PENGEMBANGAN PROGRAM MODUL LAYANAN SIRKULASI DENGAN NOTIFIKASI TRANSAKSI VIA EMAIL PADA INLISLITE 3.1 UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFESIENSI LAYANAN PERPUSTAKAAN UNDIKSHA

Perpustakaan bertujuan memberikan layanan kepada pemustaka, meningkatkan kegemaran membaca, serta memperluas wawasan dan pengetahuan untuk mencerdaskan kehidupanbangsa.Layanan perpustakaan dilakukan secara prima dan berorientasi bagi kepentingan pemustaka. Setiap perpustakaan mengembangkan layanan perpustakaan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi (Undang-Undang RI No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan Pasal 4 dan 14)(1). Begitu halnya dengan Perpustakaan Undiksha telah mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dengan menggunakan program Inlislite 3.1 yang dibuat oleh Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI). Program ini mulai diterapkan bulan Maret 2021 karena merupakan anjuran sebagai program dalam pengembangan perpustakaan digital dan merupakan point terpenting dalam melakukan akreditasi perpustakaan. Pada tahun 2022 dilakukan evaluasi penggunaan inlislite 3.1 pada sistem informasi Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha berbasis User Experience (UX) dengan menggunakan User Experience Questionnaire (UEQ). Salah satu dari hasil evaluasi tersebut adalah meningkatkan nilai expectations atau harapan pengguna terhadap program inlislite3.1 baik dari modul-modul yang perlu dikembangkan agar sesuai dengan kebutuhan pemustaka sehingga mampu menghasilkan user experience yang baik (Pendra Mahardika, 2022)(2). Salah satu kekurangan dari program inlislite 3.1 yaitu pada modul layanan sirkulasi terutama pencetakan hasil transaksi berupa struk/slip peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku yang masih dilakukan secara manual. Modul layanan sirkulasi merupakan proses transaksi keluar dan masuknya koleksi perpustakaan yang melibatkan anggota perpustakaan seperti peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku. Tahapan yang dilakukan dalam kegiatan layanan tersebut yaitu input nomor anggota perpustakaan atau barcode kartu anggota, input kode buku atau barcode buku dan terakhir cetak/print hasil transaksi. Saat ini cetak atau print hasil transaksi masih dilakukan dengan menggunakan printer, slip atau struk transaksi baik peminjaman, perpanjangan dan pengembalian yang berupa kertas yang berisikan hasil transaksi akan dibawa oleh peminjam. Dilihat dari proses atau tahapan yang dilakukan panjang serta prasarana yang digunakan cukup banyak. Dengan tahapan kerja yang banyak akan mempengaruhi kecepatan atau efektivitas kerja sedangkan peralatan atau prasarana yang digunakan yang banyak akan mempengaruhi efisiensi biaya dan kerja. Hal tersebut akan berimplikasi terhadap efektivitas dan efisiensi layanan perpustakaan. Manfaat yang diperoleh juga dengan dikembangkan modul layanan tersebut adalah paperless. Paperless adalah upaya untuk mengurangi penggunaan kertas di suatu tempat, seperti di rumah, kantor, atau sekolah. Caranya adalah dengan mengubah kertas dan arsip lainnya bentuk digital atau arsip digital. Proses yang dilakukan seperti ini disebut juga dengan digitalisasi. Notifikasi hasil transaksi lewat email akan lebih praktis dan sesuai dengan perkembangan zaman karena saat ini email merupakan hal yang penting dan sering digunakan dalam administrasi atau suatu kegiatan. Pertimbangan lain bahwa sekarang ini setiap pemustaka atau pengguna perpustakaan Undiksha seperti pemustaka, pegawai dan dosen memiliki email yang aktif. Hal tersebut merupakan kondisi atau peluang yang mendukung dalampengembanganprogram tersebut. Berdasarkan hasil evaluasi penggunaan inlislite 3.1 pada sistem informasi Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha berbasis User Experience (UX) dengan menggunakanUserExperience Questionnaire (UEQ) yang dilakukan peneliti sebelumnya pada tahun 2022 dengan permasalahan dan kekurangan pada modul layanan sirkulasi serta manfaat yang diperoleh dengan dikembangkan program tersebut dan peluang yang mendukung sesuai dengan paparan di atas maka saya ingin mengembangkan program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan Perpustakaan Undiksha. Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah dihasilkan produk Software Modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan Perpustakaan Undiksha dan mengetahui kualitas/kinerja dari Software modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1dengan uji coba terbatas kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan) dan penilaian dari pakar teknologi informasi berdasarkan indikator penilaian program. Beberapa penelitian lainnya tentang program atau sistem perpustakaan berbasis web dengan notifikasi email yang identik dengan penelitian ini telah dilakukan oleh beberapa peneliti. Imam Apriansah (2022)(15). Application of Inlislite Version 3.0 at Library and Archives Service Of Bengkulu Province, Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana penerapan INLISLite versi 3.0 di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu