RANCANGAN ARSITEKTUR PROSES BISNIS SISTEM INFORMASI BASIS DATA KELAUTAN MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA TOGAF PADA PUSAT RISET KELAUTAN

Aksessibilitas data dan informasimerupakan aspek yang berhubungan dengan hak masyarakat dan juga instansi pemerintah. Permasalahan akses bersumber pada implementasi Teknologi Informasi (TI) yang masih jauh dari cukup untuk mencapai implementasi e-goverment. Hal ini dapat dilihat dari kesiapan implementasi TI yang tidak seimbang pada setiap unit kerja serta sumber daya manusia (SDM) TI yang belum memadai. Hal ini menyebabkan pengelolaan data menjadi tidak tersistematis, dimana data-data masih tersebar secara tidak terstruktur di berbagai unit kerja serta integrasi data dan informasi lintas unit kerja belum terbangun. Dalam rangkameningkatkan pelayanan data dan informasi secara cepat, tepat dan akurat kepadamasyarakat serta untukmelaksanakan kebijakan dalam pengelolaan data dan informasi di bidang kelautan dan perikanan, maka pengelolaan data dan informasi Pusat Riset Kelautan (Pusriskel) sebagai salah satu penyedia data dan informasi penelitian kelautan dan perikanan perlu disempurnakan. Untuk itu perlu adanya suatu upaya dalammewujudkan tatanan sisteminformasi (SI) yang baik dalam mendukung integrasi data dan informasi lintas sektor atau unit kerja. Salah satu upaya yaitu dengan melakukan kajian tentang perancangan arsitektur proses bisnis SI basis data kelautan dilingkup Pusriskel. Target yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah agar hasil dari perancangan arsitektur ini mampu memenuhi kebutuhan bisnis strategi organisasi danmemudahkan akses informasi bidang kelautan dan perikanan bagi masyarakat dan para pemangku kepentingan. Pemilihan kerangka kerja dengan metoda yang terinsi dan mudah beradaptasi dengan organisasi institusi atau perusahaan bertujuan agar hasil perancangan arsitektur ini dapat menciptakan SI basis data yang lebih terstruktur dilingkup Pusriskel sebagai penyedia data. Komponen-komponen yang dikembangkan dalam kerangka kerja tersebut adalah komponen proses bisnis, data, aplikasi dan teknologi. Komponenkomponen kunci inimemberikan visi yang jelas tentang bagaimana SI akan mendukung seluruh komponen yang terlibat dalam organisasi serta memberikan gambaran spesifik untuk proses pengembangan arsitektur SI secara berkelanjutan. (Dube R,M et all., 2011) 2. DASAR TEORI Tinjauan Organisasi Teknologi Informasi Organisasimerupakan sebuah unit fungsi (sosial/ bisnis/pemerintahan) yang terstruktur secara sistematis dan dikelola untuk memenuhi kebutuhan dalam mencapai kebutuhan kolektif secara berkelanjutan. Sedangkan organisasi Teknologi Informasi (TI) merupakan struktur manajemen yang akanmenentukan hubungan antara fungsi dan posisi/ level layanan utama TI dalam membagi peran, tanggung jawab dan kewenangan untukmelaksanakan layanan TI yang telah ditetapkan. Pemahaman dasar tentang organisasi menyatakan bahwa Organisasi sangat penting bagi firma/perusahaan/institusi. Tidak ada satupun struktur organisasi yang dianggap paling benar. Organisasi dipengaruhi oleh faktor : teknologi, politik, budaya, lingkungan, sejarah, industri dan kompetisi. Personil organisasi sangat terpengaruh oleh struktur organisasinya.Organisasi harusmampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan pasar dan kompetisi. Hard competency yang harus dimiliki oleh personil organisasi TI diantaranya :memahami proses bisnis secara komprehensif, mengetahui konsep dasar proses bisnis,menguasai proses bisnis sertamampu membantu