OPTIMALISASI PEMANFAATAN INSTITUSIONAL REPOSITORY MELALUI PENERAPAN UPLOAD MANDIRI

Perkembangan teknologi informasi di dunia berkembang dengan sangat pesat. Hal ini ditandai dengan lahirnya era industry 4.0 yang menitikberatkan pada pemenuhan kebutuhan dengan pemanfaatan teknologi. Teknologi akan mampu meningkatkan kesejahteraan sekaligus memperbaiki kesejahteraan manusia.’Banyak kita jumpai perubahan perilaku dikarenakan kemajuan teknologi ini. Jika dulu ojek pangkalan, maka sekarang berubah menjadi ojek online. Jika dulu belanja harus pergi ke pasar atau supermarket, maka kini cukup di rumah dengan menggunakan aplikasi belanja online. Pun demikian dengan dunia perpustakaan. Pergeseran masa/era di dunia perpustakaan pun terjadi. Dimulai dengan perpustakaan tradisional, otomasi, hingga perpustakaan digital. Pemustaka tidak harus hadir di perpustakaan “secara fisik” di perpustakaan hanya untuk update informasi dan pengetahuan, namun cukup dengan computer atau gawai sudah akses koleksi digital yang dimiliki oleh Perpustakaan dimanapun dan kapanpun. Koleksi digital tidak terikat oleh gedung dan jam layanan. Problem muncul ketika ternyata untuk pengadaan koleksi digital tidaklah murah, malah cenderung mahal. Provider penyedia koleksi digital menetapkan harga yang mahal untuk koleksi yang dimiliki untuk kita langgan. Tentu ini menjadi masalah baru bagi dunia perpustakaan. Awal tahun 2000 an muncul software baru bemama E Print yang memberikan kemudahan dalam pengelolaan koleksi digital.” Ini tentu menjadi anginsegar untuk perpustakaan, utamanya perpustakaan Perguruan Tinggi yang memiliki sumber daya karya ilmiah melimpah, baik itu karya akhir mahasiswa maupun karya intelektual para Civitas Akademikanya. Tentu, diperlukan pengelolaan yang baik dan serius agar “koleksi mahal” ini dapat dimanfaatkan secara maksimal. Salah satu upaya yang bisa dilakukan adalah dengan adanya program upload mandiri. Bukan hanya para penikmat koleksi digital saja yang tidak terhalang tempat dan waktu, namun juga para kontributor koleksi digital jugatidak diribetkan oleh ruang dan waktu dengan adanya upload mandiri ini. Secara konsep, upload mandiri ini diharapkan memberikan kemudahan kepada Civitas Akademika yang ingin melakukan diseminasi karya intelektualnya di Institusional Repository (IR) dengan alamat web digilib.uinsby.ac.id, baik bagi Pemustaka maupun Pustakawan. Bagi Pemustaka, upload mandiri bisa dilakukan kapan saja dan dimana saja. tidak terbatas waktu pelayanan dan tidak selalu harus berkunjung ke gedung perpustakaan hanya untuk publish karya ilmiahnya. Pun demikian dengan Pustakawan, upload mandiri IR akan mengurangi pekerjaan berulang yang harus dilakukan, yakni penyiapan materi upload, pemberian watermak pada file hingga proses upload yang membutuhkan isian metadata pada database. Pustakawan hanya tinggal melakukan review hasil upload mandiri civitas akademika yang tentu saja tidak membutuhkan waktu lama.Dengan adanya program upload mandiri ini diharapkan pengelolaan repository lebih mudah dan dapat berkembang lebih cepat. Pengertian Institusional Repository Repository dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia berarti tempat penyimpanan sesuatu. Sedangkan institusional memiliki arti lembaga atau bersifat kelembagaan Dengan demikian, bisa dikatakan institusional repository adalah wadah atau tempat penyimpanan yang dimiliki oleh sebuah institusi/lembaga. Institnsional Repositoryjuga bisa diartikan sebagai serangkaian layanan (a set of services) yang dikembangkanoleh suatu universitas (institusi) berupa pengelolaan (management) ~danpenyebarluasan (dissemination) berbagai hasil kegiatan ilmiah sivitasakademi dalam bentuk digital material” IR bertujuan memperoleh, melestarikan dan menyediakan akses ke karya digital yang merupakan produk sebuah komunitas baik itu universitas, lembaga penelitian, organisasi, dan sebagainya.