menggunakan teori TAM(Technology Accepted Model) dari Davis. Penerapan aplikasi INLISLite versi 3.0di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Bengkulu sangat mudah dan bermanfaat dalam membantu pekerjaan pustakawan yang direview melalui model TAM dengan dua indikator yaitu kemudahan dan kegunaan yang masing-masing memiliki 6 hal penting. aspek, yaitu mudah dipelajari, terkendali, dan mudah digunakan. mudah dipahami, luwes, mudah terampil, mudah digunakan, mempercepat pekerjaan, meningkatkan kinerja, meningkatkan produktivitas, efektivitas, mempermudah pekerjaan dan bermanfaat. Ramadan dkk (2021)(16). penelitian dengan sistem informasi perpustakaan dengan metode waterfall model beserta berbasis website yang dilengkapi sistem email reminder. Sistem Ini merupakan solusi yang terbaik guna mengatasi permasalahan-permasalahan yang ada pada perpustakaan sekolah, sehingga proses pengolahan data akan menjadi lebih mudah, cepat,tepat dan akurat. Selain itu, dengan memanfaatkan teknologi internet dan email lebih memudahkan petugas perpustakaan untuk memberikan informasi mengenai batas waktu peminjaman buku. Fahmi Irham dkk. (2020)(17). Penerapan Software Inlislite dalam Layanan Sirkulasi Di Perpustakaan Umum Mastrip Jombang. Tujuan penelitian ini yakni untuk mengetahui penerapan software Inlislite dalam layanan sirkulasi di Perpustakaan Umum Mastrip Jombang. Hasil penelitian menunjukan bahwa kontribusi software Inlislite dalam menumbuhkankinerjapustakawan layanan sirkulasi Perpustakaan Umum Mastrip Jombang berdasarkan 6 (enam) aspek kinerja yakni aspek kualitas kuantitas ketepatan waktu. Sri Rahayu (2011)(18). Optimalisasi Fitur Pengindeksan Winisis Untuk Ketepatan dan Kecepatan Layanan Penelusuran Pustaka Kelabu. Penelitian ini tentang pengembangan fitur pengindeksan Winisis yang bertujuan untuk meningkatkan ketepatan dan kecepatan layanan penelusuran pustaka kelabu. Bagan 2.1 Kerangka Pengembangan

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan dan menguji coba keefektifan program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan Perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha, sehingga dalam menyusun kajian ini penulis menggunakan desain penelitian pengembangan (research and development). Pada penelitian ini ada dua tahap utama, yaitu: pengembangan dan uji coba(evaluasi) perangkat lunak. Penelitian ini merupakan pengembangan perangkat lunak, dengan sasaran akhir yang diharapkan adalah terciptanya sebuah perangkat lunak (software) sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan yaitu program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada Inlislite 3.1. Oleh karena itu, metode atau model yang digunakan dalam pengembanganperangkat lunak yaitu paradigma prototyping. Paradigma ini dipilih karena pengembangan perangkat lunak dapat dikerjakan secara terpadu antara pustakawan dan pakar teknologi informasi. Pada pengembangan perangkat lunak dengan model paradigma prototyping, memungkinkanpengembang untuk membentuk model perangkat lunak (prototipe) yang diharapkan. Prototype Tersebut selanjutnya dievaluasi dan diperbaiki bersama-sama apabila sudah dianggap layak, maka perangkat lunak tersebut langsung diproduksi sedangkan kalau masih ada kekurangan, maka dilakukan perbaikan. Kelebihan paradigma ini adalah terjadi kesesuaian antara permintaan pemakai dengan rancangan yang dibuat oleh pengembang dengan lebih cepat. Urutan Langkah Pada paradigma prototyping diilustrasikan dalam gambar dibawah ini. Gambar 3.1 Model Pengembangan Perangkat Lunak Dengan Paradigma prototyping Sesuai dengan mekanisme penelitian yang diilustrasikan pada gambar diatas, langka utama dalam penelitian ini dapat diuraikan sebagai berikut. 1) Tahap pengumpulan kebutuhan dan perbaikan Pada tahap ini dilakukan pengumpulan data yang dibutuhkan untuk pengembanganprogram modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email dan pengumpulan informasi kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras pendukung. Data diperoleh dengan teknik observasi dan pengumpulan informasi kebutuhan perangkat lunak dan perangkat keras dilakukan dengan studi literatur. Datayangdikumpulkan dianalisis untuk mendapatkan algoritma untuk pengembangansistem, sedangkan informasi perangkat lunak dan perangkat keras pendukung dianalisis untuk mendapatkan komposisi perangkat lunak dan perangkat keras yang ideal untuk mendukung pengembangan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email. 2) Tahap perancangan desain cepat (desain awal) Algoritma yang telah tersusun pada tahap sebelumnya dipergunakan untuk merancang desain awal dari produk yang akan dibangun yang biasanya masih bersifat global. Untuk langkah awal, perancangan desain pesat terutama dapat dilakukan pada bagian tampilan. 