menjalankan proses bisnis. Sedangkan Soft competency yang harus dimiliki oleh personil organisasi antara lain : memiliki semangat untuk berprestasi, mampu membangun hubungan kerja, profesional,mampu berfikir analitik, mampu bekerja dalamteamwork sertamemiliki pemikiran konseptual. ProsesBisnis Suatu proses bisnis dibangun untuk mendefinisikan secara spesifik aktifitas-aktifitas yang ada didalamnya. Suatu proses bisnis yang baik didalamnya mencakup tugas dan wewenang yang terkait dengan struktur organisasinya.Artinya proses bisnis tersebut harus merupakan proses bisnis yang berorientasikan pada jumlah dan kualitas produk keluaran,minimal dalam menggunakan sumber daya dan dapat beradaptasi sesuai dengan kebutuhan bisnis organisasi. Kesuksesan suatu sistem organisasi bisnis tergantung pada analisis dan perancangan proses bisnis yang baik. Definisi diatas dapat juga diartikan sebagai kumpulan dari aktifitas yangmendukung proses-proses organisasi dalam suatu organisasi yang saling terkait satu sama lain untuk menghasilkan suatu keluaran demi terwujudnya tujuan dan sasaran strategis dari organisasi tersebut. Intinya bahwa dalamsuatu proses bisnis harus mengetahui struktur organisasinya. Organisasi dalam proses bisnis dipandang sebagai sistem. Di dalam organisasi terjadi konversi dari masukan menjadi keluaran dan di perlukan banyak proses yang saling berhubungan dari fungsi-fungsi struktural yang ada. Proses berjalan sampaimenjadi keluaran dan akan di dapat data yang di hasilkan. Diharapkan data dapat diolahmenjadi informasi dan dikembalikan ke setiap fungsimasing-masing dimana akan di gunakan untuk mengukur kinerja, kontrol dan untuk pendukung dari pengambilan keputusan. Hasil keluaran dari suatu proses terkadang dibutuhkan oleh proses-proses yang lain untukmenghasilkan keluaran yang berbeda. Secara keseluruhan proses-proses tersebutmenghasilkan keluaran yangmelayani pihak eksternal yaitu stakeholder, keluaran ini dinamakan sebagai produk atau jasa. Sistem Informasi Basis Data Kelautan Pengelolaan basis data yang baik perlu ditunjang oleh sistem informasi (SI) yang baik pula sehingga input, proses dan outputnyamenjadi lebih terstruktur dan terarah. Suatu SI yang baik adalah SI yang dapat memenuhi beberapa keperluan para penggunanya secara cepat,tepat dan mudah. Informasi yang dibutuhkan pun harus memenuhi kriteria control tertentu, guna mencapai tujuan bisnis yang diharapkan. Kriteria control tersebut antara lain: efektifitas, efisiensi, kerahasiaan, intergritas, ketersdiaan, kepatuhan dan keandalan [kridanto]. Untuk mewujudkan tatanan SI yang baik dan terstruktur dalam menunjang basis data kelautan khususnya dilingkup Pusriskelmaka perlu rancangan arsitektur SI data kelautan. Dalam perancanganya, arsitektur SI basis data kelautan inimelibatkan 3 undur utama. 3 unsur tersebut antara lain sumberdaya manusia (People), Proses dan teknologi. Dilingkup Pusat Riset Kelautan (Pusriskel), basis data kelautan salah satunya diperlukan dalam pemodelan. Jenis basis data tersebut dapat berupa data set insitu dan data reanalisis dengan berbagai metode seperti data asimilasi, optimal interpolation, grid analisys dan lain-lain. Selain itu terdapat pula jenis basis data yang merupakan luaran hasilmodel prediksi. Umumnya basis data jenis ini banyak disediakan oleh institusi-institusi riset internasional. Basis data kelautan ini dibutuhkan untuk pemodelan sebagai masukan data model, syarat batas model dan juga parameterisasi datamodel. Proses verifikasi dan validasi luaranmodel juga sangatmembutuhkan basis data kelautan ini. Berbagai parameter telah tersedia di dalam basis data ini. [http:// www.zonabmi.org/basisdata/kelautan.html] Model Tingkat Kematangan CoBiT V.4 Dalam penelitian ini model kematangan COBIT V.4.1 digunakan sebagai acuan untuk melakukan identifikasi terhadap kondidi saat ini dari sisi TI dan organisasi. Identifikasi dilakukan pada 4 domain COBIT diantaranya adalah sebagai berikut. 