PEMANFAATAN KOLEKSI REFERENSI SEBAGAI LITERASI PENULISAN SKRIPSI MAHASISWA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) MADURA
Universitas Wijaya Kusuma Surabaya
Abstrak
Tujuan penelitian untuk mendeskripsikan mengenai pemanfaatan koleksi referensi sebagai literasi penulisan skripsi mahasiswa Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Madura tingkat akhir. Pendekatan penelitian bersifat kualitatif dengan melakukan crosscheckantara keadaan nyata menggunakan teori dengan metode deskriptif. Penelitianmemilih lokasi di Perpustakaan IAIN Madura dan informan penelitian ini dipilih dari kelompok mahasiswa (5 orang)dan karyawan IAIN Madura(2orang), selaku pemakai dan pengelola koleksi referensidi UPT Perpustakaan IAIN Madura. Teknik pengumpulan dataialah dengan menggunakanobservasi, wawancara, dan dokumen. Pengecekan keabsahan temuan dalam penelitian ini mengadopsi 3 cara, yaitu kepercayaan, dankebergantungan, dankepastian.Hasil penelitian menunjukkan bahwajeniskoleksi yang dipakaisebagailiteraturpendukungpenulisantugasakhirmahasiswa sebagianbesar adalahskripsi, kemudianjurnal dan buku ajar, kemudian mengenai ketersediaan koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan IAIN Madura terbanyak adalah skripsi atau tugas akhir mahasiswa, buku ajar dan jurnal cetak maupun jurnal online, selanjutnya terkait koleksireferensidalam hal ini kamus, skripsi, jurnal dan kitab-kitab Islam dimanfaatkanoleh mahasiswasebagaibahanreferensi yang menunjangdalampenyelesaianpenulisanskripsi</p>
Abstract
The research objective was to describe the use of reference collections as thesis writing literacy for final grade Madura State Islamic Institute (IAIN) students. The research approach is qualitative by doing cross check between real conditions using theory and descriptive method. Research chose a location in the IAIN Madura Library and the informants of this study were selected from a group of female students and employees of IAIN Madura, as users and managers of reference collections at the UPT Library of IAIN Madura. The data collection technique is to use: observation, Interview, and document. While. Checking the validity of the findings in this study adopts 3 ways: credibility, dependability, and confirmability. The results showed that: the types of collections that are used as supporting literature for student final project writing are mostly theses, then Jjournals and textbooks, the availability of reference collections owned by the Madura IAIN Library is mostly student theses or final assignments, textbooks and printed journals as well as online journals, and the reference collection of dictionaries, theses, journals and Islamic books is used by students as reference materials that support the completion of thesis writing.
Keywords:
Reference
· Literature
· Thesis
Introduction
Perpustakaan perguruan tinggi memiliki kewajiban dan berfungsi mendukung terwujudnya Tri Dharma Perguruan Tinggi, yakni melaksanakan pendidikan, penelitian, maupun pengabdian masyarakat.! Perpustakaan perguruan tinggi ialah “perpustakaan yang bertujuan memenuhi kebutuhan informasi pengajar dan mahasiswa perguruan tinggi”. Oleh karenanya perpustakaan wajib berkemampuan untuk menyediakan ketersediaan koleksi yang mumpuni untuk dapat memenuhi kebutuhan para user, khususnya mengenai ketersediaan koleksi referensi mahasiswa. sebagai Hasil bahan rujukan untuk penyelesaian tugas akademik para penelitian dari Peni Bektiningsih?, memberikan deskripsi yang cukup jelas bahwa 75% responden yang berstatuskan mahasiswa ialah sering melakukan kunjungan ke perpustakaan dan memberdayagunakan koleksi referensi. Tingkat pemanfaatan koleksi referensi ialah sebagai materi rujukan guna penyelesaian tugas-tugas perkuliahan, Bakhtiyar® menegaskan bahwa koleksi local content sangat penting diperkembangkan, dilakukan penghimpunan, secara bagus dan dikarenakan memiliki arti penting. Pada laporan hasil penelitian yang dilakukan Hasil penelitian berjudul Evaluasi Pemanfaatan Koleksi Referensi Perpustakaan PDII LIPI oleh Rulina Rahmawati, Wahid Nashihuddin, Saiful Anam*, memberikan bukti bahwa tujuan pemustaka terhadap pemanfaatan koleksi referensi dalah untuk penyusunan tugas akhir seperti skripsi, tesis maupun disertasi. Meryjuk latar belakang di atas, maka penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan tentang pemanfaatan koleksi referensi dan karya ilmiah yang terdapat di Perpustakaan Pusat IAIN Madura sebagai bahan pendukung penulisan skripsi mahasiswa.