3) Tahap membangun prototipe Berdasarkan desain awal yang telah ditetapkan maka selanjutnya diimplementasikan untuk memperoleh produk yang diharapkan. Pekerjaan pada tahap ini belum menyentuh aspek detail dari perangkat lunak yang dibangun. Tujuan pembangunan prototipe untuk mempermudah proses dari perangkat lunak yang dibangun. Ada 3 jenis prototipe yaitu: 1. Prototipe di atas kertas; 2. Prototipe kerja, yaitu prototipe yang telah diimplementasikan ke dalam bahasa pemrograman, sehingga dapat dieksekusi namun belum berjalan sempurna; dan 3. Prototipe jadi, yaitu prototipe yang telah jadi tapi mungkin masih perlu disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. 4) Tahap evaluasi prototipe Pada tahap ini dapat dilakukan evaluasi terhadap prototipe yang dihasilkan sehingga produk akhir semakin bagus dan kemungkinan kesalahan produk semakin kecil. Berdasarkan evaluasi oleh pengguna, jika ada kesalahan atau ketidaksesuaian maka akan dilakukan perbaikan. Evaluasi dilakukan dengan melibatkan pakar TIK, beberapa petugas perpustakaan (pustakawan) Undiksha dan beberapa pemustaka Undiksha Untuk menilai operasional dan keterpakaian program modul layanan sirkulasi yang ber notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1. 5) Tahap perbaikan prototipe Berdasarkan evaluasi oleh pengguna jika telah sesuai dengan yang diharapkan maka tahapan dilanjutkan ke rekayasa produk. Jika ada kesalahan maka akan diperbaiki, sesuai tanda panah dalam diagram, langkah pengerjaan kembali lagi pada langkah desain cepat dan seterusnya hingga prototipe tersebut sesuai dengan yang diharapkan. 6) Tahap rekayasa produk Pada tahap inilah produk benar-benar telah diimplementasikan sehingga diperoleh hasil akhir yang siap digunakan. Prosedur Pengembangan Pembuatan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 melibatkan dua bidang keahlian, yaitu di bidang perpustakaan dan di bidang teknologi komputer. Dalam pelaksanaan penelitian, secara rinci prosedur kerja yang dilakukan adalah seperti pada gambar berikut. Hasil Penerapan Evaluasi Implementasi Rancang Bangun program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak dan Perangkat Keras Analisis Desain program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 Bagan 3.1 Prosedur Kerja Pengembangan Perangkat Lunak Prosedur pengembangan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 adalah sebagai berikut : 1. Analisis desain program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1. Hal-hal yang dapat dirumuskan sebagai berikut. a. Setelah masuk ke modul layanan sirkulasi pada program inlislite 3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha maka dilakukan transaksi peminjaman/perpanjangan/pengembalian buku. b. Penyimpanan data dilakukan setelah proses entri buku yang dipinjam/diperpanjang/dikembalikan. c. Hasil data transaksi seperti no.transaksi, no anggota, nama, tanggal transaksi (tanggal peminjaman/perpanjangan/pengembalian), kode, judul, dikirimkan ke email pemustaka. d. Entry data email pada pembuatan keanggotaan perpustakaan. 2. Setelah proses analisis desain sudah selesai, maka dilanjutkan pada tahap penyusunan rancang bangun program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1. Rancang bangun yang dikembangkan mencakup: a. Diagram use-case b. Rancangan database dengan ERD (Entity Relationship Diagram) c. Diagram aktivitas d. Kegiatan ini dilaksanakan oleh ketua peneliti bersama anggota peneliti. Output dari kegiatan ini adalah rancang bangun modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1dengan notifikasi transaksi via email. 3. Rancang bangun yang tersusun kemudian diimplementasikan menjadi perangkat lunak modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite3.1. Komponen-komponen perangkat lunak tersebut diimplementasikan mencakup : a. antarmuka program (interface) b. koneksi (link), dan c. Mengintegrasikan fitur-fitur d. Kegiatan dilaksanakan oleh ketua peneliti bersama anggota peneliti. Output dari kegiatan ini adalah modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email. 4. Memasang (install) modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email pada jaringan komputer, baik di intranet maupun di internet. Kegiatan Ini dilaksanakan ketua peneliti bersama anggota peneliti. 5. Menguji Coba atau evaluasi modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email dari pakar teknologi informasi dan ujicoba dari pengguna dengan sampel terbatas. Sampel terdiri dari beberapa petugas perpustakaan atau pustakawan serta pemustaka Universitas Pendidikan Ganesha. Kegiatan ini dilaksanakan oleh ketua peneliti bersama anggota peneliti. Output kegiatan ini adalah pemanfaatan modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email untuk mendukung layanan perpustakaan khususnya layanan sirkulasi. 