* Secara spesifik yang dimaksud Institusional Repository dalam kajian ini adalah tempat penyimpanan karya lokal Civitas Akademika UIN Sunan Ampel dalam sebuah sistem komputerisasi dan internet dengan menggunakan soffware gpensource e printyang publish/ online pada web digilib.ninsby.ac.id. Secara lebih terperinci, IR adalah pemanfaatan internet dengan menggunakan sebuah software yakni e print, yang bertujuan untuk diseminasi karya lokal Civitas AkademikaUIN Sunan Ampel seperti skripsi, tesis, disertasi, artikel jurnal, proseding, dan karya intelektual lainnya agar dapat dimanfaatkan oleh masyarakat lebih luas. IR ini bersifat free/gratis tanpa berbayar untuk akses informasinya. Setiap orang bisa menelusur dan mengunduh semua/hampir semua dokumen yang ada di web digilib.ninsby.ac.id tanpa harus menjadi user/member. User/member hanya diperlukan jika Pemustaka bermaksud untuk unggah/upload karya intelektualnya. Sekilas Tentang E Print “EPrints is a free and open-sonrce software package for building open access repositories that are compliant with the Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. It shares many of the features commonly seen in document management systems, but is primarily nsed for institutional reposttories and scientffic journals”. (bttps:/ | en.wikipedia.org/ wiki/ EPrints) “Created in 2000 as a direct outcome of the 1999 Santa Fe meeting that decided on the OAIPMH protocol, EPrints software provides stable, pragmatic infrastructure on which institutions the world over have been utilising to enable their Open Access agendas”. (bttps:/ | wwmw.eprints.org). Eprints diciptakan pada tahun 2000 sebagai hasil dari pertemuan 1999 Santa Fe yang dirilis yang mana pada akhirnya menjadi OAIPMH. Versi 3 dari perangkat lunak ini resmi dirilis pada tanggal 24 Januari 2007 di Konferensi Open Source Repositori 2007 yang digambarkan oleh para pengembangnya sebagai "langkah utama terdepan dalam fungsi, memberikan kontrol lebih dan fleksibilitas untuk pengelola repositori, depositor, peneliti dan administrator teknis.”” Open Acces memberikan pemahaman bahwa file yang tersedia dapat diakses dan diunduh full teks secara permanen untuk selanjutnya dapat dimanfaatkan. Open access ini banyak digunakan dalam pengelolaan institusional repositori oleh Perguruan Tinggi Indonesia yang berfungsi sebagai media yang memfasilitasi kegiatan desiminasi, akses, penggunaan kembali dan pelestarian dari sebuah karya yang dihasilkan oleh civitas akademika. Dapat disimpulkan bahwa E Prints adalah perangkat lunak gpensonrce yang dikembangkan oleh School of Electronics and Computer Science, University of Southampton, England United Kingdom. Institutional Repository ini bisa berbentuk arsip seperti makalah, buku, hasil penelitian, artikel jurnal, opini, dan karya intelektual lainnya.. Selain itu juga bisa digunakan untuk menyimpan gambar dan suara dalam bentuk digital. EPrints adalah aplikasi perpustakaan digital yang sederhana dan dapat dengan mudah dikelola. Selain itu, EPrints sudah terintegrasi dengan metadata dan mampu melakukan