Method
Metodologi penelitian yaitu teknik yang dibutuhkan pada sebuah research dengan mengacu pada teknik yang digunakan dalam penelitian®. Menurut Kasiram,® penelitian ialah aktivitas guna mendapatkan kebenaran tentang sesuatu permasalahan melalui penggunaan metode yang bersifat ilmiah, di mana dikerjakan secara step by step diawali menentukan topik, mengumpulkan, menganalisanya dan berorientasi memperoleh pemahaman dan pengertian topik, gejala atau isu tertentu disebut sebagai metode ilmiah.” Untuk menggambarkan kejadian-kejadian sebenarnya yang terjadi di balik fenomena secara mendalam, peneliti menggunakan pendekatan kualitatif dengan penggunaan metode deskriptif. Desain penelitian yang digunakan ialah metode penelitian kualitatif. Sugiyono® menegaskan bahwasanya penelitian kualitatif merupakan metode penelitian yang memiliki landasan filsafat postpositivisme, di mana dipakai penelitian terhadap kondisi obyek bersifat alami, di mana peneliti adalah merupakan kunci. UPT Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Madura dipilih peneliti sebagai lokasi penelitian ini. Sampel dalam penelitian kualitatif sebagai narasumber, partisipan, atau informan yang merupakan salah satu sumber informasi dalam suatu penelitian, juga teman dan guru.” Penentuan narasumber dilaksanakan secara purposive, dengan kriteria bahwa narasumber dari pengguna merupakan mahasiswa tingkat akhir yang sedang melakukan penelitian skripsi, sedangkan dari pemustaka adalah orang yang mengetahui dengan pasti kondisi Perpustakaan IAIN Madura khususnya koleksi referensi, seperti tertera dalam tabel berikut; Tabel Daftar informan/narasumber NO 1 2 4 5 6 7 NAMA | | | | | | Hairul Agust Cahyono,S.IPL,M.Hum Naili Mohammad Yudiansyah Citra Yolanda Zainal Arifin Syauwqi STATUS Kepala Perpustakaan IAIN Madura Pustakawan layanan referensi Mahasiswa Prodi Pendidikan Agama Islam Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Arab Mahasiswa Prodi Tadris Bahasa Inggris Mahasiswa Prodi Manajemen Pendidikan Islam Sumber : Perpustakaan IAIN Madura, 2020 Adapun penelitian dilakukan menggunakan teknik penghimpunan data meliputi : (1) Observasi dengan mengunjungi Perpustakaan Pusat IAIN Madura dan melihat secara langsung kondisi nyata terkait koleksi referensi yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat IAIN Madura, (2) Wawancara dilakukan secara terstruktur menggunakan pedoman wawancara yang telah dipersiapkan sebelumnya, dan (3) Dokumen, peneliti menggunakan dokumen yang dimiliki oleh Perpustakaan Pusat TAIN Madura sebagai materi pendukung hasil penelitian. Observasi menjadi instrumen pengumpul data yang cocok dipergunakan untuk mencari data atau gejala yang secara langsung dapat diamati dengan panca indera!