PEMANFAATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI INDUK DAN BENIH

PerananTeknologi Informasi danKomunikasi (TIK) kini dirasakan semakin besar dalammenunjung tujuan pemerintah dalam rangkameningkatkan pelayanan kepada masyarakat yang lebih transparan dan akuntabel. Untuk lebih memacu penggunaan TIK dalam bidang pemerintahan (e-Goverment), Presiden Republik Indonesia telah mengeluarkan Instruksi Presiden (Inpres Nomor 3 Tahun 2003) tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan eGoeverment, didalamnya dijelaskan bahwa TIKdapat digunakan untuk menunjang Sistem Informasi Manajemen secara elektronik sekaligus juga dapat dimanfaatkan agar pelayanan publik dapat diakses dengan mudah oleh seluruh masyarakat. Didalam suatu instansi pemerintah dengan berbagai macam kegiatan operasional memerlukan suatu sistem informasi yang sangat diperlukan untuk melayani publik. Instansi menghadapi dinamika perubahan data, sarana prasarana operasional dan situasi yang sebelumnya belum pernah diperhitungkan, yang kesemuanya perlu dipertimbangkan dalam proses informasi. Sistem informasi yang berbasis web diperlukan untukmeningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, pengendalian datamenyampaikan informasi terkait lokasi dengan ketersediaan induk dan benih, khususnya induk dan benih hasil rilis, sehingga diharapkan dapat meningkatkan pendapatan dan kesejahteraan masyarakat pembudidaya. Diharapkan juga bahwa aplikasi ini dapat mempermudah dalam memonitoring dan evaluasi yang di tujukan pada jenis dan atau varietas baik induk maupun benih unggul hasil domistikasi atau pemuliaan serta benih yang telah di rilis ke masyarakat. KAJIAN PUSTAKA Desain adalah langkah pertama dalam fase pengembangan perangkat lunak (software). Desain dapat didefenisikan sebagai proses aplikasi berbagai teknik dan prinsip bagi tujuan pendefenisian suatu perangkat lunak. Tujuan dari proses desain adalah untuk menghasilkan suatu model atau representasi dari entitas yang kemudian akan dibangun. Setelah kebutuhan dikumpulkan, analisis terhadap kebutuhan dilakukan denganmenggunakan beberapa alat (tools) seperti DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram) dan STD (State Transition Diagram). Data Dictionary menjadi bekal dasar untukmenganalisis kebutuhan. Data Dictionary berisi gambaran dari semua objek data yang diperlukan dan dihasilkan oleh software nantinya. Diagram-diagram tadi mempunyai karakteristik masing-masing. DFD memberi gambaran bagaimana data berubah sejalan dengan alirannya dalam sistem danmenggambarkan fungsi-fungsi yangmengubah data-data sesuai kebutuhan. ERDmenggambarkan relasi antara objek data. STD menggambarkan bagaimana kerja sistem melalui kondisi dan kejadian yang menyebabkan kondisi berubah. STD juga menggambarkan aksi yang dilakukan karena kejadian tertentu. Desain data merupakan langkah awal dalam melakukan desain software. Tujuan dari dilakukannya desain data ialah untuk mendapatkan struktur data yang baik sehingga diperoleh program yang lebih modular dan mengurangi kompleksitas pengembangan software. Kegiatanutamaselamadesaindata adalahmemilih representasi logis dari objek data (struktur data) yang diidentifikasi selama tahap pemahaman kebutuhan. Proses pemilihan data yang akan dilakukan adalah dengan menggunakan analisis algoritma terhadap struktur alternatif untuk menentukan desain data yang paling efisien. ERD (Entity Relationship Diagram) Pemodelan awal basis data yang banyak digunakan adalahmenggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). ERD dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD digunakan untuk pemodelan basis data relasional. Sehingga jika penyimpanan basis