EFEKTIVITAS SISTEM TEMU KEMBALI INFORMASI ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOG (OPAC) DENGAN TINJAUAN PRECISION MENGGUNAKAN PENDEKATAN JUDUL DAN SUBJEK DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH BENGKULU
Universitas Bengkulu; Universitas Bengkulu; Universitas Bengkulu
Abstrak
Perpustakaan sebagai pusat sumber daya informasi menjadi tulangpunggung gerak majunya suatu institusi pendidikan. Ketidakseimbangan antarapenggunaan fasilitas sistem temu kembali informasi (advance search)dengan pencarianumum katalog(quick search)sangat sering terjadi dalam penelusuran. Penelitian inibertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan bagaimanaprecisionsistem temukembali informasi dengan menggunakanfieldjudul dan subjek pada OPAC(OnlinePublic Access Catalog)di Perpustakaan Universitas MuhammadiyahBengkulu danmendeskripsikan apakah sistem temu kembali informasi OPAC PerpustakaanUniversitas Muhammadiyah Bengkulu efektifsebagai sistem temu kembali Informasi.Penelitian merupakan penelitian kuantitatif deskriptif dengan menggunakanmetode analisis.Teknik pengumpulan data pada penelitian ini menggunakanobservasi penelusuran pada sistem temu kembali informasi OPAC. Penelitiandilakukan dengan menggunakan judul nama-nama mata kuliah programstudidansubjekmatakuliahprogramstudisebagaisampelpenelitiansebanyak206. Sampelyang diambil menggunakan tekniksampling purposive.Hasil penelitian menunjukanbahwa penelusuran penggunaan fituradvanced searchdengan menggunakan ruas judulmata kuliah Sosiologi memperoleh nilaiprecisionsebesar 0,98 sedangkan penggunaanfituradvanced searchdengan menggunakan ruas judul mata kuliah pendidikan Biologimemperoleh nilaiprecisionsebesar 0,66. Penggunaan fiturquick searchdenganmenggunakan ruas subjek mata kuliah Sosiologi memperoleh nilaiprecisionsebesar0,98 sedangkan penggunaan fiturquick searchdengan menggunakan ruas subjekmatakuliah pendidikan Biologi memperoleh nilaiprecisionsebesar 0,99. Pengujian padakeempat penelusuran tersebut menunjukkan bahwa fitur penelusuranquick searchdanadvancedsearchpada ruas judul dan subjek berada pada rentang rata-rata 0,90 sehinggadikatakan sistem penelusuran OPAC Universitas Muhammadiyah Bengkulu efektifsebagai sistem temu kembali informasi</p>
Abstract
Library as a centre for information resources is the backbone of the progress of an edueational institution. Tbalance between the use of information retrieval system facilities advance search and a quick search of the catalogue are very common in a search. This study was aimed to know and 1o describe how the precision of information retrieval system by nsing fitle field and subject on OPAC (Online Public Access Catalog) ) at Mubanmaddiyah University Library of Bengkeulu is effective as an information retrieval gystem. This study was a quantitative descristive study nsing analytical methods. The technique of data collction i #his stugy was by using trace abservation on the Online Public Access Catalog (OPAC). The study was carried out by nsing the fitle of the names of study programs and the subject 1o study program as the study sample a mounted to 206. Sample were taken by using purposive sampling techniques. The reslt of the study showed that search nsing advanced search features by nsing the section title of saciolagy subject obtained a precision marks of 0,98 while the nse of advanced search Seatures by using biology education subject obtainrd precision mark of 0,66. The use of quick search Teature by nsing the sociology subjects get a precision marks of 0,98 while the nse of quick search feature by nsing biology education subject obtained a precision marks of 0,99. The testing on the four search shows that the quick search and advanced search features in the title and subject are in the average range of 0,90 s it is said that the search system of OPAC at Mubammadiyah Universiy Library of Bengkulu is effctive as an information retrieval system.
