Webconference dengan webex mewujudkan pembelajaran abad 21 melalui penguatan keterampilan Pustakawan

Webex...? apa itu Webex? Apa itu telekonferensi? Dan apa itu Webconference?. Kita sering melihat tayangan di televisi tentang film yang menampilkan sebuah komunikasi jarak jauh, yang tidak dibatasi oleh tempat. Satu personil berada di ruangan tertentu, yang lain berada di ruangan lain yang jauh, beda kota atau beda negara. Itulah yang dinamakan sebagai telekonferensi. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) versi daring, telekonferensi adalah percakapan langsung jarak jauh dengan media televisi atau telepon; telewicara. Wikipedia, menyebutkan bahwa telekonferensi dalam telekomunikasi, merupakan pertemuan berbasis elektronik secara langsung (live) di antara dua atau lebih partisipan manusia atau mesin yang dihubungkan dengan suatu sistem telekomunikasi yang biasanya berupa saluran telepon. Webconference Webconference, pada dasarnya bentuk kolaborasi yang berlangsung melalui World Wide Web di antara dua atau lebih pengguna di lokasi yang berbeda. Webconference digunakan untuk melakukan pertemuan langsung melalui internet. Pada web konferensi, setiap pengguna terhubung dengan pengguna lainnya melalui internet (Lucy P. Roberts 2004 dalam http://theiqbaljournals.blogspot.com/2 009). Webconference saat ini telah berkembang sebagai inovasi baru dalam dunia telekomunikasi. Banyak instansi baik pemerintah maupun swasta yang memanfaatkan webconference ini, dengan alasan memiliki kelebihan dalam efektivitas biaya, waktu dan mudah diakses. Dalam bidang pengajaran, saat ini Kemenristekdikti dalam hal ini Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Belmawa) telah mengembangkan sistem pembelajaran secara daring. Belmawa bekerjasama dengan UGM untuk mengadakan pendidikan jarak jauh. U G M s a a t i n i t e l a h mengembangkan sistem pembelajaran daring dengan menggunakan aplikasi Webex maupun eLok. Banyak aplikasi yang bisa dimanfaatkan dalam sistem pembelajaran daring melalui webconference antara lain Cisco Webex, Skype, GotoMeeting, Hangout Meet, eLok dan lain-lain. Aplikasi ini semua mempunyai fasilitas yang sama y a i t u m e e t i n g r o o m . a t a u telekonferensi, atau yang biasa kita jumpai Video call yang ada di media sosial baik melalui whatsapp (WA), Line, Instagram dan sebagainya. Webex Webex adalah sebuah aplikasi online yang dikembangkan oleh perusahaan Cisco untuk saling berkolaborasi dengan gambar, suara, video dari manapun dan dimanapun berada (Setyo, 2019). Dengan menggunakan aplikasi webex ini menghemat biaya, sebagai contoh ada pertemuan yang melibatkan peserta dari berbagai kota atau negara. Peserta ini bisa saling terhubung satu sama lain tanpa harus bertemu muka dalam satu ruangan. Hal ini sangat membantu dalam menghemat biaya, waktu dan tenaga. Layanan webex Webex menyediakan layanan untuk bisa mengadakan kuliah online, pelatihan online, rapat online, pertemuan online, seminar online, tutorial online. Yang memungkinkan kita bisa sebagai host, moderator, panelis, pembicara dalam seminar online, atau sebagai partisipan (Setyo, 2019). Manfaat webex Webex memberi manfaat yaitu kita saling terhubung dengan rekan, teman, secara online melalui video dan suara, dapat berbagi dokumen dan aplikasi multimedia untuk ditampilkan di forum, audio dan voip yang terintegrasi, konferensi video, untuk merekam pembicaraan/menyunting dan memutar kembali rekaman tersebut, akses pertemuan dengan sekali klik, dapat mengadakan pertemuan dengan mudah (Setyo, 2019). Aplikasi webex bisa diakses ke alamat URL: https://www. webex.com dapat dilihat pada Gambar 1. Fitur yang ada pada aplikasi Webex antara lain: 1. HD audio conference 2. Webcam sharing 3. Share screen