Kesiapsiagaan Perpustakaan Dalam Menghadapi Bencana Kebakaran di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Provinsi Jambi

Pendahuluan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana kesiapsiagaan perpustakaan dalam menghadapi bencana kebakaran di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi, apa saja faktor-fakor yang menjadi hambatan perpustakaan melakukan kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana kebakaran dan apa saja faktor-faktor pendukung untuk mengatasi hambatan kesiapsiagaan perpustakaan dalam menghadapi bencana kebakaran di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi. Metode penelitian. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif dengan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi dan dokumentasi. Subyek penelitian ini yaitu Kepala Perpustakaan, Sekretaris, Pustakawan, Kasi Program Kasubbid Pengolahan Pelestarian Bahan Pustaka dan Petugas Pemadam Kebakaran. Teknik pengambilan sampel yang digunakan dalam penelitian ini yaitu purposive sampling menentukan pengambilan sampel dengan karakter yang sesuai dengan tujuan penelitian. Data analisis. Adapun teknik analisis data yang digunakan yaitu analisis reduksi data, penyajian data dan kesimpulan. Hasil dan pembahasan. Hasil penelitian ini bahwa kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana kebakaran Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi pada tahap pencegahan yaitu pemeriksaan rutin terhadap bangunan, pemeriksaan rutin terhadap peralatan pemadam kebakaran, menandai dan mengamankan koleksi yang sangat penting, belum memberikan pelatihan kepada staff, belum mengasuransikan gedung dan koleksi dan telah melakukan analisis risiko bencana kebakaran. Pada tahap perencanaan, yaitu belum membuat pedoman dan kebijakan penanggulangan bencana kebakaran, belum memilih dan menentukan staff yang tergabung dalam tim penanggulangan bencana kebakaran, mengidentifikasi dan mengamankan koleksi yang penting dan langka, belum Membuat suatu daftar yang memuat nama-nama ahli, konsultan dan lembaga yang berwenang baik milik pemerintah ataupun swasta yang harus segera dihubungi apabila terjadi bencana kebakaran dan belum memperbarui dan mengecek perjanjian asuransi secara rutin. Faktor yang menjadi hambatan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi melakukan kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana kebakaran yaitu anggaran, Sumber Daya Manusia dan peralatan pemadam kebakaran. Faktor pendukung untuk mengatasi hambatan kesiapsiagaan perpustakaan dalam menghadapi bencana kebakaran di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Jambi yaitu dengan memanfaat anggaran yang ada. Kesimpulan dan saran. Terdapat dua tahap dari perpustakaan dalam kesiapsiagaan menghadapi bencana yaitu, tahap pencegahan dan perencanaan. Diharapkan perpustakaan dapat memaksimalkan pelaksanaan kesiapsiagaan bencana kebakaran khususnya pada tahap pencegahan dan perencanaan.

Introduction. The purpose of this study is to find out how library preparedness in facing fire disasters in the Regional Library and Archives Service of Jambi Province, what are the factors that hamper the library to make preparedness in facing fire disasters and what are the supporting factors to overcome obstacles to library preparedness in facing fire disasters at the Jambi Provincial Library and Archives Service. Data collection method. This research is a qualitative research with a descriptive approach with data collection techniques used, namely interviews, observation and documentation. The subjects of this study were the Head of the Library, the Secretary, the Librarian, the Head of the Kasubbid Program for the Preservation of Library Materials and the Fire Service Officer and firefighters. The sampling technique used in this study is purposive sampling to determine the sampling with characters in accordance with the objectives of the study. Analysis data. The data analysis techniques used are data reduction analysis, data presentation and conclusions. Result and Discussion. The results of this study that preparedness in the face of fire disaster Jambi Provincial Library and Archive Service at the prevention stage are routine inspections of buildings, routine inspections of fire fighting equipment, marking and securing very important collections, not providing training to staff, not insuring buildings and collection and has conducted a fire disaster risk analysis. At the planning stage, which has not made guidelines and policies for fire disaster management, has not selected and determined staff members of the fire disaster management team, identified and secured collections that are important and rare, has not made a list containing the names of experts, consultants and institutions authorities, both government and private, must be contacted immediately in the event of a fire disaster and have not renewed and regularly checked insurance agreements. The factors that hamper Jambi Province to prepare in the face of a fire disaster are the budget, human resources and fire fighting equipment. Supporting factors to overcome the obstacle of library preparedness in facing fire disaster in the Jambi Provincial Library and Archives Service is to utilize the existing budget. Conclusions. There are two stages of the library in disaster preparedness, namely, the prevention and planning stages. It is hoped that the library can maximize the implementation of fire disaster preparedness, especially at the prevention and planning stages.