TANTANGAN DALAM MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN DIGITAL

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) telah membawa perubahan yang begitu besar, baik itu pada level pemerintahan, perusahaan, organisasi, maupun pada level individu. Kemajuan TIK perpustakaan. perpustakaan juga Sebagai diminta mendorong terjadinya revolusi dalam dunia lembaga untuk penyedia terus informasi, berkembang dalam tentunya rangka memberikan pelayanan yang terbaik bagi penggunanya. Maka dengan hadimya beragam bentuk media teknologi merupakan sebuah solusi bagi perpustakaan konvensional untuk menyuguhkan pelayanan yang lebih maksimal. Menanggapi hal tersebut, perpustakaan mulai secara bertahap untuk membenahi kelembagaannya menuju perpustakaan digital. Akan tetapi, pergerakan menuju perpustakaan digital bukan merupakan perkara yang mudah, banyak tantangan yang harus diselesaikan. Seperti pernyataan berikut, “jika melihat konteks saat ini khususnya di Indonesia, bukanlah hal mudah memiliki perpustakaan digital dan mengabaikan begitu saja perpustakaan dipertimbangkan seperti konvensional. masalah Banyak kepemilikan faktor hak cipta yang harus (copyright), karakteristik pengguna, jaringan kerja sama perpustakaan, penerbitan, plagiasi, dan sebagainya” (Muin, 2015). Dari pernyataan tersebut, masalah yang dianggap lebih sederhana ialah konteks perlunya mempertimbangkan karekteristik pengguna. Dalam perpustakaan digital, fokus utamanya ialah berpindah dari koleksi maupun layanan secara fisik ke dalam bentuk digital (Watstein. et al, 1999). Maka yang menjadi pertanyaan, apakah semua pengguna menyukai koleksi digital terutama dalam hal membaca. Disamping itu, kemampuan pengguna dalam mengakses informasi digital juga merupakan sebuah permasalahan dalam mewujudkan perpustakaan yang benar-benar digital. Ada banyak sekali istilah yang digunakan untuk membaca masa depan (online perpustakaan, diantaranya kita mengenal perpustakaan online library), perpustakaan tanpa dinding (lbrary withont wall), perpustakaan elektronik (electronic library), perpustakaan digital (djgital library), dan sebagainya. Dalam artikel ini penulis khusus membahas mengenai perpustakaan digital (digital library), seperti apa tantangan dalam mewujudkannya terutama di Indonesia.

Defenisi Perpustakaan Digital Usaha awal untuk mendirikan perpustakaan digital dilakukan pada tahun 1989-1992 di Camegie Mellon University, Pittsburgh. Percobaan dimulai dengan mengalih-mediakan artikel jurnal yang ada di Mercury Electronic Library (Tedd dan Large, 2005). Pada saat itu, pembangunan perpustakaan digital hanya difokuskan pada koleksi tertentu, namun pada saat ini perpustakaan digital sudah menjadi fenomena yang umum, dan menjadi perbincangan diseluruh dunia terutama bagi pegiat bidang perpustakaan. Dibeberapa negara maju sudah melakukan digitalisasi terhadap semua jenis koleksi perpustakaan. Walaupun demikian, seperti yang telah dikatakan bab pendahuluan bahwa membangun perpustakaan digital bukanlah perkara yang mudah. Ada beberapa karakteristik penting yang perlu diperhatikan, diantaranya: pada a. b. c. Koleksi harus diseleksi kelompok pengguna. Koleksi dan diorganisasikan berdasarkan dikumpulkan dan dikembangkan berdasarkan sebuah kebijakan yang telah disepakati. Perihal layanan juga merupakan diperhatikan ~ sebagaimana hal pelayanan utama dalam yang harus perpustakaan tradisional. d. digital Kebutuhan informasi harus terpenuhi tidak hanya berdasarkan koleksi digital itu sendiri, akan tetapi juga dengan referensi dan layanan lainnya, (Tedd