penelusuran simple search dan advanced search. Juga terdapat fasilitas penelusuran berdasarkan tahun, subyek, divisi, dan penulis/pengarang. Aplikasi ini juga dapat dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan local pada masing-masing perguruan tinggi. Terdapat delapan (8) menu pilihan yang ada di software gpensonrcedalam posisi login yakni Manage deposits, Manage record, Profile, Saved Searches, Review, Admin, Edit page phrases, dan Logont yang masing-masing memiliki rincian sub menu dan fungsi. Dalam kajian ini, pembahasan akan difokuskan pada menu Manage deposits. Manage deposits adalah pilihan menu ketika akan dilakukan unggah mandiri. Akan muncul menu New Item ketika kita klik menu Manage deposits. lik menu New Item dan akan muncul enam (6) menu di dalam proses isian metadata di repository berbasis eprint, yakni Type, Upload, Details, Supervisor, Subject, dan Deposit. Pemilihan Type merupakan awal dari proses unggah mandiri di repository yang paling penting. Karena masing-masing Type yang dipilih akan menentukan tampilan ruas isian pada menu-menu selanjutnya. Berikut ini Penulis memberikan contoh ruas isian dari 6 menu yang ada di repository berbasis e print dengan opsi Type Thesis, kama Type inilah yang paling banyak dipilih oleh Mahasiswa. 1. Menu Type 2. Menu Upload 3. Menu Details 4. Menu Supervisor 5. Menu Subjects 6. Menu Deposit Pengertian Upload Mandiri Upload atau unggah adalah suatu cara untuk mengirimkan File, bisa berupa gambar, program, musik, dokumen pdf, dan lain sebagainya dari komputer pribadi ke sebuah sistem Server untuk dipublikasikan di internet agar dapat dilihat dan dimanfaatkan oleh orang banyak. Sedangkan arti mandiri adalah dalam keadaan dapat berdiri sendiri atau tidak bergantung pada orang lain. Dengan demikian yang dimaksud dengan upload mandiri institusional repository adalah prosedur atau tata cara untuk mengirimkan file karya akhir seperti skripsi, tesis, disertasi, dan artikel ilmiah kedalam web digilib.uinsby.ac.id secara mandiri dengan disesuaikan aturan yang berlaku tanpa bantuan petugas perpustakaan/Pustakawan. Upload mandiri di UIN Sunan Ampel Surabaya diatur dalam Keputusan Rektor UIN Sunan Ampel Surabaya Nomor. Un.07/1/KS.01.2/SK/89/P/2016 tentang Wajib Serah Simpan Karya Imiah Sivitas Akademika UIN Sunan Ampel Surabaya tertanggal 29 Januari 2016. Lebih spesifik, upload mandiri diatur pada BAB II Pelaksanaan Serah Terima Karya Ilmiah Pasal 4 dan 5 sebagai berikut: Pasal 4 : Setiap sivitas akademika baik perorangan maupun kelembagaan UIN Sunan Ampel Surabaya yang menghasilkan karya ilmiah wajib menyerahkan hasil karyanya kepada Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya. Pasal 5 : Wajib serah simpan karya ilmiah sebagaimana yang dimaksud dalam pasal 4 keputusan ini dilakukan dengan mekanisme: 1. 2. 3. 4. Menyerahkan 1 (satu) eksemplar setiap judul karya ilmiah dalam bentuk cetak dan soft copy; Karya ilmiah berupa tugas akhir (skripsi, tesisi, dan disertasi) harus diserahkan sebelum prosesi wisuda mahasiswa dilaksanakan dan melalui mekanisme upload mandiri pada repository www.digilib.uinsby.ac.id; Karya ilmiah (selain artikel jurnal online) yang dipergunakan sebagai bukti fisik kenaikan jabatan fungsional harus dipublikasikan melalui repository UIN Sunan Ampel Surabaya; dan Perpustakaan UIN Sunan Ampel Surabaya dapat memutuskan untuk menerima atau tidak menerima karya ilmiah yang diserahkan tanpa menyertakan format digitalnya. Prosedur Upload Mandiri Repository di UIN Sunan Ampel Prosedur upload mandiri repository disusun sebagai bentuk menjaga kualitas dan standarisasi koleksi digital yang ada di UIN Sunan Ampel Surabaya. Tata cara upload yang benar bisa diakses dan diunduh di A##p:// digilib.ninsby.ac.id pada menu Upload Procedure.Ada tiga tahapan dalam proses upload mandiri repository ini, yakni Pra Upload (penyiapan file), Proses Upload, dan pasca upload (verifikasi file dan metadata hasil upload). Adapun secara lebih terperinci adalah sebagai berikut. 