Penyiangan (weeding) Bahan Pustaka Pada Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi

Perpustakaan merupakan suatu instansi yang menyediakan informasi dan suatu wadah yang digunakan untuk pembelajaran sepanjang hayat, tanpa membedakan unsur sara. Perkembanga perpustakaan seiring dengan perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan, berdampak pada meningkatnya kebutuhan informasi masyarakat pengguna baik dari kalangan pelajar, mahasiswa, peneliti, instansi pemerintah maupun masyarakat umum. Perpustakaan adalah sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan bahan pustaka seperti buku, majalah, jurnal, bibliografi, indeks, dan koleksi lainnya yang disusun sistematis menurut kelasnya bertujuan untuk memudahkan dalam temu kembali informasi oleh pengguna.¹ Pernyataan tersebut diperkuat dengan penjelasan yang dikemukakan oleh Sulistyo Basuki yaitu perpustakaan merupakan sebuah ruangan atau gedung yang digunakan untuk menyimpan buku dan terbitan lainnya yang biasa disimpan menurut tata susunan tertentu digunakan untuk pembaca dan tidak diperjual belikan.2 Menurut Sutarno perpustakaan digunakan sebagai pusat informasi, didalam perpustakaan terdapat sumber ilmu pengetahuan, untuk digunakan dalam kegiatan penelitian, rekreasi, dan pelestarian khazanah budaya serta jenis layanan lainnya. Mengingat pentingnya manfaat perpustakaan, maka perpustakaan tidak boleh lepas dari tiga unsur penting, yaitu pertama mengumpulkan informasi sesuai dengan misi dan masyarakat yang dilayaninya. Kedua, melestarikan, memelihara dan merawat koleksi agar tetap dalam keadaan baik, utuh, layak pakai dan tidak cepat rusak oleh pengguna maupun karena usianya. Ketiga menyediakan sumber informasi koleksi bagi penggun.³ Bertambahnya koleksi perpustakaan bertujuan untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna secara cepat dan tepat. Hal ini dilakukan oleh pustakawan dalam proses pengembangan koleksi. Dalam pengembangan koleksi terdapat suatu penyusunan kebijakan pengembangan koleksi, kebijakannya meliputi pemilihan bahan pustaka, pengadaan, penyianga, serta evaluasi penggunaan koleksi.4 Pengembangan koleksi (collection Development) merupakan bagian yang dianggap penting dalam mencapai tujuan perpustakaan, sedangkan penyiangan merupakan bagian dari kegiatan pengembangan koleksi. Kegiatan penyiangan koleksi diatur dalam Standar Nasional Perpustakaan (SNP) dengan kebijakan pengembangan koleksi meliputi seleksi, pengadaan, pengolahan, dan penyiangan bahan pustaka. Penyiangan bahan pustaka juga ditaur dalam Standar Nasional Indonesia (SNI) penyiangan koleksi adalah kegiatan mengeluarkan bahan pustaka dari rak, karena dianggap sudah tidak relevan lagi dengan mempertimbangkan penyiangan koleksi berdasarkan kriteria yang ditetapkan dalam sebuah kebijakan.5 Penyiangan (weeding) merupakan suatu upaya pembaruan koleksi dalam kategori rusak, memiliki banyak eksemplar, terdapat edisi baru, kurang up to date dan kurang diminati pengguna. Tujuan dari penyiangan yaitu untuk memperoleh tambahan tempat untuk koleksi baru, agar bahan pustaka lebih akurat, serta memudahkan pustakawan dalam mengelola koleksi agar lebih efektif dan efesien. Peneliti memilih Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPAD) Provinsi Jambi sebagai tempat penelitian karena pada dasarnnya DPAD provinsi Jambi memiliki koleksi dalam jumlah yang relatif besar, serta koleksi perpustakaan yang setiap tahunnya bertambah yang menyebabkan perpustakaan menambah kapasitas ruangan jajaran koleksi. Untuk mengatasi penumpukan koleksi maka DPAD Provinsi Jambi harus menyediakan ruangan yang besar, sedangkan keberadaan ruangan sudah sangat tidak memungkinkan lagi untuk menampung koleksi baru. Untuk itu langkah yang ditempuh oleh DPAD Provinsi Jambi guna mengurangi penumpukan bahan pustaka melakukan penyiangan (weeding) Secara berkala yang bertujuan untuk menghindari penumpukan koleksi serta menghemat tempat, memastikan agar koleksi yang tersedia di perpustakaan sesuai dengan kebutuhan informasi yang dibutuhkan pengguna yaitu dengan menyediakan koleksi yang menarik dan ter up to date. Mengingat pentingnya penyiangan (weeding) bahan pustaka, maka peneliti tertarik untuk mengetahui lebih jauh bagaimana pelaksanaan penyiangan (weeding) bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi.

