Perbaikan Ergonomi Lingkungan Internal Perpustakaan Untuk Peningkatan Kenyamanan dan Performansi Kerja Pemustaka: Studi Kasus di Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri Fakultas Teknik UGM

A. PENDAHULUAN Perpustakaan Perguruan Tinggi merupakan sebuah sarana penunjang yang mendukung kegiatan civitas akademika, di mana perguruan tinggi itu berada. Dalam rangka menunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi, perpustakaan mempunyai beberapa fungsi diantaranya : fungsi edukasi, penunjang riset, rekreasi, publikasi , deposit dan sumber informasi. Selain menyediakan berbagai informasi mutakhir beserta kemudahan aksesnya, perpustakaan Perguruan Tinggi juga harus ditunjang dengan fasilitas gedung yang representatif. Keadaan gedung yang baik dilengkapi fasilitas yang modern, juga lingkungan yang nyaman, bisa dijadikan tolok ukur bagi kemajuan suatu perpustakaan. Menurut Wijoyo (2008), pada dasarnya, perpustakaan adalah perpaduan antara manusia, tempat/fasilitas dan informasi. Dikatakan perpaduan di sini karena satu dengan yang lainnya saling tergantung manusia, yaitu pustakawan dan pemustakanya, tempat/fasilitas sarana yang digunakan manusia untuk melakukan “transaksi informasi”, sedang informasi - berupa koleksi pustaka dan materi lainnya adalah bahan-bahan yang harus disajikan di perpustakaan. Dengan demikian, dukungan ruang perpustakaan yang kondusif dapat memberikan pengaruh positif kepada penggunanya sehingga diharapkan dapat membantu kelancaran dalam pemanfaatan koleksi secara maksimal. Faktor penting yang harus diperhatikan dalam menciptakan suasana ruang perpustakaan yang kondusif adalah tersedianya ruang perpustakaan yang nyaman dengan intensitas penerangan yang cukup, ruang yang tidak panas atau terlalu dingin, tingkat kebisingan yang rendah, juga desain fasilitas kerja yang ergonomis sehingga akan mendukung dalam kegiatan belajar bagi pemustaka. B. RUMUSAN MASALAH . Dalam penelitian ini, permasalahan yang diangkat berkaitan dengan keergonomisan ruang perpustakaan adalah faktor pembentuk kenyamanan pengguna yang meliputi tingkat pencahayaan, temperatur, kelembaban dan kebisingan serta fasilitas kerja yang berkaitan dengan postur kerja pemustaka dan untuk mengetahui tingkat kenyamanan ruang perpustakaan menurut persepsi pemustaka maupun standar yang direkomendasikan. Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi secara ergonomi lingkungan internal perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri (JTMI) meliputi tingkat pencahayaan, temperatur, kelembaban dan tingkat kebisingan, postur kerja pemustaka dan untuk mengetahui tingkat kenyamanan ruang perpustakaan menurut pemustaka. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran nyata tentang kondisi ruang perpustakaan JTMI dan memberikan rekomendasi kepada Jurusan untuk melakukan perbaikan terhadap perpustakaan dari segi fisiknya. C. TINJAUAN PUSTAKA Pendekatan ergonomik tentang kemampuan kerja manusia adalah bahwa keberhasilan kerja manusia sangat dipengaruhi oleh sistem kerja yang baik. Sistem kerja tersebut terdiri dari manusia, fasilitas kerja, organisasi dan lingkungan fisik tempat kerja manusia. Menurut Sanders (1987), lingkungan fisik manusia bekerja dapat digolongkan ke dalam dua bagian yaitu lingkungan fisik yang langsung berhubungan dengan kegiatan kerja manusia dan berhubungan dengan fasilitas yang digunakan dalam bekerja, yang meliputi stasiun kerja, meja, kursi, peralatan kerja, dan lain-lain. Lingkungan perantara atau lingkungan kerja yang mempengaruhi kegiatan kerja manusia, meliputi kebisingan, pencahayaan, temperatur, kelembaban, sirkulasi udara, warna ruangan kerja, getaran mekanis, dan lain-lain. Senada dengan hal itu, Lasa (2005) mengatakan, lingkungan kerja