Pengembangan Sistem Informasi Akreditasi Program Studi Berbasi Web

Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Curup adalah salah satu organisasi yang besar yang memiliki satuan satuan kerja tersendiri yang bertanggung jawab penuh sesuai dengan pekerjaannya masing-masing. Pekerjaan pada masing-masing satuan kerja memiliki volume pekerjaan yang besar, salah satu pekerjaan yang memiliki volume pekerjaan yang besar adalah Lembaga Penjamin Mutu atau disingkat dengan LPM. Lembaga Penjamin Mutu atau disingkat dengan LPM bekerja sesuai dengan tupoksinya. Salah satu tupoksinya adalah bertanggung jawab dengan akreditasi institusi dan akreditasi program studi. Pengelolaan akreditasi institusi dan program studi di IAIN CURUP selama ini dilakukan secara manual yaitu Dokumen dokumen yang sudah dipersiapkan masih dalam bentuk hard file sehingga tidak dapat menjamin keberadaan dokumen tersebut dalam waktu yang lama, kemudian kita tidak dapat melakukan penialaian sendiri terhadapat kelengkapan dokumen yang kita miliki sehingga kita tidak memiliki gambaran mengenai hasil akreditasi institusi dan program studi sehingga dalam pengelolaan akreditasi masih mengalami kesulitan disisi lain tuntutan dari mahasiswa, alumni dan dunia kerja mensyarakan untuk akreditasi institusi dan program studi minimal B oleh karena itu Permasalahan ini harus disikapi secara professional. Untuk saat ini IAIN CURUP memiliki program yang bernilai C ada 11 prodi dari 20 prodi. Untuk menyikapi permasalahan diatas maka diperlukan sebuah sistem informasi akreditasi berbasis web. Di tahun akademik 2018/2019, Universitas Brawijaya kembali menerima mahasiswa difabel melalui jalur SPKPD sehingga kemungkinan jumlah mahasiswa tuna netra akan terus bertambah. Dan berdasarkan kenyataan di lapangan, mahasiswa penyandang disabilitas khususnya tuna netra masih sulit untuk lulus. Hal ini disebabkan mahasiswa tuna netra mempunyai keterbatasan penglihatan dalam belajar dan mengakses informasi yang dibutuhkan dalam mengikuti proses belajar mengajar. Tuna netra tidak saja mengarah pada mereka yang buta, tetapi mencakup juga mereka yang mampu melihat tetapi sangat terbatas dan kurang dapat dimanfaatkan untuk kepentingan hidup sehari-hari terutama dalam belajar. Jadi, individu dengan kondisi penglihatan yang termasuk “setengah melihat”, “low vision”, atau rabun adalah bagian dari kelompok anak tunanetra (Somantri, 2007: 65). Indentifikasi Masalah Adapun indentifikasi masalah pada penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Pengelolaan system informasi di IAIN Curup masih manual yaitu dengan menyimpan dokumen dokumen dalam bentuk hard copy yang disimpan dildalam lemari. b. Prodi tidak bisa memperkirakan nilai yang akan diproleh untuk akreditasi. Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dipecahkan dalam kegiatan ini dapat dirumuskan adalah bagaimana mengembangankan Sistem Infomasi Akreditasi Prodi berbasis web? Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan Sistem Infomasi Akreditasi Prodi Berbasis Web Pada IAIN CURUP. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah, bagi lembaga dapat membantu dan memperbaiki permasalahan yang berkaitan dengan akreditasi. 2. Literature Review: Akreditasi Program Studi a) Pengertian Akreditasi Akreditasi adalah proses evaluasi dan penilaian mutu institusi atau program studi yang dilakukan oleh suatu tim pakar sejawat (tim asesor) berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan, atas pengarahan suatu badan atau lembaga akreditasi mandiri di luar institusi atau program studi yang bersangkutan. Hasil akreditasi merupakan pengakuan bahwa suatu institusi atau program studi telah memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan itu, sehingga layak untuk menyelenggarakan program programnya. b) Tujuan dan Manfaat Akreditasi Institusi dan Program Studi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah lembaga yang memiliki kewenangan untuk mengevaluasi dan menilai, serta meningkatkan status dan peringkat mutu program studi berdasarkan standar mutu yang telah ditetapkan. Menurut Naskah Akademik Akreditasi instittusi dan program studi, tujuan dan manfaat akreditasi program studi adalah sebagai berikut: 1) Memberikan jaminan bahwa program studi yang terakreditasi telah memenuhi standar mutu yang ditetapkan oleh BAN-PT. 2) Mendorong program studi untuk terus menerus melakukan perbaikan dan mempertahankan mutu yang tinggi. 3) Hasil akreditasi dapat dimanfaatkan sebagai dasar pertimbangan dalam transfer kredit perguruan tinggi, pemberian bantuan dan alokasi dana, serta pengakuan dari badan atau instansi yang lain. 4) Mutu program studi merupakan cerminan dari totalitas keadaan dan karakteristik masukan, proses, keluaran, hasil, dan dampak atau layanan program studi yang diukur berdasarkan sejumlah standar yang ditetapkan itu c) Standar Akreditasi Institusi dan Program Studi Standar akreditasi institusi dan program studi mencakup standar tentang komitmen institusi dan program studi terhadap kapasitas institusional (institutional capacity) dan komitmen terhadap efektivitas program pendidikan (educational effectiveness), yang dikemas dalam tujuh standar akreditasi, yaitu: 1) Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian. 2) Tata Pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu. 3) Mahasiswa dan Lulusan 4) Sumber Daya Manusia 5) Kurikulum, pembelajaran dan suasana akademik 6) Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta system informasi 7) Penelitian, pelayanan, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama."