and Large, 2005). Berdasarkan beberapa karakteristik tersebut, bahwa perpustakaan tidak hanya berfokus pada mendigitalisasikan koleksi saja. Pengembangan koleksi dan pelayanan yang maksimal juga menjadi prioritas bagi lembaga perpustakaan, selain itu pihak perpustakaan juga diminta untuk menyediakan referensi yang memadai, bukan sekedar mengandalkan koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan melainkan tetap berupaya untuk mejalin kerjasama dengan perpustakaan yang lain. Pendapat ini mengacu pada sebuah pernyataan dari Lasa HS (2009), bahwa “perpustakaan digital ini tidak berdiri sendiri, tetapi terkait dengan sumber-sumber lain dan pelayanan informasinya terbuka bagi seluruh masyarakat dunia. Berdasarkan uraian di atas dapat didefinisikan bahwa perpustakaan digital ialah sistem pelayanan perpustakaan yang menggunakan perangkat digital, baik itu dalam pengelolaan informasi maupun dalam memberikan layanan kepada mendefenisikan pengguna. perpustakaan Akan digital tetapi, secara tidak mudah kompleks. untuk Karena perpustakaan digital sangat multidisiplin, para ilmuan dan professional (orang yang ahli) memiliki defenisi yang berbeda berdasarkan sudut pandangnya masing-masing (DL.org, 2011). Tentu hal akan membingungkan dalam memahami tentang apa yang dimaksud dengan perpustakaan digital. Arianto (2007) juga mengutip tulisan Haigh (2000) bahwa ini tidak Meskipun ada demikian defenisi berikut khusus akan mengenai dipaparkan perpustakaan beberapa digital defenisi perpustakaan digital dari beberapa sumber terpercaya. Pertama, “Digital libraries are a set of electronic resources and associated technical capabilities for creating, searching, and nsing information. In this sense they are an extension and enhancement of information storage and retrieval systems that manipulate digital data in any medium (text, images, sonnds . . .) and exist in distributed networks. The content of digital libraries includes data, metadata that describe varions aspects of the data and metadata that consist of links or relationships other data or metadata, whether internal or external to the digital library” (Tedd and Large, 2005). Kedua, “A digital library is an online collection of digital objects, of assured quality, that are created or collected and managed according to internationally accepted principles for collection development and made accessible in a coberent and sustainable manner, supported by services necessary to allow users to retrieve and exploit the resonrces’” (IFLA & UNESCO, 2014) Dari dua defenisi tersebut bisa memberikan penggambaran bahwa perpustakaan digital merupakan kumpulan sumber informasi elektronik dan bisa diakses secara online, yang mengintegrasikan kemampuan untuk menciptakan, mencari, mengelola, dan menggunakan informasi. Selain itu juga bentuk penyempurnaan dari perpustakaan tradisional, yang terkait dengan sistem penyimpanan dan temu kembali informasi yang sudah menggunakan data digital dalam berbagai medium. Koleksi perpustakaan digital meliputi data dan metadata, menggambarkan berbagai aspek dari data dan metadata tersebut, yang saling mengaitkan baik secara internal maupun eksternal. Sistem perpustakaan digital, yang merupakan sistem penyimpanan informasi dan temu kembali informasi terkomputerasi diharapkan menjadi solusi, untuk percepatan layanan informasi kepada pengguna (Sankaranpillai, 2010). Oleh sebab itu, perpustakan digital diharapkan untuk memiliki koleksi yang cukup, agar kebutuhan informasi pengguna bisa kerja terpenuhi. Disamping itu, perpustakaan digital harus