PEMANFAATAN GOOGLE CUSTOM SEARCH UNTUK PENCARIAN SATU PINTU KOLEKSI PERPUSTAKAAN BPPT

Perpustakaan merupakan Badan perpustakaan Pengkajian khusus instansi dan Penerapan pemerintah Teknologi yang bertugas (BPPT), untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyebarluaskan informasi kepada masyarakat khususnya kepada seluruh pegawai BPPT. Pada penelitian sebelumnya', disebutkan bahwa informasi publik BPPT yang dapat diakses letaknya tersebar dan kurang terorganisir. Salah satu informasi publik yang dimiliki BPPT adalah repository koleksi Perpustakaan BPPT. Saat ini Perpustakaan BPPT mengolah berbagai jenis reposotori dengan struktur data yang berbeda. Dalam mengolah koleksi, Perpustakaan BPPT menggunakan beberapa aplikasi repositori sesuai dengan jenis koleksinya. Ada tiga aplikasi utama pengolahan repository yang digunakan oleh Perpustakaan BPPT. Aplikasi pertama digunakan untuk mengolah buku, artikel, laporan dan koleksi lain yang didapat dari proses pengadaan atau penyerahan langsung dari penulis. Aplikasi kedua digunakan untuk mengolah artikel-artikel ilmiah pegawai BPPT yang telah diterbitkan baik oleh jurnal nasional maupun internasional. Sedangkan aplikasi ketiga adalah aplikasi untuk mengelola jurnal-jurnal yang diterbitkan oleh beberapa unit kerja yang ada di BPPT dengan menggunakan aplikasi Open Journal System. Ketiga aplikasi tersebut disimpan dengan menggunakan struktur database dan lokasi server yang berbeda sehingga untuk melakukan pencarian koleksi saat ini masih dilakukan terpisah di masing-masing repository. Belum ada portal terintegrasi yang memungkinkan pengguna atau pemustaka untuk melakukan pencarian seluruh koleksi dari beberapa repository secara satu pintu. Portal pencarian terintegrasi yang terdiri dari berbagai sumber data dan struktur yang berbeda bisa dilakukan dengan beberapa metode. Salah satunya adalah dengan meggunakan protocol OAI-PMH untuk repository seperti yang dilakukan pada penelitian sebelumnya®. OAI-PMH merupakan protocol yang bisa menyediakan interoperabilitas kerangkakerja dengan cara harvesting metadata dari berbagai sumber’. Portal pencarian Indonesia One Search merupakan salah satu contoh portal yang menerapkan metode OAI-PMH dalam melakukan integrase data dati berbagai repository’. Dalam implementasinya, untuk bisa menerapkan OAIPMH di aplikasi repository koleksi, metadata dari masing-masing repository harus disesuaikan dengan standard Dublin Core sehingga diperlukan kemampuan untuk melakukan perubahan query untuk bisa melakukan proses harvesting. Salah satu aplikasi yang menerapkan OAI-PMH yang bisa digunakan secara bebas adalah Open Harvesting System (OHS). OHS akan melakukan harvesting metadata untuk setiap repository yang didaftarkan. Akan tetapi sistem ohs tidak bisa secara langsung mendeteksi jika ada penambahan data baru, sehingga diperlukan penarikan data secara berkala untuk memastikan bahwa data baru yang telah diinput bisa masuk di dalam hasil pencarian. Selain menggunakan OAI-PMH untuk bisa menampilkan pencarian data dari sistem lain bisa juga menggunakan metode web scraping seperti vang dilakukan pada penelitian sebelumhya’. Web Scraping merupakan metode pengambilan dokumen semi terstruktur yang biasanya berasal dari halaman web untuk dianalisis dan di ekstrak kemudian digunakan untuk kebutuhan lain atau biasa dikenal dengan istilah screen scraping’. Akan tetapi web scraping hanya mengambil dan mengekstraksi data kemudian menampilkannya di dokumen html lain. Pada web scraping tidak ada proses integrasi data, sehingga pencarian data tetap dilakukan di masing-masing repository secara terpisah. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu metode yang bisa digunakan untuk pembuatan portal satu pintu dalam melakukan pencarian repository tanpa perlu melakukan harvesting data berulang untuk setiap penambahan data di repository. Google memiliki satu fitur pencarian khusus (Google Custom Search) yang memungkinkan pemilik website untuk memasangkan portal pencarian pada website dengan sumber pencarian tertentu yang sebelumnya telah didaftarkan. Prinsip kerja google search adalah dengan metode crawling®, oleh karena itu setiap ada penambahan data baru, google akan secara otomatis melakukan crawling sehingga data baru bisa ditemukembalikan tanpa harus melakukan penarikan data secara berulang oleh pengelola website. Pengelola website hanya perlu mendaftarkan situs-situs yang akan dijadikan sebagai sumber pencarian informasi, kemudian google akan membuat Pada penelitian ini dilakukan pemasangan portal pencarian terintegrasi dengan menggunakan plugin Google pencarian khusus untuk repository yang dimiliki oleh Perpustakaan BPPT. Kemudian dilakukan pengujian mesin pencari dengan kata kunci yang telah ditentukan dan membandingkan hasilnya dengan hasil pencarian di masing-masing aplikasi. Selain itu juga dianalisa kekurangan dan kelebihan dari plugin google search sebagai alat pencarian terintegrasi.