data menggunakan OODBMS maka perancangan basis data tidak perlu menggunakan ERD. Notasi ERD, ada sejumlah konvensi mengenai Notasi ERD. Notasi klasik sering digunakan untuk model konseptual. Berbagai notasi lain juga digunakan untuk menggambarkan secara logis dan fisik dari suatu basis data. Notasi-notasi simbolik yang digunakan dalam Entity Relationship Diagram adalah sebagai berikut : 1. Entitas, Adalah segala sesuatu yang dapat digambarkan oleh data. Entitas juga dapat diartikan sebagai individu yangmewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain (Fathansyah, 1999). Ada dua macam entitas yaitu entitas kuat dan entitas lemah. Entitas kuatmerupakan entitas yang tidak memiliki ketergantungan dengan entitas lainnya. Contohnya entitas anggota. Sedangkan entitas lemah merupakan entitas yang kemunculannya tergantung pada keberadaaan entitas lain dalam suatu relasi. 2. Atribut, Atribut merupakan pendeskripsian karakteristik dari entitas. Atribut digambarkan dalam bentuk lingkaran atau elips. Atribut yang menjadi kunci entitas atau key diberi garis bawah. 3. Relasi atau Hubungan, Relasi menunjukkan adanya hubungan diantara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. 4. Penghubung antara himpunan relasi dengan himpunan entitas dan himpunan entitas dengan atribut dinyatakan dalam bentuk garis. DerajatRelasi atau Kardinalitas,menunjukkan jumlah maksimumentitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Macam-macam kardinalitas adalah: 5. Satu ke satu (one to one), Setiap anggota entitas A hanya boleh berhubungan dengan satu anggota entitas B, begitu pula sebaliknya. 6. Satu ke banyak (one to many), Setiap anggota entitasAdapat berhubungan dengan lebih dari satu anggota entitas B tetapi tidak sebaliknya. 7. Banyak ke banyak (many to many), Setiap entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas himpunan entitas B dan demikian pula sebaliknya Satu ke satu (One-to-One) Pegawai Info Pegawai ID Pegawai ID Pegawai Nama Depan NIP Nama Belakang Satker Alamat Satker Info Pegawai NIP Satu ke Banyak (One-to-Many) Satker Alamat Satker Satuan Kerja Info Pegawai ID Satker NIP Nama Satker Satker Alamat Alamat Satker Info Pegawai NIP Satker Alamat Satker Joint Table/ Tabel Penghubung Banyak ke Banyak (Many to Many) Pegawai Satuan Kerja Komoditas NIP ID Satker ID Komoditas Nama Depan NIP Satker Nama Belakang ID OPERATOR Tanggal Rilis Primary Key Foreign Key Primary Key DiagramKonteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yangmenggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram inimerupakan gambaran umumsistemyang nantinya akan kita buat. secara uraian dapat dikatakan bahwa diagram kontek itu berisi siapa saja yang memberikan data (inputan) ke dalam system, data apa saja yang akan di masukkan kedalam system, kepada siapa system akan memberikan data informasi dan Laporan apa saja isi atau jenis laporan yang harus dihasilkan oleh sistem. DFD (Data Flow Diagram) DFD (Data Flow Diagram) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan sistem yang sedang berjalan logis. Dalam sumber lain dikatakan bahwa DFD ini merupakan salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh sistem kepada pemakai maupun pembuat program. Suatu yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem kontekstual data flow diagram yang akan pertama kali muncul adalah interaksi antara sistem dan entitas luar. DFD didisain untuk menunjukkan sebuah sistem yang terbagi-bagi menjadisuatu bagian sub-sistem yang lebih kecil adan untuk menggaris bawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini lalu dikembangkan untukmelihat lebih rinci sehingga dapat terlihat modelmodel yang terdapat di dalamnya.