1. Perencanaan dan pengorganisasian (PO). 2. Implementasi layanan TI (AI). 3. Keberjalanan layanan TI (DS). 4. Monitoring dan Evaluasi (ME). Selanjutnya dilakukan pengukuran model tingkat kematangan (maturitymodel) pada setiap proses TI menurut kerangka kerjaCOBITV.4.1.Dalamkerangka COBIT V.4.1 tingkat kematangan didefinisikan dalam 6 kategori (dari 0 sampai 5) sebagai berikut. 0: Proses menejemen TI tidak ada sama sekali. 1: Proses TI Bersifat adhoc dan tidak terorganisasi. 2: Proses TI menikuti pola yang teratur. 3: Proses TI terdokumentasi dan dikomunikasikan. 4: Proses TI dimonitor dan di ukur. 5: Proses TI terbaik dan diotomatisasi, Kebutuhan bisnis tercermin dengan adanya kebutuhan informasi. Informasi itu sendiri perlu memenuhi kriteria tertentu untuk mencapai tujuan bisnis. Tujuh kriteria kontrol untuk informasi sebagaimana dikemukakan dalamCOBITV.4.1 adalah sebagai berikut. 1). Efektivitas ; terkait dengan informasi yang relevan dan berhubungan pada proses bisnis serta disampaikan juga secara tepatwaktu, benar, konsisten dan mudah. 2). Efisiensi ; terkait dengan ketentuan informasi melalui penggunaan sumber daya secara optimal. 3). Kerahasiaan ; terkait dengan pengamanan terhadap informasi yang sensitif dari pihak yang tidak berhak. 4). Integritas ; terkait dengan keakuratan dan kelengkapan informasi serta validasinya sesuai dengan nilai dan harapan bisnis. 5). Ketersediaan ; terkait dengan ketersediaan informasi pada saat kapanpun diperlukan oleh proses bisnis. 6). Kepatuhan ; terkait dengan kepatuhan pada hukum, regulasi maupun perjanjian kontrak. 7). Keandalan ; terkait dengan penyediaan informasi yang tepat bagimanajemen untukmendukung operasional suatu entitas dan menjalankan tanggungjawab tata kelolanya. Ketujuh kriteria informasi ini dijadikan sebagai prinsip dasar dalam perancangan AI pada Balitbang KP. The Open Group Architecture Framework (TOGAF). TOGAF merupakan metoda terinci dan serangkaian alat pendukung untuk mengembangkan suatu Arsitektur Informasi. Kerangka ini mempertimbangkan aset perusahaan atau lembaga dan berfokus pada berbagai aplikasi bisnis missioncritical dan memungkinkan perancangan Arsitektur Informasi yang costumized. Selain arsitektur bisnis, TOGAF diluncurkan pada tahun 2009 sejak saat itu menjadi standar de-facto global untuk enterprise Architecture dan diadopsi oleh lebih dari 80 % perusahaan terkemuka di Dunia. TOGAF juga merupakan serangkaian metoda dan alat untuk membangun variasi arsitektur, termasuk arsitektur data, aplikasi dan teknologi. Kelebihan TOGAf antara lain: fleksibel dan bersifat open source, sistematis, fokus pada siklus implementasi dan proses, resource base menyediakan banyak material referensi, kaya akan area teknis arsitektur, karenamelibatkan banyak pihak terutama banyakmemberikan best practice atau kejadian riil di dunia nyata. Kekyrangan TOGAF antara lain: tidak ada template standar untuk seluruh domain (misal untuk membuat blok diagram). TOGAf memberikan metode yang tentang bagaimana membangun dan mengelola serta mengimplementasikan rancangan Arsitektur dan sistem informasi yag disebut denganADM (Architecture Development Methode).