bisa menjalin sama internasional. antar-perpustakaan dalam skala nasional ~maupun Konsep Perpustakaan Digital Terlepas dari keragaman defenisi perpustakaan digital pada saat ini, maka dirumuskan beberapa konsep utama yang bisa dijadikan sebagai dasar dalam mewujudkan perpustakaan digital. Konsep tersebut dilihat dari beberapa komponen terkait dengan perpustakaan digital yang meliputi content, user, functionality, quality, policy, dan architecture (Candela. et al, 2007). Seperti yang terlihat pada gambar 1. Gambar 1. Konsep Perpustakaan Digital, (Candela. e a/, 2007). E_I Konsep Content mencakup data dan informasi dalam bentuk digital, konsep ini digunakan untuk mengumpulkan semua bentuk objek informasi (Candela. er a/, 2007). Objek informasi ini mewakili semua bentuk informasi dokumen seperti multimedia, dokumen teks, gambar, dokumen suara, termasuk gawes dan dokumen wvirtual, serta kumpulan data dan database (DL.org, 2011). Dengan demikian, semua informasi yang dilayankan oleh perpustakaan adalah dalam bentuk digital, dan perpustakaan hanya perlu menyediakan beberapa komputer sebagai media untuk perpustakaan mengakses juga bisa semua cnfent yang tersedia. Selain itu memafaatkan swariphone ataupun tablet, jika anggaran tidak memungkinkan untuk menyediakan banyak komputer. Konsep User mancakup peran manusia sebagai pengguna, maupun benda mati (inanimate entities) yang berinteraksi dengan perpustakaan digital (Candela. et a/, 2007). Inanimate entities dalam hal ini terkait dengan aplikasi (soffware maupun bardwaré) yang digunakan = untuk mengembangkan perpustakaan digital (Anunobi dan Ezeani, 2011). Jika dijabarkan lebih lanjut, bahwa pengguna dan aplikasi yang digunakan akan selalu sejalan dalam mengakses perpustakaan digital. Oleh sebab itu, pengelola perpustakaan harus memilih aplikasi yang akan digunakan, dan disesuaikan dengan kemampuan pengguna dalam menggunakan aplikasi tersebut. Konsep fundionality merangkum layanan yang diberikan kepada pengguna, berdasarkan kelompok ataupun perorangan. Layanan tersebut meliputi pencatatan objek informasi, pencarian, dan penelusuran informasi baru (Candela. e a/, 2007). Konsep guality menggambarkan parameter yang bisa digunakan untuk menilai dan mengevaluasi koleksi (confent) dan prilaku (bebavior) perpustakaan digital, tertentu (Candela. dan e al, juga 2007). untuk mengevaluasi Sebagaimana dalam layanan-layanan perpustakaan tradisional selalu dilakukan evaluasi koleksi dan layanan yang diberikan, perpustakaan digital juga diminta untuk melakukan hal yang sama. Tujuannya ialah untuk mengetahui koleksi yang tidak lagi terpakai, dan jika memungkinkan untuk segera dilakukan djgital preservation. Dalam segi pelayanan ialah untuk melihat kepuasan pengguna (wser satisfaction) terhadap pelayanan yang sudah diberikan. Konsep policy mencakup peraturan yang digunakan untuk mengatur pengoperasian berbagai sistem perpustakaan digital dan sistem manajemen perpustakaan digital (DL.org, 2011), dan juga peraturan yang mengatur interaksi antara perpustakaan digital dengan pengguna, baik secara nyata maupun virfual (Candela. et al, 2007). Contohnya, kebijakan mengenai hak cipta digital, privasi, hak pengguna, dan sebagainya. Konsep architecture mengacu pada sistem perpustakaan digital dan menggambarkan pemetaan dari fiunctionality dan content yang dilayankan oleh perpustakaan melalui bardware and software. Konsep architecture ini penting karena perpustakaan digital sering dianggap sebagai salah satu bentuk sistem informasi yang kompleks dan canggih, dan multi sistem