Penelitian teori pengembangan koleksi Edward Evans di perpustakaan melalui database Google Scholar

Perpustakaan berfungsi sebagai lembaga yang menyediakan layanan dan memfasilitasi akses masyarakat untuk mendapatkan informasi, pengetahuan, dan kegiatan budaya. Jenis perpustakaan yang beragam meliputi perpustakaan umum, sekolah, perguruan tinggi, serta perpustakaan khusus seperti medis, hukum, bisnis, dan digital. Tujuan utama perpustakaan adalah untuk mengumpulkan, menyimpan, mengorganisir, dan menyediakan koleksi dan bahan bacaan. Selain itu, perpustakaan juga merupakan tempat untuk melakukan riset atau studi dalam bidang tertentu, serta menyediakan program-program pendidikan dan budaya untuk meningkatkan minat baca dan literasi di masyarakat. Perpustakaan merupakan salah satu institusi pendidikan dan budaya yang penting bagi masyarakat. Sebagai pusat informasi dan sumber daya, perpustakaan memiliki peran yang krusial dalam mengakses dan menyebarkan pengetahuan. Perpustakaan juga merupakan tempat yang strategis untuk melakukan pembelajaran, penelitian, dan pengembangan diri. Perpustakaan juga menjadi pusat kreativitas dan inovasi, tempat mengembangkan layanan-layanan baru yang dapat memberikan manfaat baru bagi pemustaka. Perpustakaan sebagai salah satu lembaga informasi, memiliki dua kegiatan layanan sebagaimana ditegaskan oleh Carter and Kao (2001) dalam bukunya yang berjudul “Introduction to Technical Service for Library Technician” yaitu layanan publik dan layanan teknis. Layanan publik adalah layanan yang melibatkan interaksi langsung antara pemustaka dan staf perpustakaan, seperti layanan sirkulasi dan layanan referensi. Pelayanan teknis merupakan kegiatan layanan yang terjadi di balik layar untuk meyakinkan bahwa bahan bacaan tersedia dalam kondisi yang baik dan mudah diakses oleh masyarakat sehingga tidak memungkinkan terjadi interaksi langsung antara pemustaka dengan staf perpustakaan, misalkan kegiatan pengembangan koleksi, katalogisasi dan klasifikasi. Pelayanan yang baik tentunya dapat dilihat dan dirasakan pada kemudahan pemustaka dalam memperoleh informasi yang cepat dan akurat. Pengembangan koleksi merupakan salah satu kegiatan layanan teknis di perpustakaan dalam memberikan informasi yang relevan dengan keadaan pada saat ini. Pengembangan koleksi mencakup segala bentuk kegiatan untuk memperbanyak bahan bacaan atau koleksi yang ada di perpustakaan dengan memperhatikan keperluan pengguna. Mengingat informasi selalu mengalami perubahan dan berkembang seiring berjalannya waktu, perpustakaan dituntut untuk mampu menyediakan dan menyesuaikan diri dalam mencukupi kebutuhan informasi atau bahan bacaan pengguna. Kegiatan pengembangan koleksi mencakup analisis kebutuhan pemustaka, penentuan kebijakan seleksi, mengenali kebutuhan koleksi, menyeleksi bahan bacaan atau koleksi, melakukan perencanaan kerjasama dengan perpustakaan maupun lembaga informasi lain, pemilihan koleksi dan penyiangan koleksi perpustakaan serta melakukan evaluasi koleksi. Pengembangan koleksi bertujuan untuk menyediakan koleksi baik yang sudah ada maupun yang belum ada dengan kualitas yang baik dan memperhatikan tuntutan, minat, dan selera dari masyarakat pengguna perpustakaan. Beberapa peneliti telah menyelidiki aspek pengembangan koleksi perpustakaan. Untuk memberikan panduan dalam pembahasan penelitian ini, penulis merujuk pada beberapa penelitian sebelumnya. Salah satunya adalah penelitian yang dilakukan oleh Natapraja, Sinaga, and Yanto (2020) mengenai kegiatan pengembangan koleksi di Perpustakaan Kineruku. Fokus penelitian ini terutama pada metode dan kebijakan pengembangan koleksi di Perpustakaan Kineruku. Dalam