Perancangan arsitektur proses bisnis SI Basis data Kelautan pada Pusriskel ini menggunakan kerangka kerja TOGAF. Data diperoleh dengan melakukan pengukuran model tingkat kematangan sebagai acuan dalam melakukan identifikasi dan analisis terhadap kondisi saat ini dari sisi TI dan Organisasi. Nilai kematangan untuk kondisi eksisting dan kondisi harapan dihitungmenggunakan kerangka kerja CoBiT V4. Perancangan terdiri dari beberapa lapisan Arsitektur, diantaranya adalah: Arsitektur bisnis yang menjelaskan proses bisnis, organisasi dan Sumber Daya Manusia (SDM) untuk memenuhi visi dan misi; Arsitektur data yaitu menjelaskan bagaimana diperoleh, diolah dan diproses;Arsitektur aplikasi yaitu bagaimana aplikasi dirancang sehingga berinteraksi satu dengan lainnya.;Arsitektur Teknologi yaitumenjelaskan infrastruktur hardware dan software yang mendukung aplikasi untuk berjalan dan berkomunikasi.

Hasil Assessment dan analisis terhadap kondisi eksisting dan kondiso harapan proses bisnis SI basis data, diperoleh nilai kematangan kondisi eksisting sebesar 0.53 dan kondisi harapan sebesar 2.4. perhitungan menghasilkan nilai GAP sebesar 1.87. angka inimenunjukkan bahwa pusriskel berada pada tingkat kematangan antara 1 dan 2, artimya proses bisnis yang telah ada bersifat adhoc dan tidak terorganisasi.Alur proses bisnis SI basis data belum menunjukkan pola yang teratur, untuk itu perlu dilakukan perancangan ulang. Selainmengetahui nilai kematangan langkah berikutnya adalahmengetahui alur data Pusriskel. Alur data penelitian Pusriskel ditunjukkan pada Gambar 1. Gambar 1. Alur data Penelitian Pusriskel. Perancangana arsitektur proses bisnis SI basis data Pusriskel terdiri dari 3 unsur utama, antara lain yaitu 1). Kompenen Organisasi, 2). Fungsi Bisnis, 3). Entitas datamasing-masing fungsi bisnis.Masingmasing unsur utama dapat diuraikan sebagai berikut: 1). Komponen Organisasi: Komponen organisasi terdiri dari : a.unit organisasi, dalam hal ini Pusriskel sebagai unit kapabilitas bisnis dari Badan Riset Kelautan dan Perikanan. b. Aktor, yaitu orang, organisasi atau sistem yang berada diluar pertimbangan model arsitektur akan tetapi mereka berinteraksi dengan arsitektur tersebut. c. Peran/Role, yaitu aktor yang diasumsikan berperan untuk melaksanakan tugas. DalamSI, komponen organisasi terdiri dari elemen sumberdaya manusia dan organisasi dimana oengelolaan SI secara strategis dapatmemberikan gambaran taktis bagi kebutuhan integrasi dan standarisasimodel operasi organisasi. Sedangkan komponen proses merupakan pengumpulan, penyimpanan, penggunaan dan penyebaran informasi. 2). Fungsi Bisnis: Fungsi bisnis dibagi menjadi tiga unsur, pertama yaitu mencakup fungsi bisnis dalam organisasi diantaranya: riset sumberdaya laut dan kewilayahan, riset teknologi kelautan, riset mitigasi adaptasi dan konservasi, laboratorium data dan tata usaha. Unsur kedua adalah layanan bisnis, yaitu mendukung kemampuan bisnismelalui pendefinisian interface secara jelas dan dikelola oleh organisasi. Unsur ketiga adalah Pross bisnis itu sendiri, yang menggambarkan alur dari interaksi antara fungsi bisnis dan layanan binisnya. 