Keywords:
Effectiviness
· Precision
· OPAC
· Quick Search
· Advanced Search
Introduction
Kemajuan teknologi di bidang komputerisasi dan telekomunikasi saat ini memberi banyak kemudahan bagi pengguna informasi dalam mengakses berbagai jenis sumber daya informasi terutama pada bidang perpustakaan. Sistem temu kembali informasi merupakan hal yang penting diketahui olehpengguna. Sistem Temu Kembali Informasi (STBI) adalah suatu proses yang dilakukan untuk menemukan dokumen yang dapat memberikan kepuasan bagi pengguna dalam memenuhi kebutuhan informasinya. Tujuan utama STBI adalah untuk menemukan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan informasi pengguna secara efektif dan efisien, sehingga dapat memberikan kepuasan baginya. Dengan demikian sasaran akhir dati STBI adalah kepuasan pemakai Tague-Surcliffe. Ketidakseimbangan dan kesenjangan antara penggunaan fasilitas (advance search) dengan pencarian umum katalog (guick search). Pengguna lebih sering menggunakan pencarian umum katalog (quick search) daripada fasilitas (advance search) pencarian secara spesifik dan juga adanya koleksi buku yang tidak sesuai dirak dengan jawaban yang diberikan pada OPAC membuat pemustaka kebingungan terkadang ketika mencari informasi yang dibutuhkan pada OPAC tidak menemukan, pemustaka sering bertanya kepada pustakawan. Efektivitas sistem temu kembali informasi bisa juga diukur hanya berdasarkan tinggi atau rendahnya ketepatan dokumen dengan guery. Selain itu, jumlah dokumen dalam database di Universitas Muhammadiyah Bengkulu sangatlah banyak sehingga tidak memungkinkan untuk menggunakan reall karena, dalam recal/ petlu memeriksa dokumen dalam database sesuai dengan penjelasan dari Rowley dalam Hasugian® bahwa recall sebenarnya sulit diukur karena jumlah seluruh dokumen yang relevan dalam database sangat besar. Oleh karena itu, ketepatanlah (Precision) yang biasanya menjadi salah satu ukuran yang digunakan untuk menilai efektivitas sistem temu kembali informasi Rowley.
Method
Jenis Penelitian Metode penelitian yamg digunakan yaitu Penelitian deskriptif analisis adalah tipe penelitian yang dilakukan untuk mendeskripsikan atau menggambarkan kondisi lapangan secara apa adanya. Berdasarkan definisi di atas dapat diketahui bahwa penelitian kuantitatif deskriptif ini, digunakan untuk menggambarkan nilai serta menganalisis hasil dari penelitian Efektifitas sistem temu kembali informasi OPAC dengan tinjauan precision menggunakan pendekatan judul dan subjek di Universitas Populasi Dan Sampel Populasi dalam penelitian inidiambil dari daftar Program studi mata kuliah pendidikan sains dan sosial pada jurusan Biologi dan Sosiologi. Hal ini dikarenakan Pendidikan Sains dan sosial merupakan kedua jurusan pada pencarian di OPAC koleksi perpustakaan yang sering diminati dan kurang diminati mahasiswa. Maka, penelitian merujuk pada dua program studi sebagai acuan penelitian. Sampel akan di ambil keseluruhan dari masing-masing mata kuliah program studi dan subjeknya. Didalam penelitian ini, total jumlah populasi yang diteliti berjumlah 206, dengan pembagian judul dan subjek yaitu: > » » » 49 26 76 55 ampu judul mata kuliah program studi Biologi judul mata kuliah program studi Sosiologi subjek mata kuliah program studi Biologi subjek mata kuliah program studi Sosiologi Penentuan judul di tentukan berdasarkan mata kuliah program studi yang di yang di dasarkan pada buku panduan akademik. Sertapenentuan subjek berdasatkan Library Of Congress Subject Heading (LCSH), daftar tajuk subjek Bahasa Indonesia."”