penelitian ini, pengembangan koleksi sangat bergantung pada kepemilikan dan bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi di Perpustakaan Kineruku pada waktu tersebut, tanpa mengikuti prosedur baku seperti yang umumnya terjadi di perpustakaan umum. Penelitian ini mengeksplorasi langkah-langkah pengembangan koleksi di perpustakaan pribadi serta kebijakan di Perpustakaan Kineruku yang bersifat tidak tertulis, melainkan didasarkan pada kesepakatan bersama atau komitmen, yang bertentangan dengan pandangan Evans (1987) mengenai prosedur pengembangan koleksi. Kedua, penelitian Nurmalina (2020) mengulas mengenai kebijakan atau regulasi pengembangan koleksi di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang. Penelitian ini lebih memfokuskan pada pengembangan materi bacaan di perpustakaan perguruan tinggi. Aspek utama yang dibahas dalam penelitian ini adalah strategi dalam membentuk kebijakan pengembangan koleksi, dengan tujuan agar perpustakaan tetap terarah dalam mendukung pencapaian visi dan misi institusi. Temuan dari penelitian tersebut menyatakan bahwa pengembangan koleksi di Perpustakaan UIN Raden Fatah Palembang telah mengikuti unsur-unsur kebijakan pengembangan koleksi, meskipun belum semua unsur dapat dipenuhi karena kurangnya panduan yang digunakan. Ketiga, penelitian Rosydiana and Zulaikha (2022) membahas tentang seleksi bahan bacaan dalam pengembangan koleksi di UPT Perpustakaan UIN Prof. KH. Saifuddin Zuhri (SAIZU) Purwokerto. Penelitian ini lebih fokus pada tahapan seleksi materi pustaka dalam upaya mengembangkan koleksi di UPT Perpustakaan UIN Saizu. Hasil dari penelitian tersebut menjelaskan bahwa perpustakaan harus proaktif dalam memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, dan melalui proses seleksi ini, perpustakaan dapat menghasilkan koleksi berkualitas. Meskipun demikian, perpustakaan masih mengalami kendala, terutama terkait keterlambatan data dan kerja sama. Keempat, penelitian Gunawan (2016) mengenai pengembangan koleksi di Perpustakaan Pusat Penelitian dan Pengembangan Perikanan. Penelitian ini lebih menekankan pada proses pengembangan koleksi di perpustakaan. Namun aktivitas pengembangan koleksi yang dijalankan masih belum sesuai dengan kaidah pengembangan koleksi dan fasilitas yang disediakan masih kurang lengkap. Kelima, penelitian Agusta (2019) mengenai proses pengembangan koleksi detail elektronik di Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta. Penelitian ini lebih menekankan pada proses pengadaan koleksi di perpustakaan yang masih ada kendala pada pendanaan, akses internet, dan pengguna. Hasil penelitian tersebut dapat memberikan wawasan mendalam tentang upaya strategi yang dapat diterapkan untuk mengatasi hambatan-hambatan tersebut. Perbedaan antara penelitian pertama dan kedua terletak pada fokus utama pada pengembangan koleksi di perpustakaan pribadi dalam penelitian pertama, sementara penelitian kedua menggambarkan proses pengembangan koleksi di perpustakaan perguruan tinggi. Terdapat perbedaan dalam metode pegembangan koleksi dan kebijakan yang digunakan dalam kedua penelitian tersebut, serta situasi dan kondisi yang berbeda pula. Namun, kedua penelitian tersebut memiliki kesamaan dalam membahas proses pengembangan koleksi dengan tujuan memberikan koleksi dan bahan bacaan sesuai dengan kebutuhan para pengguna. Walaupun kebijakan yang digunakan berbeda, tujuan utama dari pengembangan koleksi tetap sama, yaitu mencukupi kebutuhan pengguna atau pemustaka akan informasi dan pengetahuan. Penelitian ketiga, keempat, dan kelima memberikan pemahaman menyeluruh tentang pengembangan koleksi perpustakaan, namun penelitian ketiga meneliti secara