yang baik akan mempengaruhi hasil kerja seseorang. Atas dasar pandangan tersebut, maka pengendalian pengaruh lingkungan dan fasilitas kerja terhadap kondisi lingkungan kerja perlu diperhatikan. Perencanaan tata ruang perpustakaan tidak terlepas dari perencanaan gedung perpustakaan yang baik. Menurut Trimo (1986), perencanaan yang tidak baik, akan menimbulkan masalah, antara lain kurang terciptanya rasa kesenangan maupun betah dari pembaca maupun staf perpustakaan sebagai akibat dari tidak baiknya pengaturan cahaya, udara, suara ataupun tata ruang perpustakaan. Penerangan perpustakaan merupakan kebutuhan yang sangat penting bagi perpustakaan. MetCalf (1965) mengatakan bahwa penerangan di perpustakaan merupakan pendekatan kepada permasalahan teknis, kenyamanan dan penyajian pada kebutuhan pembaca. Pencahayaan merupakan salah satu faktor penting yang harus diperhatikan dalam upaya memberikan kenyamanan bagi penghuni ruangnya. Menurut Habsari (1992), permasalahan penerangan meliputi kemampuan manusia untuk melihat sesuatu. Tingkat pencahayaan yang cukup diperlukan dalam sistem penglihatan manusia ketika melakukan pekerjaannya agar dapat bekerja secara efektif. Penerangan dapat dikatakan “buruk” apabila memiliki intensitas penerangan yang rendah untuk jenis pekerjaan yang sesuai, distribusi yang tidak merata, mengakibatkan kesilauan dan kurangnya kekontrasan. Para ahli berpendapat bahwa penerangan yang buruk akan mengakibatkan kelelahan mata sebagai akibat dari berkurangnya daya dan efisiensi kerja, memperpanjang waktu kerja, keluhan pegal di daerah mata dan sakit kepala, kerusakan indra mata, kelelahan mental serta dapat menimbulkan kecelakaan kerja. Dengan pertimbangan itulah maka penerangan di dalam ruangan perpustakaan harus memenuhi syarat intensitas penerangan yang direkomendasikan untuk kenyamanan pembaca. Dalam bekerja, berat ringan pekerjaan tidak hanya ditentukan oleh kebutuhan oksigen dan kalori per menit, tetapi juga ditentukan oleh kondisi lingkungan. Kerja ringan pada kondisi lingkungan yang nyaman akan menjadi berat dalam kondisi lingkungan yang panas dan kelembaban yang tinggi. Lingkungan kerja panas akan memberikan beban tambahan bagi pekerja untuk mengeluarkan kelebihan panas dari tubuh, maka organ tubuh bekerja lebih keras. Kondisi ini akan menyebabkan tubuh menjadi cepat lelah. Begitu juga sebaliknya, . temperatur udara yang terlampau dingin akan mengakibatkan gairah kerja menurun, malas dan mengantuk. Kebisingan adalah bunyi atau suara yang tidak dikehendaki telinga seseorang. Kebisingan tersebut dalam waktu lama dapat mengganggu ketenangan kerja, merusak pendengaran dan dapat menimbulkan kesalahan komunikasi (Lasa, 2005). Tingkat kebisingan harus dikendalikan sehingga tidak melebihi Nilai Ambang Batas yang ditetapkan yaitu 70 dB(A). Kebisingan pada ruang perpustakaan mempengaruhi konsentrasi belajar pemustaka. Oleh karena itu dalam mendesain ruang perpustakaan perlu diperhatikan adanya suara/bunyi yang dapat menentukan tingkat gangguan bagi manusia yakni lama suara, frekuensi dan intensitas. Selain faktor lingkungan internal, fasilitas belajar berupa meja dan kursi yang baik juga merupakan syarat utama bagi kenyamanan ruang perpustakaan. Fasilitas meja dan kursi yang ergonomis akan membuat postur kerja baik yakni sikap kerja yang membuat pekerjanya merasa nyaman dengan berada pada postur tubuh yang netral. Postur netral tidak menyebabkan terjadinya permasalahan pada tubuh bagian atas terutama punggung, leher, lengan, dan lain-lain. Untuk melakukan evaluasi postur kerja, dipakai metode Rapid Upper Limb Analysis (RULA). Hasil dari penilaian dan pemberian -skor RULA akan digunakan untuk pemberian level tindakan yang sesuai terhadap kondisi pekerjaan yang dinilai.