Discussion
Sistem temu kembali informasi merupakan suatu proses watukmengidentifikasi, kemudian memanggil (refrieve) suatu dokumen dari suatu simpanan (fik), sebagai jawaban atas pemintaan informasi. Ingwersen dalam Hasugian,'® menyatakan bahwa “sistem temu balik informasi adalah proses yang berhubungan dengan representasi, penyimpanan, pencarian dengan pemanggilan kebutuhan informasi yang diinginkanpengguna”. informasi yang relevan dengan Sistem temu balik informasi merupakan suatu sistem yang dibangun oleh proses interaksi antara objek sistem, setting sistem, dan situasi yang memungkinkan terjadi 17 penelusuran serta ditemukannya informasi potensial yang diinginkan oleh penelusur informasi. Sistem temu balik informasi juga meliputi kegiatan mengorganisasikan dokumen atau informasi agar dapat diakses dengan mudah dan cepat. Dengan kata lain sistem temu balik informasi menangani proses yang berkaitan dengan representasi dokumen, penyimpanan, penelusuran dan penemuan informasi yang relevan terhadap suatu sistem yang dapat menjembatani informasi dengan pengguna yang membutuhkan informasi. Precision sistem temu kembali informasi OPAC (Online Public access Catalog) berdasarkan judul studi pendidikan sains jurusan pendidikan biologi Hasil observasi penelusuran yang dilakukan pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan wji precision kriteria judul Program Studi Pendidikan Biologi pada fitur penelusuran advanced search menggunakan 49 guery/kata kunci kriteria judul, maka didapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 dan nilai precision terendah sebesar 0. Berikut nilai precision yang diperoleh: » » » » » Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 1 terdapat 26 guery kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,67 terdapat 1 query kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,06 terdapat 1 query kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,04 terdapat 1 query kata kunci. Sedangkan nilai precision terendah yaitu 0 terdapat 20 gwery kata kunci Precision sistem temu kembali informasi OPAC (Online Public Access Catalog) berdasarkan subjek studi pendidikan sains jurusan pendidikan biologi Hasil observasi penelusuran yang dilakukan pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan wji precision kriteria subjek Program Studi Pendidikan Biologi pada fitur penelusuran guick searchmenggunakan 76 guery/ kata kunci kriteria subjek, maka didapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 dan nilai precision terendah sebesar 0. Berikut nilai precision yang diperoleh: Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precasion sebesar 1 terdapat 27 guery kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,67 terdapat 1 query kata kunci. Sedangkan nilai precision terendah yaitu 0 terdapat 48 grery kata kunci. Precision sistem temu kembali informasi OPAC (Online Public Access Catalog) berdasarkan judul studi sosial jurusan pendidikan sosiologi Hasil observasi penelusuran yang dilakukan pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan wji precision kriteria judul Program Studi sosiologi pada fitur penelusuran advanced search menggunakan 26 guery kriteria judul, maka didapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 dan nilai precsion terendah sebesar 0. Berikut nilai precision yang diperoleh: » » » » Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 1 terdapat 16 query kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,83 terdapat 1 query kata kunci.. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,75 terdapat 1 query kata kunci. Sedangkan nilai precision terendah yaitu 0 terdapat 8 grery kata kunci. Precision sistem temu kembali informasi OPAC (Online Public Access Catalog) berdasarkan subjek studi sosial jurusan pendidikan sosiologi Hasil observasi penelusuran yang dilakukan pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu dengan wji precision kriteria subjek Program Studi sosiologi pada fitur penelusuran gnick search menggunakan 55 grery kata kunci kriteria subjek, maka didapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 dan nilai precision terendah sebesar 0. Berikut nilai precision yangdiperoleh: » » Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 1 terdapat 19 query kata kunci. Kata kunci penelusuran /Query yang mendapatkan hasil nilai precision sebesar 0,89 terdapat 1 query kata kunci. » Sedangkan nilai precision terendah yaitu 0 terdapat 35 grery kata kunci. Efektifitas sistem temu kembali informasi OPAC