Metode penelitian adalah suatu cara yang digunakan peneliti dalam mengumpulkan data untuk mencapai hasil penelitian. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode kualitatif deskriptif. Yaitu sebuah metode yang digunakan untuk memahami fenomena yang dialami oleh subjek penelitian, seperti perilaku, persepsi, motivasi, tindakan, dan sebagainya. 8 Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan studi pustaka. Peneliti melakukan wawancara terstruktur jarak jauh kepada pustakawan yang paham secara keseluruhan mengenai pengembangan koleksi khususnya dalam kegiatan penyiangan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi.

1. KESIMPULAN Dari hasil paparan diatas dapat disimpulkan bahwa kegiatan penyiangan (weeding) bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi dilakukan 1 kali dalam setahun yaitu bersamaan dengan kegiatan stokopname. Adapun kriteria dalam penyiangan bahan pustaka. a) Tujuan dan Manfaat Penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi yaitu agar koleksi yang tersedia di perpustakaan selalu fresh, akurat, up to date, tidak memenuhi tempat, dan sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna. b) Kebijakan penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Saat ini DPAD Provinsi Jambi belum memiliki kebijakan tertulis untuk kegiatan penyiangan sehingga pustakawan dan staff melakukan penyiangan hanya berdasarkan pengalaman mereka. c) Kriteria penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi meliputi koleksi dengan kriteria rusak parah dan ringan, koleksi yang dianggap rusak ringan diperbaiki kemudian dikemabalikan ke rak, sedangkan koleksi rusak parah disimpan digudang, dan koleksi yang jumlah eksemplarnya terlalu banyak. d) Prosedur penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi meliputi: Koleksi diseleksi berdasarkan kriteria, Mencatat daftar buku yang disiangi, Mengambil kartu katalognya, Dihapus dari buku inventaris, Kemudian membuat laporan. e) Hambatan penyiangan koleksi di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi meliputi hambatan yang bersifat teknis dan manajemen. Hambatan teknis meliputi: hambatan Psikologis, Rasa sayang pada koleksi, Anggapan bahwa jumlah koleksi menentukan mutu perpustakaan, Anggapan bahwa penyiangan bertentangan dengan tujuan pengadaan, Prosedur yang rumit, terutama koleksi yang ada di perpustakaan instansi pemerintahan. Selain hambatan teknis DPAD provinsi Jambi juga mengalami hambatan managemen yaitu; Manajemen waktu yang belum efektif, Kebijakan penyiangan koleksi, anggaran, dan tempat. 2. SARAN Pengembangan koleksi dalam kegiatan penyiangan sangat penting dilakukan di lingkungan Perpustakaan. Oleh karena itu peneliti memberikan saran kepada DPAD Provinsi Jambi agar kiranya bisa mempertimbangkan pembuatan kebijakan tertulis tentang penyiangan bahan pustaka agar kegiatan dapat terlaksana secara maksimal sehingga dapat memecahkan hambatan-hambatan yang terjadi dalam kegiatan penyiangan koleksi.