6. Melakukan perbaikan (revisi) terhadap modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1dengan notifikasi transaksi via email berdasarkan masukan dari pakar dan pengguna. Kegiatan Ini dilaksanakan oleh ketua peneliti bersama anggota peneliti. Output kegiatan ini adalah modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email yang telah direvisi. Evaluasi dan revisi dilakukan berulang-ulang sampai perangkat lunak tersebut memenuhi kriteria atau kebutuhan pengguna dan sudah dinyatakan layak untuk diproduksi. Revisi dapat dilakukan mulai dari rancang bangun dan seterusnya hingga implementasi atau revisi pada implementasi saja, tergantung kesalahan yang terjadi, apabila kesalahan hanya terjadi pada sintaks pemrograman maka revisi hanya dilakukan pada implementasi. Apabilakesalahan terjadi pada desain maka perbaikan dilakukan mulai rancang bangundandilanjutkan dengan revisi pada implementasi. Metode Uji Coba Setelah perangkat lunak modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada Inlislite 3.1 yang sudah dikembangkan menjadi produk akhir maka selanjutnya program tersebut diuji coba oleh pakar dan pengguna sistem. Pakar melakukan penilaian perangkat lunak dengan mengobservasi bagian internal program dan mencoba menjalaninya. Beberapa indikator penilaian terhadap perangkat lunak yang dihasilkan menurut Candiasa(2012:66)(19) adalah kebenaran atau ketepatan operasional sistem, kemampuan program untuk mengantisipasi kondisi abnormal dalam menjalankan fungsinya, kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi, keberadaan program untuk bisa dipergunakan kembali baik sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi lain, efisiensi terhadap sumber daya, kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda, kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi, kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal, kejelasan pengaturan modul-modul dalam program, dan keterbacaan program oleh orang lain selain programmer. Penilaian Pakar dituangkan dalam lembar penilaian seperti dibawah ini. Tabel 3.1 : Instrumen penilaian program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 oleh pakar teknologi informasi. No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1. Kebenaran (Correctness) Kemampuan program dalam mengerjakan tugasnya sesuai dengan permintaan dan spesifikasi 2. Ketegaran (Robustness) Kemampuan program untuk mengantisipasi kondisi abnormal dalam menjalankan fungsinya 3. Keterluasan (Extendibility) kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi 4. Keterpakaian ulang (Reusability) Keberadaan program untuk bisa dipergunakan kembali baik sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi lain 5. Efisiensi atau Kinerja Efisiensi terhadap sumber daya 6. Portabilitas (Portability) Kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda 7. Verifikasi Kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi 8. Integritas (Integrity) Kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal 9. Modularitas (Modularity) Pengaturan program dalam modul-modul 10. Keterbacaan (Readness) Keterbacaan program oleh orang lain selain programmer Komentar : Setelah mengobservasi bagian internal program modul layanan sirkulasi yang ber notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 dan mengobservasi hasil eksekusi program, pakar melakukan penilaian menggunakan instrumen di atas. Pada kolom kualifikasi penilai menuliskan kualifikasi sangat baik, baik, cukup memadai, kurang atau sangat kurang sesuai penilaian pakar. Pakar juga diminta untuk menuliskan komentar secara umum kinerja perangkat lunak pada kolom yang disediakan. Rekomendasi dari pakar dari hasil uji coba ditindaklanjuti dengan proses perbaikan perangkat lunak. Setelah dilakukan perbaikan perangkat lunak, selanjutnya dilakukan uji coba terhadap beberapa pengguna (pemustaka dan pustakawan) Undiksha. Indikator Indikator penilaian yang digunakan antara lain kinerja perangkat lunak, kemudahan pemakaian dan pengoperasian perangkat lunak, keramahan perangkat lunak untuk memberi petunjuk pada pengguna, dan kebermanfaatan perangkat lunak bagi pengguna. Instrumen Penilaian untuk pemustaka dan pustakawan Undiksha adalah seperti di bawah ini : Tabel 3.2 : Instrumen Penilaian program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 oleh pemustaka dan pustakawan. No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1. Kinerja Efektifitas layanan yang diberikan perangkat lunak sesuai dengan permintaan dan spesifikasi 2. Kemudahan pemakaian Tingkat kemudahan pemakaian pengoperasian perangkat lunak 3. Keramahan keramahan perangkat lunak untuk memberi petunjuk pada pengguna 4. Kebergunaan Kebermanfaatan atau kebergunaan perangkat lunak bagi pengguna Komentar : Penilaian dilakukan dengan menuliskan kualifikasi sangat baik, baik, cukup memadai, kurang atau sangat kurang disertai komentar secukupnya sesuai penilaian masing- masing pemustaka dan pustakawan yang menjadi sampel uji coba. Subjek dan Objek Subjek penelitian adalah programmer sebagai pembuat software dan pustakawan sebagai ahli dalam bidang pustakawan sedangkan objek penelitian adalah pemustaka dan pustakawan yang terlibat langsung dalam layanan sirkulasi perpustakaan Undiksha. Analisis Data Data yang sudah terkumpul melalui instrumen yang terdiri dari data kuantitatif dan kualitatif, kemudian dianalisis dengan menggunakan dua teknik analisis data. Analisis Data Kuantitatif dilakukan dengan pentabulasian data hasil kuesioner dan catatan observasi . Selanjutnya diterapkan teknik analisis deskriptif dari hitungan data kuantitatif. Tahapan Dalam analisis data kualitatif yaitu melalui (1) mentranskrip data, (2) pengelompokan data dan (3) menginterpretasikan data menggunakan teknik deskriptif.

Dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi layanan perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha khususnya pada bagian layanan sirkulasi maka dikembangkanprogrammodul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha. Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan produk software modul layanan sirkulasi pada inlislite 3.1 dengan notifikasi transaksi via email serta mengetahui kualitas/kinerja program tersebut dengan uji coba terbatas kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan) dan penilaian dari pakar teknologi informasi. Pada bab ini diuraikan tentang modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 dan uji coba program kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan). Modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha. Sistem informasi perpustakaan Universitas Pendidikan Ganesha menggunakan program inlislite 3.1 yang telah dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional. Inlislite 3.1mulai diterapkan di perpustakaan Undiksha tahun 2021. Portal INLISLite 3.1 terdiri dari 12 modul yang dapat digunakan oleh pemustaka, petugas perpustakaan atau pustakawan untuk melakukan layanan perpustakaan. Salah satu modul pada portal inlislite 3.1 ini yaitu modul layanan sirkulasi dengan pencetakan hasil transaksi berupa struk/slip peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku yang masih dilakukan secara manual. Modul layanan sirkulasi merupakan proses transaksi keluar dan masuknya koleksi perpustakaan yang melibatkan anggota perpustakaan seperti peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku. Tahapan yang dilakukan dalam kegiatan layanan tersebut yaitu input nomor anggota perpustakaan atau barcode kartu anggota, input kode buku atau barcode buku dan terakhir cetak/print hasil transaksi. Saat ini cetak atau print hasil transaksi masih dilakukan dengan menggunakan printer, slip atau struk transaksi baik peminjaman, perpanjangan dan pengembalian yang berupa kertas yang berisikan hasil transaksi akan dibawa oleh peminjam. Berdasarkan hal tersebut maka dikembangkan modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email. Notifikasi hasil transaksi lewat email akan lebih praktis dan sesuai dengan perkembangan zaman karena saat ini email merupakan hal yang penting dan sering digunakan dalam administrasi atau suatu kegiatan. Pertimbangan lain bahwa sekarang ini setiap pemustaka atau pengguna perpustakaan Undiksha seperti pemustaka, pegawai dan dosen memiliki email yang aktif. Undiksha telah menggunakan teknologi Single-sign-on(sering disingkat menjadi CSO) atau akses masuk tunggal atau sistem masuk tunggal adalah teknologi yang mengizinkan pengguna jaringan agar dapat mengakses aplikasi dalam jaringan hanya dengan menggunakan satu akun pengguna saja. Dengan menggunakan SSO, seorang pengguna hanya cukup melakukan proses autentikasi sekali saja untuk mendapatkan izin akses terhadap semua layanan yang terdapat di dalam jaringan. Akses masuk kedalam SSO dengan memasukkan akun email pengguna. Adapun program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi via email adalah sebagai berikut : Setelah masuk ke alamat web inlislite.undiksha.ac.id maka akan terbuka portal inlislite 1.1 seperti gambar 4.1 diatas. Kemudian klik modul back office sebagai sarana untuk mengelola data perpustakaan. Melalui modul ini pengelola perpustakaan melakukan penambahan, perubahan, bahkan menghapus data. Selanjutnya dilakukan login agar dapat mengakses modul-modul pada back office tersebut seperti gambar 4.2 di bawah ini: Gambar 4.2 Tampilan login ke inlislite 3.1 Setelah memasukkan username dan password maka di sign in atau enter maka akan masuk ke portal back office yang terdiri dari beberapa modul yaitu akuisisi, katalog, keanggotaan, sirkulasi, loker, surveyor, buku tamu, opac, layanan koleksi digital, baca di tempat, laporan, administrasi, seperti gambar 4.3 di bawah ini: Gambar 4.3 Tampilan portal back office Kemudian klik pada modul sirkulasi agar dapat melakukan layanan sirkulasi seperti peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku serta data-data lain yaitu : daftar peminjaman/perpanjangan/pengembalian, stock opname dan data pelanggaran. Modul sirkulasi dapat dilihat seperti gambar 4.4 di bawah ini: Gambar 4.4 Tampilan modul sirkulasi Setelah terlihat bagian-bagian dari modul sirkulasi seperti entri peminjaman, perpanjangan dan pengembalian maka selanjutnya di klik entri peminjaman maka akan dapat melakukan layanan peminjaman buku seperti gambar 4.5 berikut: Gambar 4.5 Tampilan entri peminjaman Masukkan nomor anggota perpustakaan atau scan barcode kartu perpustakaan makaakanterlihat data anggota perpustakaan tersebut seperti: foto , nomor, nama, jenis anggota, fakultas, jurusan, program studi, dan masa berlaku anggota. Sebagai contoh akan di entri nomor anggota atau di scan kartu anggotanya seperti gambar 4.6 di bawah ini: Gambar 4.6 Tampilan scan kode barcode buku Setelah scan nomor barcode kartu anggota perpustakaan pemustaka tersebut kemudian klik cari anggota atau enter maka akan tampil data anggota seperti nomor anggota, nama anggota, jenis anggota, fakultas, jurusan, program studi serta masa berlaku anggota seperti gambar 4.7di bawah ini: Gambar 4.7 Tampilan data anggota peminjam Apabila pemustaka tersebut ingin meminjam buku, maka akan di scan kode barcodenya pada bagian kotak yang tersedia yang berisi notifikasi “masukkan no barcode” agar dapat melakukan