TEKNIK MENJAGA KEAMANAN BASIS DATA ANDA

Bayangkan jika Anda menempatkan sebuah pangkalan data yang dibangun dengan CDS/ISIS di sebuah komputer yang biasa dipergunakan oleh banyak orang. Apa yang mungkin terjadi terhadap pangkalan data tersebut jika Anda tidak memproteksi sistemnya? Ada kemungkinan suatu saat pangkalan data Anda akan hilang atau terhapus secara sengaja atau tidak sengaja. Ini dapat terjadi karena sistem menu CDS/ISIS memberi peluang bagi setiap orang yang tidak mengerti untuk secara tidak sengaja atau sengaja menghapus pangkalan data Anda. Oleh karena itu, sistem menu CDS/ISIS yang Anda pergunakan perlu mendapat perlindungan. Selain manipulasi sistem menu, Anda pun dapat menggunakan sistem password (kata kunci) untuk menutup kemungkinan orang menghapus dengan sengaja atau tidak dengan sengaja pangkalan data yang telah Anda telah bangun bertahun-tahun. Berikut akan diuraikan teknik praktis untuk menjaga keamanan pangkalan data Anda dari gangguan yang tidak perlu dengan menggunakan sistem manipulasi menu dan penggunaan password. A. Sistem Manipulasi Menu Seperti diketahui semua fungsi CDS/ ISIS diatur pada menu utamanya. Pada menu utama ini, terdapat pilihan D (ISISDEF) di mana dengan pilihan ini pengguna ISIS dapat melakukan pembuatan, penyuntingan serta penghapusan sebuah pangkalan data. Dengan demikian, dari semua pilihan yang ada di menu utama, maka pilihan D ini merupakan pilihan yang riskan, sehingga butuh kehati-hatian dalam menggunakan menu ini. Pertanyaannya sekarang adalah bagaimana mengatur menu ini agar tidak disalahgunakan oleh operator? Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan perlindungan data melalui manipulasi menu ini. Akan tetapi pada kesempatan ini akan dikemukakan sebuah cara yang dapat dilakukan. Cara tersebut adalah dengan merubah pendefinisian pilihan D (menu xxDEF). Caranya yaitu dengan mengadakan perubahan pada tahap Enter action code. Jika kita masuk pada tahap ini, nilai awal (default value) pilihan D adalah X, yaitu Exit. Dengan pilihan ini, ketika pengguna menekan tombol D pada posisi menu utama maka akan ditampilkan menu xxDEF. Melalui menu ini pengguna akan dapat melakukan pembuatan, penyuntingan serta penghapusan sebuah pangkalan data. Dengan demikian, pada pendefinisian pilihan D, untuk melindungi pangkalan data Anda dari kemungkinan yang tidak diinginkan jangan memilih X disini, tapi pilihlah misalnya C, yaitu Current menu. Dengan pilihan C ini, maka ketika pengguna menekan tombol D pada posisi menu utama, tampilan layar akan tetap di menu utama. Sedangkan jika Anda sendiri yang memang membutuhkan menu xxDEF, tentunya Anda tinggal merubah lagi pendefinisian pilihan D. Berikut adalah langkah-langkah untuk merubah pendefinisian pilihan D: Dari menu utama pilih U - ISISUTL, maka layar akan menampilkan menu xxM1 Dari menu xxM1, pilih M - Create/Edit system menus, maka di layar akan tampil menu xxM3 Dari menu xxM3, pilih E - Edit currently selected menu, perhatikan di sudut kiri bawah muncul pesan: Name of Menu? Pada pesan tersebut ketiklah xXISI (ini nama file menu utama, karakter x yang ditulis pertama, ganti dengan E, sehingga menjadi EXISI, yaitu menu utama dalam bahasa pengantar Inggris; atau dengan I, sehingga menjadi IXISI, yaitu menu utama dalam bahasa pengantar Indonesia; tergantung menu utama dalam bahasa pengantar apa yang akan diganti, tetapi sebaiknya semua file menu utama diganti saja.), lanjutkan dengan ENTER.