mendalam terkait proses seleksi bahan dalam pengembangan koleksi. Sementara itu, penelitian keempat memfokuskan pada tahapan pengembangan koleksi yang diidentifikasi tidak sesuai dengan kaidah. Di sisi lain, penelitian kelima menyoroti tentangan dalam proses pengadaan koleksi. Perbedaan penelitian ini dengan kelima penelitian sebelumnya terletak pada variabel bentuk atau jenis perpustakaan yang dieksplorasi. Sebelumnya, kelima penelitian hanya memfokuskan pada satu jenis perpustakaan, sementara penelitian ini akan menganalisis proses pengembangan koleksi di berbagai jenis perpustakaan yang berbeda-beda, dengan merujuk pada teori Edward Evans. Meskipun demikian, persamaan antara penelitian ini dan kelima penelitian terdahulu terletak pada tema umum, yaitu mengenai proses pengembangan koleksi dengan menggunakan teori Edward Evans sebagai panduan. Tujuan utamanya tetap memberikan atau menyediakan koleksi bagi pengguna agar dapat mencari informasi yang relevan dengan kepentingan dan kebutuhan mereka. Berdasarkan tinjauan literatur sebelumnya, penulis tertarik untuk menjelaskan topik pengembangan koleksi berdasarkan teori Edward Evans, dengan tujuan memenuhi kebutuhan informasi di perpustakaan. Fokus utama penelitian ini adalah memberikan gambaran komprehensif tentang langkah-langkah pengembangan koleksi yang berlaku dalam berbagai jenis perpustakaan. Penting untuk diingat bahwa proses pengembangan koleksi di setiap perpustakaan dapat bervariasi, tergantung pada jenis perpustakaannya. Maka dari itu, perpustakaan harus mencermati proses pengembangan koleksi dalam memenuhi kebutuhan dan minat pemustaka, memperkuat posisi mereka sebagai sumber informasi yang kredibel, dan memfasilitasi proses belajar mengajar serta mendukung pembangunan sosial. Pengembangan koleksi juga dapat membantu perpustakaan untuk mengoptimalkan sumber daya mereka dan meminimalkan biaya sehingga meningkatkan efisiensi dan efektivitas koleksi perpustakaan. Penelitian ini memiliki beberapa tujuan, yaitu: (1) Memahami Langkah-langkah yang dilakukan dalam mengembangkan koleksi di setiap perpustakaan, (2) Mengetahui pendekatan penelitian yang diterapkan dalam penelitian ini, dan (3) Memahami kebijakan yang digunakan dalam pengembangan koleksi.

Penelitian ini memakai metode narrative literature review yang melibatkan perbandingan serta analisis teori dan penelitian yang telah ada sebelumnya, dan mencari rujukan atau daftar pustaka yang relevan dengan landasan teori yang terkait dengan persoalan yang sedang diteliti. Menurut Winoto (2020), narrative literature review adalah kegiatan pencarian sumber-sumber tertulis, seperti buku, arsip, majalah, jurnal, dan dokumen lain yang terkait dengan tema penelitian. Metode ini merupakan suatu pendekatan yang diorganisir secara terstruktur, eksplisit, dan dapat direplikasi untuk mengenali, mengevaluasi, dan mensintesis karya-karya yang telah dianalisis oleh peneliti atau praktisi lain (Ulhaq & Rahmayanti, 2020). Literature review ini sangat bermanfaat dalam menghasilkan ide, tujuan, dan memberikan gambaran komprehensif tentang topik penelitian. Dari kesimpulan tersebut, narrative literature review merupakan rangkaian aktivitas yang melibatkan pengumpulan informasi dan fakta melalui membaca, mencatat, dan mengelola bahan penelitian yang diperoleh. Tujuan dari pendekatan ini adalah untuk menjelaskan teori yang relevan dengan isu penelitian sebagai basis referensi dalam merinci pembahasan penelitian. Referensi yang digunakan berasal dari karya-karya yang sudah ada sebelumnya dan ditulis oleh berbagai individu. Penelitian ini memerlukan pemahaman yang mendalam terhadap masalah yang sedang diteliti, sehingga