PEMAHAMAN MAHASISWA BARU ANGKATAN 2013 TERHADAP ORIENTASI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS HASANUDDIN

(i) Latar Belakang Permasalahan Dalam mendukung kegiatan pendidikan, perpustakaan mempunyai tugas penyediaan, pengelolaan, dan pelayanan informasi. Dengan perannya ini, perpustakaan perlu didukung oleh sistem pengeloaan yang baik. Permasalahannya adalah banyak pemustaka perpustakaan belum memiliki pengetahuan dasar penggunaan perpustakaan. Apalagi dengan perkembangan pengetahuan yang semakin cepat seiring dengan masuknya teknologi dan informasi ke perpustakaan, disisi lain pemustaka belum memiliki pengetahuan dalam menggali informasi yang ada di perpustakaan. Oleh karena itu tugas pustakawan adalah melakukan sosialisasi kepada pemustakanya, salah satunya yaitu pendidikan pemakai (user education). Pendidikan pemakai merupakan salah satu kegiatan jasa pemanduan dari perpustakaan untuk membantu pemakai keterampilan pemakai menemukan informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat (hasanah, 1993)[1]. Metoda ini, di perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi sudah lazim dilakukan baik secara formal ataupun non-formal, dan diberlakukan untuk mahasiswa strata satu dan mahasiswa pascasarjana. Dengan adanya kegiatan pendidikan pemakai perpustakaan, diharapkan akan menjadi bekal dalam memanfaatkan sarana perpustakaan. Pengetahuan dan keterampilannya ini akan menjadi pengetahuan dasar, mereka dapat dengan mudah mencari informasi yang dibutuhkan ke perpustakaan manapun. (ii) Tujuan Penelitian Tujuan orientasi perpustakaan bagi mahasiswa baru angkatan 2013 adalah Memberikan informasi dan pemahaman kepada mahasiswa baru tentang eksistensi dan fungsi perpustakaan agar mereka dapat memanfaatkan Perpustakaan secara efisien dan efektif untuk mendapatkan data atau informasi untuk menunjang proses belajar mengajar yang lebih efektif dan pengembangan ilmu pengetahuan.

(i) Pelaksanaan (a) Waktu dan Tempat Pelaksanaan Orientasi ini telah dilaksanakan pada tanggal 2 s.d. 6 September 2013 di UPT Perpustakaan Universitas hasanuddin Makassar dengan dihadiri oleh mahasiswa dari 15 fakultas. (b) Teknik Pelaksanaan (1) Pustakawan membagi kelompok yang terdiri dari 10-25 orang per kelompok; (2) Setiap kelompok dipandu oleh minimal 2 (dua) orang pustakawan; (3) Pemandu memandu kelompok sesuai jalur yang telah ditentukan; (4) Peserta diberi kesempatan untuk bertanya, baik selama wisata berlangsung maupun sesudahnya. (5) Selanjutnya peserta dievaluasi untuk mengetahui tingkat keberhasilan penyajian materi orientasi dengan cara memberi kuesioner/daftar pertanyaan kepada setiap kelompok untuk dijawab oleh onggota kelompok orientasi. Hasilnya adalah rata-rata nilai yang diperoleh 90 ke atas, nilai evaluasi ini dapat diartikan bahwa tingkat keberhasilan pelaksanaan orientasi perpustakaan adalah baik. (6) Peserta yang telah mengikuti Library Tour atau Orientasi Perpustakaan diberi sertifikat penghargaan. (7) Selanjutnya mahasiswa diregistrasi untuk mendapatkan kartu anggota perpustakaan Unhas. (ii) Materi Orientasi Materi orientasi bukan merupakan konsep yang dicetak dalam bentuk makalah, tetapi materi diberikan secara lisan pada saat orientasi berlangsung pada setiap bagian layanan yang ada di UPT perpustakaan. Materinya, antara lain: (a) Cara penelususran OPAC (On Line Public Acses Cataloging) dan pencarian buku di rak. (b) Cara penelusuran e-journal, e-book, serta hasil karya ilmiah Unhas yang berbentuk digital. (c) Cara meminjam buku, pengembalian buku, perpanjangan buku, tata tertib, peraturan-peraturan perpustakaan, serta sanksi apabila melanggar peraturan yang ada. (d) Layanan khusus karya ilmiah (e) Layanan khusus khusus majalah, journal tercetak, surat kabar (f) Layanan referensi dan cadangan Setelah melalui serangkaian pembahasan materi dari masing-masing layanan di UPT Perpustakaan Unhas, peserta kembali ke fakultasnya masing-masing.