a. Lokasi Penelitian Lokasi penelitian ini adalah Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri Fakultas Teknik UGM, J1. Grafika No. 2 Yogyakarta. b. Populasi dan Sampel Penelitian Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh anggota aktif perpustakaan yang berjumlah 1166 orang. Untuk menentukan besarnya sampel, digunakan rumus dari Taro Yamane dalam (Riduan, 2006), sehingga diperoleh jumlah sampel sebanyak 92 orang sebagai responden untuk kuesioner. Sedangkan untuk sampel postur tubuh, ditetapkan 3 orang mahasiswa yang dianggap sudah mewakili data antropometri mahasiswa yang ada di Jurusan Teknik Mesin dan Industri. Dari data antropometri mahasiswa JTMI yang ada di Laboratorium Ergonomi, diketahui rata-rata tinggi badan mahasiswa (laki-laki dan perempuan) adalah 165 cm. Untuk sampel penelitian ini, dicari 1 orang mahasiswa dengan tinggi badan lebih dari 165 cm untuk mewakili kategori tinggi, mahasiswa dengan tinggi badan 165 cm untuk mewakili kategori sedang dan mahasiswa dengan tinggi badan dibawah 165 cm untuk mewakili kategori pendek. b. Alat Penelitian Penelitian ini menggunakan beberapa alat dalam pengukuran, yaitu Sound Pressure Level Meter untuk mengukur kebisingan, Sling Thermometer untuk mengukur temperatur dan kelembaban, Light Meter untuk mengukur intensitas penerangan, kamera digital untuk perekaman postur kerja, kuesioner untuk mengukur tingkat kenyamanan perpustakaan menurut persepsi pemustaka dan tabel penilaian postur RULA. c. Tahapan Penelitian d. Analisis Data Data postur kerja diperoleh dengan merekam postur tubuh pemustaka pada waktu belajar dengan notebook dengan menggunakan kamera. Selanjutnya penilaian postur kerja dilakukan dengan menggunakan metode RULA untuk mengetahui kategori level tindakan perbaikan terhadap kondisi pekerjaan yang dinilai. Data kenyamanan perpustakaan yang dirasakan pemustaka saat ini diperoleh dari kuesioner. Pengolahan data kuesioner menggunakan program aplikasi SPSS 17. Dari hasil kuesioner ini akan diketahui tingkat kenyamanan pemustaka perpustakaan JTMI yang akan dijabarkan dalam 3 kelas yaitu tingkatan kenyamanan Rendah, Sedang, Tinggi. Indikator pengukuran kenyamanan di sini adalah penilaian subyektif pemustaka terhadap kondisi lingkungan internal perpustakaan meliputi suhu ruang, penerangan ruang, kebisingan ruang serta meja dan kursi baca yang ada, dalam mendukung aktivitas yang dilakukan didalam perpustakaan. Data lingkungan internal diperoleh dengan pengukuran kondisi saat itu terhadap penerangan, temperatur, kelembaban, dan kebisingan. Waktu dan lamanya pengukuran dilakukan 1 hari 3 kali selama 5 hari kerja yaitu pukul 08.00 — 08.30 (pagi), 11.00-11.30 (siang) dan 14.30 — 15.00 (sore). Data pengukuran dibandingkan dengan standar yang direkomendasikan yaitu SNI 03-6197-2000 untuk pencahayaan, SK Menteri Kesehatan RI No.1405/Menkes/SK/X1/2002 untuk temperatur dan kelembaban, dan US Environment Protection Agency untuk kebisingan ruangan.

1. Kondisi Lingkungan Internal Perpustakaan a. Analisis Pencahayaan Hasil pengukuran menunjukkan bahwa rata-rata pengukuran tingkat pencahayaan pac}% pagi hari adalah 149,90 Ix, siang hari 140,89 dan sore hari 142,98 Ix. Kondisi ini kurang dari standar tingkat pencahayaan yang direkomendasikan yaitu 300 Ix sehingga perlu dilakukan evaluasi perbaikan. b. Analisis Tingkat Kebisingan Hasil pengukuran menunjukkan bahwa rata-rata tingkat kebisingan pada pagi hari adalah 58,77 dB, siang hari 59,24 dB dan sore hari 54,45 dB. Kondisi ini sesuai dengan US Environment . Protection ~ Agency, standar kebisingan untuk area pendidikan termasuk perpustakaan adalah 45 dB(A) — 70 dB(A). ¢. Analisis Temperatur Ruangan Hasil pengukuran menunjukkan rata rata temperatur ruangan pada pagi hari sebesar 24,97°C, siang 24,59°C dan sore 24,48°C. Temperatur ruangan telah sesuai dengan standar yang direkomendasikan yaitu berkisar antara 18°C —28°C. d. Analisis Tingkat Kelembaban Hasil pengukuran menunjukkan rata rata kelembaban ruangan pada pagi hari sebesar 63,77%, siang hari 66,17% dan sore hari sebesar 66,01%. Kelembaban ruangan tidak sesuai dengan yang direkomendasikan yaitu berkisar antara 40 — 60%. 