1. Pra Upload (Penyiapan File Karya Ilmiah) Sebagaimana yang dijelaskan dalam Panduan Unggah mandiri Tugas Akhir, komposisi file yang harus diupload dalam repository adalah cover, surat pernyataan keaslian karya bermaterai, persetujuan dosen pembimbing, pengesahan berstempel, persetujuan publikasi yang bertandatangan. Selanjutnya adalah abstrak, daftar isi, keseluruhan bab (bab 1 hingga bab terakhir), dan daftar pustaka yang diberi watermark. Untuk watermark harus sesuai dengan yang ditentukan oleh pihak perpustakaan dan ini sudah disertakan dalam menu upload procedure. Semua file yang akan diunggah haruslah disusun dalam satu file dan menggunakan format filname Nama Mahasiswa NIM. Semua file ini disusun dalam format pdf. Proses pra upload ini bisa dikatakan sangat administratif karena semua tahapan harus dilakukan secara apa adanya. Susunan file harus berurutan dan penggunaan huruf besar dan kecilnya dalam penulisan filename harus sesuai prosedur yang berlaku. Kesalahan sekecil apapun dalam proses ini mengakibatkan resiko upload ulang bagi Pemustaka. Tidak terkecuali pemberian watermark pada file. Watermark harus tampil sempuma pada file, yakni terdiri dari logo dan Jooter/ tulisan huruf kecil di bawah. Berikut adalah contoh watermark yang sesuai prosedur/ketentuan yang berlaku:Watermark standart sesuai ketentuan yang berlaku bisa diunduh dari link digilib.ninshy.ac.id/ 2756/ . 2. Proses Upload Proses kedua dalam upload mandiri adalah proses upload file itu sendiri. Proses ini dimulai dengan pengajuan user di web digilib.uinsby.ac.id kepada administrator dengan cara mengirimkan email ke digilib.uinsby.ac.id dengan format Nama, NIM/NIP, Fakultas Jurusan/Prodi (Hary Supriyatno, 197811232009011010, Tarbiyah PAI). Permohonan user ini akan segera dibalas melalu email pemohon dengan mancantumkan user dan login untuk selanjutnya digunakan untuk login dan upload mandiri di repository. Institusional Repository Perpustakaan UIN Sunan Ampel dibangun berbasis software open sources Eprint yang memiliki beberapa menu dan ruas isian. Terdiri dari enam menu yakni type, upload, details, supervisor, subyek, dan deposit. Khusus untuk type Thesis terdapat 24 ruas isian, 15ruas diantaranya wajib untuk diisi dengan ditandai star/bintang pada sisi kiri. Adapun rinciannya adalah sebagai berikut: No. | Menu Jumlah Isian *Article, Book Section, Monograph, Conference or 1 Type | Keterangan Workshop Item, Book, Thesis, | puop o0 Patent, Artefact, Show/Exhibition, omposition, Performance, Image, Ruas karya ilmiah yang akan | 1 P Video, Audio, Dataset, Experiment, Teaching Resources, Other 2 3 4 | Upload | Details Superviso P “File *Title, *Abstract, *Thesis Type, *Creators, Corporate Creators, Division, Publication Detail(*Status, *Date, *Date Type, Official URL, *Contact Email Address, *Institutios , *Departement, Number Page, - Related URLs), Funders, Projects, Uncontrolled Keywords, Additional Tnformation. . *Supervisor proad. File yang siap diupload (sudah watermark dan f llefname menggunakan | ‘ormat nama_nama Dosen_judulatar, Nama Mabasiswa_NIM Tl‘(’;i ada 19 ruas isian. antaranya adalah |4 g o0 canda bintan, (huruf tebal) yang e g - Nama Supervisor atau Pem&mbmg . 