dan whiteboard 4. Multiple device Langkah-langkah penggunaan Webex di laptop dan PC 1. Daftarkan email ke penyelenggara webconference 2. Buka link webconference yang dikirimkan ke email 3. Masukkan nama dan email 4. Unduh pluginwebex dan install 5. Bergabung dengan voice conference 6. Share webcam 7. Chat ke moderator Langkah penggunaan Webex di Android: 1. Daftarkan email ke penyelenggara webconference 2. Install software Webex dari Google Play 3. Bergabung dengan voice conference 4. Share webcam Universitas Gadjah Mada telah menyediakan panduan untuk pemanfaatan Webex yang ada di UGM. Berikut video tutorial webex UGM: https://www.youtube.com/watch?v=r9 2qR9Z04Uc. Langkah yang bisa dilakukan: 1. Dapatkan meeting password dan meeting number melalui email 2. K e t i k h t t p s : / / u g m spark.webex.com 3. Masukkan meeting number yang telah diperoleh melalui email 4. Masukkan meeting password yang telah diperoleh melalui email 5. Masukkan nama dan alamat email 6. Join Meeting.. Sumber: https://www.youtube.com/watch? v=r92qR9Z04Uc

Webex di Fakultas Kedokteran Hewan Universitas Gadjah Mada Universitas Gadjah Mada telah menjalin kerjasama dengan Yamaguchi Un i v e rsit y J e p a n g d e n g a n diinisiasikannya peresmian ruang telekonferensi di Perpustakaan FKH UGM, 20 September 2019. Ruang telekonferensi ini digunakan sebagai tempat untuk berkomunikasi jarak jauh menggunakan aplikasi Webex. Peresmian sekaligus peringatan Dies Natalis FKH yang ke 73 yang ditandai dengan pengguntingan pita oleh Rektor Universitas Yamaguchi yang didampingi oleh Rektor UGM Prof. Ir. Panut Rahardjo, M.Eng., D.Eng., IPU, ASEAN Eng. dan Dekan Fakultas Kedokteran Hewan (FKH) Universitas Gadjah Mada (UGM) Prof. Dr. Siti Isrina Oktavia Salasia beserta seluruh jajaran baik dari Yamaguchi University Jepang, dan UGM. Pada kesempatan ini, dilakukan ujicoba telekonferensi secara langsung antara Rektor Yamaguchi University di Ruang Telekonferensi Perpustakaan FKH UGM dengan mahasiswa Indonesia yang ada di Jepang. Saat telekonferensi ini, Rektor Yamaguchi dapat berkomunikasi langsung dengan bertatap muka melalui monitor dengan mahasiswa yang ada di Jepang. Mahasiswa Indonesia yang sedang studi di Jepang juga menampilkan materi dalam bentuk power point yang dapat disaksikan semua tim di Yogyakarta. Pemanfaatan web conference membantu komunikasi berjalan dengan baik, tanpa ada hambatan jarak dan kesibukan yang padat. Gambar 3 dan 4 memberikan gambaran saat telekonferensi sedang berjalan. Fakultas Kedokteran Hewan bisa menjadi host dengan mengadakan kuliah online secara bersama, antara FKH UGM, dengan FKH seluruh Indonesia yaitu UNAIR, IPB, UWKS, UNIBRAW, UNPAD, UNDIP, Universitas Hasanuddin Makassar dan lain-lain, dalam waktu yang bersamaan. Dengan adanya perkembangan teknologi informasi aplikasi webex dapat dimanfaatkan secara bersama, sehingga dapat menghemat biaya, waktu, dan tenaga. WebconferenceKuliah Online Pe rkembangan t eknologi informasi ini telah memberikan kemudahan dalam berbagai hal. Perkembangan ini, masyarakat bisa belajar apa saja yang diinginkan dengan cara yang sangat mudah dan murah. Begitu juga dengan kuliah online. Kuliah online saat ini banyak diminati dan dapat memberikan banyak keuntungan baik bagi mahasiswa maupun dosen. Kesibukan yang sangat padat, yang tidak memungkinkan pertemuan tatap muka atau kuliah di dalam kelas, kuliah online menjadi pilihan. Sistem perkuliahan di Fakultas Kedokteran Hewan UGM sebagian telah dilakukan secara online. Misal mata kuliah “Bakteriologi dan Mikrobiologi Veteriner”. Perkuliahan dilakukan di saat dosen sedang dinas ke Bangkok. Apabila mengandalkan sistem perkuliahan di kelas, maka kuliah akan ditiadakan/kosong, atau harus mengganti di hari lain. Akan