Perpustakaan Muhammadiyah Bengkulu sebagai sistem temu kembali informasi Efektifitas suatu sistem temu Universitas kembali informasi dapat dikatakan efektif apabila menghasilkan nilai precision yang tinggi. Menurut Rowley dalam Hasugian", suatu sistem temu kembali informasi dinyatakan efektif apabila hasil penelusuran mampu menunjukkan ketepatan (precision) yang tinggi sekalipun perolehannyarendah. Pernyataan tersebut menunjukan bahwa apabila hasil penelusurantinggi maka nilai precision pada penelusuran OPAC akan efektiv. Dengan demikian kelas interval dari ketiga kategori interpretasi presisi tersebut ditentukan berdasarkan presisi penelusuran a) b) ©) Presisi rendah apabila angka P (precision) berada pada rentang 0,00 —0,33 Presisi sedang apabila angka P (precision) berada pada rentang 0,33 — 0,66 Presisi tinggi apabila angka P (precision) berada pada rentang 0,67 — 1,00 Dilihat dari hasil —tingkat penelusuran pada OPAC Universitas Muhammadiyah Bengkulu dalam penelusuran menggunakan kata kunci judul dan subjek akan menghasilkan nilai presisi yang akan di sajikan ke dalam bentuk diagram berikut: Hasil diagram diatas dapat diketahui bahwa penelusuran menggunakan fitur quick search dengan menggunakan keyword judul mata kuliah pendidikan biologi ada pada urutan ke dua dimana pengujian penelusuran ini mendapatkan nilai presisi sebesar 0,66. Dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi sedang karena nilai presisi dalam penelusuran menggunakan judul mata kuliah pendidikan biologi termasuk pada rentang presisi 0,33-0,66. Penelusuran menggunakan fitur guick search pada ruas judul dengan menggunakan keyword mata kuliah program studi Sosiologi mendapatkan nilai penelusuran tertinggi Dimana nilai precision pada penelusuran menggunakan judul mata kuliah program studi Sosiologi mendapatkan nilai 0,98. Dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai presisi tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi tinggi karena nilai presisi dalam penelusuran menggunakan judul mata kuliah sosiologi termasuk pada rentang presisi 0,67-1,00. Penelusuran menggunakan fitur advanced search dengan menggunakan keyword subjek mata kuliah pendidikan biologi ada pada urutan ke empat dimana pengujian penelusuran ini mendapatkan nilai presisi sebesar 0,99. Dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi tinggi karena nilai presisi dalam penelusuran menggunakan subjek mata kuliah pendidikan biologi termasuk pada rentang presisi 0,67-1,00. Penelusuran menggunakan fitur advanced search dengan menggunakan keyword subjek mata kuliah sosiologi ada pada urutan ke tiga dimana pengujian penelusuran ini mendapatkan nilai presisi sebesar 0,99. Dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi tinggi karena nilai presisi dalam penelusuran menggunakan subjek mata kuliah sosiologi termasuk pada rentang presisi 0,67-1,00. Berdasarkan penelusuran hasil menggunakan penelitian fitur tersebut advanced maka, search dapat dengan diketahui menggunakan bahwa kata kunci/keyword subjek mata kuliah biologi menjadi penelusuran yang paling efektif sebagai penelusuran karena subjek mencapai precision tertinggi sebesar 0,99 dimana yang hampir mendekati 1. Pada penelusuran menggunkan subjek hampir memanggil semua jumlah record yg relevan. Dan melihat dari tingkat presisi penelusuran OPAC universitas Muhammadiyah Bengkulu sebagai sistem temu kembali informasi sudah dikatakan efektiv dari hasi penelusuran karena menghasilkan nilai rata-rata yang baik. Nilai rata-rata penelusuran menggunakan judul dan subjek pada penelusuran OPAC Universitas Muhammadiyah Begkulu yaitu sebagai berikut : No. 1 No. 1 Quick search (judul) | | Mata Kuliah Sosiologi Mata Kuliah Pendidikan Biologi Advanced search (Subjek) Mata Kuliah Sosiologi Mata Kuliah Pendidikan Biologi Rata-rata Nilai Precision 0,98 0,66 Nilai Precision 0,98 0,99 0,90
Conclusion