1. Penulisan Program dan Instalasi. Merupakan tahap penulisan program yang telah dianalisis dan diesain semua maka program yang digunakan adalah PHP dan database yang digunakanMySql 2. Desain Review. Dalam tahap ini tidak hanya menguji desain yang digunakan namun menguji semua sistem yang telah diterapkan seperti tidak ada lokasi link, image yang salah, pengujian sistem seperti penyimpanan data, update artikel dan lain-lain. 3. Pemilihan Sumber daya Hardware dan Software. Dalam tahap ini software dan hardware digunakan untukWeb server. 4. PengujianWeb dan DokumenWeb.MengujiWeb dengan berbagai teknologi browser yang ada. Dalammemeriksa dokumen terdapat beberapa hal yang diperhatikan : 1. Akurasi atau ketepatan dokumen 2. Authority Web, dokumen yang telah diterbitkan dalam web 3. Objective (Objektifias) informasi 4. Currency, keterangan perubahan dan update link mengenai tanggal dan informasi. Tentang Aplikasi SISINBE atau Sistem Informasi Benih dan Induk Unggul Hasil Riset adalah sebuah sistem informasi berbasis web yang bertujuan untuk membantu mempermudahdalammengolahdanmenyimpandata dengan informasi yang cepat, tepat, lengkap dan memberikan alternatif sistem informasi serta dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu penggunaan sistem ini juga dapat berdampak pada keberhasilan peningkatan informasi induk dan benih hasil riset perikanan budidaya yang telah dilepaskan ke masyarakat, khususnya induk dan benih hasil budidaya di lokasi tertentu. Melalui sistem ini juga diharapkan dapat mempermudah dalam memonitoring dan evaluasi, yang bertujuan untuk melaksanakan kegiatan berdasarkan pedoman yang dilaksanakan oleh tim monitoring dan evaluasi kepada pihak pengguna jenis ikan tertentu hasil rilis yang telah di budidayakan dan pihak-pihak terkait. Kegiatanmonitoring dan evaluasi ini di tujukan pada jenis dan atau varietas baik induk maupun benih unggul hasil domistikasi atau pemuliaan serta benih yang telah di rilis dimasyarakat. Pengguna Aplikasi SISINBE memiliki 4 level pengguna (user) yang sudah di atur sesuai dengan kebutuhan, sehingga baik user ditingkat pusat maupun satuan kerja dapat mengakses atau mengelola data dengan baik. 4 Jenis pengguna diantaranya,Administrator, Eksekutif Pusat, Eksekutif Satuan Kerja, danOperator. Masingmasing pengguna memiliki otorisasi yang berbeda sesuai dengan jenjangnya. 1. Administrator Administrator Merupakan user dengan level tertinggi dalamaplikasi.User ini memiliki kuasa penuh untuk mengakses semua menu dalam aplikasi dan dapat melihat,menambah,menghapus semua data. Administrator bertugasmengelola master data yang nantinya akan digunakan oleh user lain sebagai data pendukung. Selain itu, Administrator bertugas mengelola(tambah, ubah, hapus, blokir) user lain termasuk eksekutif dan operator ditingkat satuan kerja masing-masing wilayah. 2. Eksekutif Pusat Eksekutif Pusat adalah user di tingkat pusat yang bertugasmengawasi atau memonitoring penggunaan aplikasi, sekaligusmelihat data, laporan, dan semua informasi yang ada dalam aplikasi. 3. Eksekutif Satuan Kerja Memiliki tugas yang sama seperti user Eksekutif Pusat, tetapi ruang lingkup nya hanya pada tingkat satuan kerja sehingga data, informasi yang dilihat adalah pada tingkat satuan kerja user tersebut saja. 4. Operator Operator berada ditingkat satuan kerja. Tugasnya adalah : a) Mengelola data produksi varietas b) Mengupdate stok varietas setiap bulan c) Mengelola data sebaran d) Melakukan konfirmasi terhadap data varietas masuk