operasi yang digunakan dalam perpustakaan digital selalu memberikan tantangan untuk melakukan penelitian (Candela. e a/, 2007). Berdasarkan penjelasan tersebut, ke enam konsep ini merupakan suatu kesatuan dalam perpustakaan digital yang tidak bisa dipisahkan, karena setiap konsep saling berkaitan dalam penerapannya. Akan tetapi keseluruhan konsep ini tetap memiliki karakteristik dan fungsinya masing-masing. Sesuai dengan yang telah dipaparkan di atas, bahwa konsep ini merupakan beberapa bagian penting yang perlu diprioritaskan dalam menciptakan perpustakaan digital. Dengan demikian, konsep tersebut masih memerlukan pengembangan, tentunya disesuaikan juga dengan kemajuan bidang teknologi informasi dan komunikasi. Tantangan dalam Mewujudkan Perpustakaan Digital Perkembangan perpustakaan digital pada umumnya masih berjalan lambat terutama di Indonesia, bahkan untuk Indonesia sendiri bisa dikatakan Perpustakaan belum di ada negeri perpustakaan pertiwi ini yang masih benar-benar digital mempertahankan koleksi tercetak, walaupun sebagian telah ada koleksi yang berbentuk digital Perpustakaan yang seperti ini disebut dengan perpustakaan hibrida, yaitu perpustakaan yang telah memiliki koleksi digital, namun koleksi dalam bentuk fisik masih dipertahankan dan dilayankan kepada pengguna perpustakaan (Muin, 2015). Keberadaan media sosial yang beragam merupakan salah satu tantangan bagi perpustakaan digital. Sebab sangat banyak media sosial yang disalah gunakan oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab, salah satunya ialah tempat menyebarkan berita hoak, sehingga dampak dari berita digital hoak ini bisa merugikan sebagian kelompok. Perpustakaan secara dibangun, untuk memberikan informasi yang akurat kepada masyarakat instan, dengan bantuan media teknologi. Dalam membangun perpustakaan digital ada beberapa komponen yang perlu diperhatikan diantaranya: a. b. c. e. Perpustakaan digital bukanlah entitas tunggal. Perpustakaan digital memerlukan teknologi untuk terhubung ke banyak sumber informasi. Hubungan kerjasama antara beberapa perpustakaan digital dan layanan informasi terbuka untuk semua pengguna. . Perpustakaan digital memberikan layanan informasi secara universal. Koleksi tercetak, perpustakaan tetapi perlu digital bukanlah dikembangkan pengganti melebihi tersebut (Drabenstott dalam Watstein. et al, 1999). dari koleksi dokumen tercetak Jika dijabarkan lebih lanjut, perpustakaan bukanlah entitas tunggal artinya perpustakaan harus memiliki banyak /#& kerjasama. Dahulunya pada perpustakaan tradisional lebih berfokus dan hanya mengandalkan koleksi yang ada diperpustakaan, karena tidak memeliki media untuk menjalin kerjasama. informasi dan Untuk komunikasi sekarang, merupakan ditengah sebuah kemajuan jalan teknologi untuk bisa membangun kerjasama yang luas, sehingga informasi yang dilayankan kepada pengguna pun beragam. Kerjasama antar perpustakaan harus terbuka (#ransparent) dan informasi yang dilayankan harus bisa diakses oleh seluruh masyarakat dunia. Dengan kata lain, perpustakaan digital dibangun bukan hanya untuk masyarakat lokal, siapapun dan dimanapun hendaknya bisa mengakses informasi yang disediakan oleh perpustakaan. Al-Suqri dan tentang tantangan Afzal era (2007) digital pernah melakukan suatu penelitian bagi perpustakaan. Melalui penelitian tersebut Al-Suqri dan Afzal mengemukakan tiga pokok utama yang harus diperhatikan oleh perpustakaan dalam era digital, diantaranya information privacy, information security, dan copyright. Information privacy mengacu kepada jaminan keamanan terhadap