5 . | Subjects *Subject Pilih subyek yang sesuai dengan kajian. 19 1 Subyels e |1 satu. Deposit Item Now 6 3. | Deposit | *Deposit Ttem Now, Save for Later | g0k kirim verifikasi. | dokumen sementara. Pasca Upload (Verifikasi file dan Metadata Hasil Upload) Verifikasi adalah proses akhir dari unggah mandiri yang dilakukan oleh civitas akademika. Proses ini adalah semacam quality control hasil upload. Petugas bagian repository bisa melakukan proses verifikasi berdasarkan permintaan dari user. Semisal mahasiswa yang ingin verifikasi harus melakukan kunjungan ke perpustakaan dan tatap muka dengan Petugas. Setelah adanya permintaan, Petugas tinggal melakukan review/ceking hasil upload. Jika sudah sesuai dengan standart/prosedur yang diberlakukan maka dilakukan publish hasil upload dengan klik menu “Move to Repository”, dan proses unggah mandiri sudah dianggap selesai. Upload Mandiri sebagai upaya Peningkatan Pemanfaatan Institusional Repository di Perpustakaan UIN Sunan Ampel Unggah mandiri merupakan alternatif bagi pengembangan IR yang ada di PT. Selain efisien waktu juga memberikan pelayanan yang lebih maksimal Dikecualikan proses verifikasi, unggah mandiri tidak dibatasi oleh waktu dan ruang. Civitas akademika, terutama para Mahasiswa yang unggah mandiri karya akhir, bisa melakukannyadari mana saja dan kapan saja dan tidak terbatasi oleh kerja layanan yang hanya berdurasi kurang lebih delapan (8) jam, mulai pukul 08.00 hingga pukul 16.00. Kondisi ini memberikan kemudahan dan kenyamanan bagi user yang melakukan unggah karya akhir/karya intelektualnya. Sebagaimana yang telah disebutkan bahwa proses upload mandiri memiliki tiga tahapan yakni, pra upload/penyiapan file karya ilmiah, proses upload, dan pasca upload /verifikasi hasil upload. Untuk penyiapan file unggah pada IR perlu dilakukan convert format file dari word ke pdf Selanjutnya file pdf ini harus diberikan watermark sesuai ketentuan yang berlaku. Setelah proses convert pdf dan inserting watermark selesai, hal yang tidak kalah penting adalah susunan daii file itu sendiri. Mulai dari cover berlogo, surat pernyataan keaslian tulisan, halaman persetujuan dari pembimbing, halaman pengesahan, lembar persetujuan publikasi, abstrak, daftar isi, bab 1 hingga akhir, dan daftar pustaka. Semua yang disebutkan ini harus berurutan, tertib dan digabung menjadi satu file dengan format Nama Mahasiswa_NIM. Proses penyiapan file unggah ini tentu membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Estimasi waktu diperkirakan antara 10 hingga 30 menit dengan rincian sebagai berikut: Convert word ke pdf 20 menit Penggabungan file menjadi satu 10 menit Pemberian watermark ‘ 5 menit Proses kedua dari unggah mandiri karya ilmiah di IR adalah upload file dan pengisian metadata. Terdapat dua puluh empat ruas yang dimiliki oleh IR berbasis e prnt untuk pilihan Type Thesis. 15 diantaranya adalah wajib untuk diisikan metadatanya. Ada beberapa ruas yang membutuhkan waktu berlebih, seperti ruas judul dan abstrak. Penulisan judul yang benar sesuai ketentuan adalah penggunaan huruf capital/besar di awal judul dan huruf kecil untuk seterusnya, kecualinama orang, tempat, lembaga, dan sebagainya sesuai aturan penulisan huruf besar.