Pengadaan Bahan Pustaka Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengadaan bahan pustaka Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi. Metode penelitian yang digunakan adalah kepustakaan (Library Research) secara metodelogis tergolong kepada jenis penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif berupa studi kasus yang bertujuan menjelaskan pengadaan bahan pustaka di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi. Teknik pengumpulan data yang digunakan yakni melalui observasi dan wawancara. Temuan penelitian yaitu (1) Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi telah melakukan kegiatan Pengadaan bahan pustaka melalui pembelian dari agen buku, toko buku, hadiah, titipan dan melalui bantuan sebanyak 1 kali setiap tahunnya. (2) Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi tidak pernah melakukan pengadaan terbitan berseri, serta bahan non buku (karya rekam) karena menurut mereka bahan pustaka tersebut jarang dibutuhkan oleh pemustaka. (3) Pengadaan dana perpustakaan bahan pustaka tidak berjalan dengan benar terlihat dari kendala yang terjadi yakni kurangnya dana belanja untuk pengadaan bahan pustaka baik dari bahan pustaka terbitan berseri maupun bahan pustaka terekam, serta kurangnya perhatian pemimpin yang mengarah pada pengadaan bahan pustaka sehingga koleksi yang tersedia tidak lengkap, tidak up to date dan tidak terpakai oleh pemustaka. Dari temuan tersebut diharapkan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi tetap malakukan pengadaan koleksi terbitan berseri maupun karya rekam karena dengan koleksi tersebut bisa menambah jumalah koleksi yang tersedia, mewujudkan minat baca masyarakat serta menambah khasanah koleksi perpustakaan. Selanjutnya Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Muaro Jambi sebaiknya harus mengolah dana dengan baik dengan memperhatikan kebutuhan-kebutuhan pengguna agar bahan pustaka yang di beli sesuai dengan user education. Kemudian juga kepala perpustakaan harus memberikan perhatian lebih yang mengarah pada pengadaan bahan pustaka sehingga koleksi yang tersedia nantinya bisa lebih up to date, lengkap, dan bisa terpakai oleh pemustaka.

This study aims to determine the process of procurement of library materials at the Regional Library and Archives Service of Muaro Jambi Regency. The research method used is library research methodologically classified as qualitative research with a descriptive approach in the form of a case study which aims to explain the procurement of library materials at the Regional Library and Archives Service of Muaro Jambi Regency. Data collection techniques used were through observation and interviews. The findings of the study are (1) the Regional Library and Archives Office of Muaro Jambi Regency has carried out library material procurement activities through purchases from book agents, bookstores, gifts, entrances and through assistance once a year. (2) The Regional Library and Archives Office of Muaro Jambi Regency has never procured serial publications, as well as non-book materials (recorded works) because according to them library materials are rarely needed by users. (3) The procurement of library funds for library materials is not running properly as seen from the constraints that occur, namely the lack of spending funds for the procurement of library materials both from series published library materials and recorded library materials, as well as the lack of attention from leaders leading to the procurement of library materials so that the available collections incomplete, not up to date and not used by the user. From these findings, it is hoped that the Regional Library and Archives Office of Muaro Jambi Regency will continue to procure collections of serial publications and recorded works because these collections can increase the number of collections available, create public interest in reading and add to the repertoire of library collections. Furthermore, the Regional Library and Archives Service of Muaro Jambi Regency should process funds properly by paying attention to user needs so that library materials purchased are in accordance with user education. Then also the head of the library must pay more attention that leads to the procurement of library materials so that the available collections can be more up to date, complete, and can be used by users