Untuk mendukung pengelolaan dan penyajian data yang lebih interaktif, maka aplikasi SISINBE ini dikembangkan berbasis web. Untuk mengakses aplikasi dapat melalui web browser seperti mozzila firefox, google chrome, dan browser lainnya.Aplikasi ini terdiri dari beberapa bagian utama yaitu : - Halaman Publik (Front-end) Untuk mengakses dapat melalui url http:// www.sisinbe.kkp.go.id. Halaman Publik merupakan halaman yang dapat diakses oleh publik secara umum. Informasi yang tersedia pada bagian ini adalah data varietas yang dirilis oleh Pusat Riset Perikanan, data satuan kerja, informasi stok benih dan induk, informasi sebaran dalam bentuk peta. Tampilan secara umum adalah sebagai berikut : Header berisi informasi tanggal, no telp & email Navigasi halaman Konten atau isi halaman Footer berisi informasi aplikasi, link terkait, dan alamat Halaman Varietas berisi foto foto dari jenis ikan yang telah rilis Halaman Stok Varietas Merupakan Informasi daerah yang memiliki stok 6. Halaman Internal (Back-end) Halaman ini merupakan bagian utamadari aplikasi dan hanya dapat diakses oleh user internal yang sudah terdaftar dalam sistem. Untuk mengakses harus melakukan login terlebih dahulu melalui http:// www.sisinbe.kkp.go.id/login. Gambar diatas adalah tampilan login aplikasi. User harus memasukan username dan password pada kolom yang tersedia lalu memilih tombol login. Jika login berhasil maka akan muncul halaman dashboard sebagai berikut : Link menuju halaman kelola data Informasi stok varietas dan grafik perkembangan stok Link notifikasi, profil user, dan logout sistem Keterangan user yang login Informasi data stok terakhir yang masuk Menu navigasi Informasi data sebaran terakhir yang masuk Master Data Master data adalah data dasar yang digunakan sebagai referensi dalam aplikasi ini. Pengelolaan master data hanya dapat dilakukan oleh user pada level administrator. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi duplikasi data. Sebelum mengelola data yang lain, master data ini harus dilengkapi terlebih dahulu. 1. Varietas Merupakanmodul untukmengelola data varietas yang dirilis oleh satuan kerja. Untuk mengakses dapat melalui menu Master data lalu pilih sub menu Varietas maka akan tampil halaman berikut : Proses yang dapat dilakukan : Tombol aksi • Pencarian data Pencarian data dapat dilakukan denganmemilih tombol pada pojok kanan atas maka akan muncul form pencarian sebagai berikut : Pencarian terdiri dari 2 yaitu berdasarkan komoditas dan nama varietas. Contoh masukan kata kunci “lele” maka akanmuncul semua varietas yang bernama lele. Gambar diatas adalah hasil pencarian berdasarkan nama varietas “lele”. Jika pencarian sudah dilakukan maka kolom pencarian akan berubah warnamenjadi hijau dan akanmuncul tombol Reset yang jika diklik maka pencarian akan dihapus dan data yang tampil akan kembali seperti semula. • Menambah data Untukmenambah data, silahkan klik pada tombol pada pojok kanan atas maka akan muncul form tambah data sebagai berikut : Silahkan isi data sesuai kolom yang tersedia, lalu klik tombol SIMPAN untuk proses menyimpan data ke database. Jika ingin membatalkan, klik tombol BATAL. • Melihat detail data Data varietas yang tampil pada tabel hanya beberapa atribut saja sehingga untuk melihat detail data silahkan pilih tombol aksi dikolom pilihan pada varietas tertentu, maka akan tampil halaman detail dari varietas seperti pada gambar