informasi bersifat dengan baik data pribadi. pribadi Pihak penggunanya. digitial, data sebagainya, seperti akan nama terekam pengguna, secara perpustakaan harus menjaga Karena alamat, otomatis komputer. Information security oleh pada website, sistem perpustakaan e-mail, dan manajemen merupakan cara melindungi data dari pelanggaran akses, pencurian data, pengubahan data, dan penghapusan data. Keamanan informasi ini terbagi ke dalam dua jenis utama yaitu keamanan terhadap data pribadi pengguna dan keamanan sistem jaringan komputer terhadap gangguan dari dalam (contohnya, virus komputer) maupun dari luar (contohnya, hacker). Copyright merupakan perlindungan terhadap hak kekayaan intelektual. Mengenai hak cipta pada koleksi tercetak sudah diatur dalam Undang-Undang Nomor 28 tahun 2014 pada pasal 47, bahwa perpustakaan hanya diperbolehkan membuat 1 (satu) salinan ciptaan dan harus ada jaminan oleh perpustakaan bahwa salinan tersebut Namun, cipta hanya dalam digunakan untuk tujuan pendidikan dan penelitian. konteks perpustakaan digital hak cipta merupakan tantangan besar dan cukup sulit untuk mengawasinya karena belum memiliki payung hukum. Akan tetapi, dengan memahami perlindungan hak berdasarkan undang-undang tersebut, sebagai pengelola maupun pengguna perpustakaan hendaknya menggunakan karya orang lain dengan penggunaan yang sewajarnya. Irkhamiyati (2017) juga melakukan penelitian tentang perpustakaan digital. dalam Dalam penelitiannya ditemukan permasalahan dan tantangan membangun perpustakaan digital, diantaranya aplikasi yang digunakan belum beroperasi secara maksimal, belum terindeks oleh google, belum bisa diketahui statistik penggunaanya, karya digital hasil download daxi open jurnal dan e-book disajikan dalam menu tersendiri dalam website perpustakaan dan tidak banyak diketahui pemustaka, server untuk penyimpanannya masih terbatas, kemampuan sumber daya manusia masih terbatas dan sarana pendukung yang belum memadai. Dari beberapa permasalahan di atas, bagian terpenting yang perlu diprioritaskan ialah kemampuan sumber daya manusia (SDM) terutama peningkatan kemampuan dalam bidang teknologi informasi. Sebab, SDM ini merupakan fondasi dalam mewujudkan perpustakaan digital. Disamping itu, SDM atau pengelola perpustakaan juga mempunyai tanggung jawab untuk membimbing pengguna dalam menggunakan konten digital. Ini merupakan realitas yang selalu bisa ditemukan dimanamana, bahwa lembaga apapun tidak akan berkembang tanpa SDM yang professional, meskipun memiliki sarana dan prasarana yang memadai.

Peran utama perpustakaan digital pada abad 21 merupakan sebuah kepastian. Perpustakaan tradisional harus melakukan perubahan dari pelayanan secara manual ke arah pelayanan yang berbasis digital. Perpustakaan digital dibangun dengan tujuan untuk efesiensi dalam penyimpanan informasi, penyebaran informasi, akses yang lebih mudah, dan memiliki jaringan kerjasama yang luas. Konsep dasar yang perlu diperhatikan dalam meweujudkan perpustakaan digital meliputi content, user, functionality, guality, policy, dan architecture. Perkembangan perpustakaan digital di Indonesia masih mengalami banyak tantangan dan hambatan. Terutama mengenai hak atas kekayaan intelektual, kemampuan SDM yang masih terbatas dalam bidang teknologi informasi, dan juga aplikasi yang digunakan belum memadai. Akan tetapi, untuk sementara perpustakaan tetap melayankan koleksi dalam bentuk tercetak dan secara bertahap melakukan digitalisasi terutama pada /ocal content. Perpustakaan yang seperti ini biasanya dikenal dengan perpustakaan hibrida.