®. Observasi dilakukan guna penelitian yang sudah dicanangkan dan direncanakan secara terstruktur terhadap tingkat pemakaian koleksi referensi sebagai literatur dalam penelitian mahasiswa IAIN Madura. Bungin!!, menyatakan bahwa peristiwa yang terjadi di antara dua individu manusia yang mana satu orang memiliki peran sebagai pewawancara serta orang yang lainnya merupakan pihak yang diwawancara disebut sebagal pewawancara. Peneliti melakukan wawancara dengan mahasiswa dan mahasiswi serta staf pengelola Perpustakaan IAIN Madura. agar memperoleh data secara konkret mengenai respon, tanggapan pemustaka, yang memanfaatkan koleksi referensi. dapat Dokumen sebagai catatan terhadap peristiwa telah terjadi dan berwujud tulisan, ilustrasi, maupun berbagai karya monumental dari seseorang.!? Sedangkan Bungin'?, menyatakan bahwa sebagian data bisa berwujud surat-surat, catatan harian, laporan, dan lain-lain. Menurut Sugiyono,'* proses pencarian serta penyusunan dengan cara yang sistematik data yang didapatkan pada hasil wawancara, catatan lapangan, serta berbagai bahan lainnya, yang menjadikan orang lain dapat mudah memahaminya, serta penemuannya bisa didesiminasikan pada pihak lainya. Pengecekan keabsahan temuan mengadopsi 3 cara yang diadopsi dari teori Moleong mengenai kriteria keabsahan data sebagai berikut: (1) Kepercayaan (credibility), (2) Kebergantungan (dependability), dan (3) Kepastian (confirmability). Peneliti menggunakan model analisa dengan memanfaatkan analisa Flow model pemikiran Miles dan Hubberman (Sugiono dalam Bakhtiyar)!®, di mana analisa ini menggunakan tiga teknik analisa yakni reduksi data, penyajian data, dan kesimpulan.
Result & Discussion
Jenis Koleksi yang Membantu Penulisan Skripsi Roni mengutarakan bahwa koleksi yang bisa mendukung untuk penyelesaian skripsinya yakni koleksi buku serta tesis. Pendapat dari Mohammad Yudiansyah, yaitu koleksi sangat menunjang penyelesaian skripsinya adalah koleksi buku serta jurnal. Adapun Citra menegaskan bahwa koleksi yang sangat membantu untuk penyelesaian skripsinya ialah koleksi buku serta majalah. Di saat pencarian koleksi di UPT Perpustakaan IAIN Madura, mahasiswa S1 Syariah IAIN Madura berkecenderungan untuk mencari secara langsung ke rak buku karena dirasakan lebih cepat katanya, tentu saja dengan catatan dia sudah paham nomor klasifikasi di mana koleksi yang dicarinya diletakkan. Selain melihat langsung ke rak, mahasiswa S1 Syariah juga mempertanyakan pada pustakawan yang bertugas agar menunjukkan lokasi buku yang dibutuhkanya. Sedangkan Zainal Arifin, menjelaskan bahwa koleksi yang sangat mendukungnya untuk menyelesaikan skripsinya ialah koleksi buku serta koleksi referensi. Syauwqi menegaskan bahwasanya koleksi yang mendukung penyelesaian skripsinya ialah koleksi referensi cetak serta jurnal. Berdasarkan jawaban dan alasan dari tiap informan itu, maka bisa dipahami bahwasanya koleksi yang ada pada UPT Perpustakaan IAIN Madura, pada realitasnya sangat membantu para mahasiswa S1 tingkat akhir untuk penyelesaian skripsinya adalah koleksi buku, koleksi referensi, jurnal, serta skripsi. Dimanfaatkannya koleksi yang disediakan oleh UPT Perpustakaan IAIN Madura untuk penyelesaian skripsi bagi para mahasiswa tingkat akhir, realitasnya sangat cocok dengan pemikiran bahwa koleksi perpustakaan perguruan tinggi disediakan secara selektif dengan berorientasi kebutuhan program studi yang didirikan serta diorganisasikan ~ seoptimalnya, sehingga bisa berkemampuan menjamin terwujudnya efektivitas serta efisiensi untuk