Langkah-langkah yang dilakukan dalam penelitian ini diantaranya adalah pembuatan mesin pencarian khusus menggunakan google, instalasi mesin pencari di website, dan yag terakhir adalah analisa kinerja mesin pencari. Berikut detil rinci tahapan yang dilakukan : a. ¢ 5 Pembuatan mesin pencari Pembuatan mesin pencari khusus dilakukan dengan menggunakan Google Custom Search yang beralamat di https://cse.google.com/cse/. Untuk membuat mesin pencari baru, klik new search engine kemudian isi site to search dengan alamat situs yang ingin di telusur. Untuk menyaring hasil pencarian, bisa juga ditulis link lengkap sampai ke halaman yang akan ditelusur. Setelah itu masukkan nama dari mesin telusur. Pada penelitian ini didaftarkan alamat-alamat website repositori BPPT yaitu, E-Paper (epaper.bppt.go.id), digilib (digilib.bppt.go.id), dan E-Jurnal (ejurnal.bppt.go.id) seperti dapat terlihat pada Gambar 1. Penambahan dan pengurangan situs yang akan ditelusur dapat dengan mudah dilakukan. Setelah berhasil membuat mesin telusur, selanjutnya ambil kode html untuk dimasukkan ke dalam website portal pencarian yang dibuat. Selain mendaftarkan situs yang ditelusur dilakukan juga beberapa pengaturan untuk mengatur tampilan. Gambar 1 Form daftar situs yang ditelusur v v / mengatur Ada beberapa menu pengaturan juga fitur yang terdapat pada google SCE diantaranya : - Setup : Memasukkan daftar situr yang ditelusur, nama mesin pencarian, kata kunci pencarian, menampilkan edisi (gratis/berbayar), ID mesin pencari, pengaturan pencarian gambar, pencarian aman, wilayah, bahasadan lain-lain. URL, Look and feel : Untuk mengatur tampilan seperti layout, tema, logo, dan lain-lain. - b. Search feature : Pengaturan promosi, autocomplete dan pengaturan lanjutan seperti sorting hasil berdasarkan kriteria tertentu dan lain-lain. Statistics and Logs : Berisi statistic pencarian yang dilakukan pengguna di mesin pencari yang telah terpasang di website yang dikelola juga fitur google analytics yang menyediakan data dan metrics bagaimana pengguna menggunakan mesin pencari yang telah dipasang di website Instalasi Apabila pengaturan dasar selesai dilakukan, kemudian dapatkan code yang nanSetelah mendapatkan kode untuk menampilkan penelusuran khusus, kemudian kode tersebut disalin ke website digilib untuk menu tampilan pencarian khusus. Kode yang didapat dari Google Custom Search adalah sebagai berikut Setelah proses pembuatan mesin pencari dilakukan, selanjutnya portal pencarian khusus dapat digunakan. Portal ini dapat melakukan pencarian dengan menjelajahi website repository Perpustakaan BPPT yang sebelumnya telah didaftarkan, yaitu e-paper, ejurnal, dan Digilib. Penggunaan mesin pencarian khusus tidak berbeda dengan cara penggunaan penacarian dengan google. Pengguna hanya perlu mengetikkan kata kunci pada textbox, setelah itu mesin pencari akan menjelajahi website yang terdaftar sebelumnya, kemudian menampilkan hasil yang sesuai dengan kata kunci yang telah diketikkan. Tampilan mesin pencari khusus yang. telah dipasangkan pada website Digilib.bppt.go.id dapat dilihat pada Gambar 2. Tampilan pencarian meggunakan plugin ini tidak berbeda dengan tampilan pada saat kita menggunakan pencarian google. Setelah pemasangan plugin di website digilib, fitur pencarian sudah dapat digunakan. Akan tetapi, secara default hasil pencarian akan menampilkan beberapa ads (iklan). Untuk menghilangkan ads pada hasil pencarian, dilakukan pegaturan lanjutan yaitu dengan mendaftarkan situs sebagai non-profti organization, educational institution, atau government agency. Langkah pendaftaran situs sebagai government agency adalah dengan mengisi form google docs yang ada pada link yang telah disediakan di menu setup = Ads seperti terlihat pada Gambar 3. Form pendaftaran berisi alamat email, nama, nama institusi, ID search engine dan lain-lain. Setelah pendaftaran berhasil, maka hasil pencarian yang muncul otomatis tidak lagi memuat ads (iklan). Contoh tampilan hasil pencarian menggunakan Google Custom Search yang dipasangkan pada website digilin.bppt.go.id dapat dilihat pada Gambar 4.