Borg & Gall (1979:624) mendefinisikan hal ini dengan kalimat, “Educational research and development (R&D) is a process used to develop and validate educational products.” Sedangkan menurut sumber lain, metode penelitian dan pengembangan adalah metode penelitian yang digunakan untuk menghasilkan produk tertentu, dan menguji keefektifan produk tersebut (Sugiyono, 2009: 297) Metode Research and Development yang diungkapkan Borg dan Gall (1989:784) terbagi atas beberapa tahapan, diantaranya adalah 1. Penelitian dan pengumpulan data (research and information collecting). 2. Perencanaan (planning). 3. Pengembangan draf produk (develop preliminary form of product). 4. Uji coba lapangan awal (preliminary field testing). 5. Merevisi hasil uji coba (main product revision). 6. Uji coba lapangan (main field testing). 7. Penyempurnaan produk hasil uji lapangan (operasional product revision). 8. Uji Pelaksanaan lapangan (operasional field testing). 9. Penyempurnaan akhir produk (final product revision). 10.Diseminasi dan implementasi (dissemination and implementation). Dalam penelitian ini, proses rekayasa perangkat lunak sangat dominan sehingga perlu adanya penyelarasan. Hal ini sesuai dengan tahapan yang di kemukakan oleh Martin Fowler (2004:28) yang mengungkapkan, untuk membuat perangkat lunak kita harus melalui tahapan analisis persyaratan, desain, coding, dan testing. Melalui kolaborasi kedua tahap tersebut sehingga menghasilkan tahapan penelitian yang sesuai dengan rumusan dan tujuan penelitian yaitu: 1. Tahap Analisis 2. Tahap desain (UML, Flowchart, Rancangan antar muka) 3. Tahap pengembangan 4. Tahap Pengujian 5. Tahap laporan Pada penelitian ini fungsi UML digantikan dengan data flow diagram (DFD). Tempat dan Waktu Penelitian a. Tempat Penelitian Penelitian dilakukan di IAIN Curup, pemilihan tempat dilakukan secara purposif (sengaja) dengan pertimbangan akan kelengkapan data dan informasi yang dibutuhkan untuk kegiatan penelitian system informasi akreditasi program studi berbasis web. b. Waktu Penelitian Penelitian dilakukan dari bulan mei 2019 sampai dengan November 2019. Data dan Sumber Data a. Data yang dibutuhkan 1) Data primer Data primer adalah data yang diproleh langsung dari lapangan yaitu IAIN Curup. 2) Data sekunder Data sekunder diproleh dari buku buku literature atau studi kepustakaan. 3) Sumber Data Sumber data yang peneliti dapatkan berasal dari pengamatan dan pendataan langsung ke IAIN Curup.