berikut: • Menambahkan Foto User dapatmenambah lebih dari satu foto. Untuk menambah foto klik pada tombol tambah foto (lihat gambar diatas) maka akan muncul form seperti berikut: Tombol untuk kembali ke halaman tampil data Tombol untuk mengubah data Informasi detail Deskripsi dan keunggulan Keterangan user yang menambah ataumengubah data varietas ini Perhatikan informasi format dan ukuran file yang akan ditambahkan agar tidak terjadi kesalahan. Silahkan pilih file foto lalu klik UPLOAD. Jika proses upload berhasil maka foto akan tampil pada bagian galeri foto. Tersedia 2 pilihan yaitu HAPUS berfungsi untuk menghapus foto, dan UTAMA berfungsi untuk menjadikan foto tersebut sebagai foto utama. Pilih salah satu foto terbaik sebagai foto utama. Foto utama adalah foto yang tampil di bagian pojok kiri atas halaman detail varietas, dan pada halaman publik. • Menambahkan Video Youtube Untukmenambahvideo, terlebih dahulu buka video yang akan ditambahkan pada situs youtube.com. Langkah selanjutnya copy-kan URL dari video tersebut, caranya adalah : Contoh hasil copy URL : https:// www.youtube.com/watch?v=B1GPgKthy6o Setelah mendapatkan URL video, silahkanmasuk ke halaman detail varietas, lalu klik tombol maka akanmuncul form berikut : URL yang harus di-copy Selanjutnya paste-kan URL tadi kedalam kolom yang disediakan contohnya pada gambar diatas lalu klik tombol SIMPAN. • Mengubah data Untuk mengubah data ada 2 cara yaitu : – Melalui halaman tampil data varietas, yaitu dengan memilih tombol aksi dikolom pilihan pada varietas yang ingin diubah. – Melalui halaman detail varietas dengan memilih tombol pada bagian bawah foto utama. Setelah itu, maka akan tampil form seperti pada form tambah data dengan kolom yang sudah berisi data varietas yang dipilih. Lakukan perubahan, lalu klik tombol SIMPAN PERUBAHAN. · Menghapus data Untuk proses hapus data, hanya dapat melalui halaman tampil data varietas yaitu dengan memilih tombol aksi dikolom pilihan pada data varietas yang akan dihapus, maka akan muncul konfirmasi seperti berikut : Jika sudah yakin, pilih tombol HAPUS. Jika ingin mebatalkan klik tombol BATAL. 2. Komoditas Merupakan modul untuk mengelola data komoditas. Untuk mengakses dapat melalui menu Master data lalu pilih sub menuKomoditasmaka akan tampil halaman berikut Pengelolaan data komoditas sama dengan data varietas, dimana user dapatmenambah,mengubah, danmenghapus data. 3. Instansi Induk Merupakanmodul untuk mengelola data instansi induk dari satuan kerja yang terlibat dalam pembudidayaan induk dan benih. Untuk mengakses dapat melalui menu Master data lalu pilih sub menu Instansi Induk maka akan tampil halaman berikut : Pengelolaan data instansi induk samadengan data lainnya, dimana user dapat menambah, mengubah, danmenghapus data. 4. Jenis Kolam Budidaya Merupakan modul untuk mengelola data jenis kolam yang digunakan dalam pembudidayaan induk dan benih. Untuk mengakses dapat melalui menu Master data lalu pilih submenu JenisKolamBudidaya maka akan tampil halaman berikut : Pengelolaan data jenis kolam ini sama dengan data lainnya, dimana user dapat menambah, mengubah, danmenghapus data. 5. Wilayah Merupakanmodul untuk mengelola data wilayah yang terdiri dari provinsi dan kabupaten. Untuk mengakses dapatmelaluimenu Master data lalu pilih submenu wilayahmaka akan tampil halaman berikut: Data wilayah pada database SISINBE sudah lengkap sesuai data terakhir tahun 2014. Jika ingin menambah, silahkan