transaksi peminjaman buku seperti gambar 4.8 dibawah ini: Gambar 4.8 Tampilan data buku yang dipinjam Data buku yang dipinjam akan terlihat pada bagian bawah seperti gambar di atas. Data Tersebut meliputi nomor barcode, judul, penerbitan, tanggal pinjam dan jatuh tempo pinjaman. Kemudian klik simpan agar buku yang dipinjam dapat tersimpan di database. Gambar 4.9 Tampilan penyimpanan data buku yang dipinjam Setelah data buku yang dipinjam tersebut telah tersimpan dengan notifikasi “transaksi peminjaman berhasil disimpan” pada pojok layar, maka secara otomatis hasil transaksi peminjaman buku tersebut telah dikirimkan ke email pemustaka. Akademika Undiksha Menggunakan sistem login SSO (single sign on) Undiksha yang merupakan sistem terintegrasi digunakan untuk mengakses berbagai layanan sistem informasi yang ada di Universitas Pendidikan Ganesha. Dengan hanya sekali login maka sudah dapat mengakses berbagai layanan sistem yang ada antara lain: sistem informasi akademik, praktek kerja lapangan, sistem informasi KKN, go undiksha, THE Undiksha, notifikasi dan kuesioner Undiksha. Hasil transaksi peminjaman buku tersebut dapat dilihat di email pemustaka melalui SSO undiksha. Setelah login pada SSO Undiksha dengan memasukkan username email Undiksha Dan passwordnya. Kemudian pemustaka dapat mengklik aplikasi notifikasi perpustakaan undiksha seperti pada gambar 4.10 dibawah ini: Gambar 4.10 Tampilan notifikasi peminjaman buku Pada notifikasi perpustakaan undiksha terdapat rincian seperti: no, tanggal, judul notif, tipe motif dan nama sistem serta tombol detail di pojok kiri panel. Kemudian klik tombol detail yang merupakan rincian hasil transaksi peminjaman seperti gambar 4.11 berikut ini: Gambar 4.11 Tampilan data detail notifikasi peminjaman buku Detail data hasil transaksi peminjaman meliputi tanggal notifikasi, judul notifikasi, tipe notifikasi, nama sistem dan isi notifikasi. Isi notifikasi pada peminjaman buku terdiri dari nama peminjam, judul buku yang dipinjam dan tanggal pengembalian. Begitu juga halnya dengan transaksi pengembalian buku, proses dan prosedurnya hampir sama dengan transaksi peminjaman. Pertama klik modul sirkulasi maka akan muncul beberapa bagian dari modul sirkulasi, pilih entri pengembalian seperti gambar 4.12 dibawah ini: Gambar 4.12 Tampilan entri Pengembalian Buku yang dikembalikan langsung di scan kode barcode buku di kotak panel pengembalian kemudian akan terlihat data anggota perpustakaan yaitu: no anggota, nama, jenis anggota, fakultas, jurusan, program studi dan masa berlaku anggota. Data koleksi (buku) yang dikembalikan otomatis dapat dilihat di bagian bawah data anggota perpustakaan. Data Buku Yang dikembalikan tersebut antara lain: nomor anggota, no barcode, judul buku yang dikembalikan, tanggal pinjam, jatuh tempo, tanggal kembali dan hari transaksi. seperti gambar4.13 di bawah ini: Gambar 4.13 Tampilan data anggota perpustakaan dan data buku yang dikembalikan Setelah di scan kode barcode buku yang dikembalikan dan terlihat seperti gambar di atas, kemudian dicek bukunya dan selanjutnya klik simpan agar data buku tersebut tersimpan di database sampai muncul notifikasi “proses berhasil” berarti buku tersebut sudah berhasil disimpan. Selanjutnya akan terlihat rincian buku serta aksi pelanggaran pada pojok kanan bawah panel. Apabila buku tersebut terlambat dikembalikan pada aksi tersebut terlihat jumlah hari terlambat. Gambar 4.14 Detail pengembalian/pelanggaran Setelah buku yang dikembalikan telah berhasil disimpan maka secara otomatis akan dikirim hasil transaksi pengembalian ke email pengguna melalui SSO Undiksha. Data notifikasi hasil transaksi pengembalian buku seperti pada gambar 4.15 di bawah ini: Gambar 4.15 Tampilan notifikasi pengembalian buku Data notifikasi tersebut terdiri dari : detail buku yang dikembalikan, tanggal transaksi, judul notif, tipe notif serta nama sistem. Rincian detail buku yang dikembalikan dapat dilihat dengan mengklik tombol “detail” seperti gambar 4.16 di bawah ini: Gambar 4.16 Tampilan data detail notifikasi pengembalian buku Detail data notifikasi pengembalian buku meliputi : tanggal notifikasi, judul notifikasi, tipe notifikasi, nama sistem dan isi notifikasi. Pada isi notifikasi diuraikan nama anggota, keterangan telah mengembalikan buku dan judul buku yang dikembalikan. Layanan sirkulasi perpustakaan Undiksha melayani peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku. Pengembangan program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha Meliputi peminjaman dan pengembalian buku, sedangkan perpanjangan buku sudah disediakan layanan perpanjangan buku online pada program inlislite 3.1 dengan alamat web https://inlislite.undiksha.ac.id/ Dengan pengembangan program tersebut secara otomatis hasil transaksi peminjaman dan pengembalian buku dikirimkan ke email pengguna melalui SSO undiksha setelah proses transaksi tersebut berhasil dilakukan sehingga tidak perlu lagi dilakukan pencetakan struk transaksi yang memerlukan kertas dan printer (penghematan biaya). Dengan proses atau tahapan kerja yang dilakukan lebih pendek sehingga pelayanan sirkulasi yang dilakukan dapat lebih efektif dan efisien waktu. Hal tersebut akan berimplikasi terhadap efektivitas dan efisiensi layanan perpustakaan. Manfaat yang diperoleh juga dengan dikembangkan modul layanan tersebut adalah paperless. Paperless adalah upaya untuk mengurangi penggunaan kertas di suatu tempat, seperti di rumah, kantor, atau sekolah. Caranya