melayani kebutuhan sivitas akademika perguruan tinggi sehingga terbukti UPT Perpustakaan IAIN Madura telah membantu program studi yang ada di JAIN Madura dalam menyediakan literatur yang dibutuhkan untuk penulisan skripsi mahasiswa. Ketersediaan Koleksi Referensi di UPT Perpustakaan IAIN Madura UPT Perpustakaan IAIN Madura menyediakan koleksi tercetak antara lain buku teks, referensi umum maupun khusus, serta hasil riset maupun berbagai buku budaya lokal. Tersedia pula bahan-bahan non cetak yaitu koleksi audio visual berwujud CD serta DVD. Tiap user dalam mendayagunakan koleksi tercetak bisa melakukan peminjaman ataupun fotokopi sumber literatur, supaya bisa dibawa untuk diberdayagunakan, untuk koleksi non cetak, penggunanya memberdayagunakannya di ruangan laboratorium audio visual perpustakaan. bisa Pemanfaatan koleksi yang tersedia di perpustakaan, Yudiansyah maupun Citra Yolanda mengutarakan pendapatnya bahwasanya koleksi yang ada amatlah baik. Alasanya koleksi yang dilayankan merupakan terbitan khusus mengenai Pendidikan Islam serta koleksinya merupakan terbitan lama yang mempunyai isi cukup baik untuk disimak dan dibaca. Zainal Arifin senada dengan Mohammad Yudiansyah serta Citra Yolanda, menyatakan bahwa koleksi yang disediakan oleh UPT Perpustakaan TAIN Madura bisa disebutkan cukup baik. Namun demikian, Zainal Arifin merasa kurang begitu puas terhadap koleksi buku pada aspek pengajaran, sebab masih memiliki jumlah sedikit sebab buku tersebut sebagai pokok bahasan research yang dilakukannya. Bagi Mohammad Yudiansyah tak mempermasalahkan minimnya koleksi buku di bidang pengajaran, karena masih bisa memakai koleksi buku lainya guna memperluas pengetahuan. Zainal Arifin mengutarakan bahwasanya koleksi yang tersedia Perpustakaan IAIN Madura sudah cukup baik, disebabkan skripsi sebelumnya Zainal Arifin mengalami kesukaran dalam mencari sumber literatur mengenai pendidikan Bahasa Inggris. Dampak dari melihat koleksi yang ada di UPT Perpustakaan IAIN Madura, Zainal Arifin dapat mengganti judul skripsinya menjadi penelitian yang temanya atau topiknya dapat mengambil sumber literatur yang banyak terdapat di UPT Perpustakaan IAIN Madura, adapun Syauwqi, berpendapat bahwa koleksi yang tersedia di UPT Perpustakaan IAIN Madura cukup mendukung dalam meningkatkan cakrawala pengetahuannya. Kendatipun Syauwqi hanya memperoleh sedikit sumber literatur, guna menyelesaikan skripsinya serta terus menelusur, mencari untuk menemukan informasi pada perpustakaan yang lainnya. Syauwqi tak begitu kecewa terhadap koleksi yang disediakan oleh UPT Perpustakaan IAIN Madura. Realitas di atas, sangat sesuai dengan konseptualisasi manajemen koleksi dengan berlandaskan lima asumsi dasar tentang koleksi perpustakaan yaitu: A. Koleksi tersedia demi melayani kebutuhan user. Kendatipun komposisi koleksi itu amat ditentukan oleh pemahaman pustakawan, tentang minat serta kebutuhan usernya. Tak ada satupun koleksi yang tak memiliki kegunaan, dikarenakan dapat memahami berbagai elemen sangat berkaitan erat: user, subyek, materi, serta pustakawan. Oleh karenanya pustakawan wajib melakukan pengevaluasian