® Untuk pengisian metadata di ruas abstrak, cara paling mudah adalah copy paste dari dokumen yang berextension word dan dijadikan dalam satu paragraph. Berikut ini adalah detail rincian prosedur pengisian ruas metadata: No.| 1 Menu | Type 2 Jumlah Isian *Thesis | Upload | *File 3 | Details | *Title Keterangan Jelas Jelas Penggunaan huruf besar di awal Menit 7 5 judul, nama orang, nama kota, nama | 1’ kitab/buku, nama teori 1 5 P 7 8 9 10 11 12 13 *Abstract *Thesis Type *Creators Corporate Creators Division *Status Date *Date Type Official URL Gontact Email Format dalam satu paragraph Undergraduate untuk skripsi Masters untuk Tesis Ph.D untuk Disertasi Nama Penulis dengan format dibalik susunan depan belakang Opstional Fakultas dan Jurusan/Prodi Ruas ini wajib diisi meski tidak ada tanda bintang, Published Tanggal bulan tahun yang ada di lembar pengesahan Publication Opstional 5 A |, 17 7 . 7 Email penulis yang masih dignnakan | 7’ 14 15 " 17 *Institution *Departement Neir Prge Related URLs is 19 20 2 2 Funders Projects Uncontrolled Keywords Supervis Opstional Opstional Kata kunci Additional Tnformation | Opstional |, o *) ) Supervisor ) 23 | Subjects | *Subject Nama Pembimbing dengan format dibalik susunan depan belakang Dilin subject yang sesuai dengan tema bahasan. Subject bisa lebih dari satu *Deposit Ttem Now, | Pilih Deposit Item now untuk kirim 24 | Deposit | g ve for Later kepada verifikator. 7 J |~ ! ) ) Secara keseluruhan, dalam struktur eprint ada tujuh (7) ruas yang merupakan pilihan yang sudah disediakan oleh dministrator seperti #hesis, thesis type, division, status, date type, subject, dan deposit item now.Sementara sebelas (11) lainnya adalah ruas yang harus input tulisan yakni fik, #itle, abstract, creators, date, contact email address, institusional, department, number page, nncontrolled keywords, dan supervisor.Lima belas diantaranya adalah ruas yang harus diisi oleh Pemustaka dalam proses unggah mandiri di IR. Tentu saja, proses pengisian ruas metadata ini membutuhkan waktu yang sangat terkait dengan kemampuan individu. Akan lebih cepat bagi seseorang melakukan upload mandiri jika telah memiliki kemampuan dan terbiasa dengan informasi dan teknologi. Begitupun sebaliknya. Jika diestimasikan waktu, proses isian ruas metadata ini membutuhkan waktu paling cepat tiga puluh (30) menit.Ini dengan asumsi, keseluruhan ruas (18) diisi metadatanya, dengan rincian lima belas ruas masing-masing membutuhkan waktu satu menit. Tiga lainnya yakni file, abstrak, dan subject, masing-masing ruasestimasi waktu yang dibutuhkan adalah selama lima menit. File, abstrak, dan subject memang membutuhkan waktu yang lebih lama karena proses unggah, penyusunan abstrak, dan pemilihan subject yang harus sesuai dengan tema bahasan. Jika waktu proses penyiapan file dan upload sekaligus isi ruas metadata digabung maka dibutuhkan waktu selama enam puluh lima menit (satu jam lebih lima menit). Sekali lagi, ini adalah waktu yang dibutuhkan bagi seseorang untuk melakukan unggah mandiri karya ilmiah IR yang terbiasa menggunakan teknologi informasi. Untuk seseorang yang tidak terbiasa dengan TI tentu butuh waktu yang lebih lama lagi. Berapapun waktu yang dibutuhkan dalam proses penyiapan file dan proses upload tentu tidak bisa dibandingkan dengan kebutuhan waktu dalam proses verifikasi. Jika semua isian ruas dan hasil upload file sudah sesuai dengan prosedur yang ditentukan, verifikasi hanya butuh waktu selama lima hingga sepuluh menit saja. Verifikasi ini adalah