tetapi dengan adanya kemudahan akses saat ini, dengan menggunakan aplikasi Webex, maka kuliah tetap berjalan dengan metode online. Mahasiswa merasa tidak dirugikan akan tetapi justru sebaliknya, dengan kemudahan akses mahasiswa bisa mengikuti perkuliahan tanpa dibatasi oleh ruang kelas. Perkuliahan bisa dilakukan di mana saja, di rumah, café, kantin, teras dan sebagainya dengan suasana yang lebih nyaman. Gambar 5 dan 6 merupakan kuliah online dengan menggunakan Webex matakuliah Bakteriologi dan Mikrobiologi Veteriner dari Bangkok, Thailand dengan mahasiswa FKH UGM di Yogyaakarta, Indonesia. Kuliah online atau disebut dengan telekonferensi. Dosen menampilkan materi kuliah dengan power point, dan mahasiswa dapat melihat dan mendengarkan penjelasan dosen. Diskusi dan tanya jawab juga dapat dilakukan secara langsung, kuliah online atau telekonferensi ini diikuti oleh lebih dari 100 mahasiswa. Berikut link Webex Dr.drh. Tri Untari, M.Si. sebagai dosen matakuliah “Bakteriologi dan Mikrobiologi Veteriner” dan “Virologi d a n P e n y a k i t V i r a l ” : https://......webex.com/join/t_untari Penguatan Peran Pustakawan Dengan adanya aplikasi Webex yang bisa didownload secara gratis, mudah dan accesable, pustakawan bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk kegiatan-kegiatan yang inovatif di perpustakaan. Pustakawan bisa mengadakan pelatihan, seminar, pertemuan secara online, dan lain-lain. Pustakawan bisa memberikan pelatihan bagi mahasiswa baik S1, S2, S3 maupun civitas akademika dalam pemanfaatan dan penggunaan Webex. Karena tidak semua mahasiswa tahu dan paham tentang Webex. Banyak mahasiswa yang nantinya bekerja sebagai dosen, praktisi, dokter hewan, researcher. Pustakawan bisa menawarkan kepada semua untuk belajar menggunakan aplikasi webex atau sejenisnya, agar apa yang dilakukan tidak sebatas dimanfaatkan oleh orang yang ada di dalam ruangan akan tetapi bisa di share kepada siapa saja yang tidak dibatasi oleh satu atau dua tempat saja. Aplikasi-aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam memberikan pelayanan maka pustakawan bisa meningkatkan diri, menyumbangkan pikiran serta keahliannya untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan. Aplikasi Webex ini bisa juga digunakan untuk meningkatkan keterampilan pada abad 21, guna menguatkan peran pustakawan dalam mendukung sistem pembelajaran. Keterampilan tersebut meliputi berpikir kritis dan pemecahan masalah, kreatif dan inovasi, komunikasi dan kolaborasi (Redhana, 2019). Bentuk kegiatan yang bisa dilakukan antara lain 1) memberi pelatihan kepada civitas akademika tentang pemanfaatan Webex; 2) Webinar penelusuran informasi ilmiah; 3) bekerja sama dengan dosen untuk meminta link kuliah online sehingga mahasiswa bisa mengikuti perkuliahan di Ruang Telekonferensi di perpustakaan; 3) melalui Dekan, menjalin kerjasama dengan Fakultas Kedokteran Hewan di seluruh Indonesia dan negara lain mewujudkan kuliah bersama untuk matakuliah tertentu dengan menggunakan webex. Penguatan ketrampilan pustakawan ini bisa menjadi pioneer di dalam institusi dan masyarakat. Pustakawan bisa menjadi contoh, teladan dan inovator dalam memberikan layanan kepada pemustaka.

1. Webex sebagai salah satu aplikasi webconference (komunikasi berbasis teknologi internet) yang dapat didownload secara gratis dan digunakan s ebaga i komunikasi antar kota, antar negara dengan efisiensi waktu dan biaya. 2. Webex bisa dimanfaatkan untuk mengadakan pelatihan online, seminar online, kuliah online, rapat online dan lain-lain. 3. Sebagian perkuliahan yang ada di FKH UGM dilakukan secara online dengan menggunakan webex. 4. Aplikasi webex bisa digunakan untuk menguatkan peran pustakawan dalam mendukung sistem pembelajaran abad 21.