terhadap pemahaman tentang subyek maupun user. B. Koleksi wajib diwyjudkan dengan secara luas, dengan maksud tak sekedar tercetak akan tetapi juga digital; tak sekedar fisiknya, namun pula informasi yang termuat; tak sekedar yang dipunyai namun pula yang bisa diakses. C. D. E. Tiap koleksi bisa diberdayagunakan secara keseluruhan, memiliki karakter atau ciri khas keunikan tersendiri, serta memiliki kesatuan materi, pengguna, nilai historis maupun harapan dan tuntutan. Tiap koleksi memiliki sifat yang dinamis. Apabila isinya itu berubah maka user serta penggunanyapun juga berubah. Perkembangan koleksi ialah terjadinya perubahan yang sangat jelas. Perubahan itu dapat lebih buruk, tak hanya sekedar pada kondisi fisik akan tetapi juga nilai intelektual termuat di dalamnya. perpustakaan ialah sesuatu “arena” yang mana tempat orang untuk bertemu koleksi. Areal fisik, penataan koleksi, sarana dan prasarana, layanan pengaksesan serta pemanfaatan ruang maupun tempat agar koleksi dapat tersusun dengan baik juga menjadi sangat penting. UPT Perpustakaan IAIN Madura telah menyediakan koleksi kelslaman sehingga sangat mendukung dan membantu mahasiswa S1 tingkat akhir, guna memperluas cakrawala pengetahuan mengenai kelslaman. Realitas semacam ini telah diutarakan Perpustakaan para IAIN informan Madura bahwasanya koleksi yang tersedia di UPT cukup baik guna memperluas cakrawala pengetahuannya. Di samping itu, koleksi di UPT Perpustakaan IAIN Madura merupakan buku-buku yang banyak memuat nilai historis serta penerbitan tahun yang lama. Tak hanya mahasiswa S1 tingkat akhir saja yang memanfaatkan koleksi yang disediakan UPT Perpustakaan IAIN Madura, namun banyak mahasiswa perguruan tinggi lainnya, ternyata mendayagunakan koleksi yang ada di UPT Perpustakaan IAIN Madura, kendatipun bersifat sekedar membaca serta mencari literatur untuk penugasan kuliah maupun menyelesaikan tulisan skripsi. Ketersediaan Koleksi Referensi yang Digunakan Sebagai Literatur Penulisan Skripsi Mahasiswa S1 IAIN Madura tingkat akhir dalam melakukan penulisan skripsi tentang tema tema kependidikan kelslaman menggunakan literatur demi menunjang penyelesaian tulisan skripsi. Koleksi yang diberdayagunakan mahasiswa S1 TAIN Madura tingkat akhir sebagian terdapat di UPT Perpustakaan TAIN Madura. Perpustakaan telah mewujudkan ketersediaan koleksi buku bertalian dengan Islam, di samping juga menyediakan terbitan mengenai edukasi serta bidang ilmu lainnya. Dampaknya sangat membantu sekali untuk penyelesaian penulisan skripsi mengenai Islam. Yudiansyah memanfaatkan 2 buku yang tersedia di UPT Perpustakaan IAIN Madura. Buku yang dibaca Yudiansyah yakni: Rice, Gerard T., Bold Experiment JFK’s Peace Corps. University of Notre Dame Press, 1985 dan Viorst, Milton. Making a Difference, The Peace Corps at Twenty-Five. New York: Weidenfeld & Nicolson, 1986. Alasan Yudiansyah memanfaatkan 2 buku itu sebagai bahan paling penting untuk skripsi yang ditulisnya. Ternyata buku itu amat membantu Yudiansyah yakni sangat mendukung dalam penguatan tema skripsi, yang diangkat dan diajukan dalam tulisan skripsinya. Zainal Arifin ternyata memanfaatkan 