kegiatan ceking kesesuaian dokumen dan isian metadata berdasarkan ketentuan yang ada di panduanUp/oad Procedure. Uraian kebutuhan waktu diatas memberikan gambaran betapa efisiensinya unggah mandiri repository bagi pengembangan IR sebuah perguruan tinggi. Dengan waktu proses penyiapan file, upload membutuhkan waktu enam puluh menitan (satu jam), tentu seorang Pustakawan hanya bisa menambah koleksi maksimal delapan (8) koleksi digital di IR, karena jam kerja maksimal hanya 7.5 jam. Ini tentu akan berbeda jika penerapan unggah mandiri dilakukan. Dalam sehari, bisa dilakukan hingga tiga puluh tujuh (37) hasil unggahan. Berikut adalah data rekap hasil verifikasi mulai bulan Pebruari hingga April 2019: Pebruari Maret April Tanggal | Jumlah | Tanggal | Jumlah | Tanggal | Jumlah 7 1 8 11 12 13 14 15 18 19 20 |2 | 25 |26 |7 11 29 37 34 19 23 28 23 12 4 2 3 3 4 5 19 20 26 2 1 1 2 4 1 2 4 5 9 10 11 12 15 16 18 2 23 24 25 26 29 30 8 8 22 9 3 3 27 27 22 20 11 11 10 3 5 1 3 Dari table diatas dapat dilihat efisiensi dari pelaksanaan program unggah mandiri yang ada di UIN Sunan Ampel. Begitu banyak file hasil unggah mandiri yang bisa diverifikasidan publish dalam sehari. Bahkan beberapa ada yang mencapai hingga lebih dari tiga puluh item. Dengan sistem unggah mandiri ini tentu akan memberikan kemudahan, baik bagi Pemustaka maupun Pustakawan. Pemustaka bisa unggah mandiri dengan nyaman disesuaikan dengan waktu luang sekaligus tidak perlu lagi antri menunggu giliran hanya untuk publikasi karya ilmiah. Pun demikian dengan Pustakawan, akan mampu menghemat waktu dengan produktifitas yang jauh lebih tinggi. Kemudahan publikasi dan diseminasi karya ilmiah lokal ini sudah barang tentu akan menambah jumlah dan variasi koleksi yang ada. Dengan demikian diharapkan menambah variasi sumber pengetahuan dan informasi bagi Pemustaka. Instistusional Repository sudah seharusnya dikelola dengan baik dan terus dikembangkan karena merupakan referensi termurah dan current bagi seluruh civitas akademika UIN Sunan Ampel Surabaya. Nama Kampus o ‘Halaman terakhir sebelum daftar pustaka Opstional 7 r .

Layanan koleksi digital pada perpustakaan merupakan sebuah keharusan di era milenial saat ini. Koleksi digital akan memudahkan akses informasi yang dibutuhkan oleh Pemustaka, tanpa terbatasi oleh ruang dan waktu. Pengadaan koleksi digital termasuk kategori mahal karena seringkali berbayar/berlangganan dengan vendor, seperti e book dan e journal. Strategi pengadaan koleksi digital murah adalah dengan pemanfaatan Institusional Repository yang ada di perguruan tinggi. Local content yang ada di IR menjadi alternative paling murah dalam pemenuhan kebutuhan informasi dan pengetahuan terkini dan current. Oleh karnanya, optimalisasi pemanfaatan IR sangatlah penting dilakukan. Salah satu strateginya adalah dengan program unggah mandiri. Dengan adanya unggah mandiri ini, diharapkan jumlah koleksi akan bertambah dengan cepat. Selain bertambahnya jumlah item/record di IR, unggah mandiri juga menjadi sarana promosi IR sebagai salah satu alternative sumber referensi. Pemustaka menjadi lebih kenal dan familier dengan informasi yang dilayankan di IR. Dengan demikian, diharapkan IR dengan alamat digilib.uinsby.ac.id akan mampu memberikan variasi koleksi dengan jumlah artikel yang melimpah, dan menjadikan sumber informasi bagi Pemustaka. Bukan hanya sebagai ajang publikasi karya intelektual, namun menjadi sumber referensi dalam penyusunan karya intelektual selanjutnya. Semoga