adalah dengan mengubah kertas dan arsip lainnya ke bentuk digital atau arsip digital. Proses yang dilakukan seperti ini disebut juga dengan digitalisasi. Notifikasi hasil transaksi lewat email akan lebih praktis dan sesuai dengan perkembangan zaman serta dapat memanfaatkan peluang yang ada karena saat ini email merupakan hal yang penting dan sering digunakan dalam administrasi atau suatu kegiatan. Begitu halnya seperti pemustaka, pegawai dan dosen Undiksha memiliki email yang aktif agar dapat login SSO (single sign on) Undiksha yang merupakan sistem terintegrasi digunakan untuk mengakses berbagai layanan sistem informasi yang ada di Universitas Pendidikan Ganesha. Kualitas/kinerja program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 dari penilaian dari pakar teknologi informasi dan uji coba terbatas kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan) Program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada Inlislite3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha yang sudah dikembangkan menjadi produk akhir. Kemudian dilakukan penilaian kualitas/kinerja dari program tersebut dengan diuji coba oleh pakar dan pengguna sistem. Pakar melakukan penilaian perangkat lunak dengan mengobservasi bagian internal program dan mencoba menjalaninya. Beberapa Indikator Penilaian terhadap perangkat lunak yang dihasilkan menurut Candiasa (2012:66)(19) adalahkebenaran atau ketepatan operasional sistem, kemampuan program untuk mengantisipasi kondisi abnormal dalam menjalankan fungsinya, kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi, keberadaan program untuk bisa dipergunakan kembali baik sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi lain, efisiensi terhadap sumber daya, kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda, kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi, kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal, kejelasan pengaturan modul- modul dalam program, dan keterbacaan program oleh orang lain selain programmer. Hasil penilaian pakar teknologi informasi dituangkan dalam lembar penilaian seperti dibawah ini Tabel 4.1 : Hasil penilaian program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 oleh pakar teknologi informasi. No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1 Kebenaran (Correctness) Kemampuan program dalam mengerjakan tugasnya sesuai dengan permintaan dan spesifikasi Sangat baik2. Ketegaran (Robustness) Kemampuan program untuk mengantisipasi kondisi abnormal dalam menjalankan fungsinya Sangat baik 3. Keterluasan (Extendibility) Kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi Baik 4. Keterpakaian Ulang (Reusability) Keberadaan program untuk bisa dipergunakan kembali baik sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi lain Sangat baik 5. Efisiensi atau Kinerja Efisiensi terhadap sumber daya Baik 6. Portabilitas (Portability) Kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda Baik 7. Verifikasi Kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi Sangat baik8. Integritas (Integrity) Kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal Baik 9. Modularitas (Modularity) Pengaturan program dalam modul-modul Baik 10. Keterbacaan(Readiness ) Keterbacaan program oleh orang lain selain programmer Sangat baik Hasil penilaian kualitas/kinerja program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email dari pakar teknologi dan informasi dengan indikator penilaian seperti kebenaran (correctness), ketegaran (robustness), keterpakaian ulang (reusability), verifikasi, keterbacaan (readiness) memperoleh penilaian dengan kualifikasi sangat baik. Berdasarkan Penilaian tersebut dapat dikatakan bahwa program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email memiliki beberapa kemampuan dengan kategori sangat baik seperti berikut : a. Kemampuan program dalam mengerjakan tugasnya sesuai dengan permintaan pengguna dan spesifikasi b. Kemampuan program untuk mengantisipasi kondisi abnormal dalam menjalankan fungsinya c. Keberadaan program untuk bisa dipergunakan kembali baik sebagian atau seluruhnya untuk aplikasi lain d. Kemudahan untuk menelusuri kegagalan program dan validasi e. Keterbacaan program oleh orang lain selain programmer Indikator penilaian keterluasan (extendibility), efisiensi atau kinerja, portabilitas (portability), integritas (integrity), modularitas (modularity) memperoleh penilaian dengan kualifikasi baik. Kemampuan-kemampuan tersebut dapat dipaparkan sebagai berikut : a. Kemudahan untuk mengadaptasikan program bila terjadi perubahan spesifikasi b. Efisiensi terhadap sumber daya c. Kemudahan program ditransfer ke perangkat keras yang berbeda d. Kemampuan program memproteksi diri dari penggunaan dan modifikasi illegal e. Pengaturan program dalam modul-modul Setelah dilakukan penilaian kualitas/kinerja program tersebut dari pakar teknologi informasi kemudian ditindaklanjuti dengan proses perbaikan perangkat lunak. Selanjutnya Dilakukan uji coba terbatas kepada beberapa pengguna (pemustaka dan pustakawan) Undiksha. Indikator-indikator penilaian yang digunakan antara lain kinerja perangkat lunak, kemudahan pemakaian dan pengoperasian perangkat lunak, keramahan perangkat lunak untuk memberi petunjuk pada pengguna, dan kebermanfaatan perangkat lunak bagi pengguna. Hasil penilaian program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 oleh pemustaka dan pustakawan adalah sebagai berikut: Tabel 4.2 : Hasil Penilaian