3 buku yang telah tersedia di UPT Perpustakaan IAIN Madura guna menunjang penyelesaian tulisan skripsinya. Buku yang digunakan oleh Mohammad Yudiansyah yakni: Allan Menzies, 2010. Sejarah Agama-agama; Afifudin Harisah, 2005. Filsafat pendidikan Islam : Prinsip dan Dasar Pengembangan; Faisol, 2010. Gus Dur & Pendidikan Islam. Buku-buku itu ternyata sebagai sumber-sumber literatur paling penting untuk penulisan skripsinya. Dari buku-buku itu, Mohammad Yudiansyah bisa memahami latar belakang kemajuan pendidikan Islam di beberapa wilayah dunia serta tentu saja sangat mendukung penyelesaian skripsinya. Berbeda dengan Citra dan Mohammad Yudiansyah, temyata Zainal Arifin lebih banyak menggunakan banyak jurnal online yang telah disediakan oleh UPT Perpustakaan IAIN Madura. Jurnal-jurnal online yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan IAIN Madura tersebut merupakan literatur terpenting bagi Zainal, dikarenakan ia mengalami kesulitan mencari literatur yang dibutuhkannya pada koleksi cetak, Zainal Arifin lebih memfokuskan pencarian kebutuhan informasinya pada jurnal online dibanding referensi cetak. Berlandaskan pada uraian di atas, UPT Perpustakaan IAIN Madura telah mewujudkan ketersediaan koleksi mengenai Islam, ternyata amat menunjang para mahasiswa S1 IAIN Madura tingkat akhir dalam penyelesaian skripsinya. Koleksi buku di UPT Perpustakaan IAIN Madura sangat berdaya guna untuk pemustaka yang berkeinginan mendaya gunakannya. Realitas itu ternyata sangat cocok terhadap asas-asas hukum ilmu perpustakaan #! dicetuskan Ranganathan yakni buku untuk diberdaya gunakan, tiap pembaca ada bukunya, tiap buku ada pembacanya, bisa hemat waktu pembaca, dan perpustakaan sebagai organisme berkembang. UPT Perpustakaan IAIN Madura, sudah memenuhi hukum ilmu perpustakaan artinya perpustakaan sudah berkemampuan dalam ketersediaan koleksi yang bisa diberdayakan oleh user yang mempunyai kebutuhan terhadap literatur yang erat terkait pada subyek keIslaman. Namun demikian ternyata koleksi yang tersedia pada realitasnya tak sepenuhnya mendukung mahasiswa S1 IAIN Madura tingkat akhir, untuk mendukungan penulisan skripsi. Berlandaskan uraian yang disampaikan informan tentang koleksi buku yang tersedia tak banyak membantu mahasiswa S1 IAIN Madura tingkat akhir. Sebabnya, koleksi buku yang tersedia di perpustakaan IAIN Madura, sangat dominan mengoleksi buku-buku terbitan lama, adapun terbitan yang terbaru tak begitu besar jumlahnya.
Conclusion
Dari hasil penelitian menunjukkan bahwa perpustakaan IAIN Madura memiliki berbagai jenis koleksi referensi yang bisa didayagunakan dan dapat manfaatkan mahasiswa untuk mendukung dalam penyelesaian tugas akhir. Meskipun ada beberapa koleksi merupakan terbitan lama dan ini merupakan factor lain yang perlu diperhatikan oleh pihak perpustakaan. Namun begitu, banyak juga mahasiswa yang memanfaatkan berbagai jenis koleksi yang disediakan oleh perpustakaan sebagai literatur pendukung penulisan tugas akhir. Adapun koleksi referensi yang banyak dijadikan rujukan adalah skripsi, jurnal cetak maupun online , buku ajar, kamus, dan koleksi kitab-kitab Islam.