Orientasi ini dimasudkan untuk memperkenalkan kepada mahasiswa baru tentang bagaimana memanfaatkan sumber daya perpustakaan dalam prosess belajar mengajar selama studi di Universitas Hasanuddin. Selama orientasi, mahasiswa diperlihatkan semua jenis fasilitas penelusuran informasi dan bahan pustaka, semua bentuk layanan yang dapat mereka manfaatkan sebagai anggota perpustakaan. Mereka juga dibimbing dalam menggunakan berbagai sarana dan cara untuk menelusur dan mendapatkan informasi sesuai kebutuhan mereka, bahkan dilatih memanfaatkan buku referensi tertentu, dan cara penelusuran informasi atau dokmen serta cara memanfaatkannya untuk memenuhi kebutuhan mereka. Kegiatan orientasi perpustakaan bagi mahasiswa baru tahun ajaran 2012/2013 telah dilaksanakan mulai tanggal 2 s.d. 6 September 2013 dan diikuti oleh 15 fakultas dengan jumlah peserta 5500 orang bertempat di UPT Perpustakaan Hasanuddin atas dukungan berbagai pihak pengambil kebijakan di Universitas Hasanuddin, serta para pustakawan dan staf administrasi UPT perpustakaan Universitas Hasanuddin. Hasil orientasi bagi mahasiswa baru tahun 2013 yang dilaksanakan oleh UPT Perpustakaan Unhas Adalah: (i) Jumlah Mahasiswa Mengikuti Orientasi Table 1. Jumlah Mahasiswa Mengikuti Orientasi (ii) Jumlah Yang Menjawab Koesioner Bagi Mahasiswa Baru Tahun 2013 (a) BAGIAN LAYANAN OPAC (Online Proces Acces Cataloging) JAWABAN JUMLAH BENAR 440 SALAH 63 (b) BAGIAN LAYANAN e-BOOK DAN e-JOURNAL JAWABAN JUMLAH BENAR 248 SALAH 72 (c) BAGIAN LAYANAN SIRKULASI JAWABAN JUMLAH BENAR 490 SALAH 9 (d) BAGIAN LAYANAN AMCOR (Amerika Corner) UNHAS JAWABAN JUMLAH BENAR 418 SALAH 18 (e) BAGIAN LAYANAN KOLEKSI KHUSUS KARIL (Karya Ilmiah) JAWABAN JUML AH BENAR 364 SALAH 101 (f) BAGIAN LAYANAN KOLEKSI KHUSUS ( Jurnal, Surat Kabar) (g) BAGIAN LAYANAN KOLEKSI REFERENSI DAN KOLEKSI CADANGAN JAWABAN JUML AH BENAR 511 SALAH 53 CATATAN : BENAR : 2945 SALAH : 346 JUMLAH KUSIONER : 110 (iii) Hasil Evaluasi Orientasi Perpustakaan Universitas Hasanuddin NO. LAYANAN P B S 1. 2. 3. 4. 5. LAYANAN OPAC (Online Proces Acces Cataloging) LAYANAN e-BOOK DAN eJOURNAL LAYANAN SIRKULASI LAYANAN AMCOR (Amerika Corner) UNHAS LAYANAN KOLEKSI KHUSUS KARIL (Karya Ilmiah) 5 3 5 5 5 440 248 490 418 474 11 0 82 60 13 2 6. 7. LAYANAN KOLEKSI KHUSUS ( Jurnal, Surat Kabar) LAYANAN KOLEKSI REFERENSI DAN KOLEKSI CADANGAN 5 6 364 511 76 18 6 14 9 JUMLAH 34 2945 79 5 Catatan / Keterangan: P = Pertanyaan B = Benar S = Salah 1. Jumlah Kuesioner : 110 2. Jumlah Jawaban benar : 2.945 3. Point tiap jawaban yang benar : 100 34 = 2,941 4. Diperoleh hasil nilai rata-rata : 2,945  2,941 110 = 78,71 - 50 – 59 : Buruk - 60 – 69 : Cukup - 70 – 79 : Baik - 80 – 100 : Sangat Baik Dari hasil evaluasi orientasi perpustakaan bagi mahasiswa angkatan 2013 menunjukkan bahwa tingkat pemahaman terhadap pelaksanaan orientasi perpustakaan Universitas Hasanuddin adalah bernilai baik.

Pentingnya Perpustakaan Universitas Hasanuddin perlu melakukan orientasi perpustakaan bagi setiap mahasiswa baru, karena supaya pemenuhan informasi tentang perpustakaan Universitas Hasanuddin. Untuk mencapai Misi dan Visi Perpustakaan Orientasi Perpustakaan bagi mahasiswa baru dengan hasil yang dicapai adalah: (1) Mahasiswa telah mengetahui lokasi, tata ruang dan fasilitas baca yang ada pada UPT Perpus-takaan Unhas; (2) Mahasiswa telah mengetahui jenis dan ragam koleksi pustaka yang ada di UPT Perpustakaan Unhas; (3) Mahasiswa sudah mempunyai motivasi untuk memanfaatkan perpustakaan secara optimal dalam menunjang proses belajar mengajar dan pengembangan ilmu pengetahuan; (4) Mahasiswa sudah mengetahui sistem pencata-tan dan menyampaikan pustaka serta prosedur peminjaman koleksi perpustakaan; (5) Mahasiswa sudah mengenal bagian-bagian dan staf perpustakaan terutama yang bertugas pada bagian pelayanan pemakai. (6) Mahasiswa mampu mengakses penelusuran catalog OPAC, e-journal, e-book, karya ilmiah yang berbentuk digital, serta dapat menemukan sendiri koleksi di rak yang dibutuhkan. (7) Meningkatnya jumlah pengujung dan peminja- man buku. (8) Meningkatnya kesadaran mahasiswa tentang bagaimana pentingnya keberadaan perpustakaan dalam menunjang pengembangan studinya.