3). Entitas Data masing-masing Fungsi Bisnis: Entitas data ini terdiri dari data-data utama dan data pendukung darimasing-masing bidang riset. Entitas data juga memuat tentang tugas pokok dan fungsi dari masing masung bidang riset. Dasar perancangan arsitektur proses bisnis mengacu pada teori Ward&Papper dan Minztberg model, yang mencakup beberapa tingkatan diantaranya adalah: Struktur puncak dengan tugas pokok dan fungsinya yaitumenjalankanmisi dengtan efektif. Midle-line berfungsi untuk menghubungkan strategi puncak dengan operasi inti. Operasi Inti yaitu pekerja yang terkait langsung dengan proses bisnis. Teknostruktur bertugas melayani organisasi untuk membantu proses bisnis organisasi. Terakhir adalah dukungan seluruh staff dalam menjalankan proses bisnis tersebut. Batasan pada perancangan ini adalah berlandaskan pada tugas pokok dan fungsi yang mengacu pada peraturan perundang-undangan dilingkup Badan Riset Kelautan dan Perikanan. Arsitektur proses bisnis ini dirancang dengan pendekatan prinsip 7 kriteria informasi untuk memenuhi kebutuhan penyediaan dan pengelolaan data yang memilikin kapabilitas inegritas data. Ketujuh kriteria tersebut antara lain diuraikan sebagai berikut: 1).Efektivitas ; terkait dengan informasi yang relevan dan berhubungan pada proses bisnis serta disampaikan juga secara tepatwaktu, benar, konsisten dan mudah. 2).Efisiensi ; terkait dengan ketentuan informasi melalui penggunaan sumber daya secara optimal. 3).Kerahasiaan ; terkait dengan pengamanan terhadap informasi yang sensitif dari pihak yang tidak berhak. 4).Integritas ; terkait dengan keakuratan dan kelengkapan informasi serta validasinya sesuai dengan nilai dan harapan bisnis. 5).Ketersediaan ; terkait dengan ketersediaan informasi pada saat kapanpun diperlukan oleh proses bisnis. 6).Kepatuhan ; terkait dengan kepatuhan pada hukum, regulasi maupun perjanjian kontrak. 7).Keandalan ; terkait dengan penyediaan informasi yang tepat bagi manajemen untuk mendukung operasional suatu entitas dan menjalankan tanggungjawab tata kelolanya. Hasil rancangan arsitektur proses bisnis SI Pusriskel ditunjukkan pada Gambar 2. Gambar 2. Rancangan Arsitektur Proses Bisnis Pusriskel Menggunakan Kerangka Kerja TOGAF. Perancangan ini tidak dapat terlepas dari faktor kunci keberhasilan sebagai penentu sukses atau tidaknya sebuak proses bisnis. Faktor kunci keberhasilan internal dan ekternal Pusriskel antara lain sebagai berikut: 1). Mngembangkan organisasi dan tata kerja yang partisipatif, efisien dan efektif dengtan pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). 2).Meningkatkan pelayanan dasar berupa infrastruktur dan akses jaringan bagi seluruh unit kerja dan sumber daya manusia secara merata dan proporsional. 3). Mengembangkan dan menyediakan layanan akses informasi . 4). Pendorong percepatan pembangunan e-goverment.

- Penggunaan kerangka kerja TOGAF dapat dugunakan untuk merancang arsitektur proses bisnis SI basis data pada Pusat Riset Kelautan (Pusriskel) dalammerumuskan perencanaan basis data yang strategis.. - Perancangan arsitektur Proses bisnis SI basis data kelautanmerupakan strategi sebagai langkah awal inegrasi data untuk Pusriskel. - Nilai kematanganmencapai 1.87,maka Pusriskel dianggap perlu melakukan implementasi perancangan terhadap proses bisnis SI basis data kelautan.