dibutuhkan pengetahuan yang luas melalui bahan bacaan yang dijadikan sebagai sumber referensi. Alasan penulis menggunakan metode narrative literature review adalah untuk melihat perkembangan dari beberapa literatur terdahulu mengenai topik yang sama dengan penelitian penulis. Dengan mempelajari beberapa penelitian terdahulu, penelitian yang dilakukan penulis berpotensi memberikan hasil yang lebih baik serta memunculkan topik baru yang masih hangat dengan tetap mempertimbangkan hasil pada publikasi terdahulu. Selain itu, penulis juga menjadi lebih paham landasan dasar dari penelitian yang dilakukan oleh penulis sehingga penulis berupaya untuk menyampaikan gagasan yang kredibel dan dapat digunakan pada penelitian selanjutnya. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan bersumber pada electronic database yaitu Google Scholar dan Dimensions dengan mencantumkan kata kunci yang sesuai dengan kriteria penelitian yakni pengembangan koleksi, teori Edward Evans serta Perpustakaan. Jumlah rujukan yang penulis gunakan adalah 5 yang bersumber dari jurnal dan skripsi yang dipublikasikan pada rentang waktu 2013-2023. Pengukuran rentang waktu ditujukan untuk menemukan penelitian terbaru berkaitan dengan topik yang dibahas sehingga penulis dapat memperkirakan hal baru apa yang telah diteliti dan kebaruan apa yang akan penulis angkat nantinya. Penulis menggunakan metode analisis narrative literature review yang dilakukan dengan menyesuaikan sumber rujukan yang diperoleh pada pertanyaan penelitian yang telah disusun penulis sebelumnya. Tujuannya adalah untuk memastikan kesesuaian antara penelitian sebelumnya yang dijadikan rujukan dengan penelitian baru yang akan dilaksanakan penulis. Tahapan analisisnya disertai pula dengan pemetaan alur pemikiran dalam penelitian sebelumnya yang sekiranya sesuai dengan pemikiran penulis. Selain itu pula, hal tersebut dilakukan untuk memastikan fakta yang terdapat dalam penelitian terdahulu apakah sesuai dan relevan dengan penelitian penulis atau tidak. Tujuan lain analisis data dengan penyesuaian sumber rujukan dengan pertanyaan penelitian adalah supaya cakupan pembahasan dan pencarian tidak terlalu luas dan dapat mengefektifkan perolehan sumber informasi yang sesuai. Selain itu juga supaya hasil penelitian yang dilakukan dapat sesuai dengan harapan awal penulis.

Perpustakaan merupakan sebuah institusi atau lembaga yang menyediakan akses koleksi, bahan bacaan, dan sumber informasi yang berguna bagi Masyarakat. Perpustakaan juga bisa didefinisikan sebagai wadah dan sarana yang memberikan himpunan informasi baik dalam bentuk cetak atau digital. Informasi dan data yang disediakan juga wajib sesuai dengan kebutuhan dan minat para pemustaka. Untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, maka perpustakaan harus dapat untuk menelaah informasi yang dibutuhkan sehingga nanti akan diusahakan untuk disediakannya jasa serta koleksi atau bahan bacaan dan sarana prasarana agar dapat dipergunakan (Yulinar, 2019). Sebuah gedung dapat dikatakan sebagai perpustakaan apabila memenuhi persyaratan seperti yang dijelaskan pada pasal 15 Undang-Undang No. 43 Tahun 2007, yaitu menyediakan koleksi perpustakaan sebagai sumber informasi; memiliki sumber daya manusia yang berpengalaman dalam mengelola perpustakaan dan melayani pemustaka; memiliki sarana dan prasarana dalam menunjang pelayanan yang disediakan perpustakaan; memiliki sumber pendanaan; dan memberitahukan kepada Perpustakaan Nasional tentang keberadaannya. Perpustakaan dibentuk sebagai wujud pelayanan kepada pemustaka dan masyarakat. Sehingga perpustakaan harus berorientasi kepada pemustaka dalam menyediakan koleksi dan bahan