program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 oleh pemustaka dan pustakawan. No Indikator Deskriptor Kualifikasi 1. Kinerja Efektifitas layanan yang diberikan perangkat lunak sesuai dengan permintaan dan spesifikasi Sangat baik 2. Kemudahan pemakaian Tingkat kemudahan pemakaian pengoperasian perangkat lunak Sangat baik 3. Keramahan keramahan perangkat lunak untuk memberi petunjuk pada pengguna Sangat baik 4. Kebergunaan Kebermanfaatan atau kebergunaan perangkat lunak bagi pengguna Sangat baik Berdasarkan hasil penilaian tersebut dapat dikatakan bahwa program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email memiliki kinerja yang sangat baik. Hal tersebut dapat dipaparkan sebagai berikut: a. Efektifitas layanan yang diberikan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email sudah sesuai dengan permintaan pengguna dan spesifikasinya. Sangat mudah pemakaian pengoperasian program modul layanan sirkulasi yang ber notifikasi transaksi via email. c. Keramahan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email untuk memberi petunjuk pada pengguna d. Kebermanfaatan atau kebergunaan program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email bagi pengguna terutama untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi layanan sirkulasi. Hasil penilaian dari pakar teknologi informasi dengan kualifikasi kategori “sangat baik”pada lima (5) indikator yaitu kebenaran (correctness), ketegaran (robustness), keterpakaian ulang (reusability), verifikasi, keterbacaan (readiness) dan memperoleh kualifikasi kategori “baik” pada lima (5) indikator yaitu keterluasan (extendibility), efisiensi atau kinerja, portabilitas (portability), integritas (integrity), modularitas (modularity). Hal ini mendeskripsikan bahwa program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite3.1 sistem informasi perpustakaan Undiksha, terutama bagian internal programsertapengoperasiannya memperoleh penilaian dengan kategori di atas baik. Hasil penilaian dengan uji coba terbatas kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan) memperoleh kualifikasi kategori “sangat baik” pada empat (4) indikator yaitu kinerja, kemudahan pemakaian, keramahan, dan kebergunaan. hal ini mendeskripsikan bahwa program modul layanan sirkulasi yang ternotifikasi transaksi via email pada inlislite3.1 sistem informasi perpustakaan Undiksha dapat memberikan kinerja, kemudahan pemakaian, keramahan, dan kebergunaan yang sangat baik bagi pengguna karena sudah sesuai dengan permintaan pengguna dan spesifikasinya sehingga dapat memenuhi kebutuhan pustakawan dan pemustaka terutama dalam efektifitas dan efisiensi layanan sirkulasi perpustakaan Undiksha. Berdasarkan hasil penilaian dari pakar teknologi informasi dan pengguna (pemustaka dan pustakawan) dapat dikatakan bahwa kualitas/kinerja program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 sistem informasi perpustakaan Undiksha sudah sangat baik.

Berdasarkan rumusan masalah, tujuan serta hasil penelitian dan pengembanganprogram modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1di sistem informasi perpustakaan Undiksha dapat disimpulkan sebagai berikut: terciptanya program(software) modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite3.1 di sistem informasi perpustakaan Undiksha yang meliputi peminjaman dan pengembalian buku, sedangkan perpanjangan buku sudah disediakan layanan perpanjangan buku online pada program inlislite 3.1 dengan alamat web https://inlislite.undiksha.ac.id/ Dengan pengembanganprogram tersebut secara otomatis hasil transaksi peminjaman dan pengembalian buku dikirimkan ke email pengguna melalui SSO (single sign on) Undiksha setelah proses transaksi tersebut berhasil dilakukan sehingga tidak perlu lagi dilakukan pencetakan struk transaksi yang memerlukan kertas dan printer (penghematan biaya). Dengan proses atau tahapan kerja yang dilakukan lebih pendek sehingga pelayanan sirkulasi yang dilakukan dapat lebih efektif dan efisien waktu. Hal tersebut akan berimplikasi terhadap efektivitas dan efisiensi layanan perpustakaan. Hasil penilaian dari pakar teknologi informasi dengan kualifikasi kategori “sangat baik”pada lima (5) indikator yaitu kebenaran (correctness), ketegaran (robustness), keterpakaian ulang (reusability), verifikasi, keterbacaan (readiness) dan memperoleh kualifikasi kategori “baik”pada lima (5) indikator yaitu keterluasan (extendibility), efisiensi atau kinerja, portabilidad(portability), integritas (integrity), modularistas (modularity). Hasil penilaian dengan uji coba terbatas kepada pengguna (pemustaka dan pustakawan) memperoleh kualifikasi kategori “sangat baik” pada empat (4) indikator yaitu kinerja, kemudahan pemakaian, keramahan, dan kebergunaan. Berdasarkan hasil penilaian dari pakar teknologi informasi dan pengguna(pemustaka dan pustakawan) dapat dikatakan bahwa kualitas/kinerja program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite 3.1 sistem informasi perpustakaan Undiksha sudah sangat baik. Saran Program modul layanan sirkulasi dengan notifikasi transaksi via email pada inlislite3.1 sistem informasi perpustakaan Undiksha perlu dikembangkan lagi karena dengan notifikasi via email yang notabene masih jarang digunakan dibandingkan dengan notifikasi via lainnya yang lebih sering digunakan seperti whatsapp serta perlu dikembangkan lagi aplikasi inlislite3.1 untuk dapat lebih memberikan kemudahan kepada pengguna sehingga lebih meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.