Untuk mengukur kinerja pencarian, dilakukan percobaan dengan melakukan pencarian menggunakan beberapa kata kunci. Kemudian akan dilihat relevansi hasil pencarian kemudan dibandingkan dengan hasil pencarian yang dilakukan di masingmasing situs. Hasil ujicoba pencarian dapat dilihat pada Tabel 1. Daii hasil pencarian menggunakan empat fitur pencarian tersebut, dapat terlihat bahwa pencarian dengan hasil terbanyak didapatkan dengan menggunakan plugin Google Custom Search. Dari hasil pencarian Google Custom Search ternyata mesin pencari dapat mengenali kata kunci pencarian sampai ke teks yang ada di file digital (fulltext) dari setiap koleksi, hal ini mengakibatkan hasil pencarian yang didapatkan menjadi lebih banyak. Sedangkan pencarian menggunakan fitur pencarian di masing-masing website hanya mengenali koleksi berdasarkan field-field yang ditentukan diantaranya judul, kata kunci dan abstrak. Akan tetapi hal ini juga bisa menjadi kelemahan dari mesin pencari, karena mesin mencari seluruh kata yang ada pada teks konten (fulltext) sehingga memungkinkan hasil pencarian menjadi kurang akurat, untuk mensiasati ini, admin website bisa menggunakan filter pada hasil pencarian dengan memasukkan uil spesifik menuju bibliografi koleksi saja, sehingga pencarian hanya akan mencari dari metadata bibliografi koleksi yang ada di url yang telah yang didaftarkan. Sebagai contoh, pada website “https://digilib .bppt.go.id/” url didaftarkan pada Google Custom Search adalah “http:/ /digilib.bppt.go.id /opac/index phpract=notice_id&id="yang halaman bibliografi koleksi. Dari Tabel 1 terlihat hasil merupakan pencarian yang didapat menggunakan epaper jauh lebih sedikit dibandingkan dengan yang lain, hal ini karena konten yang disimpan di repository hanya berjumlah 28 koleksi, sedangkan repository yang lain memiliki jumlah yang jauh lebih banyak. Meskipun begitu, dengan pengujian yang dilakukan telah dibuktikan bahwa hasil pencarian terdiri dari gabungan konten dari ketiga sumber repository yang telah didaftarkan. Dari hasil pengujian didapatkan hasil bahwa pencarian menggunakan Google Custom Search menghasilkan hasil yang berulang, untuk satu koleksi bisa muncul lebih dari sekali di list hasil pencarian, hal ini terjadi karena mesin pencari tidak mengeluarkan hasil pencarian berdasarkan id koleksi. Sehingga untuk satu id koleksi bisa muncul lebih dari satu kali dengan alamat link yang berbeda, yaitu menuju halaman bibliography, halaman fulltext pdf dan halaman OPAC dimana koleksi tersebut ditampilkan. Setelah dilakukan analisa, dapat disimpulkan kekurangan serta selebihan dari plugin Google Custom Search berikut : Kelebihan : - Mudah digunakan untuk portal pencarian terintegrasi adalah sebagai Pengelola website tidak perlu memiliki kemampuan pemrograman yang tinggi karena cara pemasangan plugin sangat mudah. - - - Hasil pencarian lebih luas Pemilihan kata kunci lebih dinamis, tidak harus berurut sesuai susunan kata yang terdapat pada metadata koleksi Tidak ada standard metadata Tidak diperlukan standard metadata tertentu, karena system yang digunakan adalah crawling Kekurangan : Tidak Fleksibel Tidak bisa dilakukan modifikasi Akurasi kurang Karena hasil pencarian terlalu luas, sehingga terkadang hasilnya menjadi kurang akurat. - Tidak ada Batasan jenis hasil pencarian Karena cara kerja plugin adalah menelusur seluruh website sehingga tidak hanya hasil pencarian berupa koleksi yang tampil, tetapi konten lain pun ikut terindeks. Meskipun ada beberapa kekurangan yang ditemukan pada Google Custom Search , akan tetapi kekurangan tersebut tidak mengurangi fungsi dari pencarian itu sendiri, sehingga plugin ini sudah bisa digunakan untuk membangun portal pencarian satu pintu.

Daii hasil percobaan pencarian menggunakan beberapa katakunci, dapat disimpulkan bahwa hasil pencarian dengan menggunakan Google Custom Search lebih luas karena mesin pencari dapat mencari sampai ke teks konten yang ada pada fulltext, hal ini bisa menjadi kekurangan sekaligus kelebihan dari Google Custom Search. Kelebihannya adalah hasil pencarian lebih banyak karena bisa mencari sampai ke teks yang ada di konten sedangkan kekurangannya adalah akurasi menjadi lebih rendah. Akurasi pencarian menggunakan masing-masing fitur pencari pada aplikasi secara independen akan menghasilkan akurasi yang lebih tinggi dibanding dengan Google Custom Search. Adapun kekurangan pada Google Custom Search adalah plugin ini bersifat statis sehingga lebih sulit untuk dimodifikasi berbeda dengan pencarian yang dibangun sendiri di masing-masing aplikasi, selain itu hasil pencarian dari Google Custom Search ~ dapat menampilkan koleksi yang sama lebih dari satu kali, karena hasil pencarian tidak dilakukan berdasarkan ID koleksi.