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan mengenai Efektivitas Sistem Temu Kembali Informasi Online Public Access Catalog (OPAC) dengan Tinjauan Precision Menggunakan Pendekatan Judul dan Subjek di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu (Studi: Pendidikan Sains Dan Sosial) maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut: 1. Efektivitas penelusuran penggunaan fitur guick search dengan menggunakan ruas judul mata kuliah Sosiologi sebanyak 26 judul, Maka ditemukan dengan jumlah dokumen terpanggil relevan (a) ditemukan sebanyak 149 dan jumlah dokumen tidak relevan tetapi terpanggil dalam pencarian (b) ditemukan sebanyak 2 dan penelusuran yang mendapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 terdapat 16 kata kunci penelusuran judul Hasil penelusuran judul menggunakan judul matakuliah Sosiologi maka hasil penelusuran dengan nilaiPrecision pada muas judul diperoleh sebesar 0,98. Penggunaan fitur penelusuran advanced search termasuls efektif. Sehingga pengujian pada penelusuran memperoleh nilai presision pada rentang kelas interval di 0,67-1,00 dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai presisi tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi finggi. 2. Penggunaan fitur guick search penelusuran dengan menggunakan ruas judul mata kuliah Pendidikan Biologi sebanyak 49 judul, Maka ditemukan dengan jumlah dokumen terpanggil relevan (a) ditemukan sebanyak 247 dan jumlah dokumen tidak relevan tetapi terpanggil dalam pencarian (b) ditemukan sebanyak 123 dan penelusuran yang mendapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 terdapat 26 kata kunci penelusuran judul. Dan masih adanya grery kata kunci yang menghasilkan nilai precision rendah sebesar 0,04 dan 0,06. Hasil penelusuran judul menggunakan judul mata kuliah Pendidikan Biologi maka hasil penelusuran dengan nilai Precision pada ruas judul diperoleh sebesar 0,66 nilai precision nya. Penggunaan fitur penelusuran advanced search termasuk ~ cukup efektif. Sehingga pengujian pada penelusuran memperoleh nilai presision pada rentang kelas interval di 0,33-0,66 dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai presisi tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi sedang. . . . Efektifitas penelusuran penggunaan fitur advanced search dengan menggunakan ruas subjek mata kuliah Sosiologi sebanyak 55 subjek, maka ditemukan dengan jumlah dokumen terpanggil relevan (a) ditemukan sebanyak 251 dan jumlah dokumen tidak relevan tetapi terpanggil dalam pencarian (b) ditemukan sebanyak 3 dan penelusuran yang mendapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 terdapat 19 kata kunci penelusuran subjek. Hasl penelusuran menggunakan dengan nilai penelusuran Precision quick pada search muas termasuk subjek diperoleh efeltif. Sehingga subjel sebesar mata 0,98. pengujian kuliah Sosiologi Penggunaan pada fitur penelusuran memperoleh nilai presision pada rentang kelas interval di 0,67-1,00 dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai presisi tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi tinggi. Penggunaan fitur advanced search penelusuran dengan menggunakan ruas subjek mata kuliah Pendidikan Biologi sebanyak 76 subjek, Maka ditemukan dengan jumlah dokumen terpanggil relevan (a) ditemukan sebanyak 201 dan jumlah dokumen tidak relevan tetapi terpanggil dalam pencarian (b) ditemukan sebanyak 2 dan penelusuran yang mendapatkan nilai precision tertinggi sebesar 1 terdapat 2 kata kunci penelusuran subjek yaitu: Hasil penelusuran menggunakan subjek matakuliah pendidikan biologi dengan nilai Precision pada ruas subjek diperoleh sebesar 0,99. Penggunaan fitur penelusuran guick search termasuk efektif. Sehingga pengujian pada penelusuran memperoleh nilai presision pada rentang kelas interval di 0,67- 1,00 dengan demikian, kelas interval interpretasi nilai presisi tersebut dimasukkan ke dalam kategori presisi tinggi. Efektivitas sistem temu kembali informasi penelusuran dengan pengujian keempat penelusuran menunjukkan bahwa fitur penelusuran advanced search merupakan penelusuran yang paling efektif di gunakan dalam pencarian pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah ~ Bengkulu. Dengan melihat hasil nilai precision sebesar 0,98 quick search subjels mata kuliah Sosiologi pada dan 0,99 guick search subjek mata kuliah biologi berada pada kelas interval 0,67- 1,00 pada penelusuran subjels mata kuliah program studi fitur penelusuran guick search, merupakan penelusuran yang paling efektif di gunakan dalam pencarian pada OPAC Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Bengkulu. Dan hasil akhir ratarata penelusuran pada fasilitas penelusuran guick search dan advanced search pada ruas judul dan subjek pada keempat penelusuran OPAC Universitas Muhammadiyah Bengkulu dapat dikatakan efektif sebagai sistem temu kembali informasi yang berada pada rentang rata-rata 0,90 pada nilai precision yang termasuk pada kelas interval 0,67-1,00 yang tergolong pada presisi tinggi. Sehingga sistem temu kembali informasi pada OPAC Universitas Muhammadiyah Bengkulu dapat dikatakan efektif sebagai sistem temu kembali informasi.