bacaan yang dapat dilakukan melalui kegiatan pengembangan koleksi. Menurut Cahyani and Perdana (2022), pengembangan koleksi adalah kegiatan perpustakaan dalam meluaskan koleksi pustakanya untuk memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Pengembangan koleksi (collection development) menurut Edward (1999), merupakan suatu langkah dalam mengenali kelebihan serta kelemahan koleksi sebuah perpustakaan dengan menghubungkannya pada kebutuhan pemustaka dalam upaya meningkatkan kualitas koleksi yang ada serta memperbaiki kelemahan tersebut. Perpustakaan harus mengelola koleksi-koleksi yang sudah ada agar keberadaannya tidak sia-sia dan tetap bermanfaat bagi pemustaka. Dengan demikian, dalam melaksanakan pengembangan koleksi, penting untuk memperhatikan tujuan dan fungsi masing-masing perpustakaan, karena setiap perpustakaan memiliki visi dan misi yang berbeda, sehingga bahan bacaan dan koleksi yang disediakan juga bervariasi. Menurut Ardyawin (2018), pengembangan koleksi perpustakaan memerlukan perhatian khusus terhadap kelengkapan, kemutakhiran, dan kerja sama. Hal ini penting agar perpustakaan dapat mengatasi tantangan yang timbul dalam memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Juarni (2019) juga mengemukakan bahwa pengembangan koleksi merupakan serangkaian proses yang harus dilalui untuk memastikan keberhasilan perpustakaan dalam menyediakan informasi secara tepat waktu dan efisien kepada pengguna. Oleh karena itu, strategi pengembangan koleksi, seperti kerjasama dengan pihak terkait, pertukaran data atau bibliografi, hibah, dan tukar-menukar, menjadi suatu kebutuhan (Galih, 2020). Selain itu, upaya pengembangan koleksi dapat melibatkan penggunaan teknologi terkini agar dapat dimanfaatkan secara optimal oleh pemustaka. Rizky and Christiani (2017), menekankan perlunya mengikuti perkembangan teknologi yang canggih saat ini untuk memastikan perpustakaan tetap relevan dan memberikan pelayanan yang memadai kepada pengguna. Kualitas suatu perpustakaan dapat dilihat atau dinilai dari ketersediaan bahan bacaan dan koleksi perpustakaan. Hal ini karena perpustakaan berkaitan erat dengan koleksi yang disediakan untuk dijadikan informasi dan pengetahuan banyak orang. Oleh karena itu, pengembangan koleksi merupakan kegiatan yang wajib dilakukan oleh perpustakaan agar sebuah perpustakaan dapat memberikan sebuah informasi yang up to date dan sesuai dengan kebutuhan dan minat para pemustakanya. Dalam menyusun rencana pengembangan koleksi maka ada beberapa faktor yang perlu diperhatikan, yakni: (1) Visi dan misi suatu lembaga atau institusi. (2) Cakupan atau ruang lingkup dari bahan bacaan yang akan dikembangkan. (3) karakteristik dari koleksi dan bahan bacaan. (4) Aspek anggaran atau pendanaan dalam melakukan proses pengembangan koleksi. (5) Aspek koleksi yang akan diganti saat melakukan kegiatan penyiangan bahan bacaan atau koleksi. (5) Kualitas dan kuantitas tim pengembangan koleksi. (6) Masyarakat atau pemustaka yang akan dilayani. Dari beberapa pembahasan dan definisi di atas maka dapat disimpulkan bahwa perpustakaan merupakan suatu tempat yang menyediakan dan menyimpan berbagai bentuk koleksi dan bahan bacaan baik yang tercetak maupun terekam. Informasi yang disimpan di perpustakaan merupakan sebuah informasi dan pengetahuan yang dapat menambah wawasan serta mampu menjadi solusi atas permasalahan yang harus dipecahkan oleh masyarakat atau pemustaka. Perpustakaan memiliki tugas untuk menyediakan berbagai informasi sesuai kebutuhan dan minat pemustaka sehingga perlu diadakannya pengembangan koleksi dalam suatu perpustakaan. Dari uraian diatas maka dapat disimpulkan bahwa pengembangan koleksi