2. Evaluasi Postur Kerja Pemustaka Gb. 1 Foto Mahasiswa Kategori Tinggi Postur pada gambar 1 menunjukkan lengan -atas membentuk sudut 20° dan posisi bahu terangkat, lengan bawah membentuk sudut sekitar <60° atau >100° dan bekerja melewati garis tengah, pergelangan tangan membentuk sudut rentang >15° dengan posisi menekuk ke atas, posisi pergelangan tangan memutar, leher menunduk ke bawah membentuk sudut antara 10-20°, punggung membungkuk ke depan pada rentang sudut antara 20-60° dan batang tubuh bungkuk, sedangkan postur kaki berada pada posisi seimbang dan terdukung dengan baik oleh kedua kaki, belajar menggunakan notebook perhari kurang dari 2 jam dan posisi tubuh tetap duduk tanpa berdiri. Postur tersebut ada pada Gb. 2 Foto Mahasiswa Kategori Sedang Postur pada gambar 2 menunjukkan lengan atas membentuk sudut 20° dan posisi bahu terangkat, lengan bawah membentuk sudut sekitar <60° atau >100° , pergelangan tangan membentuk sudut rentang >15° dengan posisi menekuk+ke bawah, posisi pergelangan tangan memutar, leher sedikit menunduk kebawah membentuk sudut antara 0-10°, punggung membungkuk ke depan pada rentang sudut antara 0-20° sedangkan postur kaki berada pada posisi seimbang dan terdukung dengan baik oleh kedua kaki, belajar menggunakan notebook perhari kurang dari 2 jam dan posisi tubuh tetap duduk tanpa berdiri. Postur tersebut ada pada level tindakan 3, yaitu mengindikasikan diperlukannya investigasi lebih lanjut dan mungkin diperlukan perubahan. Gb. 3 ,Kategori Mahasiswa Kecil Postur pada gambar 3 menunjukkan lengan atas membentuk sudut rentang 20-45° dan posisi bahu terangkat, lengan bawah membentuk sudut sekitar 90°, pergelangan tangan membentuk sudut rentang 0-15° dengan posisi menekuk ke bawah, posisi pergelangan tangan netral, leher sedikit menunduk ke bawah membentuk sudut antara 0-10°, punggung membungkuk ke depan pada rentang sudut antara 0-20° sedangkan postur kaki berada pada posisi seimbang dan terdukung dengan baik oleh kedua kaki, belajar menggunakan notebook perhari kurang dari 2 jam dan posisi tubuh tetap duduk tanpa berdiri. Postur tersebut ada pada level tindakan 3, yaitu mengindikasikan diperlukannya investigasi lebih lanjut dan mungkin diperlukan perubahan. 3. Data Kuesioner Dari hasil kuesioner tersebut, diperoleh 63,04% dari responden tergolong dalam tingkat kenyamanan yang tinggi, 26,09% dari responden berada pada tingkat kenyamanan sedang, sementara 10,87% responden berada pada tingkat kenyamanan rendah. Meskipun lebih dari 50% responden menyatakan nyaman dengan kondisi yang ada, namun dari hasil kuesioner ~ mengindikasikan diperlukannya perbaikan pada ruangan tersebut untuk meningkatkan kenyamanan pemustaka.

Kondisi lingkungan internal perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri FT UGM menurut persepsi pemustaka secara garis besar sudah nyaman. Namun berdasarkan pengukuran, lingkungan internal perpustakaan belum ergonomis. Ada beberapa kondisi yang harus mendapatkan perbaikan. 1. Pencahayaan Berdasarkan hasil pengamatan, pencahayaan tertinggi yang ada di ruang perpustakaan hanya 149,9 Ix. Kondisi itu tidak sesuai dengan standar yang direkomendasikan. Beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah penentuan warna dinding dan lantai, serta perlu dilakukan penggantian lampu secara periodik agar kondisi lampu selalu baik dan terang untuk penerangan ruangan 2. Temperatur dan Kelembaban Secara umum, kondisi temperatur di ruang Perpustakaan Jurusan Teknik Mesin dan Industri sudah cukup baik yaitu temperatur tertinggi 24,97°, sehingga tidak perlu dilakukan perbaikan. Untuk tingkat kelembaban udara, ruangan Perpustakaan memiliki tingkat kelembaban tertinggi 66,17%, sedikit lebih tinggi dari yang direkomendasikan. Pemasangan alat dehumidifier yaitu alat penghilang kelembaban humiditas udara ruangan, dapat dijadikan solusi untuk mengurangi kelembaban ruangan perpustakaan. 3. Kebisingan Hasil yang diperoleh dari pengukuran tertinggi 59,24 dB, sesuai dengan US Environment Protection Agency, yaitu standar kebisingan untuk area pendidikan termasuk perpustakaan, sehingga tidak perlu untuk dilakukan perbaikan. 4. Postur Kerja Dari pengukuran diperoleh data penilaian postur kerja dengan RULA terhadap postur kerja yang terjadi pada saat mahasiswa belajar menggunakan notebook yaitu level 3 dan 6. Kondisi yang perlu mendapat perbaikan adalah perlu dilakukan penggantian kursi baca yang dapat diatur tinggi dan rendahnya sehingga dapat disesuaikan dengan postur tubuh pemustaka.