Implementasi Standar Koleksi Perpustakaan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi berdasarkan Standar Nasional Perpustakaan (SNP 699: 2017)

Koleksi merupakan hal yang paling penting di Perpustakaan, namun koleksi yang dimuat juga harus sesuai dengan standar yang berlaku. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi implementasi Standar Nasional Perpustakaan (SNP 699: 2017) pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Jambi, khususnya terkait dengan pengelolaan koleksi perpustakaan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode pengumpulan data yaitu observasi, wawancara, dan dokumentasi. Cara penentuan subjek pada penelitian ini yaitu dengan Purposive Sampling dengan menggunakan analisis model Miles dan Huberman yaitu data reduction, data display, dan conclusion drawing/verification. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aspek yang sudah sesuai dengan SNP mencakup jenis koleksi, koleksi per kapita, dan pelestarian koleksi, yang menunjukkan adanya keberagaman koleksi dan perhatian terhadap pemeliharaan koleksi. Sementara itu, aspek pengembangan koleksi dan kemuktakhiran koleksi hampir sesuai, meskipun ada kekurangan dalam kebijakan tertulis dan jumlah koleksi terbaru yang belum mencapai standar yang disyaratkan SNP. Di sisi lain, aspek yang belum sepenuhnya sesuai dengan SNP meliputi pengadaan pengadaan bahan pustaka, mana anggaran yang dialokasikan jauh lebih rendah dibandingkan dengan kebutuhan yang diatur oleh SNP.

Collection is the most important thing in the Library, but the collections contained must also comply with applicable standards. This study aims to evaluate the implementation of the National Library Standards (SNP 699: 2017) at the Archives and Library Service of Jambi City, especially related to the management of library collections. This study uses a descriptive qualitative approach with data collection methods, namely observation, interviews, and documentation. The method of determining the subjects in this study is by Purposive Sampling using the Miles and Huberman model analysis, namely data reduction, data display, and conclusion drawing/verification. The results of the study indicate that aspects that are in accordance with the SNP include types of collections, collections per capita, and collection preservation, which indicate the diversity of collections and attention to collection maintenance. Meanwhile, aspects of collection development and collection up-to-dateness are almost in accordance, although there are shortcomings in written policies and the number of recent collections that have not reached the standards required by the SNP. On the other hand, aspects that are not fully in accordance with the SNP include the procurement of library materials, where the budget allocated is much lower than the needs regulated by the SNP.