merupakan suatu kegiatan mengelola bahan bacaan atau koleksi baik yang tercetak maupun non cetak sehingga mampu memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Dengan dilakukannya pengembangan koleksi maka kebutuhan informasi pemustaka dapat tersedia dengan tepat waktu, ekonomis, dan mudah dalam pengaksesannya. Ini mencerminkan pentingnya peran perpustakaan dalam memberikan layanan informasi yang optimal, menciptakan lingkungan pembelajaran yang dinamis, dan mendukung peningkatan pengetahuan pemustaka. Pengguna atau pemustaka merujuk kepada individu yang memanfaatkan atau menggunakan fasilitas perpustakaan untuk mencari informasi dan pengetahuan. Dalam melakukan analisis terhadap pengguna, perpustakaan perlu menetapkan beberapa aspek, seperti identifikasi pelaku pengumpulan data, jenis informasi yang diinginkan oleh pengguna, metode yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka, dan cara pemanfaatan data yang telah dikumpulkan. Dengan pemahaman yang mendalam terhadap pengguna, perpustakaan dapat terus berkembang sebagai pusat sumber daya pengetahuan yang dinamis dan responsif terhadap perubahan kebutuhan pengguna.

Berdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa setiap perpustakaan memiliki langkah-langkah dan kebijakan yang berbeda dalam proses pengembangan koleksinya sesuai dengan jenis perpustakaan. Pengembangan koleksi di perpustakaan umumnya melibatkan serangkaian tahapan. Pertama, pengembangan koleksi harus berdasarkan pada kebutuhan pengguna atau pemustaka. Hal ini dapat dilakukan dengan melakukan survey kebutuhan pengguna, analisis pengguna atau pemustaka terlebih dahulu dan selalu memperhatikan perkembangan informasi terbaru. Kedua, perencanaan pengembangan koleksi harus memperhatikan anggaran yang tersedia. Perencanaan yang matang akan membantu memaksimalkan penggunaan anggaran dan memastikan bahwa koleksi yang dibeli memang dibutuhkan oleh pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasinya. Ketiga, pengembangan koleksi harus mencakup berbagai jenis sumber informasi seperti buku, jurnal, majalah, dan database. Perpustakaan memiliki koleksi yang bervariasi akan memenuhi kebutuhan informasi pengguna atau pemustaka yang beragam. Keempat, Evaluasi koleksi dalam proses pengembangan koleksi dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa koleksi tersebut masih ada, masih layak pakai, dan masih relevan dengan apa yang dibutuhkan oleh pengguna atau pemustaka. Dengan melakukan evaluasi maka akan membantu dalam mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan koleksi yang sudah ada di perpustakaan. Kelima, Pengembangan koleksi harus dilakukan terus menerus karena koleksi yang tidak dikembangkan secara teratur akan menjadi usang dan tidak relevan lagi dengan kebutuhan informasi pengguna atau pemustaka. Dengan menerapkan prinsip-prinsip tersebut, proses pengembangan koleksi dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien, sehingga koleksi yang disediakan oleh perpustakaan akan selalu relevan dan bermanfaat bagi pengguna. Penelitian terdahulu memberikan wawasan berharga yang dapat digunakan oleh perpustakaan untuk mengembangkan strategi pengelolaan koleksi yang efektif. Berdasarkan hasil penelitian tersebut, perpustakaan dapat mengimplementasikan praktik terbaik dan menghindari kesalahan yang pernah terjadi. Perpustakaan yang proaktif dalam memahami kebutuhan pemustaka, menjaga kualitas bahan bacaan, rutin memperbarui koleksi, dan melakukan evaluasi berkala akan lebih mampu memenuhi tuntutan, minat, dan selera pemustaka dengan baik. Implementasi temuan dari penelitian terdahulu dapat menjadi panduan yang efektif dalam mencapai tujuan tersebut.