ikuti keterangan yang ada pada gambar diatas. Terdapat perbedaaan antara data Provinsi dan Kabupaten/kota. Data Kabupaten/kota Data Provinsi Tombol tambah data kabupaten/kota di Aceh Tombol tambah data Provinsi Keluaran Pelaporan (output) Laporan dan grafik adalahhasil rekapan dari semua data yang ada dalam aplikasi SISINBE. Data yang akan ditampilkan merupakan data hasil isian dari aplikasi, dimana data mentah diolah kemudian dikompilasi menjadi sebuah dokumen sesuai kebutuhan. Diharapkan Laporan yang disajikan dapat digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan dalam setiap kebijakan budidaya perikanan. Selain hal tersebut diatas, keluaran yang dihasilkan dapat digunakan sebagai bahan Laporan Monitoring dan Evaluasi untuk mengontrol dan meningkatkan kegiatan budidaya perikanan. Data yang dihasilkan dapat digunakan sebagai data evaluasi teknologi yang akan dikembangkan maupun diterapkan dalam budidaya perikanan yang berkelanjutan. Lokasi atau wilayah yang ditampilkanmerupakan hasil distribusi sebaran induk dan benih yang sudah dihasilkan. Denganmelihata data tersebut diharapkan dapat dijadikan sebagai rekomendasi kebijakan terkait pengembangan lokasi atau wilayah budidaya dengan melihat kesesuaian lahan dan komoditas yang ada. Selain itu ketersedian stok juga bisamenjadi bahan pertimbangan dalamrekomendasi kebijakan teknologi yang tersedia untuk peningkatan produksi perikanan budidaya. Pada umumnya Laporan akan dibuat dalam ektensi .pdf, tetapi untuk beberapa jenis Laporan bisa di ekspor ke format excel sehingga memudahkan untuk digunakan sebagai data yang akan diolah kembali sesuai dengan kebutuhan. Keluaran disajikan dalam bentuk tabulasi dan grafik. Untuk memenuhi kebutuhan, tidak menutup kemungkinan format keluaran dilakukan pengembangan sesuai dengan yang diinginan. Berikut tampilan laporan yang dihasilkan : Laporan Data Varietas Filter data Hasil export data dalam format EXCEL Fasilitas ini disediakan untuk memudahkan penggunajikamembutuhkan datauntuk diolah kembali sesuai dengan kebutuhan pimpinan. Selain dalam format excel juga disediakan pilihan dalam format pdf, tampilan dari format ini sama dengan format excel. Hasil export data dalam format PDF Laporan Data Satuan Kerja Laporan Data Produksi Varietas Laporan Ketersediaan Benih Dan Induk Unggul Laporan Data Sebaran Varietas Grafik Jumlah Varietas Berdasarkan Komoditas Grafik Jumlah Varietas Berdasarkan SatuaKerja Grafik Jumlah Satuan Kerja Berdasarkan Instansi Induk Grafik Jumlah Produksi Berdasarkan Komoditas Grafik Perkembangan Produksi Per Bulan

Penggunaan aplikasi dalam distribusi atau penyebaran Induk dan Benih sangat bermanfaat bagi masyarakat. Informasi tersebut akan membantu masyarakat pembudidaya untuk mengetahui dan mendapatkan induk atau benih sesuai kebutuhan mereka. Selain itu aplikasi ini dapat membantu mengontrol sebaran populasi induk dan benih bagi pemangku kebijakan di Pusat Riset Perikanan. Dengan adanya aplikasi ini data sebaran terkait ketersediaan Induk dan Benih dapat meningkatkan produktifitas budidaya perikanan di Indonesia SARAN Untuk menerapkan dan mengimplementasikan diperlukan kebijakan dari Pimpinan, dimana aplikasi ini memerlukan integrasi dan kerjasamadengan pihak instansi lain (DJPB, Dinas Perikanan Propinsi, Dinas Perikanan Kabupaten, dan lain lain) baik datamaupun mekanisme pelaksanaan (SOP) yang sama, sehingga data yang akan dipublikasikan memiliki keakuratan yang tinggi.