Program Pascasarjana yaitu sebuah perpustakaan memiliki 500 judul pustaka per program studi dan melanggan 2 ( dua ) jurnal ilmiah untuk setiap Program studi. Bahkan dalam rangka memenuhi kebutuhan pengguna akan informasi, perpustakaan perguruan tinggi dianjurkan memiliki koleksi lebih dari pada yang telah ditentukan tersebut. Adapun koleksi di Perpustakaan pada tahun 2010 diketahui sebanyak 5.706 eksemplar, sedangkan program studi yang diselenggarakan di Program Pascasarjana sebanyak 35. Maka perpustakaan seharusnya menyediakan koleksi berjumlah minimal 17.570 eksemplar, sehingga diperkirakan frekuensi pengunjung akan lebih meningkat.

Dari hasil penelitian singkat yang telah diuraikan diatas, penulis dapat menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Berdasarkan latar belakang masalah bahwa suatu perpustakaan akan dianggap berhasil apabila perpustakaan tersebut sering dikunjungi oleh penggunanya. 2. Tujuan dari penelitian ini adalah mengetahui seberapa pengaruh ketersediaan koleksi terhadap pemenfaatan perpustakaan oleh mahasiswa Program Pascasarjana Universitas Diponegoro. 3. Perpustakaan Program Pascasarjana menyediakan koleksi sebanyak 5.706 eksemplar yang digunakan oleh mahasiswa sebanyak 4.215 pada 35 program studi dengan tingkat kunjungan berbeda-beda dalam lima tahun terakhir. 4. Terdapat temuan masalah di Perpustakaan Program Pascasarjana Universitas Diponegoro yaitu penurunan kunjungan perpustakaan pada tahun 2010 dibandingkan dengan tahun 2009. 5. Dilihat dari sudut pandang ketersediaan koleksi, jumlah koleksi Perpustakaan Program Pascasarjana tidak sesuai dengan Pedoman Penyelenggaraan Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi yang sudah ditetapkan. 6. Dari hasil temuan disimpulkan bahwa selain dari pada faktor kebutuhan pengguna untuk mencapai relevansi temu kembali informasi, ketersediaan koleksisangat berpengaruh terhadap tingkat pemanfaatan perpustakaan.