Analisis Sistem yang Sedang Berjalan Pengelolaan sistem informasi akreditasi pada IAIN Curup selama ini masih dilakukan secara manual, hal ini bisa dilihat dari masih adanya kumpulan kumpulan dokumen dalam bentuk dokumen fisik yang ada disetiap prodi. Dokumen fisik yang disusun mulai dari standar satu sampai dengan standar tujuh sangat membutuhkan ruangan khusus. Dokumen dokumen ini diproleh dari bagian bagian unit lain yang sesuai dengan kebutuhan yang ada di borang akreditasi mulai dari standar satu sampai dengan standar tujuh, berikut flowmap pengolahan akreditasi program studi dibawah ini: Kelemahan dari system yang sedang berjalan: a. Memerlukan ruangan khusus untuk menyimpan dokumen karena dokumen berbentuk hard dokumen. b. Selesai visitasi, Dokumen yang sudah terkumpul biasanya dikembalikan lagi ke unit masing masing sehingga prodi tidak memiliki back up dari dekumen tersebut, kalau harus difotocopy membutuhkan biaya yang besar. c. Prodi tidak bisa memperkirakan nilai yang akan diproleh pada saat akreditasi dilaksanakan karena dengan cara manual simulasi penilaian tidak bisa dilaksanakan. Analisis Sistem Usulan Sistem yang akan diusulkan adalah sistem infomasi berbasis web. Sistem informasi ini online pada server IAIN Curup dan dapat diakses dimanapun juga dan dapat diakses oleh siapapun juga. Semua dokumen-dokumen yang dibutuhkan oleh akreditasi tersimpan secara digital didalam server komputer, berikut flowmap system informasi yang diusulkan, dapat dilihat pada gambar dibawah ini: Kelebihan dari system yang akan diusulkan: a. Dokumen tersimpan secara digital. b. Bisa diakses dimanapun juga, kapan pun juga. c. Tidak membutuhkan ruangan khusus karena data digital disimpan diserver komputer bukan diruangan prodi. d. Mempunyai fasilitas simulasi penilaian sehingga nilai yang akan diproleh bisa diperkirakan. Desain Sistem Informasi Akreditasi Program Studi a. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat pemodelan dari proses analisis kebutuhan perangkat lunak. Dalam DFD dibahas fungsifungsi apa saja yang diperlukan oleh suatu sistem dan aliran data yang terdapat diantara proses di dalamnya. DFD berguna sebagai alat untuk memverifikasikan apakah sistem yang akan dibangun sudah memenuhi kriteria yang diinginkan oleh user atau belum. Data flow diagram dapat dikembangkan dari level yang paling rendah ke level yang lebih tinggi. DFD level 0 merupakan pengembangan dari diagram konteks, DFD level 1 merupakan pengembangan dari DFD level 0. Tiap proses dari DFD dapat dikembangkan lagi menjadi lebih detail sampai proses-proses tersebut tidak dapat dikembangkan lagi. Diagram Konteks Sistem Informasi Akreditasi Program Studi bebasis Web Diagram alir diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan lima terminal yaitu LPM/ Admin, dosen, assesor, prodi dan atasan. b. Rancangan Antar Muka 1) Antar muka home page 2) Antar muka admin 3) Antar muka prodi 4) Antar muka assesor Pengembangan Sistem Informasi Akreditasi Program Studi a. Home Page/ halaman utama Halaman Home Page Sistem Informasi Informasi Akreditasi Prodi Berbasis Web b. Login sebagai Admin c. Login sebagai prodi d. Login sebagai assesor Pengujian Fungsional Sistem Pengujian sistem dilakukan dengan cara menguji fungsional sistem informasi akreditasi program studi, hasil pengujian diperlihatkan pada tabel dibawah ini: Tabel : Pengujian Fungsional Sistem No 1 Test Faktor: Menampilkan halaman login. Hasil: OK Keterangan: Berhasil menampilkan halaman login. No 2 Test Faktor: Setelah login masuk kehalaman utama. Hasil: OK Keterangan: Berhasil login dan user bisa masuk kehalaman menu masing masing. No 3 Test Faktor: Menampilkan pilihan menu sistem Hasil: OK Keterangan: Setelah login berhasil menampilkan menu menu dan sub menu pada sistem No 4 Test Faktor: Menampilkan isi menu pada sistem Hasil: OK Keterangan: Berhasil menampilkan halaman tiap menu yang berupa tampilan daftar, input data atau informasi akreditasi No 5 Test Faktor: Menampilkan pengolahan pembuatan data baru Hasil: OK Keterangan: Berhasil menampilkan halaman penginputan data baru No 6 Test Faktor: Menyimpan data Hasil: OK Keterangan: Berhasil menyimpan data ke dalam database sistem No 7 Test Faktor: Mengubah data Hasil: OK Keterangan: Berhasil menyimpan hasil perubahan data ke dalam database sistem No 8 Test Faktor: Menghapus data Hasil: OK Keterangan: Berhasil menghapus data dalam database sistem No 9 Test Faktor: Menampilkan tabel Hasil: OK Keterangan: Berhasil menampilkan halaman yang mempunyai tabel No 10 Test Faktor: Mencetak laporan borang akreditasi Hasil: OK Keterangan: Berhasil mencetak laporan mengenai borang akreditasi, laporan yang dicetak telah memiliki format penulisan borang

Simpulan Adapun simpulan dari hasil penelitian yang berjudul system informasi akreditasi program studi berbasis web adalah dengan adanya system informasi akreditasi program studi berbasis web ini mampu mengatasi permasalah dalam hal mendokumentasikan atau menyimpan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan standar yang ada dalam akreditasi dan mampu memberikan penilaian atau skor akreditasi sebuah prodi. Saran Adapun saran dalam penelitian yang berjudul system informasi akreditasi program studi berbasis web adalah: agar system ini dapat dipergunakan atau diimplementasikan oleh lembaga, dalam hal ini yang berkaitan dengan pemegang kebijakan yaitu pimpinan IAIN Curup; untuk peneliti selanjutnya agar dapat dijadikan referensi untuk pengembangan system informasi yang mana dpat dikembangkan menjadi Sembilan standart.